10 alternativer til Box til fildeling i virksomheder i 2026
Kort liste over Box-alternativer
- 5. OneDrive
Et stærkt alternativ til Box giver dit team sikker fildeling, fleksibelt teamsamarbejde og pålidelig indholdsstyring – uden at binde jer til Box’ økosystem. Hvis du ikke længere vil bruge Box, overvejer du sandsynligvis datasikkerhed, integration og behov for arbejdsgange i forhold til omkostninger, brugervenlighed eller krav om overholdelse af regler.
Den rigtige løsning bør passe til din organisations struktur, understøtte dine foretrukne værktøjer og tilpasse sig, når dine behov ændrer sig. På denne liste, som er baseret på de bedste brugeranmeldelser på Capterra, finder du en række alternativer til Box for 2026, hver med særlige funktioner, der hjælper dig med at administrere dokumenter, kontrollere adgangen og holde dine projekter i gang.
Hvad er Box?
Box er en cloudbaseret platform til indholdsstyring og en løsning til administration af digitale aktiver, som gør det muligt for teams at gemme, dele og samarbejde sikkert om filer fra alle steder. Den tilbyder centraliseret dokumenthåndtering, detaljerede adgangskontroller og integration med populære produktivitetsværktøjer.
Organisationer bruger Box til at administrere arbejdsgange, sikre overholdelse af regler og understøtte distribuerede teams. Funktionerne er udviklet til store virksomheder og organisationer, der har brug for sikker fillagring, versionsstyring og samarbejde på tværs af afdelinger eller med eksterne partnere.
Oversigt over de bedste alternativer til Box
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysninger for mine bedste valg blandt alternativer til Box:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab CAD $9.20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Bedst til krypteret fildeling uden adgang til dekrypteringsnøgler | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $19/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 3 | Bedst til registreringsdrevet automatisering af arbejdsgange | Gratis demo tilgængelig | Fra $73/user/month (faktureret årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til synkronisering på tværs af enheder og deling af links | Gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgængeligt | Fra $9.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $7/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | ||
| 6 | Bedst til kontrol over fildeling med åben kildekode | 1 times gratis prøveperiode | Fra 71.29€/bruger/år (faktureres årligt) | Website | |
| 7 | Bedst til metadatadrevet dokumentstyring | Gratis demo tilgængelig | Fra $65/bruger/måned | Website | |
| 8 | Bedst til Microsoft 365-intranet og indholdshubs | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til organisering af teams i små virksomheder | Gratis demonstration + 15 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Fra CAD $3/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til styring i AEC- og biovidenskabssektoren | Gratis demo + 15 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $22/bruger/måned (faktureres årligt) | Website |
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv projektledere, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne projektledere.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Anmeldelser af alternativer til Box
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de alternativer til Box, der kom med på min korte liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesmuligheder og integrationerne for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Ideal für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
Google Drive ermöglicht Teams, den Cloud-Dateispeicher von Box zusammen mit den Tools von Google Workspace zu ersetzen, und hilft Produkt- und Entwicklungsteams dabei, Projektdokumente und gemeinsam genutzte Ressourcen an einem zugänglichen Ort organisiert zu halten.
Für wen ist Google Drive am besten geeignet?
Google Drive eignet sich für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die Projektpläne, Spezifikationen und Besprechungsnotizen in Google Docs gemeinsam bearbeiten müssen.
Warum ich Google Drive ausgewählt habe
Ich habe Google Drive als Alternative zu Box ausgewählt, weil es sich am besten für die gemeinsame Bearbeitung von Google Docs eignet. Ich nutze die gleichzeitige Bearbeitung und die Kommentare in Docs, um Feedback zu Projektspezifikationen in einer Datei zu klären, während der Versionsverlauf meinem Team hilft, frühere Entwürfe zu überprüfen. In Drive können zugehörige Projektressourcen neben diesen Arbeitsdokumenten aufbewahrt werden.
Die wichtigsten Funktionen von Google Drive
- Geteilte Ablagen: Speichern Sie Teamdateien in Bereichen, die der Organisation statt einzelnen Konten gehören.
