Anmeldelse af Microsoft Project-projektstyringssoftware for 2026
Som projektleder har jeg arbejdet med mange projektstyringsværktøjer, herunder Microsoft Project. I denne anmeldelse evaluerer jeg dette værktøjs fordele og ulemper, anvendelsesmuligheder og meget mere.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
I denne anmeldelse af Microsoft Project deler jeg resultaterne af de snesevis af timer, jeg har brugt på at lære mig selv at bruge værktøjet, tale med projektledere, der bruger det, og have samtaler med eksperter, så du nemmere kan finde ud af, om denne software er noget for dig.
Men før vi går i gang, bør du, hvis du lige er begyndt at lede efter de bedste projektstyringsværktøjer, først tjekke denne liste over den bedste projektstyringssoftware. Når du har indsnævret dine muligheder, kan du vende tilbage for at få en mere detaljeret gennemgang af værktøjet.
Efterhånden som vi gennemgår de forskellige afsnit, kan du forvente at se masser af kommentarer, personlige holdninger, skærmbilleder og videoer, som hjælper dig med at lære Microsoft Project at kende og vurdere, om den online version er en værdig konkurrent på markedet for cloudbaserede projektstyringsværktøjer.
Opsummering
MS Project til internettet er Microsofts onlineløsning til teams, der ønsker at bruge skyen til grundlæggende projektstyring og få adgang til Kanban-tavler. Det giver dig mulighed for hurtigt at oprette projekter, begynde at udfylde opgaver og få adgang til grundlæggende rapportering via dashboards, der kan hjælpe dig med at se det arbejde, der er blevet udført, hvad der afventer, og hvad der kræver din opmærksomhed.
Project til internettet er en platform, der stadig er under udvikling med hensyn til funktioner, og et forsøg fra Microsoft på at genvinde sin førende position som hersker over projektstyring i SaaS-verdenen.
Pris: Fra $10 /bruger/måned
Prøveperiode: 30 dages gratis prøveperiode
Fordele
👍 Du kan nemt tildele ressourcer, der allerede er en del af din organisation.
👍 Træk-og-slip-funktionaliteten i tidslinjevisningen giver dig mulighed for at opbygge projekter hurtigere.
👍 Regler for betinget formatering lader dig fremhæve de felter, du går mest op i.
Ulemper
👎 Understøtter ikke generiske ressourcer som desktoplicensversionen.
👎 Er stadig under udvikling.
👎 Det kræver mere end ét MS-produkt at konkurrere med andre projektstyringsværktøjer på markedet.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Passer Microsoft Project til internettet godt til dig?
Hvem ville passe godt til Project til internettet?
Som med ethvert produkt kan det være lidt vanskeligt at afgøre, om det passer. Dette produkt kan dog være godt for dig, hvis:
- Din organisation allerede arbejder i Microsoft 365-miljøet.
- Du har brug for enkel projektstyring, hvor du kan opbygge en tidslinje, holde styr på opgaver og tildele dem til personer, så der er tydeligt ansvar.
- Du arbejder med Agile-metoder, der kan udføres og følges ved hjælp af en Kanban-tavle.
Hvem ville ikke passe godt til Project til internettet?
Jeg vil foreslå, at du leder efter et andet projektstyringsværktøj, hvis:
- Du hader MS Teams, fordi det er den eneste måde, du kan kommunikere om opgaver via denne software på.
- Du har brug for muligheden for at tilføje generiske ressourcer til dine projekter af en eller anden grund.
- Du håndterer mange godkendelser som en del af din proces (f.eks. designer du markedsføringsmateriale og har brug for feedback fra kunder, ofte via et møde, som du kan bruge et af disse alternativer til Acuity Scheduling til).
Centrale projektstyringsfunktioner
Opgavestyring ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Jeg elsker, hvor enkelt det er at administrere opgaver i MS Project. Selvom enkeltheden primært skyldes, at produktet har begrænset funktionalitet, er brugergrænsefladen gennemtænkt.
Du kan oprette opgaver fra enhver visning (gitter, tavle og tidslinje). Derudover tager det kun få minutter at oprette en tidslinje takket være træk-og-slip-funktionen, som giver dig mulighed for at angive opgavedatoer og tilføje afhængigheder.
Når du åbner et opgavekort, vises de tilknyttede oplysninger i højre side af projektskærmen. Det giver dig mulighed for at tilføje en beskrivelse, tjeklister, tildele personer, oprette milepæle og meget mere.
