Sådan bliver du selvstændig projektledelseskonsulent

En karrieremulighed, du måske er interesseret i at forfølge, er at støtte organisationer, PMO'er eller endda andre projektledere som uafhængig projektledelseskonsulent.

Hvis du nogensinde har spekuleret på, om dette kunne være karrierevejen for dig, så læs videre for at lære mere om, hvordan du kan starte din egen virksomhed og blive din egen chef.

Hvad er projektledelseskonsulenter?

Projektledelseskonsulenter kan arbejde på mange forskellige måder. De kan gå ind i organisationer og rådgive virksomheder om bedste praksis i forbindelse med projektledelsesværktøjer eller -metoder.

De kan også hjælpe virksomheder med at opbygge de projektteams, der er nødvendige for at gennemføre et specifikt projekt eller en bestemt projekttype.

En anden måde, hvorpå projektledelseskonsulenter kan skabe værdi, er ved at fungere som projektleder for et projekt eller en række projekter i organisationen—dette kan pr. definition også høre under freelanceprojektledelse i stedet for at være en uafhængig konsulent, men jeg (sammen med flere andre projektledelseskonsulenter, jeg kender) tilbyder stadig denne service til kunder.

Endelig tilbyder nogle projektledelseskonsulenter undervisning eller coaching til mindre erfarne projektledere, som ønsker at udvikle sig, opbygge deres kompetencer og sikre sig, at de ved, hvordan man gennemfører et vellykket projekt.

Hvad laver projektledelseskonsulenter?

Projektledelseskonsulenter laver mange forskellige ting. Helt ærligt er en af de bedste ting ved at være selvstændig, at du kan vælge det arbejde, der passer bedst til dine interesser og kompetencer. Elsker du at hjælpe folk med at vælge værktøjer og definere processer, men får tanken om at udarbejde et projektbudget dig til at få lyst til at løbe skrigende bort? 

Som uafhængig konsulent kan du specialisere dig og hjælpe kunder med at vælge eller konfigurere deres projektledelsessoftware eller anden PM-software til konsulenter (og måske aldrig behøve at se endnu et regneark over budgetforbrug igen).

Sådan bliver du uafhængig projektledelseskonsulent

Der er en ret lav adgangsbarriere, når du etablerer dig som uafhængig projektledelseskonsulent. 

Betegnelsen er ikke juridisk reguleret, så det kan være en fordel at have en bestemt type bacheloruddannelse, en videregående uddannelse eller specifikke projektledelsescertificeringer, såsom Project Management Professional (PMP) eller agil certificering. Men der er ingen specifikke uddannelseskrav.

De juridiske krav til at etablere dig varierer fra land til land, så sørg for at indarbejde din virksomheds behov i disse trin. Vi gennemgår det på et overordnet niveau her, men hvis det er en vej, du overvejer, kan det på det kraftigste anbefales at rådføre dig med en statsautoriseret revisor og en advokat, før du officielt starter din virksomhed.

1. Beslut, hvilke tjenester du gerne vil tilbyde

Før du officielt lancerer en virksomhed, bør du have en god idé om, hvilke tjenester du vil tilbyde. Tænk over dine kompetencer, interesser og den type tjenester, som du mener, der er efterspørgsel efter.

Lav en brainstorm over både produkter (undervisning i projektledelse, skabeloner osv.), som du gerne vil skabe og tilbyde, og tjenester, som du kan sælge. Det kan blandt andet være rådgivning om projektledelsessoftware, herunder billig projektledelsessoftware, hvis du arbejder med SMV'er, praktiske workshops i projektledelse, forebyggelse af omfangsudvidelse, budgetanalyse osv.

2. Bekræft, at der er behov for eller et marked for disse tjenester

Du bør tale med nogle potentielle kunder på dette tidlige tidspunkt for at forstå, hvilken type tjenester de kunne finde på at hyre en projektledelseskonsulent til, og hvor meget de vil betale for disse tjenester.

Dette vil hjælpe dig med realistisk at forstå, hvad du kan forvente i de første måneder af din virksomhed. Og selv hvis nogle af disse personer ikke hyrer dig, når du er klar til at gå i gang, kan de måske være gode henvisningskilder til andre virksomheder i fremtiden.