- Zugriffsberechtigungen: Legen Sie für Dateien und Ordner Berechtigungen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten fest.
- Offlinezugriff: Markieren Sie unterstützte Dateien für den Zugriff, wenn keine Internetverbindung besteht.
- Drive für Desktop: Synchronisieren Sie Drive-Dateien mit Ihrem Computer und greifen Sie über dessen Dateisystem darauf zu.
Integrationen von Google Drive
Google Drive arbeitet nativ mit Google Docs, Sheets und Slides zusammen, um Dateien zu erstellen und zu speichern. Drittanbieter-Apps sind über den Google Workspace Marketplace verfügbar, und die Drive API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Docs-Spezifikationen mit Echtzeit-Kommentaren gemeinsam bearbeiten
- Geteilte Ablagen sorgen dafür, dass Dateien dem Team gehören
- Der Versionsverlauf hilft bei der Überprüfung früherer Entwürfe
Cons:
- Geteilte Ordner werden bei größerem Umfang unübersichtlich
- Berechtigungen werden über viele Ordner hinweg unübersichtlich
Tresorit
Bedst til krypteret fildeling uden adgang til dekrypteringsnøgler
Tresorit er en fildelings- og samarbejdsplatform til virksomheder, der har brug for at udveksle følsomme dokumenter, administrere adgang for teams og eksterne partnere samt holde distribueret arbejde organiseret.
Hvem er Tresorit bedst egnet til?
Tresorit egner sig til privatlivsbevidste teams, der har brug for at dele fortrolige filer sikkert med kolleger og eksterne partnere.
Hvorfor jeg valgte Tresorit
Jeg valgte Tresorit som et alternativ til Box til krypteret fildeling uden adgang til dekrypteringsnøgler. Dens ende-til-ende-kryptering betyder, at Tresorit ikke kan læse de filer, dit team gemmer eller deler. Jeg kan godt lide, at man kan dele filer via beskyttede links, indstille adgangstilladelser og tilbagekalde adgangen, når en partners arbejde er færdigt.
Vigtige funktioner i Tresorit
- Filanmodninger: Indsaml filer fra eksterne samarbejdspartnere via anmodninger om upload.
- Filsynkronisering: Synkroniser filer på tværs af enheder og delte mapper.
- Versionshistorik: Gendan tidligere versioner af filer efter ændringer.
- Aktivitetslogge: Gennemgå filhændelser, og eksportér aktivitetsrapporter.
Integrationer i Tresorit
Tresorit dokumenterer integrationer med Microsoft Outlook, Teams, Entra ID, Sentinel, Gmail, Okta, Google Workspace og Active Directory. Det tilbyder også en API og en S3-kompatibel API til brugerdefinerede forbindelser samt understøttelse af Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kryptering uden adgang til dekrypteringsnøgler beskytter følsomme filer
- Delingslinks understøtter adgangskoder og udløb
- Synkronisering på tværs af platforme understøtter distribuerede teams
Cons:
- Ingen samskrivning af dokumenter i realtid
- Synkronisering af store filer kan være langsom
Bedst til registreringsdrevet automatisering af arbejdsgange
Laserfiche er en cloudbaseret platform til indholdsstyring for dokumenttunge organisationer, der har brug for at organisere filer, administrere adgang og hjælpe teams med at finde pålidelige oplysninger på tværs af afdelinger.
Hvem er Laserfiche bedst egnet til?
Laserfiche egner sig til IT- og driftsteams i regulerede organisationer eller organisationer med store mængder arkiver, som har brug for dokumentstyring og automatiserede godkendelsesarbejdsgange.
Hvorfor jeg valgte Laserfiche
Jeg valgte Laserfiche som et alternativ til Box på grund af den registreringsdrevne automatisering af arbejdsgange. Opbevaringsplaner kan advare medarbejdere, når dokumenter skal arkiveres eller kasseres, mens arbejdsgange sender digitale formularer til godkendelse og sporer godkendelser. Jeg kan godt lide, hvordan disse funktioner forbinder dokumenthåndtering med styring af arkiver.
Vigtige funktioner i Laserfiche
- Dokumentlager: Opbevar og organiser filer i et centralt digitalt dokumentlager.
