Undersøgelse af jobannoncer afslører de mest eftertragtede færdigheder for projektledere
Ifølge nyere rapporter er der i øjeblikket 2,13 millioner fuldtidsansatte i den britiske projektledelsessektor, hvor professionen årligt genererer en bruttoværditilvækst på £156.5 milliarder, og der anslås at være mellem 8,7 og 11 millioner projektledere i Nordamerika. Det betyder, at konkurrencen om stillinger er ekstremt høj begge steder.
I dag kræves der trods den udbredte brug af projektstyringssoftware projektledere i alle brancher, og organisationer, der undervurderer projektledelse, oplever 50 procent flere projektfejl end dem, der investerer i det. Og med den stigende efterspørgsel efter projektledere vil arbejdsgivere verden over få brug for næsten 88 millioner personer i projektlederroller inden 2027.
I modsætning til andre brancher kan projektledelseskompetencer overføres, idet faglige kompetencer som planlægning, risikostyring og projektplanlægning (ved hjælp af specifikke værktøjer til projektplanlægning) samt bløde kompetencer som omstillingsparathed, lederskab og samarbejde ofte opnås i roller uden ledelsesansvar.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Men hvilke kompetencer er mest attraktive for arbejdsgivere, når de ønsker at ansætte en projektleder?
Vi analyserede jobannoncer for projektlederstillinger på Indeed for at finde ud af, hvilke kompetencer organisationer i Storbritannien og USA efterspurgte mest.
De vigtigste projektlederkompetencer i USA
Efter at have analyseret over 750 aktive jobannoncer i USA fandt vi, at planlægning er den mest attraktive kompetence for projektledere, idet den blev nævnt 719 gange (96 procent af jobannoncerne).
Planlægning er evnen til at planlægge de rigtige personer på dit projekt på det rigtige tidspunkt. Projektledere bør holde styr på, hvem der gør hvad og hvornår gennem hele projektforløbet – via en kalender, software til projektplanlægning eller andre midler.
Mest efterspurgte kompetencer i amerikanske annoncer for "projektleder"
| Placering | Kompetence | Antal annoncer | Procentdel af annoncer |
|---|---|---|---|
| 1 | Planlægning | 719 | 96% |
| 2 | Kommunikation | 564 | 75% |
| 3 | Projektplanlægning | 278 | 37% |
| 4 | Organisering | 275 | 37% |
| 5 | Lederskab | 258 | 34% |
| 6 | Motivation | 223 | 30% |
| 7 | Samarbejde | 200 | 27% |
| 8 | 3R'er (læsning, skrivning, regning) | 189 | 25% |
| 9 | Udarbejdelse af dokumentation | 170 | 23% |
| 10 | Omstillingsparathed | 158 | 21% |
Kommunikation er den næstmest efterspurgte kompetence blandt arbejdsgivere, der søger projektledere. Den blev nævnt 564 gange, hvilket betyder, at 75 procent af projektlederannoncerne kræver, at kandidaterne er gode til at kommunikere.
Evnen til at forstå og blive forstået af mennesker med forskellige baggrunde er afgørende, især når man arbejder med mange interessenter.
Projektledere skal bruge tid og kræfter på at udarbejde en passende kommunikationsplan, der fungerer for forskellige personer, teams og projekter. Effektiv kommunikation eller manglen på samme kan påvirke alle involverede, lige fra selve projektteamet til kunden.
Den tredje mest attraktive kompetence er projektplanlægning, som blev nævnt 278 gange (37 procent af jobannoncerne).
Projektplanlægning er en faglig kompetence, der kræver, at du udformer et forløb, som opfylder målsætningerne inden for alle kendte begrænsninger. Fra omfattende planlægning såsom udarbejdelse af mødeplaner, arbejdsbeskrivelser, estimater, tidsplaner, planer for ressourcestyring (ofte ved hjælp af software til ressourcestyring) og briefinger til planlægning af daglige opgaver.
For at få succes skal en projektleder planlægge effektivt og være ti skridt foran for ikke blot at sikre succes, men også for at sikre, at der er tid til at håndtere uforudsete udfordringer, der måtte opstå.
De fem mest attraktive kompetencer i amerikanske jobannoncer for projektledere fuldendes af organisering og lederskab.
Organisering er en blød kompetence, der blev nævnt 275 gange og derfor optrådte i 37 procent af jobannoncerne – den betragtes af nogle som den definerende egenskab ved en god projektleder. At være organiseret gør det muligt for projektledere at bevare overblikket over alt, herunder deres arbejdsområde, arbejde og team.
Ledelse er nævnt 258 gange (34 procent af jobannoncerne). Denne bløde og essentielle kompetence betyder, at kandidater skal kunne lede mennesker, kommunikere en vision samt motivere, coache og inspirere teamet, så de holder kursen og får arbejdet gjort.
Samarbejde er den syvende mest eftertragtede kompetence. Det kommer måske som en overraskelse, men det er vigtigt at bemærke, at projektlederen fører tilsyn med et helt projekt og alle de forskellige teams, der er involveret i det, i stedet for at være “ude blandt dem”. Evnen til at arbejde godt sammen med andre er afgørende, men som denne undersøgelse viser, er evnen til at lede andre endnu vigtigere.
De vigtigste kompetencer for projektledere i Storbritannien
Ved at analysere alle aktive jobannoncer for projektlederstillinger i Storbritannien (750 på daværende tidspunkt) fandt vi, at kommunikation er den mest eftertragtede kompetence i Storbritannien. Den blev nævnt 468 gange, hvilket betyder, at den optrådte i 60 procent af de analyserede annoncer.
