5 consejos para un currículum de gestión de proyectos de un experto PM
Quizás te sorprenda, o no, saber que los empleadores o reclutadores dedican, en promedio, seis a siete segundos para revisar los currículums, según Indeed. Así es, solo seis a siete segundos, mucho menos de lo que te tomó escribirlo.
¿Qué puedes hacer para generar más interés en tu currículum de gestión de proyectos? Como Project Management Professional (PMP) que ha contratado project managers, tengo algunos consejos para ayudarte a crear un CV ganador, destacar y conseguir trabajo más rápido.
5 Consejos Para el Currículum de Gestión de Proyectos
Con tan poco tiempo y tantos currículums, los reclutadores o responsables de selección buscarán algunos aspectos críticos.
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Además de asegurarte de que tienes tu información de contacto, incluido el enlace a tu perfil de LinkedIn, es buena idea que estos apartados y detalles estén presentes.
- Sección de habilidades
- Sección de experiencia profesional en gestión de proyectos
- Tu puesto de trabajo
- Años de experiencia que destaquen cómo lideras equipos de proyecto y satisfaces las necesidades de los interesados
Además, asegúrate de saber qué es importante para los reclutadores y que tu currículum de gestión de proyectos cumpla con estos puntos clave.
1. Planifica y Elige el Diseño Adecuado para tu Currículum
Tu currículum es el primer lugar donde un reclutador puede valorar tu eficacia en planificación y organización. Un currículum desorganizado definitivamente dará la impresión de un gestor de proyectos desorganizado.
Pero antes de que tu currículum llegue a las manos de un humano para ese escaneo de seis segundos, tiene que pasar por una computadora.
Lo creas o no, el 98% de los empleadores, especialmente las empresas Fortune 500, usan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para leer y entender tu currículum. Un ATS es un software que organiza la información de los candidatos durante el proceso de solicitud y contratación. Utiliza algoritmos para ayudar a los empleadores a buscar datos de los candidatos y así determinar quiénes podrían ser los más adecuados para los puestos.
Más importante aún, un ATS filtra a los candidatos según factores definidos por el empleador.
Tu currículum debe estar bien estructurado y usar las palabras clave relevantes que un reclutador busca, o un ATS podría pasar por alto tu CV automáticamente. Evalúa los pros y contras de cada uno de estos formatos comunes de currículum en relación con tus objetivos.
Formatos Comunes de Currículum
- Currículums cronológicos enumeran tu historial laboral de lo más reciente a lo menos reciente. Son adecuados para puestos generales donde el responsable de selección busca continuidad y permanencia laboral, así como la progresión de las responsabilidades del cargo.
- Currículums funcionales se centran en tus habilidades y logros. Este tipo de currículum ayuda a los reclutadores a identificar rápidamente los tipos específicos de habilidades necesarias para los puestos. Un currículum funcional va directo al grano al garantizar que un ATS identifique rápidamente las palabras clave relacionadas con las habilidades en gestión de proyectos, formación y capacidades requeridas para el puesto.
- Currículums híbridos enumeran tus habilidades, capacidades y logros antes de tu historial laboral. Los currículums híbridos pueden ofrecer el equilibrio perfecto entre el formato cronológico y funcional, ya que primero resaltan competencias concretas en la parte superior, mientras muestran la trayectoria y evolución profesional del candidato más abajo.
Hay muchos creadores de currículums que pueden ayudarte a diseñar un currículum fantástico.
2. Concéntrate en el Tercio Superior de la Página
¿Sabías que los reclutadores pasan la gran mayoría de su tiempo revisando el tercio superior de tu currículum?
Entre tantos candidatos, los reclutadores quieren ver rápidamente qué te hace único para su puesto de gestor de proyectos y su empresa. Destaca claramente lo que puedes y vas a aportar usando un resumen profesional, una sección de habilidades, o la combinación de ambas.
Piénsalo como tu resumen ejecutivo para el currículo: es tu discurso de ascensor al reclutador sobre lo que puedes hacer por ellos.
Ejemplo de resumen ejecutivo
Gestor de proyectos de construcción estratégico y eficaz con más de 10 años liderando proyectos comerciales. Excepcional capacidad de planificación, habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
Ha completado más de 30 proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, y ha mejorado el retorno de inversión para los inversores durante cinco años consecutivos.
Ejemplo de sección de habilidades
Una sección de habilidades es exactamente lo que parece: una sección simple y fácil de escanear que permite al sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y a los reclutadores ver fácilmente si tus habilidades coinciden con lo que buscan. Consejo: vale la pena dedicar tiempo a personalizar esta sección para cada solicitud que envíes. Asegúrate de usar la misma terminología que aparece en el anuncio de empleo de gestor de proyectos.
Esta sección debe ser una simple lista de palabras clave. Los expertos en recursos humanos aconsejan evitar cualquier formato especial más allá de los puntos, ya que las tablas y columnas pueden confundir al ATS.
Aquí tienes un ejemplo:
Habilidades
- Presupuestación y previsión
- Gestión de productos
- Gestión de riesgos
- Resolución de conflictos
- Evaluación de software de gestión de proyectos
- Planificación estratégica de proyectos
- Formulación de indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Gestión de recursos
- Gestión del tiempo
3. Relaciona tus habilidades blandas con los resultados
Si no puedes medirlo, ¿no puedes gestionarlo? No necesariamente.
