actiTIME vs. Harvest: Comparación y Reseñas de Expertos para 2026

Compara actiTIME y Harvest para descubrir qué software de seguimiento de tiempo se adapta mejor a tu negocio, con opiniones de expertos sobre características, precios y facilidad de uso.

By Galen Low on Jun 12, 2026

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Why Trust Our Reviews?

TABLE OF CONTENTS

Resumen
Por Qué Confiar en Nosotros
Comparación de Precios
Características
Integraciones
Seguridad
Facilidad de Uso
Ventajas y Desventajas
Mejores Casos de Uso
Diferencias
Similitudes

Si estás decidiendo entre actiTIME y Harvest, probablemente estés enfrentando problemas con el seguimiento del tiempo que no satisfacen del todo tus necesidades—ya sea por la limitada visibilidad sobre la carga de trabajo del equipo, la facturación desconectada o una herramienta que resulta demasiado básica o excesivamente compleja para usar de manera constante. Ambas plataformas buscan ayudarte a registrar el tiempo, gestionar proyectos y convertir las horas en información útil, pero difieren en su enfoque hacia la facilidad de uso, el seguimiento financiero y la profundidad general.

En este artículo, verás una comparación directa entre actiTIME y Harvest, con análisis de expertos para ayudarte a filtrar la información y elegir con confianza el software de seguimiento de tiempo que se adapte a las necesidades y aspiraciones de tu equipo.

actiTIME vs. Harvest: An Overview

Why You Can Trust Us

actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison

	actiTIME	Harvest
Free Trial	Free plan + free trial available	30-day free trial + free plan + free demo available
Pricing	From $6/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

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Precios y costos ocultos de actiTIME vs. Harvest

actiTIME utiliza un modelo de precios escalonado según el número de usuarios y ofrece opciones tanto en la nube como in situ, con posibles tarifas adicionales por personalización, migración de datos y mantenimiento continuo (solo para la versión local). Harvest cobra por usuario, con una suscripción simple mensual o anual, pero algunas funciones—como los informes avanzados o las integraciones—pueden requerir complementos o herramientas de terceros, lo que puede aumentar el costo total.

Para elegir el modelo de precios adecuado, mira más allá de la suscripción base y considera cómo usará realmente tu equipo el software. Toma nota de las funciones imprescindibles, el número esperado de usuarios y cualquier integración de la que dependas. Solicita a los proveedores un desglose detallado de lo que está incluido, qué tiene costo adicional y cómo varía el precio a medida que crece tu equipo. Este enfoque te ayuda a evitar sorpresas y garantiza que inviertes en una solución que realmente se ajusta a tus necesidades.

actiTIME vs. Harvest Feature Comparison

Ambos, actiTIME y Harvest, cubren los aspectos fundamentales del seguimiento del tiempo para equipos orientados a proyectos. Permiten a los usuarios registrar horas en diferentes proyectos y tareas, diferenciar entre tiempo facturable y no facturable, y generar reportes para entender el desempeño del equipo y el avance de los proyectos. Ambos también permiten convertir el tiempo registrado en facturas, lo que los convierte en opciones viables para empresas de servicios que necesitan conectar los datos del tiempo con los ingresos.

En lo que difieren es en las funciones específicas. actiTIME incluye presupuestos multinivel para tiempo, costos y facturación, así como un sistema de flujo de trabajo de tareas incorporado con estados personalizados y una vista Kanban. Harvest, en cambio, incluye seguimiento de gastos nativo vinculado directamente a los proyectos y facturas, junto con un conjunto más amplio de integraciones preestablecidas con herramientas de terceros.

	actiTIME	Harvest
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

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actiTIME vs. Harvest Integraciones

actiTIME vs. Harvest Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad

actiTIME vs. Harvest Facilidad de uso

actiTIME vs Harvest: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Harvest

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Harvest

Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.

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¿Quién debería usar actiTIME y quién debería usar Harvest?

actiTIME es una excelente opción si diriges un negocio basado en proyectos y necesitas más estructura sobre cómo se realiza y gestiona el seguimiento del tiempo. Si gestionas múltiples proyectos, trabajo facturable, aprobaciones y presupuestos, te da los controles para conectar el control de tiempo con los costos y el rendimiento.

Harvest es más adecuado si buscas una herramienta de control de tiempo simple y fácil de usar que puedas comenzar a utilizar de inmediato. Si tu prioridad es una configuración rápida, un seguimiento directo e integración con las herramientas que ya utilizas, mantiene el proceso eficiente sin añadir complejidad extra.

Differences Between actiTIME and Harvest

	actiTIME	Harvest
Budgeting	Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks.	No native multi-level budgeting system.
Customization	Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling.	Limited customization, focused on simplicity and standard workflows.
Deployment Options	SaaS (cloud) and self-hosted deployment available.	Cloud-only (SaaS).
PTO Tracking	Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules.	No native PTO management features.
Reporting Depth	Extensive reporting across time, cost, billing, and performance.	Simpler reporting with summaries and basic visual insights.
	Visit actiTIMEOpens new window	Read Harvest ReviewOpens new window

Similarities Between actiTIME and Harvest

API Access	Both provide APIs for integrating with external systems and workflows.
Invoicing	Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work.
Project Management	Both allow users to create projects and tasks and track time against them.
Time Tracking	Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options.
User Support	Both support team collaboration with multiple users working across projects.
Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window

Integración	actiTIME	Harvest
QuickBooks	✅	✅
Asana	❌	✅
Trello	❌	✅
Jira	❌	✅
Slack	❌	✅
Xero	❌	✅
Salesforce	❌	❌
Google Workspace	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Factor	actiTIME	Harvest
Cifrado de datos	Utiliza cifrado SSL/TLS para datos en tránsito; alojado en AWS.	Cifra datos en tránsito y en reposo con protocolos estándar de la industria.
Cumplimiento normativo	Ofrece cumplimiento con GDPR y políticas personalizables de retención de datos.	Cumple con GDPR y proporciona acuerdos claros de procesamiento de datos.
Garantía de disponibilidad	No ofrece SLA formal ni garantía de disponibilidad; referencia la disponibilidad de la infraestructura de AWS.	Ofrece un compromiso de disponibilidad publicado (~99,9%) y monitoreo de estado.
Controles de acceso	Soporta permisos basados en roles y 2FA opcional (no compatible para API/móvil).	Ofrece permisos basados en roles y autenticación de dos factores obligatoria.
Recuperación de datos	Realiza copias de seguridad diarias; RPO/RTO de 24 horas; exportación de datos disponible.	Realiza copias de seguridad diarias y permite recuperación rápida de datos.

Factor	actiTIME	Harvest
Interfaz de usuario	Ofrece una interfaz detallada con muchas funciones, que puede resultar recargada o compleja para algunos usuarios.	Presenta una interfaz limpia y minimalista que es fácil de navegar.
Integración inicial	Ofrece un proceso de configuración estructurado con guías, pero la configuración completa puede tardar.	Brinda un proceso de integración ágil con tutoriales simples y acceso inmediato.
Gestión de tareas	Admite estructuras de tareas detalladas con flujos de trabajo, campos personalizados y acciones masivas.	Permite la creación y asignación simple de tareas dentro de los proyectos.
Experiencia móvil	La app móvil admite seguimiento de tiempo y funciones principales; algunas limitaciones frente a la versión de escritorio.	La app móvil está enfocada en un ingreso rápido de horas.
Soporte al cliente	Ofrece soporte por correo electrónico, teléfono, chat y recursos de ayuda.	Proporciona soporte vía correo electrónico y un centro de ayuda completo.