Dijital Proje Yöneticileri Çalışmanın Geleceğini Nasıl Etkileyecek?
Galen Low’a, yüksek riskli, milyonlarca dolarlık projeleri hayata geçirmek üzere mühendislerden ve iş analistlerinden oluşan işlevler arası ekiplere liderlik etme konusunda 10 yılı aşkın deneyime sahip proje yöneticisi, ürün yöneticisi ve strateji danışmanı Sarah Hoban eşlik ediyor. DPM’lerin çalışma dünyasının geleceğini etkilemeye nasıl hazırlandığını öğrenmek için dinleyin.
Röportajdan Öne Çıkanlar:
- Sarah, yüksek riskli, milyonlarca dolarlık projeleri hayata geçirmek üzere mühendislerden ve iş analistlerinden oluşan işlevler arası ekiplere liderlik etme konusunda 13 yılı aşkın deneyime sahip bir proje yöneticisi, ürün yöneticisi ve strateji danışmanıdır. [1:14]
- Sarah, karmaşık teknik kavramlara hızla hâkim olma ve bunları paydaşların anlayabileceği bir dille aktarma konusunda tutkuludur; böylece ürün, proje ve genel teknik strateji dengede kalır. [1:27]
- Sarah, kariyerinin on yılı aşkın bölümünü bir danışmanlık şirketinde çalışarak geçirdi ve kısa süre önce oradaki görevini tamamladı. Daha küçük bir finans teknolojisi şirketinde, yine program yöneticisi olarak çalışacak ve bir PMO’ya katılacak. [2:29]
- Sarah, gerçekten zor bir proje üzerinde çalışırken üretkenlik ve yeni çalışma yöntemleriyle ilgilenmeye başladı. Bu birkaç yıl önceydi. Küresel bir projeydi ve uzak bir ortamda zaman zaman tehlikeli işler yapan ekipleri yönetmeyi içeren önemli bir güvenlik boyutu vardı. [5:20]
- Sarah üretkenlik konusuna yöneldi ve dağınık ekipleri nasıl yöneteceği ve iş yerinde nasıl daha üretken olunacağı üzerine araştırma yaptı. Bu projenin uyandırdığı ilgi günümüze kadar devam etti. [6:47]
Risk almaya istekli olanlar için ortaya çıkarılmayı bekleyen büyük bir üretkenlik potansiyeli var.
Sarah Hoban
- Sarah’ın öğrendiklerinin büyük bölümü motivasyon ve ekipleri motive etme konusuna dayanıyor; DPM’lerin önemli bir rol oynayabileceği alanlardan biri de bu. [13:25]
DPM iseniz ve işinizi iyi yapıyorsanız, işinizi kolaymış gibi gösterirsiniz.
Sarah Hoban
- Sarah’a göre DPM’ler sessizce harika işler yapıyor ve bu da bazı kuruluşların yeni çalışma yöntemlerine nasıl yaklaştığına ilişkin konuşmalarda biraz gözden kaçırılmamıza neden oldu. DPM olarak yaptığımız işlerin büyük bölümü bir proje için mini bir COO gibi çalışmaya benziyor ve yıllardır bunu yapıp geliştirerek ilerlediğimiz için sunabileceğimiz çok sayıda içgörü var. [18:12]
- Hibrit çalışma ortamının tehlikesi, temelde herkesin aynı programa uyum sağlamamasıdır. İster tamamen yüz yüze ister tamamen uzaktan olsun, bazı kişiler geride kalacaktır. [22:41]
Hibrit bir çalışma düzeni uygulayacaksanız, insanların mümkün olduğunca aynı günlerde ofiste bulunacağı şekilde düzenleyin.
Sarah Hoban
- Sarah’ın eski ekibinde her ay bir motivasyon anketi yapılır, yüksek ve düşük noktaların nerede olduğu görülür ve nedenleri ayrıntılı olarak incelenirdi. [27:42]
- Sarah isteğe bağlı çalışma saatleri oluşturdu ve bu birçok kişiye çok yardımcı oldu. Bazı insanlar hiç katılmak istemedi ve bu da sorun değildi. Böylece bazı kişiler her hafta geldi, bazıları ise uygun gördüklerinde uğradı. [28:10]
- Bir PM olarak yapabileceğiniz çok şey var. Sarah, rutin görevler için otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanın büyük bir hayranı. Buradaki mesele, küçük bir analiz yaparak hangi görevlerin buna uygun olduğunu belirlemek. Bazen durum güncellemesi amacıyla, örneğin her ay veya üç ayda bir, takvim denetimi yapıyor. [30:14]
Çoğu zaman beyin fırtınası toplantılarının üretken toplantılar olduğunu düşünürüz; ancak araştırmalar, insanları bir konuşmaya zorlayıp ardından fikirler ortaya atmanın aslında pek üretken olmadığını gösteriyor.
Sarah Hoban
- Sarah, “Cal Newport’tan E-postasız Bir Dünya” adlı kitabı önerdi. Kitap, çok daha ilgi çekici pek çok konuyu ele alıyor. Yalnızca e-postayla ilgili değil. Cal, var olan ancak henüz kullanılmamış bir üretkenlik potansiyeli olduğu fikrinden söz ediyor. [43:32]
Bilgi çalışanı devrimi, işimizi daha etkili yapmanın ve böylece gerçekten beynimizi kullanıp yaratıcı yönümüzü en üst düzeye çıkarmanın bir yolunu bulmaktır.
