Sådan bliver du projektleder uden erfaring: 6 trin
Opbyg dine færdigheder for at få succes: Det er afgørende, at kommende projektledere har de rette færdigheder. Fokuser på projektplanlægning, overvågning, styring og budgettering for at fremme din karriere effektivt.
Uddannelse baner vejen frem: Tilmeld dig uddannelses- og certificeringskurser for at styrke dine kvalifikationer. Vores certificering i digital projektledelse er det perfekte sted at starte.
Mentorer kan hjælpe med at åbne døren: Find en projektleder i din organisation, som kan hjælpe dig. Følg dem for at få en fornemmelse af deres tidsplan, ansvarsområder og den daglige rolle.
Projektledelsesområdet er fyldt med mange erfarne, certificerede professionelle inden for projektledelse (PMPs), og det kan føles umuligt at få foden indenfor uden nogen års erfaring overhovedet.
Det bliver ikke nemt, men du har muligheder. I denne artikel gennemgår jeg, hvordan du bliver projektleder ved at lære de rette færdigheder, tage kurser i uddannelse og certificering samt få den praktiske erfaring, du har brug for, for at tage din karriere til det næste niveau.
Vores certificering i digital projektledelse er et godt første skridt, som fører dig gennem hele projektets livscyklus fra start til slut og dækker vigtige færdigheder som projektplanlægning, overvågning og kontrol samt budgetlægning.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Sådan bliver du projektleder som nybegynder
Sådan kommer du ind i projektledelse uden erfaring og giver dig selv en reel chance for at få en stilling på begynderniveau.
Galen Low interviewede for nylig Jean Kang i podcasten om at få et job inden for projektledelse uden erfaring—lyt med til hendes råd!
1. Bliv fortrolig med de nødvendige færdigheder og kvalifikationer
Projektledelse kan til tider være udfordrende, men hvis du har stærke organisatoriske færdigheder, gode kommunikationsevner og andre tekniske færdigheder inden for projektledelse, bløde færdigheder og kvalifikationer, vil du hurtigt lede projekter som en professionel.
Færdigheder
| Faglige færdigheder | Bløde færdigheder |
|---|---|
| Budgetlægning | Konflikthåndtering |
| Planlægning | Kritisk tænkning |
| Kommunikation | Diplomati |
| Agil projektledelse og andre metoder | Organisering |
| Styring af projektets omfang | Ledelse |
| Håndtering af interessenter | Prioritering |
| Strategisk projektledelse | Teamwork |
| Brug af projektstyringssoftware |
Find vores fulde liste over færdigheder inden for projektledelse her.
Kvalifikationer
Når det gælder kvalifikationer inden for projektledelse, forventer virksomheder, at projektledere, også nye, forstår de fem faser i projektledelsens livscyklus og de ti vidensområder.
| Projektfaser | Vidensområder |
|---|---|
| 1. Projektinitiering 2. Projektplanlægning 3. Projektudførelse 4. Projektovervågning & -kontrol 5. Projektlukning | 1. Integrationsstyring af projektet 2. Styring af projektets omfang 3. Tidsstyring af projektet 4. Omkostningsstyring af projektet 5. Kvalitetsstyring af projektet 6. Ressourcestyring af projektet 7. Kommunikationsstyring af projektet 8. Risikostyring af projektet 9. Indkøbsstyring af projektet 10. Interessenthåndtering i projektet |
Hvad nu, hvis du er helt ny og endnu ikke har denne viden eller erhvervserfaring?
2. Find en projektleder, der kan være din mentor
Uanset hvilken branche du arbejder i, er der sandsynligvis et projektledelseskontor (PMO) eller et projektteam med en erfaren projektleder, som du kan følge. Du kender måske endda nogen der, som er villig til at hjælpe dig med at komme ind i, hvad der kræves for at være projektleder.
Kontakt dem, og spørg, om de vil være din mentor. Du ville blive overrasket over, hvor mange projektledere der gerne vil hjælpe, fordi de forstår kompleksiteten i projektledelse og selv er blevet mentoreret af andre.
Projektledelse er komplekst og involverer mange forskellige elementer samt masser af uklarhed. Hvis du er så heldig at have en mentor, vil du opleve den hektiske karakter af vedkommendes kalender og mange ansvarsområder. Vis respekt, og tag dig tid til at lytte grundigt, stille spørgsmål og dokumentere alt.
3. Bliv frivillig i en stilling på begynderniveau
Hvad nu, hvis du ikke kan finde en mentor? Tal med din leder om at blive frivillig projektassistent på begynderniveau eller komme i praktik. Med 25 millioner nye medarbejdere med fokus på projektledelse, der er nødvendige for at imødekomme den globale efterspørgsel efter talenter inden 2030, får arbejdsgivere brug for flere projekttalenter og bør være interesserede i at lade dig arbejde frivilligt i en stilling på begynderniveau.
Det er en fordel for både dig og din arbejdsgiver. Din arbejdsgiver får den ekstra projektassistance, der er brug for, og du kan styrke dit CV med erfaring inden for projektledelse med din nye erfaring fra projektledelse.
