Çeşitli çevrimiçi toplulukların bir parçası olmanın kariyerinize nasıl değer katabileceğini hiç merak ettiniz mi?
Chingona Coach’un CEO’su ve Kurucusu Nicolassa Galvez, zaman yönetimi ve bu dijital alanlardaki katkılarını yönetme yaklaşımını paylaşırken ve kariyer karşıtı koçluk gibi benzersiz bir kavramı tanıtırken, bu konu hakkında bize pek çok değerli içgörü sundu.
Kariyer karşıtı koçluktan işlerini büyüten Latin kadınlara kadar uzanan çeşitli toplulukların kendisine nasıl mentorluk, fikirlerini sınayabileceği bir ortam ve paha biçilmez bir kaynak havuzu sağladığını anlattı.
Bu bölüm, profesyonel toplulukların gücünü ve proje yönetimi kariyerinin gerçeklerini kavramak isteyen herkes için bir hazine niteliğinde.
Röportajdan Öne Çıkanlar
- Profesyonel Topluluklara Katılımın Faydaları [0:51]
- Çevrimiçi toplulukların kariyer gelişimindeki gücü, çoğu zaman göz ardı edilen bir konudur. Nicolassa, bu dijital alanlarda zamanını ve katkılarını nasıl yönettiğini anlatıyor ve bizi kariyer karşıtı koçluk gibi benzersiz bir kavramla tanıştırıyor.
- Bu çeşitli toplulukların kendisine nasıl mentorluk, fikirlerini sınayabileceği bir ortam ve paha biçilmez bir kaynak havuzu sağladığını anlatıyor. Hakkında övgüyle söz ettiği topluluklardan biri, kariyer gelişiminde önemli bir rol oynayan Digital Project Manager topluluğu. Bu topluluk, proje yönetimi görevinde ilerlemesine yardımcı olan kaynaklar sunuyor.
Kariyer karşıtı koçluk, kadın olarak sosyalleştirilmiş ve geleneksel ofis ortamları ile kariyer tavsiyelerinin kendileri için gerçekten işe yaramadığı kişiler içindir.
Nicolassa Galvez
- Topluluğun Kariyer Fırsatları Üzerindeki Etkisi [6:19]
- Nicolassa, Digital Project Manager Topluluğu’ndaki deneyimini ve bu topluluğun proje yönetimi görevini üstlenme konusundaki özgüvenini nasıl artırdığını anlatıyor. Hoş karşılayıcı bir ortam oluşturan ve herkesin kendini evinde hissettiği bir alan yaratan topluluk liderlerine duyduğu minnettarlığı dile getiriyor. Yoldaşlık ve karşılıklı destek duygusu elle tutulur nitelikte; bu da kariyer gelişimi için besleyici bir ortam oluşturuyor.
- Proje Yönetiminde Mizah ve Topluluk [13:20]
- İlginç bir şekilde, Nicolassa Digital Project Manager Topluluğu’ndaki ortak mizah anlayışını ele alırken sohbet daha neşeli bir hal alıyor. Bunun sıcak ve davetkâr bir atmosfer oluşturduğuna ve üyeler arasındaki etkileşimi teşvik ettiğine inanıyor. Bu özellik, topluluğu diğerlerinden ayırıyor ve insanların yargılanma ya da alay edilme korkusu olmadan kendilerini özgürce ifade edebilecekleri rahat bir alan haline getiriyor.
- Nicolassa ayrıca bir proje yöneticisi olarak yaşadığı kişisel mutlulukları ve zorlukları da paylaşıyor. Görevinin en az arzu edilen kısmının ofis politikalarıyla başa çıkmak olduğunu itiraf ediyor. Ancak olumlu açıdan bakıldığında, proje yönetimi yazılımları ve süreçlerinin oluşturduğu bulmacayı çözmekten keyif alıyor. Nicolassa’nın görevine ilişkin içgörüleri, proje yönetiminde kariyer yapmayı düşünenler için değerli dersler sunuyor.
Bir proje yöneticisi daha özerk olabileceği ortamı hazırlayabilir. Ancak bunun ne kadar insan odaklı bir rol olduğunu fark etmemiştim. Ajansın diplomatı gibisiniz ve gerçekten güçlü bir dinleyici, iletişimci ve çevirmen olmanız gerekiyor.
