Jira’da Projeleri Yönetmek İçin 7 Uzman İpucu ve Püf Noktası
İster sevin ister nefret edin, Jira yazılım geliştirme ve BT ekiplerinde her yerde karşınıza çıkar. Jira'ya karşı hisleriniz hangi noktada olursa olsun, özelliklerini ve yeteneklerini kendi yararınıza kullanmak en azından hayatınızı kolaylaştıracaktır (her ne kadar hislerinizi değiştireceğini garanti edemesem de).
Bu doğrultuda, zamandan tasarruf etmenizi, iş akışlarınızı hızlandırmanızı ve projeleri yönetmeyi kolaylaştırmanızı sağlayacak yedi Jira ipucu ve püf noktası burada.
Jira İpuçları ve Püf Noktaları
Jira Software'ın kullanıcı arayüzü kabul etmek gerekir ki biraz çağın gerisinde kalmış olsa da güçlü bir araçtır. Bu basit pratik çözümler (birçoğu proje yönetimi profesyonellerinden oluşan topluluğumuzdan geliyor), işlerin içinde biraz daha hızlı hareket edebilmeniz için bazı geçici çözümler ve sistemler sunacaktır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Proje sağlığını izlemek için özel panolar oluşturun
Bu öneri, Mobelux'ta dijital proje yöneticisi ve DPM topluluğu üyesi olan Ryan Gilbreath'ten geliyor.
Bir proje sağlığı panosu geliştirmek… hem kendim hem de kurum içi ve kurum dışı paydaşlarım için son derece faydalı olduğunu kanıtladı. Bu pano, ekip ile bireysel hız, sprint sağlığı, önemli tarihler, riskler ve daha fazlası gibi ölçümleri kapsıyor.
Paydaş yönetimi, proje yöneticisinin işinin kritik bir parçasıdır. Proje yöneticileri, proje bilgilerinin bulunmasını ve anlaşılmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmanın yanı sıra, Gilbreath'in de belirttiği gibi ekibin projeye kattığı değeri en iyi şekilde nasıl göstereceklerini düşünmelidir.
Bir Jira panosuna basit bir bağlantı göndermek bu değeri etkili bir şekilde aktarmayabilir. Paydaşlara üst düzey bir genel bakış sunmak çok daha önemli bir etki yaratabilir.
İşte bir proje yönetimi panosu örneği; izlemeyi seçtiğiniz ölçümlere bağlı olacağı için sizinki muhtemelen biraz farklı görünecektir.
2. Sürüm özelliğini kendi yararınıza kullanın
Dijital proje yöneticisi ve DPM üyesi olan Julia Kozlov ve ekibi, bir projede yapılan işleri izlemek ve raporlamak için Jira'nın sürüm özelliğini her şeyi tek bir yerde sunan bir araç olarak kullanıyor.
Bu özellik, özellik sürümlerinin yanı sıra hızlıca yayınlanması gereken acil düzeltmeleri de yönetmemizi sağlıyor. Ayrıca Sürüm özelliğinden, ay boyunca yaptığımız işlerin hızlı raporlarını/özetlerini dışa aktarabiliyorum ve bunları müşterilerimize e-posta ile gönderebiliyorum.
Ayrıca önceliklendirme için harika bir araç ve özellikle çevik proje yönetimi veya Scrum kullanıyorsanız ekibin hızını izlemenin bir yoludur.
Hem müşterilerim hem de geliştirme ekibimle birlikte önceliklere [odaklanmak] ve istikrarlı ilerleme hızını [korumak] için [onu] etkin olarak kullanıyorum…
Yayın aracının görünümü şu şekilde.
3. Etiketler
Bu yöntem basit, ancak bir o kadar da güçlü. Aura'da Program Yönetimi Ofisi Kıdemli Direktörü olan Sarah M. Hoban’ın Jira'daki başvurduğu yöntem, etiketlerden yararlanmak.
Epiklerin, hikâyelerin ve görevlerin hiyerarşisi yeterli olmadığında ve takip edilmesi gereken çok fazla üst-alt ilişki olduğunda, etiketler en iyi yardımcınızdır. Bunları, istediğiniz herhangi bir özelliği kategorilere ayırmak ve sınıflandırmak için kullanabilirsiniz. Bilet yapınızı gereğinden fazla karmaşıklaştırmadan ekibinizi mutlu etmek mi? Her iki tarafın da kazandığı bir durum!
Sağlam bir sistem kurduğunuzda bunun görünümü şöyle olabilir.
4. Klavye Kısayolları
Bir başka basit ama etkili ipucu da Nautilus Marketing'in kurucusu Tom Jauncey'den geliyor.
