Gerentes de Proyecto Revelan 8 Consejos para Conseguir Empleo en un Mercado Laboral Competitivo
Déjame adivinar: tu jefe es un desastre. No, espera—estás sobrecargado de trabajo y mal pagado.
Está bien, dejaré de adivinar. Pero si estás leyendo esto, hay algo seguro: estás buscando un nuevo puesto en gestión de proyectos.
Primero, una buena noticia. Los empleos en gestión de proyectos en EE. UU. van en aumento, con un crecimiento proyectado del 7% entre 2023 y 2033—más rápido que el promedio de todas las ocupaciones. Eso se traduce en aproximadamente 77.000 vacantes al año durante la próxima década. ¿Y a nivel global? Ese número es aún mayor, con una estimación de 2,3 millones de personas que necesitan incorporarse al sector cada año para satisfacer la demanda.
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“2024 fue un año difícil”, dice Brian Abrams, fundador y presidente de PMO Partners, una empresa de selección de personal de gestión de proyectos. “Hubo despidos… El mercado fue malo en las grandes empresas. Había mucha preocupación. Pero una de las cosas que veo en 2025 es que las personas que llevan tiempo sin empleo... finalmente están consiguiendo trabajo.”
Pero aquí está el problema: la competencia por los puestos de PM sigue siendo feroz.
“El mercado está súper, súper competitivo ahora mismo”, dice Violeta Hryhorian, coach de carreras en gestión de proyectos y PM en BizDevLabs. “Es un problema serio para cualquier PM—no importa si tienes un año de experiencia o veinte.”
Según Glassdoor, una oferta de empleo corporativa recibe de media 250 postulaciones. De esas, solo entre cuatro y seis personas logran una entrevista. Y, por supuesto, solo uno es contratado.
“Debes comprender que el mercado laboral ya no es como hace apenas tres años”, comparte Hryhorian. “La competencia es altísima. El listón es muy elevado. Tienes que destacar.”
¿Entonces, qué se necesita realmente para destacar como gestor de proyectos en este mercado? ¿Cómo asegurarte de ser uno de los pocos que consiguen una entrevista y un puesto? Consulté a gestores de proyecto y expertos para pedirles consejo—esto fue lo que me dijeron.
1. No postules a todo sin criterio
Probablemente has escuchado el consejo de que buscar trabajo es cuestión de números: postúlate a tantos empleos como puedas y espera lo mejor.
Pero hoy en día, esa no es la mejor manera de invertir tu tiempo. Y de hecho puede hacer la búsqueda de empleo más difícil para todos—reclutadores, responsables de selección e incluso para otros gestores de proyectos.
“Lo mejor es ser realista contigo mismo”, dice Abrams. “Una de las cosas que veo como reclutador es que muchos candidatos se postulan para puestos en los que realmente no encajan. ... Lo que ocurre es que la gente está saturando el mercado con currículums y eso dificulta que los reclutadores gestionen ese proceso y revisen los currículums para llegar a los mejores.”
Ogaga Johnson—fundadora y CEO de Verisult, una empresa de formación y consultoría que ayuda a personas a entrar en campos de alta demanda como la gestión de proyectos—comparte una frustración similar. Es especialmente cauta con el botón de “postulación rápida” en los portales de empleo. Sugiere evitarlo a toda costa. En su lugar, invierte tu tiempo en ajustar tu currículum para los puestos en los que sabes que encajarías perfectamente por tu perfil y habilidades.
“Veo estas publicaciones en redes sociales—‘Apliqué a 1.000 empleos, conseguí cinco entrevistas, obtuve una oferta de trabajo’”, dice Johnson. “Recibir más de 900 rechazos—eso es malo para tu salud mental. Eso es malo para la autoestima. No es una buena manera de buscar empleo.”
Entonces, ¿qué deberías hacer de forma diferente? Tómate tu tiempo. Lee detenidamente cada descripción de puesto antes de postularte y pregúntate: ¿Realmente soy el candidato adecuado para este rol? ¿O debería invertir mi tiempo en otra solicitud?