Du kan også oprette en arbejdsnedbrydningsstruktur ved hjælp af softwaren (eller finde flere \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-wbs-software/\u0022\u003eWBS-softwareværktøjer her\u003c/a\u003e).
Samarbejdsværktøjer ⭐️⭐️⭐️
Samarbejdet i MS Project er bestemt en oplevelse til 3 stjerner, da samtaler ikke er indbygget i produktet. I stedet skal du oprette en forbindelse til en Teams-kanal, så du kan begynde at føre samtaler og nævne personer med @ i opgaver.
Når forbindelsen er oprettet, fungerer alt ret problemfrit. Du skal dog betale for to separate licenser, da Teams og Project ikke leveres samlet i nogen pakke.
Tidsregistrering ⭐️⭐️
Tidsregistreringen føles ufuldstændig, da den er meget anderledes end den måde, du ville håndtere tidsregistrering på i skrivebordsversionen af softwaren.
Du registrerer tid i dette værktøj ved at gå til opgavekortet og rulle ned til sektionen ‘Arbejdsindsats’. Her finder du 3 felter. Her kan du se en opdeling af det samlede antal estimerede timer, den resterende tid og et felt, hvor du kan opdatere det antal timer, du har arbejdet på opgaven.
Og det er så langt, det rækker. Du kan ikke se en detaljeret opdeling af de forskellige tidsregistreringer, du har ingen adgang til timesedler og ingen mulighed for at markere fakturerbart og ikke-fakturerbart arbejde.
Ressourcestyring ⭐️⭐️⭐️
Ressourcestyringen i dette værktøj er begrænset, men fungerer okay. Ud over at tildele ressourcer til opgaver tilbyder værktøjet 2 visninger, hvor du kan få adgang til flere oplysninger.
Visningen ‘Personer’ viser de opgaver, der er tildelt alle dine projektressourcer. Den giver dig også mulighed for nemt at tildele opgaver igen ved hjælp af træk og slip.
Visningen ‘Tildelinger’ viser en timeseddel for alle ressourcer og den arbejdsindsats, de har lagt i deres opgaver. Du kan hurtigt se oplysningerne og arrangere dem efter ressource eller opgave.
\u0026nbsp;
Dokumenthåndtering ⭐️⭐️
Dokumenthåndteringen i MS Project til internettet er begrænset til de vedhæftede filer, du kan føje til opgaverne.
Det er dog deaktiveret at uploade vedhæftede filer fra din computer, indtil du tildeler projektet til en brugergruppe. Når du har tildelt det og begynder at tilføje vedhæftede filer, opretter systemet et ‘websted’ til dig i SharePoint, hvor alle dokumenter relateret til projektet gemmes.
Det er lidt for kompliceret for en ny bruger, men når man først har vænnet sig til det, kan det være meget nyttigt. Jeg giver det en lav score, fordi Microsofts konkurrenter tilbyder dokumenthåndtering i værktøjet og gør det mindre kompliceret at bruge funktionen.
Fremtrædende funktioner i Microsoft Project til internettet ⭐️⭐️⭐️
Integrationer med Microsofts miljø
Jeg må give Microsoft den anerkendelse. Selvom deres implementering er under middel i de fleste af deres værktøjer, kan jeg se, hvordan det at være fordybet i deres miljø kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af Project for the Web. Teams giver dig mulighed for at tilføje kontekst til dine projekter og hurtigt få adgang til alle filer, der er relateret til projektet, fra ét sted. Samtidig opretter SharePoint automatisk uafhængige websteder, som du kan bruge til at administrere og oprette projektfiler. Dette omfatter både vedhæftede filer, du uploader, og dokumenter, præsentationer og regneark, du opretter med Microsoft 365.
Endelig giver Power BI dig mulighed for at tilføje effektiv rapportering til dine projekter og levere handlingsanvisende indsigter.
Feltet Hurtigt overblik
Feltet Hurtigt overblik er en enkel, men effektiv løsning til hurtig overvågning af projekter. Du kan som standard finde dette felt i alle projekter, du opretter, og det indeholder oplysninger om, hvad der findes i en opgave.
Ligesom de ekstra oplysninger, du kan se på et kort i Trello eller Asana, fortæller dette felt dig, om opgaven har en vedhæftet fil eller en tjekliste, og om nogle elementer er blevet fuldført. Elementerne i dette felt fungerer også som links til oplysningerne på opgavekortet.