- Metadatafelter: Tilføj beskrivende oplysninger til dokumenter for at organisere og hente dem.
- Fuldtekstsøgning: Søg i dokumentindhold og metadata for at finde filer.
- Detaljerede tilladelser: Angiv brugeres adgangsrettigheder til indhold i dokumentlageret.
Laserfiche-integrationer
Laserfiche har indbyggede integrationer på tværs af Microsoft 365, herunder Teams, Outlook og Office-apps, samt forudbyggede forbindelser til DocuSign, SAP, Esri ArcGIS, Salesforce, Ellucian, Adobe Sign og OneSpan. Platformen understøtter også brugerdefinerede integrationer via sin REST API og tilbyder en Boomi-forbindelse.
Pros and Cons
Pros:
- Opbevaringsplaner understøtter styring af arkivernes livscyklus
- Godkendelsesarbejdsgange sporer godkendelser af formularer
- Metadata og fuldtekstsøgning gør det nemmere at finde dokumenter
Cons:
- Den indledende opsætning kan kræve specialistbistand
- Nogle brugere rapporterer langsom ydeevne
Dropbox
Bedst til synkronisering på tværs af enheder og deling af links
Dropbox er en cloudlagrings- og fildelingsplatform til produkt-, design- og udviklingsteams, der har brug for at organisere projektfiler, samarbejde om dokumenter og dele leverancer med interne og eksterne partnere.
Hvem er Dropbox bedst egnet til?
Dropbox egner sig til distribuerede teams, der har brug for, at projektfiler er tilgængelige på tværs af enheder, samt links, der er nemme at dele med samarbejdspartnere.
Hvorfor valgte jeg Dropbox?
Jeg valgte Dropbox, fordi “Bedst til synkronisering på tværs af enheder og deling af links” passer til den måde, jeg håndterer projektfiler på. Synkroniseringen på computeren holder aktuelle mapper tilgængelige på tværs af enheder, og delte links lader mig sende designeksporter eller udgivelsesdokumenter til eksterne kontrollører uden vedhæftede filer i e-mails. Jeg kan indstille linkadgangen for de personer, der skal gennemgå dem.
Vigtige funktioner i Dropbox
- Versionshistorik: Gendan tidligere filversioner, eller gendan slettede filer inden for dit abonnements opbevaringsperiode.
- Dropbox Transfer: Pak og send store filer separat fra dine delte mapper.
- Filanmodninger: Indsaml filer fra personer, der kan uploade via et anmodningslink.
- Dropbox Paper: Opret og rediger samarbejdsdokumenter med kommentarer og opgavetildelinger.
Dropbox-integrationer
Dropbox’ officielle integrationer omfatter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Jira, Asana, Trello, Adobe, Canva, HubSpot og Zapier. Dropbox API understøtter brugerdefinerede integrationer med filer, deling, søgning og andre funktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Pålidelig synkronisering på tværs af enheder holder mapper opdaterede
- Del store leverancer via adgangskontrollerede links
- Opdateringer på blokniveau reducerer tiden til gentagne uploads
Cons:
- Synkronisering af store filer kan halte
- Administratorkontroller halter efter Box' dybde på virksomhedsniveau
OneDrive
For projektteams tilbyder OneDrive cloudlagring og fildeling til at organisere arbejdsdokumenter, dele filer og koordinere samarbejde på tværs af Microsoft 365, hvilket gør det bedst til eksisterende filarbejdsgange i Microsoft 365.
Hvem er OneDrive bedst til?
OneDrive passer til organisationer, der har standardiseret sig på Microsoft 365 og har brug for, at projektfiler passer ind i deres eksisterende produktivitetsmiljø.
Derfor valgte jeg OneDrive
Jeg valgte OneDrive som et alternativ til Box, fordi det er bedst til eksisterende filarbejdsgange i Microsoft 365. Projektfiler, der deles i Teams, ligger i SharePoint, mens personlige arbejdsfiler synkroniseres via OneDrive. Jeg kan godt lide, at teammedlemmer kan skrive Office-dokumenter sammen og gendanne tidligere versioner fra versionshistorikken.