Her er Jean Kangs erfaring med dette.
Min leder gav mig en unik mulighed for at stå i spidsen for lanceringen af et større program. Jeg kastede mig bare ud i det og meldte mig. Jeg havde ikke titlen som projektleder, men jeg optimerede den erfaring for at tilegne mig, bruge og anvende en projektleders kompetencer ud fra min opfattelse af rollen. Jeg udarbejdede en plan fra bunden og fik opbakning, oplærte et team i nye processer, udarbejdede kommunikationsplaner, målte og justerede, identificerede risici – alt dette skete helt naturligt i den rolle.
4. Bed om at deltage i projektmøder
Hvis du leder efter praktisk erfaring med bestemte projekter eller projekttyper, kan du se nærmere på nogle af de projekter, der foregår i din virksomhed.
Tal derefter med din nærmeste leder om dine karriereambitioner. Bed om tilladelse til at kontakte andre projektledere for at deltage i deres møder og lære om deres projekter, og hvordan de hver især bliver styret.
Det siger sig selv, at din leder skal føle sig tryg ved, at dette ikke vil påvirke din nuværende arbejdsbyrde eller dit engagement i dine nuværende teammedlemmer.
For at opnå dette er det en god idé at kvantificere og dokumentere din nuværende arbejdsbyrde og identificere, hvor meget tid du har til rådighed til at udnytte muligheder for at lære om projektledelse. Det er endnu bedre, hvis du kan forklare din leder, hvordan det gavner dit team.
5. Tag onlinekurser i projektledelse
Hvis arbejdstiden allerede er fuldt udnyttet, kan der være andre muligheder, f.eks. at bruge noget af din fritid på at komme ajour gennem onlinekurser i projektledelse og træning.
De fleste projektledere, der ender i denne rolle … er nødt til at lære undervejs og lære fra forskellige ressourcer. Nogle gange er det bøger, andre gange er det at se YouTube-videoer.
Hvis du derimod ønsker at udvikle din karriere, skal du sørge for at undersøge sagen grundigt og bekræfte, at kurserne kommer fra en velrenommeret underviser eller institution, og at de er anerkendt af arbejdsgivere.
PMI har også en liste over autoriserede uddannelsespartnere inden for projektledelse.
6. Tag PMI’s CAPM-certificering
Hvis du ønsker at tage en anerkendt certificering inden for projektledelse for at styrke din karriere, er certificering inden for projektledelse hos Project Management Institute (PMI) en god mulighed (ligesom DPM-kurset, jeg nævnte tidligere). Du kan få en professionel certificering på begynderniveau uden en fireårig uddannelse.
At få PMI’s certificering som certificeret associeret projektleder (CAPM)® kan hjælpe dig med at få stillinger på begynder- og associeret niveau som f.eks. projektkoordinator eller juniorprojektleder.
Tidsrammen for at få CAPM-certificeringen er forholdsvis kort, og kvalifikationen anerkendes af mange arbejdsgivere og ansættende ledere inden for projektledelse. Derefter får du mere tid til at opbygge erfaring og udvikle lederevner gennem praktisk projektarbejde, så du kan forfølge en fuldtids-karriere inden for projektledelse.
Når du opnår din CAPM-certificering, opfylder du automatisk kravet om 35 timers uddannelse og træning i projektledelse for at kunne tage PMP-eksamen. Her er kravene til CAPM:
- Du skal have en ungdomsuddannelse, f.eks. en gymnasial eksamen, GED (generel uddannelsesmæssig udvikling) eller en tilsvarende international kvalifikation.
- Du skal have gennemført mindst 23 timers uddannelse i projektledelse inden eksamen (PMI’s onlinekursus Grundlæggende projektledelse kan hjælpe med at opfylde dette krav).
Der er i øjeblikket 1,6 millioner indehavere af PMI PMP-certificeringer verden over, herunder CAPM, PMP, PMI-ACP og flere.
Når du har gennemført de trin, der passer til din situation, er du sandsynligvis klar til at opdatere dit CV for at fremhæve din nye projektbaserede erfaring og uddannelse og søge en stilling på begynderniveau inden for projektledelse.
Men husk på, at certificeringer ikke er det eneste, der betyder noget.
Det, jeg mener, er vigtigere, er at lære i praksis, anvende færdighederne og lære på jobbet. Projektledere med en PMP-certificering bliver ikke nødvendigvis hængende, hvis deres bløde færdigheder mangler, selvom de har den tekniske viden. Så alt i alt er alle forskellige, ikke? Du kan have begge dele og få stor succes.
8 tips til din jobsøgning inden for projektledelse
Som projektleder, der også startede med begrænset erfaring, før jeg fik min CAPM- og derefter min PMP-certificering, har jeg inkluderet nogle tips, der hjalp mig med at udvikle min karriere. De hjælper dig med at få dit første job som projektleder meget hurtigere.