Nicolassa Galvez
Konuklarımızla Tanışın
Nicolassa Galvez, yöneticileri tarafından değerleri bilinmeyen kadınları desteklemek için Chingona Coach’u kurdu. İşinizi sevmeyi ve ardından ondan ayrılmayı öğrenmenizi istiyor. Onu sevin… böylece yüklerinizi bir sonraki fırsata taşımazsınız. Ve ondan ayrılın… çünkü geleneksel iş yerlerinin büyük hayalleri olan ve fazla olmaktan çekinmeyen güçlü kadınlar için tasarlanmadığına inanıyor. Yıllarca iş yerinde törpülenmiş hissettikten sonra koçluk, içindeki Chingona ateşini yeniden alevlendirmesine yardımcı oldu ve şimdi diğer kadınlara da aynısını yapmaları için koçluk yapıyor.
Topluluğun bir parçası olmak, sektöre ait olduğumu hissetmem, ne yaptığımı bilmem ve bilmediğimde onlardan öğrenmem için bana güven verdi.
Nicolassa Galvez
Bu bölümdeki kaynaklar:
- Digital Project Manager Topluluğu’na katılın
- En yeni makalelerimizi ve podcast’lerimizi almak için bültene abone olun
- Nicolassa Galvez ile LinkedIn üzerinden bağlantı kurun
- Chingona Coach‘u inceleyin
İlgili makaleler ve podcast’ler:
Transkripti Okuyun:
Podcast'lerimizi bir yazılım programı kullanarak yazıya dökmeyi deniyoruz. Bot her zaman %100 doğru olmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.
Michael Mordak: Merhaba, ben Digital Project Manager'dan Michael. Bugünkü Üye Vitrini'ne hoş geldiniz. Günümüzde projelerde var olan paradigmaları sorgulayan ve değişim yaratan en büyük ve en güçlü proje yöneticileri topluluğunu bir araya getirmeyi başardık. Bu nedenle, çok eski bir soruya yanıt vermeye çalışırken yaşadığımız kişisel ve profesyonel değişimleri, inişleri ve çıkışları onların hikâyeleri aracılığıyla paylaşıyoruz—Ne olmak istiyorsun?
Bugün, saygın topluluk üyemiz, Chingona Coach'un CEO'su ve Kurucusu Nicolassa Galvez ile konuşuyoruz. Niko, çoğu zaman kuruluşunda çalışan tek proje yöneticisi oldu. Bu nedenle topluluğa yalnızca bilgi kaynaklarını ortak kullanmanın bir yolu olarak değil, aynı zamanda mentorluk almak ve bu rolü ve beraberinde gelen hayal kırıklıklarını anlayan insanlarla bağlantı kurmak için de yöneldi.
Nicolassa, şu anda dahil olduğun topluluklardan bazılarına genel bir bakış sunabilir misin? Seni dinlemek isterim.
Nicolassa Galvez: Dahil olduğum çok sayıda çevrim içi topluluk var. Elbette Digital Project Manager topluluğu da bunlardan biri. Ben kariyer karşıtı bir koçum; bu nedenle yalnızca işlerini büyüten koçlar için değil, koçluk almak isteyen kişiler için de birçok koçluk grubunda yer alıyorum.
Yani bu işin her iki tarafında da yer alıyorum. İşlerini büyüten veya kişisel gelişimle ilgilenen Latin kadınlar için birkaç gruptayım. Bir diğer grup da Community-Centric Fundraising. Bu, kâr amacı gütmeyen kuruluşların nasıl finanse edildiğini değiştirmek isteyen, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda çalışan kişilerden oluşan bir grup.
Michael Mordak: Harika. Birkaç grup sıraladığını fark ettim.
Bu toplulukların her birine biraz zaman ayırmaya ve ihtiyaç duydukları zamanı vermeye odaklandığından nasıl emin olduğunu öğrenmek isterim. Buna nasıl zaman buluyorsun?
Nicolassa Galvez: Cihazlarımın hiçbirinde bildirim açık değil. Sessiz bildirimlere, hatta kırmızı noktalara bile dayanamıyorum. Bu yüzden onları bulmak için gerçekten kendim gidip bakmam gerekiyor.
