PMBOK 7. udgave og revolutionen inden for projektledelse

Læs transskriptionen:

Vi afprøver transskription af vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Bær over med eventuelle stavefejl, da robotten ikke er korrekt 100 % af tiden.

Galen Low: Du har googlet igen. Din søgehistorik viser en tankegang, der går fra "certificeringer for projektledere" til "er PMIs Project Management Body of Knowledge relevant for digitale projektledere?" til "er projektledere stadig relevante?" Og hele vejen til "hvad er fremtiden for projektledelse?"

Din eksistentielle angst begynder at kunne mærkes.

Men der er noget, du skal vide, som du måske ikke allerede ved, og det er dette: Der er en revolution inden for projektledelse i gang. Vil du vide mere om den og om, hvordan du kan forberede dig på den? Så skal du bare lytte videre.

Hej allesammen, og tak fordi I lytter med. Mit navn er Galen Low fra The Digital Project Manager. Vi er et fællesskab af digitale fagfolk med en mission om at hjælpe hinanden med at blive dygtigere, mere selvsikre og bedre forbundne, så vi kan øge værdien af projektledelse i en digital verden. Hvis du vil høre mere om det, kan du gå ind på thedigitalprojectmanager.com.

Godt. I dag skal vi have et indblik fra en insider i, hvordan 7. udgave, den seneste udgave af Project Management Institutes Project Management Body of Knowledge, blev til. Samt nogle af de signaler, den sender om, hvad fremtiden kan bringe for projektledelse generelt.

Med mig i dag har jeg Jesse Fewell – en pioner inden for projektledelse, anerkendt forfatter, grundlægger af certificeringen Agile Certified Practitioner og medforfatter til den seneste udgave af PMIs Project Management Body of Knowledge.

Jesse, mange tak fordi du vil være sammen med os i dag!

Jesse Fewell: Åh gud, det her er lige mine mennesker og lige min slags samtale.

Jeg elsker muligheden for at tale fagligt om, hvad der foregår i projektverdenen.

Galen Low: Det elsker jeg. Og jeg elsker de samtaler, vi har haft de seneste uger. Jeg ved, at du har mange tanker, perspektiver og holdninger samt den slags interne viden om, hvad der foregår blandt de mennesker, der flytter projektledelse fremad. Så forhåbentlig kan vi dykke ned i det.

Men først og fremmest må jeg bare sige: wow. Sikke en imponerende liste af kvalifikationer, jeg har foran mig. Din agile praksisguide er blevet oversat til, tror jeg, 11 sprog. Den er sandsynligvis blevet læst af over en halv million mennesker?

Jesse Fewell: Noget i den retning. Og det viser styrken ved det, der sker, når man rækker hånden op og melder sig frivilligt til at være en del af noget, der er større end en selv, og man bare griber fat i rebet på speedbåden og prøver ikke at drukne undervejs.

Jeg må sige, at jeg er velsignet. #Velsignet, for når man kommer ud og engagerer sig – og det her er faktisk et ekstra karriereråd til alle, der lytter – så er det en god måde at komme frem på i sin karriere at engagere sig i sit fag uden for kontoret.

For mig betød det, at jeg meldte mig frivilligt hos Project Management Institute, derefter blev involveret i Scrum Alliance og så i lokale meetups. For dig er det måske noget andet, men det skabte mulighederne for, at jeg kunne deltage i de ting, der lyder meget imponerende. Men jeg var bare det rigtige sted på det rigtige tidspunkt sammen med de rigtige mennesker.

Så man skal skabe sit eget held, hvis man vil fremad.

Galen Low: Er det ikke sandt? Vi er alle sammen så optagede af vores arbejde og af at komme frem i vores karrierer, men de mennesker, der gør det, du gør – vi har brug for dem. Vi har brug for mennesker, der kan træde lidt uden for boksen og gøre noget for det bredere, jeg vil ikke sige højere formål.

Jo, jeg siger højere formål. Ikke? Jeg mener, det handler om at bruge tid og energi på at fremme og gennemføre noget, der ellers ville være virkelig svært at få sat i gang.