Bundlinjen er, at før du går helhjertet ind i dit nye forretningseventyr, skal du sikre dig, at der er tilstrækkelig efterspørgsel efter dine tjenester (eller produkttilbud), så du kan forsørge dig selv på lang sigt.

Selvom der kan være perioder, der er mindre indbringende end andre, skal du føle dig sikker på, at din virksomhed vil overleve eller være i stand til at skifte retning og betjene kunder på en måde, der stadig giver dig glæde (og økonomisk tryghed).

Hvis du vælger den selvstændige vej i stedet for at slutte dig til en etableret konsulentvirksomhed, er dette et meget vigtigt skridt, da du ikke vil kunne regne med, at nogen skaffer dig pålidelige forretningsmuligheder.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Fastlæg, hvordan du vil prissætte dit arbejde

Prissætning af dine tjenester og styring af din økonomi kan være nye færdigheder, du skal opbygge, når du starter din selvstændige konsulentvirksomhed. Ligesom lønninger inden for projektledelse er der stor variation i konsulentpriser. 

Faktisk kunne jeg skrive en hel anden artikel om dette emne alene. Nogle konsulenter fakturerer deres arbejde på timebasis, mens andre tager et fast gebyr for et projekt.

Uanset hvordan du beslutter dig for at fakturere, er det lige så meget en kunst som en videnskab at finde ud af, hvor meget du skal tage, som det er at estimere og afgrænse projekter. Dine priser kan afhænge af:

• Antal års erfaring
• De typer projektledelseskonsulenttjenester, du tilbyder
• Din uddannelsesmæssige baggrund
• Certificeringer
• Den branche eller niche, du betjener
• Hvor stor efterspørgsel der er efter dine tjenester

Som en generel regel bør dine priser stige, jo mere erfaring du får, og jo mere travlt du har. Det betyder ikke, at du behøver sænke dine priser til et absolut minimum, når der er mindre travlt, men det betyder, at du måske bør være en smule fleksibel.

4. Opret din juridiske virksomhedsform

Før du begynder at betjene kunder, er det vigtigt at sikre, at du er juridisk korrekt etableret til at drive virksomhed. I USA kan det indebære at oprette et selskab med begrænset ansvar eller et S-Corp og sikre, at du ved, hvordan du estimerer og betaler din skat i overensstemmelse med føderale, statslige og kommunale love.

Derudover kan det også være en god idé at rådføre dig med en advokat, som kan hjælpe dig med at udarbejde dine kontrakter eller rammeaftaler for tjenester (MSA'er), som dine kunder skal underskrive. Det vil hjælpe med at holde alle ansvarlige og sikre, at dine kontrakter er korrekt formuleret og juridisk bindende, hvis der opstår en tvist, eller hvis du skal følge op med en kunde, der ikke betaler fakturaer til tiden.

Endelig er det værd at overveje at tegne en erhvervsansvarsforsikring, som nogle gange kaldes en forsikring mod fejl og forsømmelser, så du er beskyttet, hvis du ender i en juridisk tvist med en kunde. 

Efterhånden som du opbygger din virksomhed, kan nogle kunder kræve, at du har et bestemt dækningsniveau og angiver dem på et certifikat som medforsikrede. Dit forsikringsselskab kan gennemgå detaljerne i, hvordan du opretter denne type police.

5. Opret eller opdater din hjemmeside, LinkedIn og sociale medier

Nu hvor du er juridisk etableret, har du en idé om, hvilke typer tjenester du tilbyder, og hvor meget du vil tage for dem. Det er tid til at begynde at opbygge din online tilstedeværelse. Gå ikke for meget amok med det i starten.

En enkel hjemmeside, der er oprettet ved hjælp af en løsning uden kode som Softer, Caard eller noget tilsvarende, vil være fin til at komme i gang. Det eneste, du forsøger at opnå her, er at vise potentielle kunder, at du er en levedygtig og professionel virksomhed, og give dem en fornemmelse af, hvordan det kunne være at arbejde sammen med dig.

