El mejor software de control del tiempo para equipos remotos en 2026

El control del tiempo para equipos remotos es algo que no conviene hacer mal. Si eres demasiado flexible, las cosas se descontrolan. Si eres demasiado estricto, la gente empieza a oponerse.

Así que en este vídeo voy a repasar siete herramientas de control del tiempo utilizadas por equipos remotos, centrándome en para qué destaca cada una y cómo las utilizan realmente los equipos, además de sus principales funciones y precios. Empecemos.

La primera es Connecteam. Es una opción excelente para equipos en los que la ubicación es importante, especialmente trabajadores móviles, de primera línea o de campo. Connecteam suele utilizarse como un reloj de fichaje móvil, que permite a los empleados fichar la entrada y la salida desde sus teléfonos, registrando automáticamente su ubicación. También puedes restringir los fichajes a centros de trabajo aprobados mediante geovallas.

Entre sus otras funciones se incluyen la planificación de turnos y las hojas de horas integradas, que agrupan automáticamente las horas para las nóminas y los informes. Se utiliza habitualmente en la construcción, la logística, el comercio minorista y otros puestos que no son de oficina. Connecteam tiene un plan gratuito para equipos pequeños, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 29 $ al mes para un máximo de 30 usuarios, según el conjunto de funciones que elijas.

La siguiente es Deel. Es una opción excelente para equipos distribuidos internacionalmente que necesitan vincular el control del tiempo directamente con los pagos y el cumplimiento normativo. El control del tiempo en Deel se utiliza normalmente para gestionar los pagos de contratistas y empleados en distintos países, con las horas pasando directamente a los flujos de trabajo de nóminas y facturación. Además de controlar las horas, Deel también gestiona contratos, requisitos de cumplimiento locales y pagos en varias divisas desde un mismo sistema.

En este caso, el control del tiempo se utiliza principalmente para garantizar pagos precisos en distintos países. Deel no tiene un plan gratuito, y los planes para contratistas suelen empezar aproximadamente en 49 $ por contratista al mes, mientras que los precios para empleados y para organizaciones empleadoras registradas varían según el país.

La siguiente es Wrike. Es una opción excelente para equipos que quieren integrar el control del tiempo directamente en el trabajo de los proyectos. Los miembros del equipo registran el tiempo dedicado a tareas y proyectos a medida que trabajan, y los responsables pueden revisar y aprobar las entradas antes de finalizarlas. Lo más destacable es cómo el tiempo se vincula con la planificación y los informes de proyectos, incluidas las aprobaciones, los paneles y la visibilidad sobre cómo se relaciona el esfuerzo con los entregables. Es una herramienta utilizada habitualmente por equipos que trabajan por proyectos y necesitan supervisión sin microgestión.

Wrike tiene un plan gratuito limitado, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 10 $ por usuario al mes, mientras que los niveles superiores añaden aprobaciones y generación de informes avanzadas.

La siguiente es Hubstaff. Es una opción excelente para equipos que necesitan una relación clara entre el tiempo registrado y los costes de los proyectos. Los datos de tiempo se capturan mediante temporizadores o entradas manuales y después se utilizan para calcular los costes laborales de distintos proyectos y clientes.

Además de controlar las horas, Hubstaff se centra en el seguimiento de presupuestos, los informes de costes y la rentabilidad. Esto facilita comprobar cómo afecta el tiempo dedicado a los márgenes, por lo que suelen utilizarla agencias y equipos de servicios distribuidos. Hubstaff ofrece una prueba gratuita, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 7 $ por usuario al mes, mientras que los niveles superiores añaden funciones de nómina y generación de informes más detallada.

La siguiente es Homebase. Es una opción excelente para equipos que trabajan por turnos en ubicaciones físicas. Los empleados fichan la entrada y la salida desde dispositivos compartidos o aplicaciones móviles, con un control del tiempo estrechamente vinculado a los horarios y la asistencia. Homebase también gestiona la planificación, el seguimiento de los costes laborales y las alertas de cumplimiento. Esto la convierte en una opción ideal para el comercio minorista, la restauración y otros equipos de servicios locales.

Homebase tiene un plan gratuito, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 25 $ por ubicación al mes.

La siguiente es When I Work. Es una opción excelente para equipos cuyos horarios cambian con frecuencia y en los que la disponibilidad es importante. Los responsables pueden crear los horarios con antelación y, posteriormente, los empleados fichan la entrada y la salida según los turnos que tienen asignados, en lugar de registrar el tiempo en un proyecto concreto.

Lo más destacable es la estrecha integración entre el tiempo, la asistencia y la planificación, incluidos los intercambios de turnos, el seguimiento de la disponibilidad y los informes de asistencia. When I Work ofrece una prueba gratuita, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 3 $ por usuario al mes, según las funciones.

La última es TimeCamp. Es una opción excelente para equipos que necesitan registros de tiempo claros y precisos para la facturación o las nóminas. El tiempo se captura de forma automática o manual y después se clasifica por proyecto o cliente. TimeCamp destaca por sus funciones de generación de informes y asistencia para la facturación, ya que ayuda a los equipos a convertir el tiempo registrado en horas facturables o datos de nómina sin procesamiento adicional. TimeCamp tiene un plan gratuito con funciones básicas de control, y los planes de pago empiezan aproximadamente en 8 $ por usuario al mes.

Si has utilizado alguna de estas herramientas con un equipo remoto, déjanos un comentario indicando qué funcionó y qué no. Y si quieres más ayuda para elegir la herramienta adecuada para ti, nuestros asesores de software estarán encantados de ayudarte. Puedes conectar con uno de ellos mediante el enlace de la descripción. Y si este vídeo te ha resultado útil, dale a Me gusta y suscríbete.

Muchas gracias por ver el vídeo y nos vemos la próxima vez.