Sarah Hoban
- Sarah, insanlara liderlik etmeyi düşünmeseniz bile liderlik becerilerine sahip olmanızı tavsiye ediyor. Rolümüzün doğası gereği lideriz; çünkü birleştirici ve bağlayıcı kişiler, çevirmenleriz. İşin büyük bölümü kişiler arası iletişimden oluşuyor. Ayrıca gerekli unvana veya yetkiye sahip olmadan, bulunduğunuz konumdan liderlik etmeye kesinlikle inanıyor. [51:05]
Konuk Biyografisi:
Sarah Hoban, yüksek riskli, milyonlarca dolarlık projeleri yürütmek üzere mühendislerden ve iş analistlerinden oluşan işlevler arası ekiplere liderlik etme konusunda 10 yılı aşkın deneyime sahip bir proje yöneticisi, ürün yöneticisi ve strateji danışmanıdır. Proje sorunlarını teşhis edip önceliklendirme, karmaşık teknik kavramlara hızla hâkim olup bunları paydaşlara aktarma ve operasyonları kolaylaştırma konularında başarılıdır. Sarah; üretkenlik, liderlik, topluluk oluşturma ve memleketi New Jersey konusunda tutkuludur.
Müşteri tabanınızı kendinizden uzaklaştırmadığınızdan emin olmakla çalışanlarınızı da kendinizden uzaklaştırmamak arasında bir denge kurmanız gerektiğini düşünüyorum; çünkü her ikisi de başarı için kritik öneme sahip.
Sarah Hoban
Bu bölümden kaynaklar:
- Dijital Proje Yöneticisi Topluluğuna Katılın
- Sarah Hoban‘a göz atın
- Sarah ile LinkedIn üzerinden bağlantı kurun
İlgili makaleler ve podcast’ler:
- Podcast hakkında
- Ekiplerin nasıl yönetileceğini açıklayan makale
- Görev yöneticisi misiniz yoksa proje lideri mi? sorusunu açıklayan makale
- Kötü toplantıların iyi projeleri sekteye uğratması nasıl önlenir? hakkında podcast
- En İyi Web Tabanlı Proje Yönetimi Araçları kısa listesi
- Neşeyi Fark Etmek: İnsan Odaklı Proje Yönetimiyle Liderlik
İlgili Araçlar Listesi: Hive Rakipleri ve Alternatifleri
Deşifreyi Okuyun:
Podcast yayınlarımızı bir yazılım programı kullanarak metne dökmeyi deniyoruz. Lütfen bot her zaman yüzde 100 doğru olmadığı için olası yazım hatalarını mazur görün.
Galen Low: İstesek de istemesek de çalışma biçimimizi değiştiren bir yolda hızla ilerliyoruz. Hibrit çalışma modellerinden tamamen eşzamansız, "toplantısız" yaklaşımlara kadar, daha dengeli, daha adil ve daha sürdürülebilir bir çalışma geleceğinin önünü açmak için geçmişten kalan kabulleri sorgulamaya başlıyoruz.
Ancak bazı açılardan biz dijital proje yöneticileri bu yolda zaten bir süredir ilerliyoruz; en azından proje düzeyinde. Ekiplerimizin zaman dilimleri ve konumlar arasında etkili biçimde iş birliği yapmasını sağlayan süreçleri, protokolleri ve metodolojileri onlarca yıldır oluşturuyoruz.
Öyleyse çalışma yaklaşımımız sürekli değişecekse ve dijital proje yöneticileri yenilikçi çalışma biçimlerini tasarlama ve uygulama konusunda zaten ustaysa, dijital proje yöneticilerinin çalışmanın geleceğinin koruyucuları olması gerektiği sonucuna varmak mantıklı değil mi?
Bugünkü bölümde tam olarak bu soruyu ele alacağımız için kemerlerinizi bağlayın.
Bizi dinlediğiniz için teşekkürler. Ben Digital Project Manager'dan Galen Low. Birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantılar kurmasına yardımcı olarak projelerimizi amaç ve etkiyle yönetmemizi sağlamayı amaçlayan bir dijital profesyoneller topluluğuyuz. Daha fazlasını öğrenmek isterseniz thedigitalprojectmanager.com adresini ziyaret edin.
Herkese merhaba — DPM podcastinde bizimle vakit geçirdiğiniz için teşekkürler.
Bugünkü konuğum, 13 yılı aşkın deneyime sahip bir proje yöneticisi, ürün yöneticisi ve strateji danışmanı. Kendisi mühendislerden ve iş analistlerinden oluşan işlevler arası ekipleri yöneterek yüksek riskli, milyonlarca dolarlık projeleri hayata geçirdi.
Karmaşık teknik kavramlara hızla hâkim olma ve bunları paydaşların anlayabileceği bir dille aktarma konusunda tutkulu. Böylece ürün, proje ve genel teknik strateji dengede kalıyor.
Ayrıca üretkenlik ve çalışmanın geleceği hakkında derinlemesine düşünmeyi seviyor; bugün tam olarak bunu yapacağız.
Öyleyse Sarah Hoban'a hoş geldin diyelim. Merhaba Sarah!
Sarah Hoban: Merhaba Galen. Nasılsın? Bugün burada olmak harika.
Galen Low: Seni ağırlamak çok güzel. Nasılsın?
Sarah Hoban: Çok iyiyim. Şu anda işler arasında bir dönemdeyim. Bu nedenle boş zamanın tadını çıkarıyor ve kendimi aşırı derecede proje yönetmemeye çalışıyorum.
Galen Low: Buna bayıldım. Proje yöneticileri olarak nasıl rahatlayacağımızı gerçekten bilmiyoruz.
[Deşifrenin devamı, özgün içerikteki tüm paragrafların ve HTML yapısının korunarak Türkçeye çevrilmesini sürdürür.]
