5 actividades de trabajo en equipo para aumentar la productividad
Construir un equipo de proyecto cohesionado y de alto rendimiento requiere más que un grupo de personas capacitadas. Exige un sentido de propósito compartido, una comunicación efectiva y un fuerte vínculo entre los miembros.
Es aquí donde entran en juego las actividades de team building y pueden ser beneficiosas para los equipos. Hablemos de algunas ideas que puedes probar con tus equipos de proyecto.
¿Qué son las actividades de team building?
Las actividades de team building abarcan una variedad de ejercicios, juegos y desafíos diseñados para fortalecer los lazos entre los miembros del equipo. También mejoran la colaboración y mejoran el rendimiento general del equipo.
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Estas actividades pueden tomar muchas formas, incluyendo:
- aventuras al aire libre o en interiores
- ejercicios de resolución de problemas
- talleres de lluvia de ideas
- actividades para romper el hielo
- talleres interactivos
El objetivo principal es crear un ambiente y una cultura que promueva la confianza, la comunicación y el sentido de pertenencia entre los miembros del equipo.
Los ejercicios de team building pueden realizarse con equipos remotos o equipos ubicados en un sitio presencial (oficina). Se pueden usar herramientas como Zoom, pizarras, hojas de papel o notas adhesivas/post-its, y plantillas en línea.
En cuanto al momento para realizar actividades de team building, no hay una fecha específica. Se pueden hacer como parte del proceso de incorporación de nuevos empleados, cuando se forma un equipo de proyecto, cuando un equipo está desarrollando un objetivo común, o cuando un líder está intentando mejorar la comunicación, el pensamiento creativo y la camaradería en el equipo.
A nivel macro, las actividades de team building pueden llevarse a cabo para apoyar el compromiso de los empleados y ayudar a definir y respaldar la cultura de una empresa.
¿Por qué son importantes las actividades de team building?
¿Alguna vez has sido parte de un equipo que simplemente no se entendía o no trabajaba bien juntos? Había algo que no funcionaba en la dinámica del equipo y no se sentía como un colectivo de personas. Las actividades de team building son más que simples juegos y momentos divertidos para un grupo de personas.
Cumplen un propósito vital al nutrir una cultura positiva (laboral y social) dentro de los equipos de proyectos.
Aquí tienes algunas razones por las que las actividades y juegos de team building son importantes para asegurarte de que la energía de tu equipo no se perciba incorrecta.
- Construir confianza: La confianza es la base de cualquier equipo exitoso. Las actividades de team building brindan oportunidades para que los miembros del equipo se conecten a nivel interpersonal, fomenten la confianza y creen un espacio seguro para la colaboración y el compromiso.
- Mejorar la comunicación: La comunicación efectiva es vital para el éxito de un proyecto. Las actividades de team building fomentan la comunicación abierta y honesta. También ayudan a los miembros del equipo a comprender las fortalezas, debilidades y estilos de comunicación de los demás.
- Mejorar la colaboración: La colaboración es clave para la entrega exitosa de proyectos. Las actividades de team building promueven la colaboración al eliminar barreras entre los miembros, fomentar el intercambio de ideas y promover una mentalidad colectiva y el pensamiento creativo.
- Incrementar la moral y la motivación: Participar en actividades divertidas fuera de las horas y el entorno de trabajo habitual/oficina puede ayudar a aumentar la moral y la motivación del equipo. Ayuda a los miembros a relajarse, recargar energías, reducir el estrés y desarrollar una actitud positiva hacia el proyecto y el trabajo.
- Desarrollar habilidades para resolver problemas: Muchas actividades de team building implican resolver desafíos o acertijos. Estas actividades pueden agudizar las habilidades para resolver problemas, fomentar el pensamiento creativo y "fuera de lo común", y mejorar la capacidad del equipo para superar obstáculos juntos.
5 actividades de team building para alinear a tu equipo
Ahora que entendemos la importancia de las actividades de team building, echemos un vistazo a algunas de las mejores actividades de team building que podrías usar con tu equipo.
1. Crea un acuerdo de trabajo en equipo
Los acuerdos de trabajo y/o cartas de equipo son una excelente manera de definir y construir una cultura para el equipo.
Un acuerdo de trabajo es un entendimiento entre los miembros del equipo sobre cómo colaborarán, trabajarán juntos y se comunicarán. No necesariamente debe ser tan formal como una carta de equipo, un acuerdo de trabajo debe ser un reflejo sincero y honesto de lo que el equipo considera importante y debe reflejar cómo se desarrollarán las interacciones y colaboraciones dentro del equipo.
Utilizado como una actividad de team building, los acuerdos de trabajo pueden ayudar a crear un sentido de pertenencia e inclusión al formar un nuevo equipo de proyecto. También puede ser una forma divertida de llevar a cabo la incorporación de nuevos empleados y la formación de equipos cuando se asigna un equipo de proyecto al inicio de un proyecto.
Puede ayudar a un equipo a definir cómo ocurrirá la colaboración y la comunicación. Si eres nuevo en lo que es un acuerdo de trabajo en equipo, revisa este mini-curso para ayudarte a crear uno para tu equipo.
2. Debates en la oficina
¡No todo es diversión y juegos!
Es una broma—los juegos como los debates en la oficina pueden ser no solo divertidos, sino que también pueden ayudar a abordar cualquier brecha o problema que pueda tener un equipo.