E-postalarımı da gerçekten filtreliyorum. Gittiğim grupların çoğu otomatik olarak arşivleniyor ve e-postaları hiç görmüyorum. Ancak aktif olarak katılmak istediğim beş ila on grubun e-postaları genellikle onları ziyaret etmemi sağlıyor. Ya da aklıma bir şey geliyor veya bir sorum oluyor; o zaman gidip onları aktif olarak arıyorum.
Michael Mordak: Anladım. Yani bu toplulukta zaman geçirmek için her gün beş dakikayı takvime ayırmıyorsun. Sadece aklında olduğunda oraya gidiyor ve ihtiyacın olduğunda kullanıyorsun.
Nicolassa Galvez: Evet. Ya da e-postaları sayesinde. Grup e-postalarını almayı özellikle seçiyorum. Çünkü konuşmaların özetini gönderiyorlar. Digital Project Manager da yapay zekâ hakkında bir şey gönderiyor ve ben bu konuyla ilgileniyorsam, e-postayı okuduğum için insanların bu konuda neler söylediğini görmek üzere grubu ziyaret ediyorum.
Michael Mordak: Yani temelde bunu programına uyduruyorsun ve tüm bunlar için zaman buluyorsun.
Kariyer karşıtı koçlukla ilgili söylediğin konu gerçekten ilgimi çekti, çünkü bunun ne anlama gelebileceği ilk bakışta anlaşılmıyor. Kariyer karşıtı koçluğu açıklayabilir misin?
Nicolassa Galvez: Evet. İş hayatında gerçekten zorlanıyorum. Bir işte 18 aydan uzun süre zar zor kalabiliyorum. Bunun kültürel geçmişimden mi yoksa DEHB sahibi olmamdan mı kaynaklandığını bilmiyorum ama iş yerinde, özellikle ofis politikaları konusunda çok zorlanıyorum.
Görevler konusunda o kadar değil, ama ofis politikalarında gerçekten kötüyüm. Bu konuyu ele alan, sadece “Özgeçmişini yeniden hazırla” veya “Siyasi açıdan doğru e-postalar nasıl gönderilir” diyen yaklaşımlardan farklı bir koçluk bulamadım. Bu nedenle kariyer karşıtı koçluk, kadın olarak sosyalleştirilmiş ve geleneksel ofis ortamlarının ve geleneksel kariyer tavsiyelerinin kendileri için gerçekten işe yaramadığı kişiler içindir. Onlarla konuşmak ve bu süreçte onları desteklemek istediğimiz başka bir şey vardır.
Michael Mordak: Evet, bu harika. İnsanların yararlanabileceği gerçekten asil ve gerekli bir alan. Bu nedenle zamanını oraya ayırmanı ve bunu bu kadar önemli bir odak noktası hâline getirmeni gerçekten takdir ediyorum.
Dahil olduğun epey fazla topluluk sıraladın. Bu topluluklara neden dahil olma ihtiyacı hissettiğini ve bundan ne elde ettiğini biraz daha anlatabilir misin?
Nicolassa Galvez: Çalıştığım her işte oradaki tek rol bendim.
Bu, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda sıkça yaşanıyor. Ayrıca küçük pazarlama ajanslarında proje yöneticisi olarak çalıştım. Ajanslar o kadar küçüktü ki tek proje yöneticisi bendim. Bu nedenle mutlaka iş arkadaşlarım yoktu. Ayrıca şehirlerde dijital proje ağı kurmaya yönelik gruplar olduğunu da söyleyemem.
Bu yüzden yanıtları ortaklaşa bulmak, içimi dökmek, “Bu neden oluyor? Neler oluyor? Bu çok sinir bozucu; son teslim tarihlerine uymuyorlar, talimatları takip etmiyorlar” diyebilmek veya sadece yardım almak için toplulukları gerçekten arıyorum. Aynı şey için tekerleği yeniden icat etmenin anlamı yok.
Bunu daha önce yapan diğer insanların neler yaptığını görmek istememem için bir neden yok. Ayrıca mentorluk 45 yaşında benim için duyduğum bir şey gibi gelmiyor. İnsanların mentorları olduğunu duyuyorsunuz, ancak benim kuşağımda çoğumuzun mentorları olduğunu düşünmüyorum. Bu nedenle bu topluluklarda yer almak, birbirimize mentorluk yapma ve ihtiyacımız olduğunda mentorluk alma fırsatı sunuyor.