Vigtige funktioner i OneDrive
- Filer efter behov: Gennemse skyfiler i Stifinder eller Finder uden at gemme alle filer lokalt.
- Filsynkronisering: Synkroniser udvalgte filer og mapper mellem OneDrive og din computer.
- Delingstilladelser: Vælg, om modtagere, du deler med, kan se eller redigere filer.
- Papirkurv: Gendan slettede filer fra OneDrives papirkurv.
OneDrive-integrationer
OneDrive har indbyggede integrationer på tværs af Microsoft 365, herunder Microsoft Teams, SharePoint samt Word, Excel og PowerPoint, til filadgang og samarbejde. Microsoft Graph leverer en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Samtidig redigering af Office-dokumenter mindsker forvirring om versioner
- Filer efter behov sparer lokal lagerplads
- Versionshistorik gendanner tidligere filændringer
Cons:
- Store delte biblioteker kan udløse synkroniseringskonflikter
- OneDrive- og SharePoint-tilladelser forvirrer teams
Bedst til kontrol over fildeling med åben kildekode
For teams, der erstatter Box, tilbyder Nextcloud værktøjer til fildeling og samarbejde, som hjælper organisationer med at synkronisere dokumenter, koordinere arbejdet og administrere, hvor deres data gemmes.
Hvem er Nextcloud bedst egnet til?
Nextcloud er velegnet til IT-teams, der ønsker at administrere fildeling på deres egen infrastruktur ved hjælp af software med åben kildekode.
Hvorfor jeg valgte Nextcloud
Jeg valgte Nextcloud for at få kontrol over fildeling med åben kildekode, når en organisation har brug for at opbevare dokumenter på infrastruktur, den selv administrerer. Den selvhostede implementering holder lagerpladsen under teamets kontrol, mens fildelingstilladelser og adgangskodebeskyttede links hjælper med at styre adgangen til projektfiler. Det er nyttigt, når man skal dele leverancer med eksterne partnere uden at give dem ubegrænset adgang.
Vigtige funktioner i Nextcloud
- Filversionsstyring: Sammenlign filversioner, og gendan en tidligere kopi.
- Fillåsning: Lås filer for at forhindre modstridende redigeringer.
- Integration med kontorpakker: Rediger dokumenter alene eller sammen med andre via tilsluttede kontorpakker.
- Synkroniseringsklienter: Synkroniser filer på tværs af computer- og mobilapps.
Nextcloud-integrationer
Nextcloud dokumenterer integrationer med Outlook og Microsoft Teams via Sendent samt synkronisering af kalendere og kontakter med Microsoft Exchange eller Microsoft 365, SharePoint og Active Directory; App Store indeholder også apps til Dropbox, OneDrive, Slack, Jira og GitHub. Nextcloud leverer OCS- og WebDAV-API'er til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Opbevar filer på infrastruktur, som dit team kontrollerer
- Gendan tidligere versioner efter fejlagtige redigeringer
- Del filer med detaljerede adgangskontroller
Cons:
- Serveropsætning kræver aktiv teknisk administration
- Overførsler af store filer kan blive langsommere på mindre kraftige servere
M-Files
Bedst til metadatadrevet dokumentstyring
M-Files er en dokumentstyringsplatform til projekt-, drifts- og compliance-teams, der har brug for at kontrollere dokumenter, administrere godkendelser og reducere forvirring om versioner på tværs af arbejdsgange i virksomheden.
Hvem er M-Files bedst egnet til?
M-Files egner sig til IT- og informationsstyringsteams, der har brug for at klassificere og kontrollere dokumenter på tværs af komplekse arbejdsgange.
Hvorfor jeg valgte M-Files
Jeg valgte M-Files som et alternativ til Box på grund af fokusset på “Bedst til metadatadrevet dokumentstyring”. Jeg kan godt lide, hvordan teams kan finde dokumenter gennem metadatabaserede visninger i stedet for at være afhængige af mappestier. Godkendelsesarbejdsgange kan sende projektspecifikationer eller compliance-dokumenter til gennemgang, samtidig med at versioner og status forbliver synlige.
