10 habilidades técnicas de gestión de proyectos y 5 formas de mejorarlas

1. Gestión de riesgos: La capacidad de prever riesgos y establecer planes de mitigación te permite mantener los proyectos en marcha y afrontar cualquier cambio o problema inesperado sin demasiada interrupción.
2. Metodologías de gestión de proyectos: Conocer metodologías como ágil, Scrum y Kanban (y cuándo utilizarlas) garantiza que trabajes con los enfoques que mejor se adaptan a tus proyectos y equipos, en lugar de seguir ciegamente flujos de trabajo ineficaces.
3. Gestión del ciclo de vida del proyecto: Debes ser capaz de guiar el proyecto a través de cada fase de su ciclo de vida y completar las tareas necesarias en cada fase para prepararte para el éxito del proyecto.
4. Planificación financiera y gestión del presupuesto del proyecto: Si no controlas en todo momento el seguimiento del presupuesto del proyecto, puedes acabar con sobrecostes rápidamente. La capacidad de prever el consumo y planificar en consecuencia también te ayudará a evitar ese escenario.
5. Gestión y previsión del cronograma y los plazos del proyecto: Necesitas ser capaz de vigilar el cronograma y ajustarlo en caso de conflictos de recursos u otros cambios inesperados, así como utilizar técnicas como el método del camino crítico, nivelación de recursos y suavizado de recursos para cumplir con los plazos. Deberías poder prever los recursos y la demanda con antelación, para asegurar la viabilidad y asegurar los recursos adecuados antes de comenzar. (También hay habilidades específicas de gestión de recursos en las que trabajar.)
6. Seguimiento, monitoreo e informes sobre el progreso: Las tareas y el progreso global del proyecto deben ser supervisados y monitoreados regularmente para asegurar que no haya retrasos, cambios inesperados u otros problemas. Debes ser capaz de presentar el estado y los retrasos a los interesados o clientes de forma clara para establecer expectativas y asegurarte de que no se sientan sorprendidos posteriormente.
7. Gestión de la calidad: Un sólido conocimiento de la correcta gestión y aseguramiento de la calidad ayuda a garantizar que el proyecto y sus entregables tienen los resultados previstos y a que clientes e interesados estén satisfechos con los resultados.
8. Gestión del alcance del proyecto: Un buen sentido de lo que entra y no entra en el alcance del proyecto te permitirá ajustarte al cronograma y presupuesto, además de ayudarte a detectar riesgos potenciales en forma de desviación del alcance o gold plating.
9. Software de gestión de proyectos: Debes ser competente en varios tipos de herramientas de gestión de proyectos y demostrar capacidad para adaptarte rápidamente a nuevos sistemas a la hora de planificar y seguir proyectos e iniciativas.
10. Conocimientos técnicos: Aunque no siempre sea imprescindible, tener conocimientos en áreas como HTML, CSS, JavaScript o WordPress te ayudará a comunicarte con tus desarrolladores y otros miembros del equipo cuyos trabajos requieren experiencia técnica.

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¿Por qué son importantes las habilidades técnicas de gestión de proyectos?

Aquí tienes algunas razones por las que las habilidades técnicas de gestión de proyectos son importantes para los gestores de proyectos digitales:

• Menos riesgos e imprevistos inesperados que descarrilen tu proyecto, porque podrás anticiparte a ellos
• Mejor adaptabilidad a los cambios en tu proyecto, porque estarás preparado para afrontar cambios en los recursos (especialmente si deseas convertirte en gestor de recursos), presupuestos o cronogramas
• Comunicar de manera más eficiente los requisitos y problemas a los desarrolladores a través de la redacción técnica, y comunicarte mejor con los clientes y miembros del equipo de proyecto sobre la complejidad del trabajo del proyecto
• Comprender rápidamente cómo las solicitudes del cliente afectan tu presupuesto, cronograma o alcance, y si será fácil o difícil de cumplir
• Evaluar estimaciones de proyectos de desarrolladores y otros miembros del equipo para comprobar su precisión
• Soluciones más innovadoras para proyectos y mejoras de procesos, ya que tendrás la base de conocimientos para sugerir ideas en este aspecto

Cómo Mejorar Tus Habilidades Técnicas

Una vez que hayas identificado qué habilidades técnicas de gestión de proyectos te gustaría mejorar, sigue estos cinco pasos para avanzar y empezar.

1. Obtén una certificación en gestión de proyectos: La mayoría de los programas de certificación están especialmente diseñados para aprender habilidades duras y técnicas. Las certificaciones populares en gestión técnica de proyectos incluyen Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI), Certified Scrum Master (para gestores de proyectos que usan metodologías ágiles o Scrum) y The DPM School.
2. Sigue aprendiendo: Asiste a talleres, sesiones de formación y conferencias de gestión de proyectos; lee libros de gestión de proyectos y publicaciones del sector; y realiza cursos sobre temas específicos de gestión de proyectos, así como áreas técnicas como desarrollo de software, ingeniería de software, tecnologías emergentes, automatización, TI, informática o ciberseguridad.
3. Habla con tu equipo de proyecto sobre lo que hacen: Siéntate con tus desarrolladores y diseñadores para descubrir más sobre lo que hacen, qué herramientas utilizan y qué procesos siguen. Esta también es una oportunidad para saber qué hay de nuevo e interesante en su campo y conocer aquellos retos o elementos que les resultan estimulantes o motivadores desde la perspectiva de su experiencia.
4. Haz networking con tus colegas: Únete a comunidades (online o locales/presenciales) y conecta con otros gestores de proyectos y gestores de proyectos digitales. Hazte miembro de The DPM y accede a nuestra comunidad de Slack, llena de conversaciones sobre todos los aspectos de la gestión de proyectos.
5. Busca un mentor: El mentorazgo te brinda la oportunidad de obtener consejos personalizados y sugerencias para mejorar tus habilidades de parte de una fuente confiable. Puedes encontrar mentores en las comunidades de gestión de proyectos o preguntando en tu red de contactos o en LinkedIn.

¿Cuál es la diferencia entre habilidades duras y blandas?

Las habilidades de gestión de proyectos pueden dividirse en dos categorías: habilidades duras y habilidades blandas.

Una habilidad técnica se refiere a conocimiento que puede ser enseñado y evaluado fácilmente, como nuestra capacidad para usar un sistema de gestión de proyectos o crear un plan de proyecto.

Nuestras habilidades blandas y habilidades interpersonales son lo que la mayoría de la gente piensa cuando piensa en los gestores de proyectos:

• Habilidades para resolver problemas
• Habilidades de comunicación
• Pensamiento crítico
• Habilidades de liderazgo
• Habilidades de gestión del tiempo
• Adaptabilidad
• Habilidades para la toma de decisiones
• Habilidades organizativas
• Colaboración y trabajo en equipo

¿Qué sigue?

¿Te interesa un puesto de project manager más técnico? Lee sobre el rol de responsable técnico de programas, una trayectoria profesional viable para un project manager con las habilidades técnicas adecuadas.