Efterhånden som du opbygger din virksomhed, får du måske brug for en mere omfattende hjemmeside til kundeudtalelser, casestudier og måske endda en blog eller et videobibliotek.

Når det gælder sociale medier, kan mindre også være mere i starten. Du behøver ikke udarbejde en fuld plan for hver social mediekanal. Det kan være nok at opdatere din LinkedIn-profil og dele dine nyheder med dit netværk.

Du kan også tilføje din nye rolle og oplysninger om, hvordan man kontakter dig, på alle dine andre sociale profiler. Medtag et link til din booking- eller planlægningsside, hvis du har en. På den måde er det nemt for potentielle kunder at booke et møde med dig for at afgøre, om dine tjenester passer godt til deres behov.

6. Begynd at promovere dine tjenester

Når du har opdateret din hjemmeside og dine sociale profiler, er det tid til at begynde at promovere dine tjenester. Afhængigt af hvor mange kunder du har brug for i starten, kan det være en god idé at øge din markedsføringsindsats langsomt.

Overvej at starte med nogle LinkedIn-opslag (eller opslag på andre sociale medier), der forklarer, hvad du laver, og hvem du hjælper. Prøv at begynde at få dette indhold ud til potentielle kunder og de interessenter i disse organisationer, som kan ansætte dig. Da du har oprettet dit website og alle dine profiler, burde det være nemt for potentielle kunder at begynde at booke dine ydelser.

7. Få din første kunde eller dine første kunder

Nu kommer den spændende del: de første ja’er. Når du begynder at tale med potentielle kunder, så læg mærke til, hvordan det går. Virker folk ivrige, når du begynder at tale om dine ydelser, og lukker de typisk ned, når du nævner prisen? Eller oplever du, at du får mange spørgsmål, som du ikke kan besvare?

Det kræver tålmodighed, vedholdenhed og mange samtaler, før de første kunder begynder at underskrive aftalen. Hvis du er ved at miste tålmodigheden, så prøv at fokusere på, hvilke spørgsmål der bliver stillet, og arbejd dig frem til svarene. Denne proces bliver lettere, jo længere tid du har været i branchen.

Når en potentiel kunde siger ja og er klar til at arbejde sammen med dig, skal du sørge for at have en underskrevet kontrakt med en detaljeret arbejdsbeskrivelse, så både du og din potentielle kunde er enige om jeres samarbejde og projektets omfang.

8. Få feedback, og gentag processen

Jo flere kunder du arbejder med, og jo flere projekter du arbejder på, desto lettere bliver det for dig at formulere, hvad du laver, og hvad dit unikke værdiforslag er. 

Vær ikke bange for at spørge kunderne, hvad de kan lide ved at arbejde sammen med dig, og hvor du har mulighed for at blive bedre. Det kan være skræmmende, når du lige er begyndt, men feedback og implementering af den feedback, der giver mening, kan hjælpe din virksomhed med at vokse hurtigere og blive mere rentabel.

Er rådgivning inden for projektledelse rentabelt?

Som ethvert andet job kan rådgivning inden for projektledelse være meget rentabelt, hvis du bruger tid og kræfter på fortsat at udvikle dine færdigheder og investere i din egen karriereudvikling.

Hvis vi antager, at en erfaren projektleder i gennemsnit tjener omkring $100,000, kan projektlederkonsulenter forvente i gennemsnit at få omkring $150,000 - $200,000 ind. Lønnen for en projektlederkonsulent afhænger af vedkommendes erfaring, hvilken type rådgivning vedkommende udfører, hvilke brancher vedkommende arbejder i, og hvor meget vedkommende arbejder.

Personligt har jeg forskellige priser for forskellige slags projekter. Rådgivningsopgaver for virksomheder og medicinalindustrien ligger i den høje ende af mit prisinterval. I den lave ende finder man nonprofitorganisationer og organisationer inden for social retfærdighed (læs mere om projektledelse for nonprofitorganisationer her).