Algo a tener en cuenta: las investigaciones muestran que las mujeres son menos propensas a postularse para cargos a menos que cumplan el 100% de los requisitos enumerados. Así que recuerda que el objetivo no es limitarte, sino ser estratégico y dejar de perder el tiempo en puestos que realmente no te corresponden.
“No tener una estrategia de búsqueda de empleo y simplemente postularse no tiene sentido”, dice Johnson. “Toda empresa tiene una estrategia. Tu carrera es tu empresa—tú vendes tus habilidades.”
2. Considera opciones de contrato y freelance
Si recibes negativas una y otra vez al postularte a puestos de PM a tiempo completo, considera optar por trabajos de contrato o freelance.
“En los últimos seis meses, hemos observado un gran aumento en puestos por contrato ofrecidos por nuestros clientes”, comenta Abrams. “Creo que eso realmente será el futuro. Con el tiempo, veremos a más organizaciones contratando gestores de proyectos en acuerdos de consultoría en vez de contrataciones permanentes.”
La demanda de trabajadores por contrato ha aumentado desde 2020, cuando la incertidumbre económica llevó a las empresas a contratar talento más flexible. Y esta tendencia no se está desacelerando: para 2027 se espera que los freelancers constituyan el 50,9 por ciento de la fuerza laboral total de EE.UU..
“Siempre habrá necesidad de contrataciones permanentes, especialmente en organizaciones más grandes”, comparte Abrams. “Pero para otras organizaciones—piensa en empresas pequeñas y medianas—la contratación por contrato es el futuro. Es una buena manera de aprovechar la experiencia de un gestor de proyectos mientras la necesiten.”
Así que si estás encontrando dificultades con las solicitudes de tiempo completo, un rol de gestión de proyectos freelance puede ser una buena alternativa. Incluso puede que prefieras la flexibilidad, la oportunidad de fijar tus propias tarifas y la opción de llevar tu carrera en una nueva dirección.
Por supuesto, el trabajo freelance también tiene sus desventajas: menos estabilidad, gastos adicionales y la necesidad constante de hacer contactos y encontrar tu próximo proyecto. Pero si los empleos a tiempo completo no llegan, vale la pena considerarlo.
3. Dedica esfuerzo a tu LinkedIn
¿Sigue siendo LinkedIn importante para conseguir puestos de gestor de proyectos? Por desgracia, sí (por ahora). Te guste o no, LinkedIn sigue siendo una herramienta poderosa para hacer conexiones, mostrar tus habilidades y llamar la atención de los reclutadores.
“LinkedIn es una muy buena manera de llamar la atención de posibles empleadores, aparte de tu currículum y carta de presentación”, dice Abrams. “Darte a conocer y publicar contenido puede ayudarte a ser descubierto de una manera diferente.”
Pero no se trata solo de tener un perfil. Necesitas dedicarle tanto cariño como a tu currículum, carta de presentación y demás materiales de postulación.
Melissa Khan-Blackmore, estratega de LinkedIn y experta en marca personal, recientemente participó en un seminario web de DPM donde destacó las dos cosas más importantes en las que enfocarse con tu perfil de LinkedIn:
- Necesitas saber cuál es tu marca personal y asegurarte de que tu perfil la transmita. “Cuando tu perfil de LinkedIn refleja realmente quién eres y lo que tienes para ofrecer, eso te ayuda a sentirte orgulloso de él”, dice Melissa. “Ese orgullo se traduce en más confianza para hacer networking y postular a puestos.”
- Necesitas optimizar tu perfil. En esencia, LinkedIn es un motor de búsqueda. Cuanto mejor optimizado esté tu perfil, más fácil será para reclutadores, clientes y contactos encontrarte. Así que eso significa usar las palabras clave correctas, completar cada sección disponible y publicar con regularidad.
4. Considera otros sectores
Algunos sectores siempre tendrán más vacantes que otros, y las habilidades demandadas variarán según el campo.