En particular, los debates en la oficina ayudan a los equipos a desarrollar habilidades de comunicación, negociación, persuasión y presentación.
Esta actividad puede realizarse con un equipo pequeño o un grupo grande.
Los miembros del equipo se agrupan en pequeños equipos de dos personas y se les asigna un tema para debatir. Cada persona tendrá que presentar un argumento ante la audiencia (el resto del equipo) sobre por qué su opción es la mejor o por qué el equipo debería usarla.
Los debatientes deberán presentar un argumento convincente en una presentación de cinco minutos o menos. Al igual que en un concurso, la audiencia luego votará por quién ganó el debate.
Los temas para debatir no tienen que ser serios. Pueden ser divertidos y promover la conversación. Los temas podrían incluir:
- Ford vs. Ferrari
- Coca-Cola vs. Pepsi
- Android vs. iOS
- Café vs. té
- Consola vs. juegos en PC
La actividad de debates en la oficina se puede realizar como una actividad virtual de integración de equipos a través de Zoom o presencialmente en una sala de conferencias o reuniones. Puede ayudar a desarrollar las habilidades de comunicación necesarias entre los miembros del equipo durante el proyecto.
3. Rompehielos
Crear un equipo de confianza y efectivo comienza con que las personas se conozcan entre sí. Jugar a Dos Verdades y una Mentira es una excelente manera de lograrlo.
En este juego, se les pide a los miembros del equipo que compartan tres detalles sobre sí mismos: dos cosas que sean verdaderas y una que sea mentira. El resto del equipo debe adivinar cuál es la mentira.
La información compartida no tiene que ser muy personal ni confidencial. Los miembros de tu equipo no deberían sentirse presionados a salir de su zona de confort al realizar esta actividad. Los participantes deben sentirse cómodos revelando esa información a sus compañeros de equipo.
Algunos ejemplos son:
- Comidas favoritas
- Pasantiempos
- Materia que estudió en la escuela (universidad, colegio, etc.)
- Lugares visitados
- Personajes famosos o celebridades que hayan conocido
- Películas y/o programas de televisión favoritos
- Cualquier otro dato o detalle que un participante quiera compartir
Se da por hecho que al compartir un detalle sobre sí mismo, una persona también comparte una parte de su vulnerabilidad. Si sienten que pueden ser abiertos y vulnerables con sus compañeros, pueden establecer una base de confianza y transparencia.
Este ejercicio de integración de equipos también se puede realizar en el sitio, en una sala de reuniones, o virtualmente. Además, esta actividad no requiere un facilitador dedicado, ya que todos los miembros del equipo simplemente pueden elegir a la siguiente persona que debe participar.
4. Búsqueda del Tesoro
Juegos como las búsquedas del tesoro, donde los equipos deben encontrar objetos específicos en un tiempo limitado, son una excelente actividad de integración. Pueden ayudar a los equipos a desarrollar la comunicación, la resolución de problemas y habilidades de gestión del tiempo.
Las búsquedas del tesoro se pueden realizar de forma presencial o virtual. Un grupo grande puede dividirse en equipos más pequeños para asegurar que todos los miembros puedan participar activamente.
Esta actividad también puede combinarse con otra, como una sala de escape o trivia de oficina (donde los participantes deben responder correctamente para obtener una pista).
5. Iniciativas de Voluntariado
Tener empatía y la disposición para ayudar a otros en necesidad es un componente clave para desarrollar la inteligencia emocional. La empatía y el deseo de ayudar a otros pueden desarrollarse y practicarse a través de una iniciativa de voluntariado en equipo.
Nuestras comunidades están llenas de organizaciones y entidades sin fines de lucro que podrían beneficiarse de que un equipo de tu organización colabore como voluntario.
Ya sea una actividad como preparar comidas para un comedor social o comunitario, o hacer voluntariado con una organización como Habitat for Humanity, existen muchas ideas y causas que merecen apoyo. Muchas organizaciones sin fines de lucro pueden colaborar contigo para planificar una actividad de formación de equipos según el tiempo disponible y las necesidades de la organización.
La iniciativa de voluntariado que elijas puede apoyar directamente la responsabilidad social corporativa o la estrategia filantrópica de tu organización, la cultura de tu empresa, o bien puede ser una causa u organización sin fines de lucro que le interese a tu equipo.
Las actividades de voluntariado también se pueden combinar con juegos rompehielos, formando pequeños grupos para que los miembros del equipo tengan la oportunidad de conocerse mejor.
Elige algo sencillo o algo extraordinario
Las actividades de formación de equipos no tienen que ser aburridas ni costar mucho dinero. Hay opciones para todos los presupuestos, incluyendo:
- Escape rooms presenciales
- Circuitos de obstáculos
- Juegos de búsqueda del tesoro
- Noches de juegos de mesa fuera del horario laboral
- Trabajar en rompecabezas enormes o juegos de Jenga
- Competiciones de construcción con Lego
- Karaoke a la hora del almuerzo
Recuerda, puedes realizar actividades divertidas de formación de equipos en cualquier fase de las 5 Etapas de Desarrollo de Equipos de Tuckman, ya sea que un equipo esté formándose o funcionando.
Si buscas más herramientas y formas de involucrar a tu equipo de proyecto, echa un vistazo al boletín de The Digital Project Manager.