For at være rentabel skal du forstå, hvor meget du skal opkræve pr. projekt eller pr. time baseret på, hvor mange penge du ønsker at tjene. Her er et (forsimplet) eksempel på, hvordan du beregner din timepris, så du kan forstå, hvor meget af dine ydelser du skal sælge. Brug af software til freelanceprojektledelse eller tidsregistreringssoftware til konsulenter kan også hjælpe med at strømline din drift ved at samle kundekommunikation, opgavesporing, fakturering og tidsregistrering ét sted, så du sparer værdifulde fakturerbare timer.

Målsløn: $150,000/år udbetalt

Skatter (læg 30 % til): $45,000

Software, forsikring, licenser: $3,500

Medlemskaber og kontingenter: $1,000

Regnskabs- og advokatgebyrer: $1,000

Kontorartikler: $1,000

Markedsføring: $1,000

Konferencer og faglig udvikling: $2,000

Sygeforsikringspræmier: $3,900

Pensionsbidrag: $5,000

Nødvendig samlet fakturering: $213,400

Så hvis du vil have $150,000 med hjem om året, og du skal fakturere $213,400 for at opnå det, skal du vide, hvor mange timer du kommer til at arbejde om året.

Hvis du arbejdede en almindelig arbejdsdag på 8 timer fem dage om ugen, giver det dig 2,080 timer. Men du vil ikke kunne fakturere 8 timer hver eneste dag. Du skal tage højde for helligdage, ferier, sygefravær og andre dage, hvor du måske har brug for at holde fri fra arbejdet.

Lad os forsigtigt antage, at du planlægger at arbejde 49 ud af årets 52 uger. Det giver dig 1,960 fakturerbare timer. Nu skal du også huske alle de andre aktiviteter, du skal udføre for at drive din virksomhed. Det omfatter forretningsudvikling og markedsføring, regnskab, undersøgelse af forsikringsmuligheder osv.

For en sikkerheds skyld bør du derfor planlægge at fakturere omkring 35 timer om ugen. Det giver dig 1,715 fakturerbare timer. For at fakturere alle de penge, der er nødvendige for at nå dit mål og drive din virksomhed, skal du altså opkræve mindst $125/time.

Læs mere om projektlederes lønninger her.

3 fordele ved at være selvstændig projektledelseskonsulent

Selvom der er mange måder at have en karriere inden for projektledelse på, er der flere fordele ved at gå selvstændig. Disse fordele kan også opnås gennem andre karriereveje, så det er vigtigt at vurdere, om du virkelig ønsker eller har brug for at gå selvstændig for at nå disse mål.

1. Variation

En af de sjoveste dele ved at være selvstændig projektledelseskonsulent er den variation af projekter og erfaringer, du får. 

På bare fem korte år har jeg arbejdet med procesforbedring og projekter for en virksomhed inden for luksussmykker, en virksomhed inden for facility management og software, sytten digitale bureauer, en marketingafdeling inden for e-handel, en softwarevirksomhed inden for kliniske forsøg, tre videregående uddannelsesinstitutioner og så mange flere.

Hvis du kan lide at tænke kreativt og arbejde med en bred vifte af kunder med et endnu mere varieret sæt behov, kan den selvstændige vej være det rigtige karrierevalg for dig. Når det er sagt, er det at arbejde i et større digitalt bureau en anden måde at arbejde på en lang række projekter uden at påtage sig de risici, der følger med at være soloprenør.

2. Kontrol over din tidsplan og indkomst

Når du arbejder for dig selv, kan du fastlægge din egen tidsplan og bestemme, hvor meget du tager i betaling. Er du ikke et morgenmenneske? Mød kunder om eftermiddagen eller aftenen. Sparer du op til en stor rejse eller et andet stort mål? Arbejd flere timer, eller hæv dine priser.

Nogle selvstændige konsulenter planlægger deres år, så de kan holde længere perioder fri eller arbejde på afstand, mens de rejser. Det er alt sammen muligheder, du har, hvis du vælger denne vej. Du kan tage på en længere ferie i højtiderne for at nyde det varme vejr i en anden del af verden eller endda tage orlov for at lære en ny færdighed eller tilbringe tid med familie eller venner.