- Brug tid på at omarbejde dit gamle CV. Mange CV’er har et mere generelt format og indhold. Find en CV-skabelon til projektledere, og tilpas indholdet, så din projekterfaring bliver det centrale fokuspunkt. Da stort set alt bliver digitalt, bør du fremhæve enhver erfaring, der etablerer dig som digital projektleder.
- Bed din mentor eller en person inden for projektledelse om at gennemgå dit CV for at sikre, at det ser professionelt ud og indeholder de væsentlige færdigheder og kompetencer, der kræves til en projektlederrolle på begynderniveau. Arbejdsgivere vil gerne se, at du er detaljeorienteret og kan opfylde jobbeskrivelsen, især når du er nybegynder.
- Undersøg først projektlederstillinger hos din nuværende arbejdsgiver. Medmindre du er utilfreds med din nuværende arbejdsgiver, er det det bedste sted at starte din nye karriere. Du er allerede på indersporet og har etableret dig.
- Spred budskabet i dit netværk. Ofte leder personer i dit eget netværk efter nye projektledere eller kender andre, der også gør. Selvom det ikke fjerner risikoen fuldstændigt, har arbejdsgivere en tendens til at føle sig mere trygge ved anbefalinger af nye medarbejdere.
- Udnyt dine forbindelser på sociale medier samt rekrutterings- og projektledelsesgrupper. Det anslås, at 79 % af jobsøgere bruger sociale medieplatforme i deres jobsøgning. Skriv blot ord som “stillinger på begynderniveau”, filtrer derefter på fanen “stillinger”, og vælg begynderniveau eller medarbejder under fanen “erfaringsniveau”. Det begrænser antallet af roller og gør det nemmere at finde stillinger for nye projektledere.
- Se efter virksomheder og rekrutteringsansvarlige, der skriver, at de ansætter. Gå videre end jobannoncerne på LinkedIn. Følg virksomheder, rekrutteringsansvarlige eller projektledelsesgrupper, og tjek dit nyhedsfeed dagligt. Ofte deler folk opslag, når de har brug for nye medarbejdere. Skriv ordene “ansætter”, “vi ansætter” eller lignende formuleringer, og klik på søg. Filtrer derefter efter virksomhed, placering, branche, servicekategorier eller andre filtre.
- Søg på velrenommerede projektfora, onlinemagasiner, tidsskrifter og fællesskaber. Du finder ikke kun gode råd om at navigere i projektledelse og forbedre projektresultater, men også fremragende ressourcer til jobsøgning. Sørg for at tilmelde dig nyhedsbreve fra alle kilder, der slår projektlederstillinger op. DPM-fællesskabet er også et fremragende sted at skabe netværk, få karriererådgivning eller endda finde en mentor.
- Bliv ved med at lede efter muligheder for at udvide dine færdigheder og din viden. Ofte er det en ny projektleders engagement i faget, der hjælper vedkommende med at blive en succesfuld projektleder. Meget erfarne og velrenommerede projektledere kan ofte nemt avancere i deres karriere – men det kræver en indstilling med fokus på løbende forbedring og uddannelse. DPM’s minikurser er en god og prisvenlig måde at udvide dine færdigheder på.
Når du har fået en stilling, får du brug for denne 30-60-90-dagesplan for projektledere for yderligere at øge dine chancer for succes.
Ofte stillede spørgsmål om projektledelse på begynderniveau
Hvad er en projektleder på begynderniveau?
Der findes mange stillinger og karrieretrin på begynderniveau inden for projektledelse. Nogle titler for begyndere omfatter:
-
- Projektlederassistent
- Koordinator for projektledelse
- Juniorprojektleder
Hvis du er sikker på, at projektledelse er den rigtige karriere for dig, og du ikke har nogen tidligere erfaring, er det her, du begynder.
I disse eller lignende roller inden for projektledelse kan du, selv med mindre end ét års erfaring, stadig opnå en grundløn som juniorprojektleder på over $60,000 om året (find flere oplysninger om projektlederløn).
Hvad laver en projektleder på begynderniveau?
Projektroller på begynderniveau hjælper, uanset din titel, typisk mere erfarne projektledere med at håndtere alle aspekter af projektansvaret, herunder:
-
- Indsamling af projektoplysninger gennem hele projektets livscyklus
- Udarbejdelse af rapporter
- Analyse af data
- Dokumentation af projektdetaljer
- Deltagelse i møder, notetagning og opfølgning på opgaver
- Udsendelse af kommunikation
- Sporing af og rapportering om status for opgaver og tidsplaner
- Opdatering af forskellige dokumenter efter behov
- Problemløsning
Mange af disse opgaver hjælper dig med at forberede dig på at avancere til det næste niveau som fuldt kvalificeret projektleder, samtidig med at du opbygger mere relevant erfaring og øger dit ansvarsniveau.
Hvad er det næste?
Hvis du vil have et forspring med netværk og lære af kolleger i din bestræbelse på at blive projektleder uden erfaring, kan du blive DPM-medlem og få adgang til vores Slack-fællesskab, hvor du kan komme i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere. Du får også adgang til over 100 eksempler, prøveeksempler og skabeloner til forskellige projektdokumenter.