Michael Mordak: Evet, bir bakıma, ivme kazanmış bir moda sözcük gibi. Aynı zamanda insanları bilgi paylaşmaya ve gelecek nesildeki insanlara katkı sağlamak için zamanlarını ücretsiz olarak ayırmaya teşvik etmenin eğlenceli bir yolu.
Söylediklerini sevmemin bir başka nedeni de DPM topluluğunda ustalık gruplarımızın ve insanların küçük gruplara katılıp sözünü ettiğin süreçlerin çoğunu deneyimleyebileceği fırsatların olması. Bilgileri ortak kullanmak, işini ve hayatını kolaylaştıracak şeyler için şablonlar almak gibi.
Bence en önemlilerinden biri—ve bunun Slack kanalımızdaki en yoğun kanallardan biri olduğunu düşünüyorum—etkinlik kanalı. İnsanların içlerini dökmesi, yaşadıkları hayal kırıklıklarını bunu anlayan ve benzer şeyleri yaşamış insanlarla paylaşması.
Bu topluluklarda yer alırken, aksi takdirde yararlanma fırsatın olmayabilecek önemli kariyer değişiklikleri veya fırsatları oldu mu? Bunu da senden duymak isterim.
Nicolassa Galvez: Benim için esas mesele özgüvendi. Proje yönetimine, resmi olarak gidip, sanırım PMI veya…
Michael Mordak: PMP, evet.
Nicolassa Galvez: Evet, sertifika almadan girdim. Bu, ihtiyaç duyulan ve benden yapmamın istendiği bir şeydi; beni proje yöneticisi olarak işe aldılar. Ben de kaynak aramaya başladım ve Digital Project Manager ile karşılaştım. O sırada resmi PMP sertifikasyonuna dalmak istemediğim konusunda oldukça kararlıydım.
Topluluğun bir parçası olmak bana sektöre ait olduğumu, ne yaptığımı bildiğimi ve bilmediğim şeyleri onlardan öğrenebileceğimi hissetme özgüveni verdi. Bu, kariyerime pek çok açıdan yardımcı oldu. Akranlarımla birlikte olmak, bu konuşmaların, web seminerlerinin, ustalık gruplarının ve farklı anlık topluluk görüşmelerinin parçası olabilmek kariyerime en çok yardımcı olan şeydi. Bir iş başvurusundan ziyade, işin içindeyken devam etmemi sağladı. “Ben deli miyim, yoksa bu gerçekten çılgınca mı?” diye düşünürken yanımda oldu.
Michael Mordak: Buna bayıldım. Evet, özellikle role yeni başlayan biri için özgüven çok önemli. Şirket PMP'nin ücretini ödedi mi, yoksa role başlayabilmek için gidip bunu almanı mı istedi?
Nicolassa Galvez: Evet. Ben de “Ücretini ödemeyecekseniz ben de ödemeyeceğim” diye düşündüm. Proje yönetimini sevdiğimi biliyordum. Belki DEHB'm yüzünden, kâğıt üzerinde her zaman son derece yapılandırılmış ve düzenliydim. Yatak odamı görseydin bunun hiç de böyle olmadığını anlardın, ama işimi, eğitimimi ve öğrenme sürecimi düzenlerken çok fazla yapıya ihtiyacım vardı. Okuldayken de çok fazla destek almıştım.
Benimle olan deneyimlerine ve ne kadar düzenli olduğumu bilmelerine dayanarak beni pazarlama ajanslarındaki bu rol için istediler. Ancak ücretini ödemeyi hiç teklif etmediler. Hatta DPM üyeliğinin ücretini bile kendi cebimden ödedim; onu bile karşılamadılar. Profesyonel bir destek sistemine ihtiyacım olduğunu biliyordum, bu nedenle ücretini kendim ödemeye değerdi.
Michael Mordak: Buna bakmanın ilginç bir yolu da şu: Toplulukta PMP sertifikasını almış pek çok insan var.
Yani, arkasındaki bilgi zaten orada. İstersen gidip insanlara işin farklı bölümlerini sorabilirsin; sana verdikleri bilgi, bunu çalışmak ve sınavı geçmek için harcadıkları zamana dayanıyor. Bunu yapmak istersen, bu bilgiye sahip insanlar topluluğun içinde.