Según Abrams, algunos de los sectores donde más movimiento ve actualmente para gestores de proyectos son la construcción, TI, salud y finanzas. Y dentro de esos campos, los gestores de proyectos con habilidades en IA y análisis de datos son especialmente solicitados.
“Las personas que entienden de analítica y datos están adelantadas”, comenta Abrams. “Recibimos muchas solicitudes de clientes buscando gestores de proyectos con sólidas habilidades en datos. Y, por supuesto, eso va de la mano con IA.”
¿Pero eso significa que deberías cambiarte a un sector que no te apasiona solo para encontrar trabajo?
“Algunas personas dicen, ‘No sigas solo las tendencias. Sigue tu corazón’”, comenta Hryhorian. “Solo estoy de acuerdo en parte con eso. Las cosas cambian rápido, así que necesitamos combinar lo que nos apasiona con lo que está en tendencia.”
¿La buena noticia? Todos los sectores tienen proyectos. Y aunque tener experiencia específica puede ayudar, no es un requisito. Si te interesa explorar nuevos campos, empieza haciendo una lista de cinco industrias sobre las que te emocione aprender más. Examina algunas descripciones de puestos para gestores de proyectos en esos sectores y compáralas con tus habilidades. ¿Qué encaja? ¿Qué brechas puedes cubrir?
“No tienes que elegir este sector para toda la vida”, nos recuerda Hryhorian. “Solo tienes que probarlo.”
5. Perfecciona tus habilidades de narración
Contar historias es una de las habilidades más valiosas que puede tener un gestor de proyectos. Por supuesto, es importante para el rol mismo: comunicarte con los interesados, simplificar información compleja y lograr alineamiento.
Pero también es una habilidad esencial para conseguir puestos de gestión de proyectos.
“Tienes que aprender a saber venderte correctamente—cómo vender no solo tus habilidades, no solo tu experiencia, sino también tu impacto”, dice Hryhorian.
Mike Clayton, CEO y fundador de OnlinePMCourses.com, comparte un excelente ejemplo de por qué contar historias es importante para los PM que buscan empleo.
Imagina por un momento que estás al otro lado de la mesa—eres tú quien está contratando a un gerente de proyectos para que se una a tu equipo. Le preguntas: "Cuéntame acerca de una crisis que enfrentaste en un proyecto y cómo la gestionaste."
El candidato responde: “En realidad, nunca he tenido que lidiar con una crisis en un proyecto…”
¿Cuál sería tu reacción inicial? Probablemente pensarías que le falta experiencia en gestión de crisis. Te preguntarías: ¿Puedo confiar en que sabrá manejar los desafíos de un proyecto?
En realidad, un proyecto sin crisis puede ser el distintivo de un excelente gerente de proyectos—alguien que identifica riesgos a tiempo y previene problemas antes de que escalen. Todo se trata de saber contar la historia.
“Los gerentes de proyectos deben ser muy inteligentes contando historias sobre aquello en lo que son buenos”, dice Clayton. “Si tienes una historia que demuestra: ‘Percibí que algo iba a suceder, tomé acción, evité una crisis, y no tuve que molestar a mi patrocinador con ello’—esa es una buena historia. Esa es una historia convincente.”
Así que date un tiempo para repensar las historias que cuentas (o no cuentas) en tus entrevistas de trabajo. ¿Hay momentos de tu experiencia que demuestran tus habilidades y que podrías estar pasando por alto? Un par de preguntas para inspirarte:
- ¿Qué desafíos he resuelto silenciosamente antes de que se convirtieran en grandes problemas?
- ¿Cómo han mejorado mis acciones los resultados de un proyecto, incluso de formas que no son evidentes?
6. Prepárate para cualquier oportunidad
“En tiempos de incertidumbre, tienes que ser flexible, adaptable, y, me atrevo a decir, ágil”, dice Clayton. “Eso implica estar preparado para múltiples escenarios. Debes tomar un enfoque de portafolio en tu preparación.”
Clayton describe esto mediante el concepto del gerente de proyectos en forma de T—alguien con gran experiencia en un área específica pero con un entendimiento general de otras disciplinas importantes. Pero él va un paso más allá.