Jesse Fewell: Selv hvis det bare handler om at finde ud af, hvad der foregår i ens fag, komme ud, tage til et meetup eller en konference. I denne uge, hvor vi optager det her, afholdes den globale agile konference, som Agile Alliance sponsorerer hvert år, i Nashville, mens vi taler.

Og det er første gang, den afholdes i to år. Det er dér, man finder ud af, hvad der foregår. Hvad skal jeg som fagperson være opmærksom på? Hvilke ændringer sker der, som kan påvirke min karriere? Og vi har lavet meget af det forarbejde for alle jer, der lytter. Så spænd sikkerhedsselen og lyt med, for vi har nogle gode indsigter at dele med jer i dag.

Galen Low: Jeg elsker det tema, ikke? Forandring. Og at holde fingeren på pulsen – globalt, blandt sine mennesker, sit fællesskab og sit fag. Det er ikke noget statisk. Mange af dem, jeg taler med, siger: "Projektledelse ændrer sig ikke så meget." Og så tænker jeg: Fortæl mig lige, hvor lang tid har du?

Jesse Fewell: Eller: Projektledelse er så meget år 2000. Projektledelse er død. Er den ikke?

Galen Low: Er den død?

Jesse Fewell: Mmm. Okay.

Galen Low: Jeg vil egentlig gerne høre din oprindelseshistorie. Du sagde, at du var den rigtige person på det rigtige tidspunkt.

Du har været en del af Project Management Institute i et stykke tid. Du har gjort ting som at åbne døren til agil projektledelse for mange praktikere over hele verden. Men hvad er historien? Hvordan blev du involveret i PMI?

Jesse Fewell: Åh gud. Okay, min rolle – det var i 2007.

Jeg arbejdede som projektleder på Marriott Internationals hovedkontor i Bethesda, Maryland. Jeg sad bogstaveligt talt i kælderen; det var dér, min arbejdsplads var. Det var en af de der afskærmede arbejdspladser med stofpaneler, hvor man kunne sætte et billede af sin familie fast med en tegnestift. Og jeg arbejdede altså i kælderen.

Jeg fik godkendelse til at tage en uge fri for at tage til den lokalt afholdte globale agile konference. Jeg nævnte, at konferencen i 2022 foregår i Nashville. I 2007 var den i Washington, D.C. Og jeg fik mulighed for at høre en berømt person inden for projektledelse, Mike Griffiths. Foredraget hed vist noget i retning af Agile for PMP.

Og jeg tænkte: "Det er lige mig. Jeg må hellere tjekke det ud." Det var et fantastisk foredrag. Bagefter gik jeg hen til ham og sagde: "Man, mange tak for det. Jeg kan virkelig godt lide idéen om at skabe et formelt fællesskab blandt Project Management Institutes én million medlemmer med fokus på agile metoder og den slags.

Hvordan får vi det til at ske?" Han svarede: "Jeg har faktisk lidt travlt. Jeg sidder i bestyrelsen for Agile Leadership Network og i bestyrelsen for Agile Alliance. Jeg underviser også i øjeblikket på PMI SeminarsWorld. Hvad med, at du gør det?"

Jeg tænkte: "Bro, rolig nu. Jeg er bare en almindelig fyr. Jeg er projektleder og arbejder i kælderen i Maryland. Jeg måtte sige: Jeg ved ikke noget om det her. Jeg ved ikke, hvad du taler om. Men jeg er åben og klar. Jeg tager den første telefonopringning." Så jeg ringede og fandt ud af, at der var en formel proces for at skabe et formelt fællesskab, og alt, hvad jeg skulle gøre, var at skabe lidt interesse.

Og jeg sagde: "Nå, du vil have mig til at kontakte teknologifolk for at høre, om de er interesserede i at danne et fællesskab om at gøre tingene anderledes end den gammeldags metode? Okay, hold min øl." Og før vi vidste af det, var vi på Agile 2009-konferencen i Chicago.

Og vi lancerede PMI Agile Community of Practice. Det var det første af de formelle virtuelle fællesskaber, som senere tog form som projectmanagement.com. På grund af det blev jeg inviteret til at hjælpe med at udvikle en certificering. På grund af det blev jeg inviteret af Scrum Alliance til at blive en af deres licenserede undervisere. På grund af det blev jeg inviteret til at grundlægge en global rådgivningsafdeling i Bangalore i Indien. Og sådan fortsatte det.