Andre evalueringskriterier
Ud over kernefunktionerne og de funktioner, der gør dette værktøj særligt, så jeg på, hvor nemt det er for dig at navigere i værktøjet. Derudover så jeg på introduktionsoplevelsen for en ny bruger og andre relevante kriterier.
Brugervenlighed ⭐️ ⭐️ ⭐️
Denne software er forholdsvis nem at bruge og overvælder dig ikke med oplysninger på nogen skærm. Dens træk-og-slip-funktionalitet i tidslinjer og tavler gør det nemt at oprette rapporter og flytte rundt på opgaver. Det er også nemt at navigere mellem de forskellige funktioner, fordi alt findes i den øverste navigationslinje. Endelig er indholdsdistributionen også enkel.
Jeg ville gerne have set flere funktioner indbygget i softwaren i stedet for at skulle oprette forbindelse til andre Microsoft-apps for at få mest muligt ud af den. Et godt alternativ her er dog at vælge en Microsoft Project-fremviser. Disse værktøjer tilbyder nogle gange ekstra funktioner i en flot brugergrænseflade.
Introduktion ⭐️
Introduktionsoplevelsen var ekstremt frustrerende. Som med al anden software oprettede jeg min konto og angav alle de oplysninger, der krævedes for at begynde at bruge softwaren. Efter at have klikket på 'start min prøveperiode' blev jeg dog sendt til et Microsoft 365-panel i stedet for til værktøjet.
Da jeg derefter fandt frem til MS Project, blev det ikke indlæst, og jeg fik vist en fejlskærm, hvor der stod, at min instans var ved at blive oprettet, og at de ville sende en e-mail for at fortælle mig, når den var klar.
Denne e-mail var en, Microsoft havde oprettet til mig, og jeg kunne ikke få adgang til den via Outlook. Kort fortalt kunne jeg først få adgang til softwaren den følgende dag.
Da jeg var kommet ind i softwaren, fandt jeg ingen hurtig startvejledning eller hjælpeoplysninger, der kunne gøre det lettere at komme i gang med softwaren. Det var først, da jeg klikkede på hjælpeknappen i øverste højre hjørne, at jeg fandt en video, der forklarede, hvordan man kommer i gang med værktøjet.
Kundesupport ⭐️ ⭐️ ⭐️
Det er ikke muligt at kontakte supporten direkte i selve værktøjet. Hvis du har brug for hjælp, skal du gå til Microsoft 365-backendmiljøet. Klik derefter på supportknappen i nederste højre hjørne, og vælg headset-ikonet (🎧 ).
Du finder en formular, hvor du kan beskrive problemet, tilføje dine kontaktoplysninger (telefon og e-mail) og vælge, hvordan du gerne vil kontaktes.
Det er vigtigt at bemærke, at jeg ikke kunne finde nogen oplysninger i formularen om, hvornår kunden kan forvente at blive kontaktet. Noget, du dog kan være sikker på, er, at en anden allerede har haft det samme problem med Microsoft, og at du højst sandsynligt kan finde løsningen i en supportvejledning, et fællesskab eller på Reddit.
Integrationer ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web bruger primært andre Microsoft-apps som sine vigtigste integrationer. Det benytter værktøjer som Teams til kommunikation, Power BI til rapportering, SharePoint til filhåndtering og andre værktøjer til arbejdsgange og automatiseringer.
Det har dog et bibliotek med godkendte integrationer, der er udviklet af partnere. Du kan få adgang til dette bibliotek med næsten 500 elementer via Microsoft 365-administrationscenteret. Husk, at ingen af disse angiver, at de udelukkende er beregnet til Microsoft Project.
Værdi for pengene ⭐️⭐️
Til denne evaluering brugte jeg en Project 3-licens, som ikke er virksomhedsproduktet. Det vil blive gennemgået på et andet tidspunkt.
Microsoft har i alt 3 abonnementer: Project Plan 1, Project Plan 3 og Project Plan 5.
Overordnet mener jeg, at Microsoft Project til internettet giver mindre værdi for pengene end konkurrenterne. Det skyldes antallet af tilgængelige funktioner sammenlignet med prisen, behovet for andre værktøjer og ekstra gebyrer for at få 100 % af værdien samt hvor afkoblet det føles fra det, som andre værktøjer kreativt udvikler for at forbedre teamsamarbejdet.