Vigtige funktioner i M-Files
- Mobil adgang og offlineadgang : Åbn dokumenter, og arbejd med oplysninger fra mobile enheder, selv offline.
- Integrationer med tredjeparter : Forbind dokumentarbejdsgange med værktøjer som Microsoft 365, Salesforce og SAP.
- Rollebaserede adgangskontroller : Angiv dokumenttilladelser baseret på brugernes roller.
- Elektroniske underskrifter : Anmod om underskrifter på dokumenter gennem integrationen med Adobe Acrobat Sign.
Integrationer i M-Files
M-Files tilbyder integrationer med Microsoft 365, herunder Teams, Outlook og Office-apps, samt Salesforce, SAP, Google Workspace, Adobe Acrobat Sign og DocuSign. Det tilbyder også API'er og webtjenester til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Metadatasøgning fungerer ud over mappestier
- Versionshistorik understøtter revisionsklare optegnelser
- Godkendelsesarbejdsgange holder dokumentstatus synlig
Cons:
- Metadata og tilladelser kræver omhyggelig opsætning
- Store dokumentlagre kan opleve langsommere ydeevne
Bedst til Microsoft 365-intranet og indholdshubs
Microsoft SharePoint er en cloudbaseret platform til indholdsstyring for teams, der har brug for at organisere filer, dele projektinformation og holde interne ressourcer tilgængelige på tværs af Microsoft 365.
Hvem er Microsoft SharePoint bedst egnet til?
Microsoft SharePoint er velegnet til IT-, kommunikations- og driftsteams, der har brug for et medarbejderintranet og organiserede indholdshubs i Microsoft 365.
Hvorfor jeg valgte Microsoft SharePoint
Jeg valgte Microsoft SharePoint som alternativ til Box på grund af løsningen som “Bedst til Microsoft 365-intranet og indholdshubs”. Jeg bruger kommunikationswebsteder til at publicere projektopdateringer og teamwebsteder med dokumentbiblioteker til at organisere planer og godkendte filer. Versionshistorikken hjælper mig med at spore ændringer, når kravene ændrer sig.
Vigtige funktioner i Microsoft SharePoint
- Metadatakolonner: Tilføj felter for at klassificere og filtrere indhold efter projekt, ejer eller status.
- SharePoint-lister: Spor strukturerede oplysninger såsom problemer, beslutninger eller projektanmodninger.
- Sideskabeloner: Opret ensartede sider til tilbagevendende projekt- eller afdelingsopdateringer.
- Indstillinger for tilladelser: Angiv adgang for enkeltpersoner eller grupper på websteds-, mappe- eller elementniveau.
Microsoft SharePoint-integrationer
SharePoint har indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft 365, Microsoft Teams, OneDrive, Power Automate og Power Apps. Microsoft Graph leverer API'er til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserer projektfiler med versionshistorik
- Publicerer projektopdateringer via tilpasselige sider
- Metadatakolonner klassificerer filer ud over mappehierarkier
Cons:
- Webstedstilladelser kræver planlægning for at kunne vedligeholdes
- Søgning og synkronisering er langsom på tværs af store biblioteker
Bedst til organisering af teams i små virksomheder
Zoho WorkDrive giver små virksomhedsteams et delt skybaseret arbejdsområde til at gemme, dele og samarbejde om filer, hvilket reducerer spredte dokumenter og forvirring om adgang på tværs af projekter.
Hvem er Zoho WorkDrive bedst egnet til?
Zoho WorkDrive er velegnet til små virksomheder, der har brug for en fælles og organiseret måde at administrere teamfiler på tværs af afdelinger.
Hvorfor jeg valgte Zoho WorkDrive
Jeg valgte Zoho WorkDrive som et alternativ til Box, fordi det er udviklet til organisering af teams i små virksomheder. Teammapper giver afdelinger og projekter fælles områder til filer, mens mappetilladelser giver dig mulighed for at styre, hvem der kan se eller redigere dem. Jeg kan også godt lide, at versionshistorikken hjælper mit team med at gendanne tidligere udkast, når delte dokumenter ændres.