Alt, hvad jeg gjorde, var at tage til en konference, tale med foredragsholderen og sige: "Ja, jeg tager den første telefonopringning." Og så rullede det hele derfra. Det er historien, og den holder jeg fast i.

Galen Low: Det er utroligt. Og jeg kan forestille mig, at mange ville have sagt: "Ha ha, tak Mike, men nej. Jeg har ikke tid til det."

Men ros til dig for at tage initiativet. Muligheden for at skabe fællesskaber inden for vores fag er der. Det betyder ikke, at alle nødvendigvis får den samme historie, men mulighederne er der, hvis man har lidt initiativ. Det er virkelig sejt.

Jesse Fewell: Det er de virkelig. Det handler egentlig bare om at vælge sin foretrukne kanal. Er det de virtuelle meetups, som nu er blevet den uformelle standard i en virkelighed efter pandemien?

Nu samarbejder mennesker på tværs af lande om interessante emner. Er det den næste konference? Et kursus uden for kontoret? Måske at bede sin chef om en midlertidig opgave i en anden afdeling i seks til tolv måneder? Bare at engagere sig og se, hvad der ellers findes derude, er enormt værdifuldt.

Galen Low: Og den vej førte selvfølgelig også til PMBOK. Jeg vil kærligt kalde den PMBOK, fordi jeg ikke vil sige Project Management Body of Knowledge hver gang de næste minutter og resten af samtalen.

Men du har faktisk bidraget, og jeg ville især gerne tale om 7. udgave, som er den seneste udgave på tidspunktet for optagelsen. Hvordan blev du involveret som en af bidragyderne til PMBOK?

Jesse Fewell: Kan du huske Mike? Mike Griffiths var et af kernemedlemmerne i 6. udgave og inviterede mig til at hjælpe med at skrive det agile indhold, der kom med i den.

Bagefter var han medformand for 7. udgave og inviterede mig til at søge om en plads på kerneteamet. Det var en udvælgelsesproces med meget specifikke kriterier, især for at sikre repræsentation fra flere brancher og flere lande.

Det skete i høj grad, fordi jeg havde etableret relationer i branchen med mennesker, der inviterer dig eller udfordrer dig til at stille op. Jeg læste for nylig et indlæg – jeg tror, det var i CIO Magazine – hvor der stod, at en af anbefalingerne til at fremme sin karriere er at have sponsorer. Ikke kun mentorer, men sponsorer, der vil gå ud på en gren for dig.

Den eneste måde, det sker på, er, hvis man investerer tid i at opbygge de relationer. Mike Griffiths betragter jeg helt klart som en mentor. Han er to-tre omgange foran mig på hvert trin. Han har skrevet flere bøger end mig og alt det der. En hilsen til Mike.

Man kunne se, at han var to-tre omgange foran mig, og jeg ville følge med. Når han voksede, voksede jeg. Når man har sponsorer, der får en stor lederstilling, og man har haft en relation til dem i fem år, kan de sige: "Hey, jeg synes, du skal søge stillingen som PMO-chef."

Sådan kom jeg ind i projektet, lige efter at det havde gennemgået eller mødt et betydeligt skifte. Jeg fik lov til at se de umiddelbare konsekvenser af en fuldstændig nytænkning af, hvad projektet skulle handle om, og derefter være med på resten af rejsen.

Galen Low: Lad os dykke ned i det skifte.

Hvad var det store skifte? Må vi tale om det?

Jesse Fewell: Ja, ja, ja. Det er hele pointen. 5. udgave var vist omkring 600 sider i 2012. Jeg kan huske, at jeg var i Indien, da den udkom. 6. udgave var 800 sider. Man kunne næsten tegne en graf over, hvordan hver ny udgave blev 200 sider længere.

Der var et par ting, der begyndte at samle sig omkring 2019.

Den ene var, at det var tid til 7. udgave – den planlagte opdatering. I 2019 havde agil projektledelse officielt eksisteret i 18 år. 6. udgave anerkendte, at det var én måde at arbejde på.