…Klavye kısayollarını kullanmak! Nokta tuşuna (“.”) basarak hızlı işlem menüsüne doğrudan erişebileceğinizi düşünün. Bu…geçerli [ekrandan] ayrılmadan çeşitli bölümler arasında hızla gezinmemi sağlıyor. Aynı anda birden fazla görevi yönetirken bu yöntem bana bolca zaman kazandırıyor.
Basit bir açma-kapama düğmesiyle çalışma alanınızdaki kısayolları etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.
5. Renk Kodlama
Ayrshare'in kurucu ortağı Geoffrey Bourne, önceliklendirme ve görünürlük söz konusu olduğunda biletleri renklerle kodlamanın değerini açıklıyor.
Basit gelebilir ancak renk kullanımı süreçlerimizi basitleştiriyor ve hızlandırıyor. Her öncelik seviyesine bir renk atamak, ekibimizin neyin öncelikli olduğunu anında görmesini sağlıyor. Hızlı bir görsel kontrol, daha derinlemesine inceleme yapmaktan çok daha hızlıdır.
Yine oldukça basit bir yöntemdir ancak bir öğenin öncelik seviyesini veya durumunu gösteren görsel bir işaretin bulunması, sizin ve ekibinizin o öğeyle ilgili neler olduğunu hızla anlamasını sağlar; böylece daha derinlemesine inceleme yapmak için fazladan zaman harcamanız gerekmez.
6. Biletleri Birbirine Bağlayın
Projenizdeki belirli biletleri kolayca bulup takip etmek, hangi sorumluların veya ekip üyelerinin hangi öğeler üzerinde çalıştığını görmenizi ve biletlerdeki değişiklikleri bunları kimin yaptığına kadar izlemenizi sağlar.
Katalin Ravasz, proje yöneticisi ve The DPM Community üyesi olarak, işlerin takibini yapmanızı sağlayan bir bilet hiyerarşisi oluşturmanın önemini açıklıyor.
Biletler boşlukta asılı kalmamalı; bunun yerine hiyerarşik yapılar (ör. epic → görev → alt görev) ve yatay ilişkiler (çeşitli bağlantı türleri, etiketler, bileşenler vb.) aracılığıyla birbirine bağlanmalıdır. Bu, bir bileti bulmanız gerektiğinde izlenebilirlik düzeyini artırır.
Bu işlem, biletlerin nasıl bağlanması gerektiği (örneğin her şeyi bir üst bilete mi, kronolojik sırayla mı bağlayacağınız vb.) üzerine biraz zaman ayırarak düşünmenizi, bağlantı sisteminizi kurmanızı ve ardından ekibinizi sisteminizi doğru şekilde kullandıklarından emin olacak biçimde sisteme alıştırmanızı gerektirir.
7. Confluence ile Birlikte Kullanın
Kullanım senaryonuza bağlı olarak Jira'yı Atlassian'ın diğer ürünlerinden biri olan Confluence ile birleştirmek, size zaman kazandıracak çok çeşitli ek özellikler sunar.
İşte Brosix'in Kurucu Ortağı ve CEO'su Stefan Chekanov, Confluence'ı Jira ile birleştirmenin kendisine ve ekibine sağladığı faydayı anlatıyor:
Daha iyi bir netlik sağlamak amacıyla belgeleri düzenlemek için Confluence kullanmayı son derece pratik buluyorum. Her bir ayrıntıyı biletlerin içine sıkıştırmaktan çok daha düzenli. Örneğin, yeni bir özellik üzerinde çalışıyorsanız Confluence’ta bir gereksinim belgesi oluşturun. Tüm test prosedürlerinizi ve kritik akışlarınızı da buraya ekleyebilirsiniz. QA ekibiniz, Jira biletlerini incelemek zorunda kalmadan tam olarak neyi ve nasıl test edeceğini bilecektir.
Bu, özellikle Atlassian ekosistemindeki diğer araçları kullanıyorsanız faydalıdır; çünkü bu araçlar kolayca entegre olur ve birbirleriyle uyum içinde çalışır. Senkronizasyonu sürdürmek için Jira ile uyumlu bir proje yönetimi aracı kullanmayı da tercih edebilirsiniz.
Jira alternatifleri mi arıyorsunuz?
Jira'nın sizin ve ekibiniz için doğru çözüm olup olmadığından emin değil misiniz? Projeleri ve ekipleri daha etkili bir şekilde yönetip kontrol etmenize yardımcı olacak en iyi araçları bulabilmeniz için en popüler proje yönetimi yazılımlarını test ettik, inceledik ve değerlendirdik.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Diğer popüler proje yönetimi yazılımları için ipuçları mı istiyorsunuz? Şu Airtable ipuçları ve püf noktalarını deneyin.
Daha Fazla Proje Yönetimi İpucu ve Püf Noktası İçin Katılın
Proje yönetimi ve proje yönetimi yazılımları hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Üyelik topluluğumuza katılarak 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