Vigtige funktioner i Zoho WorkDrive
- Synkronisering til skrivebordet: WorkDrive Sync sikkerhedskopierer og synkroniserer filer, så de kan tilgås fra skrivebordet.
- Adgangskodebeskyttede delingslinks: Tilføj en adgangskode og en udløbsdato til eksterne links.
- OTP-godkendelse: Kræv en engangsadgangskode for at få adgang til eksternt delte links.
- Zoho Office Suite: Opret og rediger dokumenter, regneark og præsentationer med Writer, Sheet og Show.
Integrationer med Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive integreres med Zoho CRM og Zoho Mail og tilbyder tilføjelsesprogrammer til Microsoft Office, Outlook og Gmail. Det understøtter også Zapier og tilbyder API'er til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Teammapper holder klientfiler adskilt
- Versionshistorik understøtter gendannelse af udkast
- Indbyggede kontorværktøjer understøtter dokumentsamarbejde
Cons:
- Synkronisering til skrivebordet kan køre langsomt
- Eksterne links kan forvirre modtagerne
Egnyte
Bedst til styring i AEC- og biovidenskabssektoren
Egnyte er en cloudbaseret platform til indholdsstyring, der hjælper distribuerede teams med at organisere projektfiler, kontrollere adgang og administrere dokumentation på tværs af komplekse arbejdsgange.
Hvem er Egnyte bedst til?
Egnyte er velegnet til AEC- og biovidenskabsteams, der har brug for styret adgang til projektfiler og teknisk dokumentation.
Hvorfor valgte jeg Egnyte?
Jeg valgte Egnyte, fordi løsningen passer til USP'en: Bedst til styring i AEC- og biovidenskabssektoren. AEC-teams kan styre store BIM- og CAD-filer med rollebaserede tilladelser, mens biovidenskabsteams kan følge gennemgange, godkendelser og revisionsspor for kontrollerede dokumenter. Det hjælper med at holde konsulenters adgang afgrænset og regulerede optegnelser sporbare.
Egnytes vigtigste funktioner
- Skrivebordsapp: Gennemse Egnyte-filer via Windows File Explorer eller Mac Finder.
- Samarbejdsredigering i Microsoft 365: Rediger Office-dokumenter sammen med samarbejdspartnere, og gem ændringerne i Egnyte.
- Historik over filversioner: Se tidligere filversioner, og gendan en af dem som den aktuelle.
- Mobilapps: Få adgang til og administrer Egnyte-filer fra iOS- og Android-enheder.
Egnyte-integrationer
Egnyte har integrationer med Autodesk Forma, Procore, Bluebeam, Benchling, ChemAxon, TetraScience og Science Exchange samt Microsoft 365 og Google Workspace. Platformen tilbyder også en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerede mappetilladelser egner sig til regulerede projektfiler
- Versionshistorik gendanner slettede projektoplysninger
- Adgang i marken understøtter sikker ekstern fildeling
Cons:
- Store uploads kan synkronisere langsomt
- Masseændringer af tilladelser er vanskelige
Andre alternativer til Box
Her er nogle yderligere alternativer til Box, som ikke kom med på min korte liste, men som stadig er værd at undersøge:
- Microsoft OneDrive
Bedst med integration til Microsoft 365
- Progress ShareFile
Bedst til regelstyret udveksling af klientfiler
- monday AI Workspace
Bedst til AI-drevet organisering af projektfiler
- Clinked
Bedst til fildeling via white-label-klientportal
- FileCloud
Bedst til fleksibel selvhostet implementering
- LucidLink
Bedst til streaming af store filer på tværs af distribuerede teams
Sådan evaluerer jeg alternativer til Box
Jeg opdeler min evaluering i tre dele. Først ser jeg på kernefunktionalitet – værktøjerne skal kunne gemme filer sikkert og styre delingstilladelser, da disse faktorer vægter tungest. Derefter ser jeg efter særlige funktioner som værktøjer til opbygning af arbejdsgangsautomatisering eller klientportaler med eget brand. Til sidst vurderer jeg migrationssupport og gennemsigtighed i prissætningen.