Dybtgående gennemgang af Microsoft Project
Produktspecifikationer
- Opgavestyring - Ja
- Gantt-diagrammer - Ja
- Ressourcestyring - Ja
- Tidsregistrering - Ja
- Budgetstyring - Ja
- Fildeling - Ja
- Rapportering/analyse - Ja
- Mobiladgang - Ja
- Integration med e-mail - Ja
- Kalenderintegration - Ja
- Risikostyring - Ja
- Overvågning af milepæle - Ja
- Projektplanlægning - Ja
- Tilpasningsskabeloner - Ja
- Automatisering af arbejdsgange - Ja
- Adgangskontroller/tilladelser - Ja
- Administration af brugere, roller og adgang - Ja
- Understøttelse af flere projekter - Ja
- Problemsporing - Ja
- Dokumentlagring - Ja
- Samarbejdsværktøjer - Nej
- Understøttelse af agile metoder - Nej
- Understøttelse af Scrum - Nej
- Kanban-tavler - Nej
- Chat i realtid - Nej
Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Project
Hvad er forskellen på Microsoft Project og Project til internettet?
Microsoft Project er det klassiske, skrivebordsbaserede værktøj med avancerede planlægningsfunktioner. Project til internettet er en nyere, browserbaseret version, som er lettere for begyndere, men har færre funktioner (den vil snart blive erstattet af den nye Microsoft Planner). Hvis du er usikker på, hvilken løsning der passer bedst til dig, skal du vælge ud fra dit teams behov og projektets kompleksitet.
Hvilke filtyper understøtter Microsoft Project til import og eksport?
Du kan importere og eksportere MS Project-filer som .mpp-, .xml- og Excel-filer (.xlsx). Eksportmulighederne er nyttige, hvis du har brug for at dele data med personer, der bruger andre projektstyringsværktøjer.
Kan Microsoft Project understøtte agile metoder?
Ja, du kan oprette sprints, backloglister og Kanban-tavler i Microsoft Project. Værktøjets agile funktioner er dog grundlæggende sammenlignet med specialiserede agile platforme. Brug det til hybride eller simple agile behov.
Findes Microsoft Project som en cloudbaseret løsning?
Ja, det tilbyder cloudbaserede muligheder for bedre tilgængelighed og samarbejde.
Kan Microsoft Project integreres med andre Microsoft-produkter?
Ja, det integreres nemt med andre Microsoft-værktøjer som Teams, Outlook, Excel og SharePoint. For værktøjer, der ikke er fra Microsoft, skal du bruge Power Automate eller plugins fra tredjeparter for at oprette forbindelse til apps som Slack eller Jira.
Findes der en gratis version af Microsoft Project?
Nej, Microsoft Project tilbyder ikke et gratis abonnement.
Tilbyder Microsoft Project mobiladgang?
Ja, det giver mobiladgang, så du kan administrere projekter på farten.
Findes der Microsoft Project til Mac?
Nej, MS Project fungerer ikke på Mac, selv om der findes nogle løsninger til at få MS Project på Mac. MacOS- og iOS-brugere behøver ikke fortvivle! Der findes også masser af projektstyringssoftware, der fungerer på Mac, og som jeg også har inkluderet i artiklen om løsninger.
Generelt kan Microsoft Project dog ikke køre på Mac, fordi de ikke kan kommunikere med hinanden. Desværre bliver det ikke mere grundlæggende end det. MS Project blev specifikt designet og optimeret til Windows-operativsystemet.
Alternativer til Microsoft Project
Hvis du leder efter alternativer til Microsoft Project, er her nogle, der er værd at undersøge:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Virksomhedsoversigt og historik for Microsoft Project
Microsoft Project er projektstyringssoftware, der er udviklet og sælges af Microsoft. Det bruges bredt af mange forskellige virksomheder, fra små virksomheder til store koncerner, på tværs af forskellige brancher. Det ejes af Microsoft, en global teknologivirksomhed. Hovedkvarteret ligger i Redmond, Washington, USA. Blandt de vigtigste personer er Satya Nadella, Microsofts administrerende direktør, samt andre fremtrædende bestyrelsesmedlemmer og rådgivere.
Microsofts mission er "at give alle mennesker og organisationer på planeten mulighed for at opnå mere." Siden den første udgivelse i 1984 har Microsoft Project udviklet sig betydeligt og blandt andet fået avancerede funktioner som cloudintegration og forbedrede analyseværktøjer, hvilket har gjort det til en fast bestanddel af markedet for projektstyringssoftware.
Microsoft Project udmærker sig med robuste planlægningsværktøjer, hvilket gør det perfekt til komplekse projekter, hvor præcision og detaljer er vigtigst.
From $10/user/month (billed annually)
30-day free trial