Men i 2019 var der mange, der bevægede sig videre end agil projektledelse, lean startup, DevOps og designtænkning. De arbejdede langt mere dynamisk med, hvilke praksisser de tog med ind i deres projekter, produkter og initiativer.

Derfor begyndte man at spørge fællesskabet, projektledere over hele verden, gennem workshops på fem kontinenter: Hvad er det vigtigste råd, du ville give en projektleder? Hvad ville du sige til dit yngre jeg?

Svaret var ikke: Følg de 44 processer, implementér alle skabelonerne, styring, styring, styring. Det, der kom tilbage, var mere grundlæggende projektledelsesprincipper: Vær leder. Du er projektleder, ikke papirflytter. Led dem. Byg et team. De er ikke bare ressourcer, du flytter rundt som brikker på et skakbræt. Det er mennesker, og du skal lede dem som et team.

Et andet princip var at bruge systemtænkning. Intet projekt er en ø i sig selv. Det er en del af et økosystem, og du skal forstå afhængighederne. Du skal være åben over for, hvor projektet fører hen. Der kom omkring et dusin af den slags principper frem fra de faktiske praktikere.

Den tredje ting var spørgsmålet: Skal vi skrive en standard på 1.000 sider? Hvad giver det overhovedet mening? Så snart vi trykker den, er den forældet. Har nogen hørt om internettet? Man kan lægge noget af det online, søge i det og opdatere det.

Alle disse ting kulminerede, fordi vi så flere ændringer i markedet og i den måde, projekter blev gennemført på. Den gamle måde at beskrive praksis på var ikke længere holdbar. Der var behov for et skifte til en blandet distributionskanal med både trykt og digitalt indhold. Det var omkring det tidspunkt, jeg kom med på holdet.

Galen Low: Sikke et godt tidspunkt at komme med, efter at alt det var sket. Og til vores lyttere: 7. udgave af PMBOK er et ret dramatisk brud med fortiden – og efter min mening et meget positivt og spændende brud. Den var let at læse.

Jeg tog min PMP-eksamen efter 5. udgave. Jeg er glad for, at jeg sprang 6. udgave over, når jeg hører, at den blev 200 sider længere. Da jeg satte mig med 7. udgave, forventede jeg nærmest et ekstra bind oven på de tidligere udgaver. Men det var en helt anden læseoplevelse. Jeg kom igennem den på en uge, selvom jeg ikke læser hurtigt.

Der var så meget, jeg nikkede genkendende til, blandt andet principper, som vi hos The Digital Project Manager virkelig gerne vil fremhæve. Det fjernede den stivhed, som mange forbinder med deres PMP. De tænker: "Jeg har alle disse processer og skabeloner – skal jeg bruge dem alle?"

Det er virkelig svært, og ingen har lyst til at gøre alt det, der står i bogen.

Jesse Fewell: Det behøver man heller ikke.

Galen Low: Det viste sig, at ingen faktisk gjorde det.

Jesse Fewell: Nej.

Galen Low: Det elsker jeg.

Jesse Fewell: Det var virkelig et grundlæggende skifte.

Galen Low: Og hvor går man så hen efter skiftet?

Det lyder næsten, som om I smed bogen ud.

Jesse Fewell: Vi smed bogen ud. Der er nogle konkrete ændringer, som er værd at nævne. Den ene er, at projektledelse ikke længere kun handler om deadlines og budgetter.

Projekter handler om værdi, lederskab, håndtering af forandringer, navigering i usikkerhed, reduktion af risiko og skabelse af klarhed ud af kaos. Det handler om at sikre et afkast af investeringen – ikke bare om at få arbejdet gjort.

Galen Low: Jeg elsker det. Jeg ser en bro blive bygget mellem projektledere og resten af organisationen. Tidligere gav PMBOK god mening for projektledere, men uden for den verden lød det som et fremmedsprog: input, output, processer og skabeloner. Hvad får jeg ud af det?