Kernefunktionalitet (uundværlig på denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående kernefunktioner. Derefter omregner jeg den samlede score til en procentdel for at kunne vurdere hvert værktøjs samlede egnethed, med ekstra vægt på funktioner, som jeg har vurderet som nødvendige.
- Sikker cloudlagring (nødvendig): Jeg vurderer, om teams kan gemme og tilgå projektfiler sikkert på tværs af enheder, med kryptering og pålidelig tilgængelighed.
- Fildeling & tilladelser (nødvendig): Jeg ser efter interne og eksterne delingskontroller, der giver dig mulighed for at indstille adgangsniveauer for klienter, partnere og projektteams.
- Versionsstyring: Jeg undersøger, om teams kan gennemgå filhistorikken og gendanne en tidligere version, efter at et projektdokument er blevet ændret.
- Integrationer fra tredjeparter: Jeg vurderer, hvor godt platformen forbinder dokumentarbejdsgange med de produktivitets-, kommunikations- og projektværktøjer, dit team allerede bruger.
- Samarbejdsbaseret redigering: Jeg vurderer, om teammedlemmer kan redigere, tilføje anmærkninger til eller kommentere filer sammen under gennemgange og overdragelser.
- Administrator- og compliance-kontroller: Jeg ser efter brugeradministration, revisionslogge og styringsindstillinger, der hjælper administratorer med at overvåge adgangen til delt indhold.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Særlige funktioner
Jeg ser efter værktøjer til opbygning af arbejdsgangsautomatisering, som giver teams mulighed for at sende filer til godkendelse, når et projekt når en bestemt milepæl – uden behov for manuel opfølgning. Klientportaler med eget brand er også vigtige; jeg undersøger, om eksterne interessenter kan uploade og godkende leverancer i et sikkert arbejdsområde med leverandørens branding fjernet i stedet for at udveksle vedhæftede filer via e-mail. For teams med medarbejdere i felten eller koordinatorer på stedet vurderer jeg offline-synkronisering og mobilredigering, så arbejdet ikke går i stå mellem besøg på forskellige steder.
Ud over funktionerne
Jeg undersøger, om leverandørerne opkræver ekstra betaling for pladser til eksterne samarbejdspartnere, eftersom projektteams regelmæssigt inddrager klienter og kontrahenter, der har brug for begrænset adgang. Prissætning, der straffer gæstebrugere, løber hurtigt op på tværs af flere opgaver. Jeg vurderer også leverandørlåsning – nogle platforme knytter lagring, redigering og integrationer tæt sammen med én leverandørs programpakke, hvilket begrænser din fleksibilitet, hvis din platform til projektstyring eller kommunikation ændrer sig. Dataportabilitet og adgang til åbne API'er er vigtige, når et fremtidigt skifte er på tale.
Hvorfor lede efter et alternativ til Box?
Selvom Box er et godt valg som platform til indholdsstyring, er der en række grunde til, at nogle brugere søger efter alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til Box, fordi…
- Du har brug for mere avancerede funktioner til kundeportaler
- Din branche kræver strengere kontrolforanstaltninger for overholdelse af regler
- Du ønsker ende-til-ende-kryptering af alle filer
- Du har brug for bedre integration med branchespecifikke værktøjer
- Dit team synes, at Box’ tilladelsesindstillinger er for komplekse
- Du har brug for, at data opbevares i et bestemt land
Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere platforme til indholdsstyring, som egner sig bedre til teams, der står over for disse udfordringer med Box og leder efter alternative løsninger.
Vigtige funktioner i Box
Her er nogle af de vigtigste funktioner i Box, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Detaljeret kontrol over bruger- og gruppetilladelser
- Samarbejde om dokumenter i realtid med Box Notes
- Automatisk oprettelse af arbejdsgange med Box Relay
- Indbyggede funktioner til elektroniske underskrifter med Box Sign tilgængelig som tilføjelse
- Integration med Microsoft 365 og Google Workspace
- Detaljeret versionshistorik for filer og aktivitetssporing
- Avanceret indholdssikkerhed, adgangskodebeskyttelse og værktøjer til vandmærkning
- Centraliseret administrationskonsol til brugeradministration
- Mobilapps til iOS og Android
- Omfattende API til brugerdefinerede integrationer