Kuruluşlar Ölçeklenirken Proje Ekiplerinde (ve Proje Yöneticilerinde) Tükenmişliği Önlemenin 6 Yolu
Hızla büyüyen kuruluşlardan sıkça duyduğum bir şey, büyüme sancılarının “sahip olunabilecek iyi bir sorun” olduğudur. Ve elbette, katlanarak büyümenin keyfini süren işletmeler azınlıkta olduğundan bu bakış açısını anlayabiliyorum.
Ancak hızlı büyüme sürecindeki kuruluşlarda çalışma deneyimime göre bu, hızlı büyüme ile çalışan tükenmişliği arasındaki güçlü ve elle tutulur ilişki göz önüne alındığında büyük bir tehlike işareti oluşturması gereken bir düşüncedir.
Bu konuda uzman değilim, ancak mayıs ayında kuruluşların hızlı büyümesi üzerine harika bir oturum gerçekleştirdik; bu konuda uzman olan iki üyemiz de oturumda yer aldı. Büyüme zorlukları boyunca kuruluşlara liderlik etmekten edindikleri içgörüleri, deneyimleri ve uzmanlıklarını paylaştılar.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Temeller Önemlidir
Büyüme yaşandığında kuruluşlar (ve ekipler!) genellikle yeni yetenekleri işe almaya ve yeni süreçler oluşturmaya odaklanarak tepki verir. Ancak konumlandırma stratejisi, çalışma ilkeleri, şirket kültürü ve kuruluş yapısı gibi çalışma ortamının temel unsurlarının da büyümeyi sürdürülebilir kılmak için ele alınması gerekir.
2. Eski Yöntemleriniz Muhtemelen İşe Yaramayacak
Büyüme gerçekleşip teslimat baskısı arttıkça ekipler, kendilerine daha önce iyi hizmet etmiş araç ve taktiklere içgüdüsel olarak sarılır. Ancak bir kuş yuvası yapmak için kullandığınız araçlarla bir gökdelen inşa etmek en iyi fikir olmayabilir.
3. Büyüyün. Ölçün. Öğrenin.
Büyüme iyidir, elbette. Ancak ne zaman ölçeği büyütmeye başlayacağınızı ve ne zaman duracağınızı nasıl bilirsiniz? Hiçbir şey yapmadan beklemekten başka işi olmayan koca bir ekip dolusu çalışma arkadaşını işe almak üzere olmadığınızı nasıl anlarsınız? Duygusal ve işlevsel kapasiteyi ölçmek için güvenilir bir yöntem kullanarak ve sık sık retrospektifler gerçekleştirerek; işte böyle.
Peki, şirketinizin büyümesine yön veren kişi siz değilseniz ne olacak? Daha somut olarak, DPM'ler olarak ekiplerimizin büyük değişimin baskısıyla başa çıkmasına, iş yerinde tükenmişlik ve stresi önlemesine destek olmak için ne yapabiliriz?
4. İnsanlara Nasıl Olduklarını Sorun
Kulağa basit geliyor ve gerçekten de öyle. Ekip üyelerinizin iyilik hâli ve ruh sağlığı hakkında zaman zaman duygusal durum kontrolü yapmak, en iyi erken uyarı sisteminiz olabilir.
Bu, tükenmişliğin erken belirtilerini tespit etmeye yardımcı olabileceği gibi çalışan bağlılığını, iş memnuniyetini ve genel iyilik hâlini de destekleyebilir. Sizin tarzınız değil mi? Bunu sizin için otomatikleştirebilecek Perflo ve 15Five gibi araçlar kesinlikle var.
Projelerinizi empatiyle yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Bildiklerinizi Paylaşın
Yapabildiğiniz kadarını paylaşmak ve karar alma süreci konusunda dürüst olmak büyük bir etki yaratabilir. Geminin nereye gittiğini bilmek ve liderlerin değişimin zor ve karmaşık olduğunu kabul ettiğini görmek, moralleri yüksek tutmak için uzun bir yol katetmenizi sağlayabilir.
More Articles
- Ekip Üyelerine Tükenmişlikle Nasıl Yardım Edilir: 6 Yol
- Proje Yöneticileri: İş Yerinde Tükenmişlikle Nasıl Başa Çıkılır?
- Stresli Proje Yöneticisi misiniz? Enerjinizi Geri Kazanmak İçin 10 İpucu
- Proje Liderlerinin Psikolojik Güvenliği Oluşturmasının 3 Yolu
- Dijital Proje Nedir? 4 Boyut, Türler & Örnekler
6. Ekibinizi Savunun
Bazı işletme sahipleri, yüksek çalışan devir oranının veya düşük çalışan bağlılığının büyümenin yalnızca doğal bir sonucu olduğunu ve ayrılan kişilerin işletmenin ilerlediği yön için uygun olmadığını söyler. Ancak bunun bir yanılgı olduğunu düşünüyorum.
Çalışanlarınızın doğru kişiler olup olmadığını bilirsiniz ve tükenmişlik yaşadıklarında veya beklentiler net olmadığında onlara yardımcı olmanız gerekebilir.
Sırada Ne Var?
Bunlar tartışmak isteyeceğiniz konularsa The Digital Project Manager'a üye olmayı düşünün. Her zaman yenilikler yapıyor ve sohbeti daha ileri taşıyoruz.
Üyelik programımız, dijital proje yönetiminde değişime öncülük eden destekleyici bir topluluktur. Her seferinde bir şey öğrenerek projeleri hayata geçiriyor, takıldığımızda da birbirimize yardımcı oluyoruz.
