actiTIME vs. Clockify: Comparación y Reseñas de Expertos para 2026

Compara actiTIME y Clockify para ver qué herramienta de seguimiento de tiempo se adapta mejor a tu flujo de trabajo, con opiniones de expertos sobre características, precios y facilidad de uso.

By Galen Low on Jun 12, 2026

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Why Trust Our Reviews?

TABLE OF CONTENTS

Resumen
Por Qué Confiar en Nosotros
Comparación de Precios
Características
Integraciones
Seguridad
Facilidad de Uso
Ventajas y Desventajas
Mejores Casos de Uso
Diferencias
Similitudes

Pronto notarás que el seguimiento básico del tiempo solo te lleva hasta cierto punto. Si no puedes ver claramente los costos de los proyectos o lograr que tu equipo registre las horas de manera constante, te estás perdiendo de los conocimientos que realmente importan. Con actiTIME y Clockify, estás eligiendo entre análisis de proyectos estructurados frente a un seguimiento flexible y sencillo: dos enfoques distintos de software de seguimiento de tiempo que pueden influir en la forma en que tu equipo trabaja.

En este artículo, obtendrás una comparación lado a lado, perspectivas de expertos y consejos prácticos para que puedas decidir con confianza qué herramienta mantendrá tus proyectos—y tu equipo—en el camino correcto.

actiTIME vs. Clockify: An Overview

Por qué puedes confiar en nosotros

actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison

	actiTIME	Clockify
Free Trial	Free plan + free trial available	Free plan + 7-day free trial + free demo available
Pricing	From $6/user/month (billed annually)	From $3.99/seat/month (billed annually)

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Precios y Costos Ocultos de actiTIME vs. Clockify

actiTIME utiliza un modelo de precios escalonado según la cantidad de usuarios, con opciones separadas para implementaciones en la nube (suscripción) y en local (licencia única). Puedes encontrarte con costos adicionales por servicios como personalización o migración de datos—especialmente en la versión autoalojada, donde tu equipo es responsable de la infraestructura y las actualizaciones.

Clockify, en cambio, ofrece un generoso plan gratuito con usuarios ilimitados y seguimiento básico de tiempo, cobrando luego por funciones avanzadas como reportes, programación y gestión de equipos. Aunque los precios son transparentes, algunas capacidades que parecen “estándar” (como informes más detallados o aprobaciones) solo están disponibles en planes de nivel superior, lo que puede incrementar los costes a medida que crecen tus necesidades.

actiTIME vs. Clockify Feature Comparison

Aunque ambas herramientas cubren lo esencial del seguimiento de tiempo (registrar horas, organizar el trabajo por proyectos y tareas, generar informes y monitorear la actividad del equipo), actiTIME destaca por su mayor control operativo y financiero. Puedes registrar el tiempo junto con costos y tarifas de facturación, gestionar presupuestos multinivel y generar facturas directamente desde los datos de tiempo—lo que la hace especialmente útil si necesitas visibilidad sobre la rentabilidad. Sus flujos de trabajo y aprobaciones incorporados también añaden estructura más allá del seguimiento básico de tiempo.

Clockify, en contraste, destaca por su simplicidad y accesibilidad. Puedes comenzar rápidamente con usuarios ilimitados en el plan gratuito, y su seguimiento basado en temporizador, extensiones de navegador y amplia variedad de integraciones facilitan su uso en diferentes flujos de trabajo sin apenas configuración.

	actiTIME	Clockify
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

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actiTIME vs. Clockify Integraciones

actiTIME vs. Clockify Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad

actiTIME vs. Clockify Facilidad de uso

actiTIME vs Clockify: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Clockify

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Clockify

Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.

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¿Quién debería usar actiTIME y quién debería usar Clockify?

Si necesitas algo más que simplemente el seguimiento de tiempo—como comprender los costes de los proyectos, gestionar presupuestos o generar facturas—actiTIME probablemente sea la mejor opción para ti. Funciona mejor si diriges un negocio basado en servicios o proyectos donde la rentabilidad y el control son importantes. Obtendrás más valor si estás dispuesto a invertir tiempo en configurar flujos de trabajo, presupuestos e informes.

Si tu prioridad es la simplicidad y la asequibilidad, Clockify es una opción muy sólida. Es ideal si quieres que tu equipo comience a registrar tiempo rápidamente, sin una curva de aprendizaje pronunciada ni costes iniciales. Te beneficiarás más si solo necesitas un seguimiento flexible y fácil de usar, sin complejidad financiera u operativa en profundidad.

Differences Between actiTIME and Clockify

	actiTIME	Clockify
Billing Features	Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools.	Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated.
Budgeting	Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels.	Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth.
Deployment Options	Available as cloud (SaaS) or self-hosted.	Primarily cloud-based (with limited server options).
Integration Options	Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks.	Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub.
Reporting Depth	Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability.	Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers).
	Visit actiTIMEOpens new window	Read Clockify ReviewOpens new window

Similarities Between actiTIME and Clockify

API & Zapier Access	Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools.
Data Export	Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats).
Time Tracking	Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows.
Timesheet Approvals	Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions.
User Permissions	Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels.
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Integración	actiTIME	Clockify
Asana	❌	✅
Trello	❌	✅
Jira	❌	✅
QuickBooks	✅	✅
Salesforce	❌	✅
Google Calendar	❌	✅
Slack	❌	❌
GitHub	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Factor	actiTIME	Clockify
Privacidad de datos	Almacena datos en AWS (EE.UU./UE), apoya prácticas alineadas con GDPR, con controles de acceso basados en roles.	Cumple con GDPR, ofrece cifrado de datos, y te permite gestionar permisos de usuario.
Cifrado	Utiliza cifrado SSL/TLS para datos en tránsito (HTTPS obligatorio) y en almacenamiento.	Protege todos los datos con cifrado SSL/TLS durante la transferencia y el almacenamiento.
Disponibilidad y copias de seguridad	No tiene SLA formal de disponibilidad; copias de seguridad diarias con RPO/RTO de ~24 horas.	Mantiene alta disponibilidad y realiza copias de seguridad diarias para proteger los datos.
Cumplimiento normativo	Compatible con GDPR y ofrece registros de auditoría para seguimiento de cumplimiento.	Certificación SOC 2 Tipo II; cumple con GDPR.
Autenticación de usuario	Acceso basado en roles + 2FA opcional (no disponible para API/integraciones).	Permisos basados en roles + soporte para 2FA.

Factor	actiTIME	Clockify
Interfaz de usuario	Ofrece una interfaz rica en funciones con muchas opciones, que puede parecer compleja al inicio.	Presenta una interfaz limpia e intuitiva que es fácil de navegar para nuevos usuarios.
Incorporación	Proporciona configuración guiada y documentación, aunque el proceso puede llevar más tiempo por las opciones de configuración.	Incorporación rápida con una configuración mínima que permite que los equipos comiencen a registrar tiempo rápidamente.
Gestión de tareas	Admite la configuración detallada de tareas y proyectos, ideal para flujos de trabajo estructurados.	Simplifica la introducción y edición de tareas, haciéndolo ágil para el uso diario.
Soporte	Email, opciones de chat/contacto y un centro de ayuda completo con guías y videos.	Soporte por email y centro de ayuda; los niveles superiores pueden incluir soporte prioritario.
Experiencia móvil	La app móvil permite las funciones principales de seguimiento; la experiencia es sólida pero menos priorizada que en escritorio.	La app móvil está bien valorada y optimizada para un seguimiento rápido y desde cualquier lugar.