Jeg elsker fokus på værdiskabelse og lederskab. Vi skal ikke opfattes som papirflyttere, og vi skal heller ikke stræbe efter at være det. Vi kan gøre så meget mere: navigere i forandring, skabe opbakning, samle mennesker, opbygge enighed og reducere risiko.

Jesse Fewell: Projektøkonomien handler også om, at projektledelse bliver en holdsport. Projekternes kompleksitet overstiger én enkelt projektleders kapacitet til at rumme alt. Derfor har vi brug for en standard, der kan bruges af andre end projektledere.

Projekter er ikke længere isolerede øer. De er en del af et økosystem for værdilevering. Og projektledelse er en holdsport. Estimaterne bør komme fra dem, der udfører arbejdet, og kravene bør komme fra de sponsorer, der ønsker resultatet.

Galen Low: Jeg synes, det er spændende. Grænserne omkring projektledelse bliver mere flydende. Hvem gør det? Hvilke kompetencer kræver det? Hvordan adskiller det sig fra produktledelse eller drift?

Jesse Fewell: Projektlederen bliver ikke mindre vigtig. Tværtimod bliver projektlederen den person, andre går til for at forstå, hvordan projekter fungerer. Projektlederen kan blive mentor, coach og facilitator for andre projektledere.

Galen Low: Så det er en opgradering, ikke en trussel.

Jesse Fewell: Præcis. Når flere mennesker involveres i projektledelse, bliver den formelt uddannede projektleder endnu mere værdifuld som ambassadør for faget.

Galen Low: Hvem bør læse PMBOK nu?

Jesse Fewell: For det første karriereprojektledere, især dem, der allerede har arbejdet med tidligere udgaver. For det andet mennesker, der er nysgerrige efter at forstå, hvad der gør et projekt eller en projektleder succesfuld. Og for det tredje ledere, der ønsker at opbygge en projektledelseskompetence eller et praksisfællesskab.

Det er ikke nødvendigvis obligatorisk læsning for alle. Det er for dem, der aktivt vælger projektverdenen, fordi det er deres fag, fordi de er nysgerrige, eller fordi de ønsker at opbygge noget omkring projektledelse.

Galen Low: 5. udgave var på 600 sider. 6. udgave var på 800 sider. 7. udgave?

Jesse Fewell: Kortere.

Galen Low: Kortere. Den var let at læse.

Jesse Fewell: Ja, et par hundrede sider.

Galen Low: Fantastisk. Så hvis du har tænkt: "Det er ikke noget for mig, og jeg læser ikke så meget," så er 7. udgave mere tilgængelig. Den indeholder mange gode idéer, som kan anvendes på alle projekter – ikke kun nogle projekter.

Jesse, det har været virkelig interessant og oplysende. Mange tak, fordi du delte dine historier og indsigter. Jeg tror, mange får meget ud af det.

Jesse Fewell: Det håber jeg. Hvis du lyttede hele vejen igennem, så tak. Jeg håber, vi gav dig mindst en eller to idéer, der kan hjælpe dig videre med større selvtillid.

Galen Low: Sådan. Tak igen, Jesse.

Jesse Fewell: Altid.

Galen Low: Hvad synes du?

Er PMBOK relevant for dig som digital projektleder? Hvorfor eller hvorfor ikke?

Fortæl os en historie: Har du nogensinde diskuteret PMBOK med nogen? Hvilke dele af denne viden er mest omstridte?

Skriv dine tanker i kommentarerne nedenfor!

Og hvis du vil styrke dine kompetencer som strategisk projektleder, så kom med i vores fællesskab. Gå ind på thedigitalprojectmanager.com/membership for at få adgang til et støttende fællesskab, der deler viden, løser komplekse udfordringer og sammen former fremtiden for vores fag.

Fra robuste skabeloner og månedlige undervisningssessioner, der sparer dig tid og energi, til den kollegiale støtte gennem vores Slack-diskussioner, livearrangementer og mastermind-grupper: Som medlem af vores fællesskab har du over tusind mennesker i ryggen, mens du navigerer i din karriere inden for digital projektlevering.

Og hvis du kunne lide det, du hørte i dag, så abonnér, og hold kontakten på thedigitalprojectmanager.com.

Indtil næste gang – tak fordi du lyttede!