Hvad angår aflønning, er du måske afhængig af, hvad markedet giver dig mulighed for at tage i betaling, men du har stadig kontrol over dine priser, og du kan give dig selv en lønforhøjelse, når det føles passende; du er ikke længere begrænset af en virksomheds lønpolitik eller lønintervaller.

3. Mulighed for at tænke mere strategisk over projektledelse som profession

Selvom seniorroller som chef for PMO eller projektledelsesdirektør giver projektledere mulighed for at udvikle sig til mere senior- og strategiske lederroller, er det også en fordel ved at blive selvstændig projektledelseskonsulent.

Konsulenter hjælper med at løse udfordringer inden for processer, værktøjer, rapportering og planlægning på et højere niveau i en virksomhed end blot at lede et projekt eller en mindre delmængde af projekter for en organisation.

Hvis du leder efter nye professionelle udfordringer, er dette en nem måde at finde dem på løbende.

Læs mere om fordelene ved en karriere inden for projektledelse mere generelt her.

Hvilke kvalifikationer & færdigheder har projektledelseskonsulenter brug for?

Som vi allerede har været inde på, findes der ingen juridiske, uddannelsesmæssige eller andre standardiserede kvalifikationer for at blive konsulent. Alle, der har juridisk ret til at drive en virksomhed, kan kalde sig projektledelseskonsulent.

Ordet konsulent (ligesom ordet coach) siger ikke noget om en persons erfaringer eller kvalifikationer. Når det er sagt, er der stadig specifikke kvalifikationer og færdigheder, som kunder ser efter, når de ansætter projektledelseskonsulenter.

Kvalifikationer

Erfaring med projektledelse og ledelse

For at blive en succesfuld projektledelseskonsulent skal du have en vis ledelseserfaring inden for projektledelse. Potentielle kunder vil gerne forstå, hvilke typer projekter du har ledet, og hvilke resultater du har opnået.

For eksempel taler jeg meget om tidligere opgaver og de resultater, mine kunder opnåede ved at arbejde sammen med mig, når jeg mødes med digitale bureauer for at drøfte mit arbejde. Jeg sørger for, at jeg har tilladelse til at dele disse oplysninger, når jeg har disse samtaler, og jeg undgår at afsløre fortrolige oplysninger, som mine kunder har delt med mig, for at jeg kunne udføre mit arbejde.

Så hvordan beviser du din erfaring, hvis du ikke kan dele virksomhedsnavne eller detaljer om dit arbejde? Nogle gange vil tilfredse kunder gerne fungere som reference og vil kunne fortælle potentielle kunder, hvordan det er at arbejde sammen med dig, og hvad de kan forvente. Spørg ved afslutningen af hver opgave din kunde, om vedkommende er villig til at fungere som reference og fortælle om din erfaring og dine kvalifikationer.

Projektledelsescertificeringer eller en videregående uddannelse (MBA eller en kandidatgrad i projektledelse)

Ligesom erfaring med projektledelse vil potentielle kunder være på udkig efter kvalifikationer, der demonstrerer både din uddannelsesmæssige erfaring og dit engagement i faget. Men der findes ikke én bestemt uddannelse eller certificering, der kvalificerer en konsulent.

En kombination af videregående uddannelse, såsom en kandidatgrad i projektledelse eller virksomhedsadministration, og certificeringer som Project Management Institutes (PMI) PMP eller Scrum Alliances CSM-certificering kan gøre det.

En anden grund til at vedligeholde branchecertificeringer er, at de kræver efteruddannelsestimer. Disse timer kan hjælpe dig med at holde dig ajour med den seneste udvikling i branchen og holde dine kompetencer skarpe, så du og dine kunder er på forkant med implementeringen af bedste praksis inden for projektledelse.