“De hecho, yo hablo de personas en forma de J en vez de personas en forma de T, donde tienes ese pequeño giro de creatividad y algo especial que te diferencia”, comenta. “Encuentra lo que te hace único. Descubre dónde está tu pasión. Nunca dejes de aprender.”
¿Por qué es tan importante el aprendizaje continuo? Porque no puedes saber qué oportunidades se te presentarán.
“Cuando detectes que hay algo nuevo en el horizonte, haz que sea tu misión aprender sobre ello”, dice Clayton. “Si logras hacer eso, cuando surja una oportunidad, estarás listo. No sabes qué oportunidades aparecerán. Así que, cuantas más cosas conozcas, mejor.”
Por supuesto, aprender requiere tiempo, algo de lo que todos carecemos hoy en día. Así que empieza por algo pequeño. Haz una lista de las tendencias, habilidades y temas que te interesan. ¿Qué puedes hacer hoy para aprender un poco más sobre ellos?
7. No te estanques por un despido
Los despidos vuelven a aumentar, con organismos gubernamentales y grandes empresas tecnológicas en Estados Unidos sufriendo algunos de los mayores recortes.
Si has vuelto a buscar trabajo por un despido, no dejes que eso te desanime.
“Hoy en día ya no hay estigma respecto a ello”, dice Abrams. “Hay tantos despidos ocurriendo. Así que nunca sientas que es una especie de marca sobre ti. Realmente es una decisión de negocios.”
¿El consejo más importante que da? Sacúdete el golpe tan rápido como puedas.
“Tienes que volver al juego de inmediato porque puede que tarde un poco más de lo que esperabas, incluso para las mejores personas, conseguir un puesto”, señala. “Habla con reclutadores. Habla con colegas y averigua a dónde se dirigen. Si estabas en un grupo de personas despedidas, manteneos en contacto y apoyadse mutuamente.”
8. Haz bien lo “fácil”
Ya lo has oído antes, pero vale la pena repetirlo: no puedes fallar en lo fácil. Como gerente de proyectos, tu trabajo es ser detallista y organizado—tu búsqueda de empleo debe reflejar eso.
“Tu currículum es tu primera presentación formal ante un empleador”, advierte Abrams. “Tienes que asegurarte de que esté en condición impecable. Todo debe ser muy preciso. Todo tiene que ser muy fácil de leer. No debe haber errores de ortografía, ni faltas de tipeo, ni información falsa.”
Ese último punto es especialmente importante en la era de los currículos asistidos por IA. Las herramientas de IA generativa pueden ayudar a detectar errores, optimizar para palabras clave y personalizar tu currículo para cada puesto. De hecho, un estudio encontró que los candidatos que utilizaron IA para sus currículos tenían en realidad un 8% más de probabilidades de ser contratados. Pero la IA también tiene la costumbre de inventar cosas—por lo que debes ser especialmente cuidadoso al utilizarla para no sobrevalorar tus habilidades o insertar errores.
Luego está la carta de presentación, otra área donde los detalles y la personalización son importantes.
“Todo en el ámbito de la gestión de proyectos es muy especializado, así que las cartas de presentación que llaman mi atención son las que están muy enfocadas al puesto al que se postulan”, dice Abrams. “Explica muy claramente cómo esta persona encaja con la descripción del puesto y por qué deberíamos hablar con ella en vez de con los otros 200 a 500 candidatos que aplicaron para este empleo.”
¿Y en cuanto a la entrevista? Debes estar igual de preparado.
“Si vas a llegar cinco minutos tarde a una entrevista, probablemente también llegarás cinco minutos tarde a una reunión, ¿verdad?” explica Abrams. “Asegúrate de tener tus notas, asegúrate de haber investigado la organización con la que vas a entrevistarte y asegúrate de haber investigado a la persona con la que vas a hablar.”
“Fácil” está entre comillas porque, aunque este consejo parezca obvio, muchos candidatos aún lo hacen mal. Así que tómate tu tiempo, revisa todo dos veces y trata tu búsqueda de empleo como el proyecto que es.
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