Poder cuantificar todos tus logros es una gran ventaja, pero no todo está vinculado a un indicador de rendimiento, especialmente cuando se trata de habilidades y competencias blandas. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo conectar tus habilidades blandas con los éxitos de tus proyectos:
- Me convertí rápidamente en el referente en metodologías ágiles y planificación de proyectos al establecer y cumplir sistemáticamente las metas del equipo.
- Facilité eficazmente la colaboración transversal utilizando software de gestión de proyectos para mantener la comunicación continua con los interesados de todos los departamentos.
- Resolví con éxito conflictos para asegurar la entrega fluida y puntual de los proyectos, escuchando activamente las preocupaciones y actuando como mediador.
- Lideré eficazmente proyectos complejos en grandes organizaciones con múltiples entidades, aprovechando una amplia gama de habilidades y capacidades para una visión más estratégica.
- Ejecuté proyectos exitosamente empleando diferentes metodologías como waterfall y Scrum cuando fue necesario.
Lo más importante es dejar que la ‘persona real que eres' brille cuando compartas tus fortalezas y logros. Recuerda incluir tanto tus responsabilidades como tus logros. Los reclutadores quieren entender quién eres y qué pueden esperar si te contratan. No te limites a resaltar solo los éxitos medibles; sé creativo, humilde y, sobre todo, preciso.
4. Destaca tu certificación PMP y formación
El gran objetivo de la educación no es el conocimiento, sino la acción
Herbert Spencer
Los gestores de proyectos pueden adquirir conocimientos a través de la certificación Project Management Professional (PMP). Destacar tu formación en gestión de proyectos demuestra a los empleadores que te preocupas por el aprendizaje continuo y las mejores prácticas para liderar sus proyectos.
Sí, muchos gestores de proyectos experimentados, aunque no certificados, han tenido proyectos altamente exitosos, pero certificarse en este campo esencial les indica a los empleadores que valoras llevar tu carrera en gestión de proyectos al siguiente nivel para mejorar los resultados de los proyectos.
¿Qué más obtienes? Los titulares de la certificación PMP ganan un 16% más en promedio que aquellos que no la tienen.
Si has pasado por el riguroso proceso de certificación PMP, ya sabes que es una credencial ampliamente respetada que impulsa la credibilidad y el currículum de un gestor de proyectos. Muchos empleadores aprecian y valoran la certificación PMP—y la buscan específicamente o cualquier otra certificación del PMI.
Cómo Incluir una Certificación PMP en tu Currículum
Crea una sección dedicada a tus certificaciones y asegúrate de que tu certificación PMP ocupe un lugar destacado. Aunque puedas tener otras certificaciones en gestión de proyectos, si buscas un puesto de gestor de proyectos, permite que los reclutadores vean las certificaciones relevantes en la parte superior de la sección de educación. Hay una forma correcta de listar tu certificación PMP.
Si tienes certificaciones de gestión de proyectos:
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – [Mes, Año].
Si tu certificación está en progreso:
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – Previsto: [Mes, Año].
5. Revisa, Revisa y Vuelve a Revisar
Da lo mejor de ti; envía un currículum de gestión de proyectos sin errores que inspire confianza.
A los gestores de proyectos se les exige un alto estándar debido a la naturaleza de su puesto y deben tener una atención excepcional al detalle. Ya sean errores en el currículum como faltas de ortografía, formato o redacción deficiente, estos pueden costarte una entrevista de trabajo y tu puesto soñado como gestor de proyectos.
Recuerda, si los reclutadores solo dedican unos segundos a revisar tu currículum, pueden ver los errores como una falta de atención al detalle. Esto hará que tu currículum termine rápidamente en el montón de 'no es un candidato adecuado'.
Una vez que tu currículum esté terminado, aparta tiempo para revisarlo con mucho cuidado. Utiliza herramientas como Grammarly para revisarlo. También puedes recurrir a un servicio profesional de redacción de currículums para que lo corrijan y te den retroalimentación sobre estos errores comunes:
- Errores de escritura, gramática o puntuación
- Fuentes o formatos inconsistentes
- Un currículum genérico, que no esté enfocado a un puesto de gestión de proyectos
- Solo enumerar responsabilidades en vez de logros
- Un currículum incompleto, demasiado corto o demasiado extenso
- Un currículum difícil de leer, saturado o desordenado
Tú Eres Tu Proyecto Más Importante
Piensa en tu currículum como el primer proyecto que los empleadores verán antes incluso de revisar tu portafolio de gestión de proyectos.
Antes de gestionar los proyectos de una empresa, primero debes gestionar con éxito tu proyecto más importante: tu marca y tu currículum profesional—y medir su desempeño. Permite que los reclutadores conozcan tu propuesta de valor siguiendo los cinco consejos para crear un currículum ganador.
Recuerda buscar una plantilla de currículum de Microsoft Word que te permita destacar tu experiencia en gestión de proyectos, así como tus habilidades blandas y habilidades técnicas en gestión de proyectos. Prioriza lo que es importante, utiliza títulos y viñetas para mantenerlo conciso y deja que tu currículum brille.
¿Quieres aprender cómo redactar la carta de presentación perfecta que acompañe a tu currículum mejorado? Descubre cómo escribir tu carta de presentación para gestor de proyectos aquí.