Kompetencer

For at få succes som projektledelseskonsulent har du brug for den rette kombination af kompetencer. Selvom du måske ikke er lige stærk på alle disse områder, bør du som minimum have grundlæggende kompetencer inden for alle de følgende områder:

• Fremragende projektledelseskompetencer: For at lede organisationer gennem digital transformation eller løse projektledelsesudfordringer skal du have fremragende og alsidige projektledelseskompetencer.
• Avancerede kommunikationskompetencer: Som projektledelseskonsulent skal du kommunikere med mange forskellige interessenter i dine kundeorganisationer. Det omfatter alle fra ledende medarbejdere til andre projektledere. Nogle af dem er måske ikke begejstrede for, at du er der.
• Problemløsning: Virksomheder og erhvervsledere hyrer uafhængige konsulenter for at hjælpe dem med at løse de mest komplekse organisatoriske udfordringer. Derfor bør det ikke komme som nogen overraskelse, at du forventes at hjælpe med at finde løsninger på virkelig vanskelige problemer. Det kræver stærke problemløsningskompetencer og evnen til også at hjælpe andre med at løse organisatoriske udfordringer.
• Risikostyring: Når du driver projekter, ved du, at alle projekter indebærer en vis risiko. Når du overvejer dine konsulentopgaver, bør du derfor være proaktiv med hensyn til at afbøde og minimere risiko.
• Salg og markedsføring: For at skabe vækst i din konsulentvirksomhed skal du finpudse dine salgs- og markedsføringskompetencer. Dette kan være et nyt område for dig, men projektledelse burde have forberedt dig godt. Som projektleder har du sandsynligvis afgrænset og estimeret nyt arbejde, delt resultater med interessenter og haft brug for at overtale andre til enten at igangsætte et projekt eller foretage en ændring i et projekt, der allerede er i gang. Disse kompetencer minder om salgs- og markedsføringskompetencer og kan hjælpe dig med at komme i gang.
• Kompetencer inden for virksomhedens drift: Selvom du arbejder alene, driver du stadig en virksomhed. Indberetning af skat, indkøb af udstyr og udarbejdelse af økonomiske prognoser bliver alt sammen en del af dit ansvar.
• Interpersonelle kompetencer: Det bliver afgørende for din succes som uafhængig konsulent hurtigt at skabe en god relation og etablere dig som professionel. Det er vigtigt at holde dine interpersonelle kompetencer skarpe og lære at skabe kontakt til mange forskellige mennesker i en bred vifte af roller.
• Tidsstyring: Når du jonglerer med flere kunder og projekter og samtidig skal finde tid til at arbejde på og udvikle din virksomhed, får du brug for ekstremt avancerede tidsstyringskompetencer. Som virksomhedsejer kan alt dette blive mere end et fuldtidsengagement, hvis du lader det ske, så sørg for at planlægge tid til at hvile, lade op og dyrke andre interesser og hobbyer.

Selvstændig konsulentvirksomhed er udfordrende, men givende

Hvis du har læst med og følt dig begejstret over at starte for dig selv, håber jeg, at denne artikel har hjulpet dig med at føle dig bedre forberedt på at tage det næste skridt i din karriere inden for projektledelse og starte din konsulentvirksomhed.

Du vil kunne hjælpe andre med at udvikle sig som projektledere og hjælpe virksomheder med at vokse og blive mere rentable. Det er en ære og et privilegium at hjælpe andre på denne måde, men det kan også være udfordrende for en erfaren projektleder. De kompetencer, der kræves for at drive en hel virksomhed, kan være nye for dig, og det kan derfor være nødvendigt at opbygge nogle kompetencer.

Og endelig betyder det at være selvstændig, at du selv skal finde alle dine kunder. Der kan være tidspunkter, hvor du har for meget arbejde, og andre, hvor du bekymrer dig om, hvordan du skal betale regningerne. 

For at gøre denne del mindre stressende kan du opbygge en nødfond eller en økonomisk sikkerhedsbuffer for at sikre, at du har nogle ekstra kontanter ved hånden i de langsommere perioder. Du kan også bruge denne ledige tid til at investere i din uddannelse og lære nye kompetencer, metoder og teknikker, så du bedre kan støtte dine kunder.

Har du brug for flere idéer til at fortsætte din uddannelse, eller vil du opbygge nye kompetencer inden for andre områder af projektledelse? Tilmeld dig The Digital Project Managers nyhedsbrev for at få friske tips og bedste praksis direkte i din indbakke!