Evnen til at tilpasse sin kommunikationsstil til forskellige situationer og mennesker er uvurderlig, når man arbejder med projektledelse. Det hænger sammen med, at tilpasningsevne er den næstmest eftertragtede kompetence for denne type rolle. Tilpasningsevne blev nævnt 312 gange, og 40 procent af Storbritanniens projektlederannoncer krævede, at kandidaterne var tilpasningsdygtige.
Tilpasningsevne er en egenskab, der danner grundlaget for bløde kompetencer og for, hvordan du anvender hårde kompetencer. Ved at være tilpasningsdygtig kan en kandidat løse problemer og være fleksibel, når vedkommende leder et projekt, selv i vanskelige perioder.
Mest eftertragtede kompetencer i britiske annoncer for "projektleder"
| Placering | Kompetence | Antal annoncer | Procentdel af annoncer |
|---|---|---|---|
| 1 | Kommunikation | 468 | 60% |
| 2 | Tilpasningsevne | 312 | 40% |
| 3 | Planlægning | 304 | 39% |
| 4 | Vejledning | 249 | 32% |
| 5 | Udvikling af dokumentation | 222 | 28% |
| 6 | Ledelse | 221 | 28% |
| 7 | Risikostyring | 214 | 27% |
| 8 | Motivation | 198 | 25% |
| 9 | Samarbejde | 185 | 24% |
| 10 | Projektplanlægning | 183 | 23% |
Den tredje mest eftertragtede kompetence, som arbejdsgivere ser efter, når de ansætter en projektleder, er planlægning, en hård kompetence, med 304 omtaler (39 procent af jobannoncerne).
De fem mest eftertragtede kompetencer, der findes i britiske jobannoncer for projektledere, afrundes af vejledning og udvikling af dokumentation.
Vejledning nævnes 249 gange (32 procent af jobannoncerne). Det er en kompetence, der kræver, at projektledere forenkler komplekse opgaver ved at forklare dem for deres team, på effektiv vis lærer dem de kompetencer inden for opgavestyring, der driver dem fremad, og opmuntrer dem til at stræbe efter succes—det gør hvert projekt bedre end det forrige.
Udvikling af dokumentation nævnes 222 gange (28 procent af jobannoncerne) og er kompetencen i at dokumentere en proces, så andre kan få adgang til den, kontrollere den og gentage den uden det oprindelige teams involvering. Som projektleder bør du vide, hvordan du dokumenterer inden for begrænsninger som omkostninger, en tidsplan ved hjælp af software til tidsregistrering og projektets omfang for at opfylde en kontrakt.
For nogle er det overraskende, at samarbejde er den niende mest eftertragtede kompetence og kun optræder i 24 % af de britiske annoncer for projektledere. Det betyder, at det at føre tilsyn med et team—eller flere—er nøglen til at klare sig godt som projektleder, og at det måske ikke er den rigtige tilgang at involvere sig praktisk.
Ser USA anderledes på projektledelse end Storbritannien?
Vores undersøgelse fremhævede nogle interessante forskelle mellem, hvordan arbejdsgivere i USA og Storbritannien rekrutterer projektledere, og afslørede, at de leder efter forskellige kompetencesæt.
Kommunikation fylder meget i begge sæt annoncer (60 % af de britiske annoncer og 75 % af de amerikanske), og samarbejde vurderes også på samme måde i begge lande; det er den 7. mest eftertragtede kompetence i USA (27 % af annoncerne) og den 9. mest eftertragtede i Storbritannien (24 %).
Men tilpasningsevne viser betydelige forskelle. Det er den 2. mest efterspurgte kompetence i Storbritannien, men ligger på en 10. plads i USA, hvor henholdsvis 40 % og 21 % af annoncerne efterspørger denne kompetence. Det kan tyde på, at britiske projekter oftere oplever uforudsete problemer, så projektledere skal være godt rustet til at håndtere dem.
Det er også interessant, at organisering ikke figurerer blandt de 10 mest eftertragtede kompetencer for britiske projektledere, men ligger på en 4. plads i USA. Mange vil hævde, at dette er et vigtigt redskab i en projektleders værktøjskasse, men dataene viser, at britiske arbejdsgivere prioriterer andre kompetencer som risikostyring.
Flere og flere virksomheder tilbyder fjernarbejde, og nogle kandidater vælger derfor at acceptere deres drømmerolle, selv om den er i et andet land. Hvis det er noget, du overvejer, bør du undersøge, hvilke kompetencer der har størst værdi i dit destinationsland; som vores undersøgelse viser, er det måske ikke, hvad du forventer.
Metode
I oktober 2022 brugte vi et scrapingværktøj til at indsamle data fra stillingsopslag på Indeed med “projektleder” i stillingsbetegnelsen (779 britiske opslag [alle tilgængelige] og 750 amerikanske opslag).
Vi brugte denne side og denne side til at identificere færdighedsgrupper, der er typiske for projektledere, og oprettede en grundliste over søgeord, der var relevante for hver gruppe, under hensyntagen til lokale stavemåder.
Vi identificerede antallet af forekomster af hvert søgeord inden for en færdighedsgruppe for at finde det samlede antal omtaler af hver færdighedsgruppe i stillingsopslagene, opdelt efter land og færdighedstype (hårde eller bløde færdigheder).
Hvad med de færdigheder, der har tendens til at blive overset, men som spiller en enorm rolle for en projektleders succes? Lyt til vores podcastafsnit om dette her.