Bu, işin önemli bir parçası ve söylediklerinle de örtüşüyor. Yıllardır işin farklı yönlerinden geçmiş, zorlu süreçleri yaşamış insanlardan çok fazla bilgi ve içgörü kazanıyorsun. Bu neredeyse kariyerinde hızlı ilerlemek ve başkalarının çoktan yaşadığı tüm deneme yanılma süreçlerinden geçmek zorunda kalmadan bir sonraki adıma ulaşmak gibi.
Nicolassa Galvez: Evet, bunu takdir ettim. Proje yönetimi metodolojisini ve insan ilişkileri becerilerini gerçekten seviyorum. Ancak ajansın liderleriyle uygulayıcıları arasındaki orta kademe yönetimi, tüm bunları yönlendirmeye çalışmak benim doğal yapımın bir parçası değildi.
Neredeyse sekiz yıl proje yöneticisi olarak çalıştım, ancak gidip bu sertifikayı alarak bunu resmileştirmek hiç istemedim; bunun ilgilendiğim bir kariyer olmadığını biliyordum. Yine de işi ve topluluğu gerçekten seviyordum. Bu nedenle, bu resmi çizginin bir parçası olmayan bir yere sahip olmak benim için çok etkiliydi. Bağlantıda kalabiliyordum. Hatta koçluk sertifikama odaklandığım için birkaç yıl proje yöneticisi olarak çalışmadım.
Ancak kendi koçluk işletmemin proje yönetimini yaptım. Bu nedenle grubun parçası olmak benim için hâlâ çok önemliydi. Toplulukta yalnızca proje yönetiminden çok daha fazlası vardı ve bu nedenle dahil kalmak zamanımı ayırmaya değerdi.
Michael Mordak: Harika. Şimdiye kadarki konudan biraz farklı bir soru soracağım. Bu, DPM'ye özgü olmak zorunda değil; ancak dahil olduğun tüm topluluklar arasında, bir topluluk aracılığıyla tanıştığın en havalı veya belki de en etkili kişi kimdi?
Nicolassa Galvez: Aslında Ben diyecektim. Herhangi bir grup olabilir dedin ama DPM'nin parçası o kadar uzun zamandırım ki.
İlk kez Slack'te olduğunuz zamanı hatırlıyorum. Slack'teydiniz, sonra çevrim içi sisteme geçtiniz, sonra tekrar Slack'e döndünüz. Onun ne kadar ilgili olduğu çok etkileyiciydi. Bu gruba katılmak göz korkutucuydu. Sertifikam yoktu. Grubun liderlerinden veya kurucularından birinin bu kadar görünür, ilgili ve erişilebilir olması; kültürü kapalı tutmaması topluluğun tamamında vardı ve beş, altı yıl sonra—ne kadar zamandır burada olduğumu bile bilmiyorum—hâlâ devam ediyor.
Hâlâ gerçekten güçlü ve sıcak bir topluluk. Bu nedenle benim için en büyük yıldız, bu havayı oluşturan kişinin kendisi. Patrice de her zaman çok yardımcı oldu; sürekli bizi kontrol ediyor, tüm soruların yanıtlandığından emin oluyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla ilgili bazı sorularım vardı. Onun tam geçmişini bilmiyorum ama proje yönetimi ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar hakkındaki sorularımı yanıtlayabildi. Kimsenin sorusunun ortada tek başına kalmadığından, kimsenin köşede konuşulmadan durmadığından her zaman emin oluyor. Topluluklarda benim için öne çıkan büyük yıldızlar bunlar.
Michael Mordak: Evet, toplulukla ilgili bunu seviyorum. Bir bakıma şirkete veya gruba açılan bir arka kapı gibi. Bu topluluklara giriyorsun ve söylediğin gibi, sektörün en üst noktasındaki liderler ve insanlar da bu topluluklarda yer alıyor. İçeri girip onlarla konuşabiliyor ve deneyimleri hakkında sorular sorabiliyorsun.
Çoğu zaman kendilerini ulaşılabilir kılıyorlar; çünkü orada olmak hayatlarının bir parçası, bundan hoşlanıyorlar ve zamanlarını bunu yaparak geçiriyorlar.
Nicolassa Galvez: Gruplaşmacı değildi.
Michael Mordak: Evet, kesinlikle. Herkes kendi topluluğu için bunu söyleyebilir ama bence bilgilerini paylaşma ve kariyerleri boyunca öğrendikleri şeyleri başkalarının anlamasına yardımcı olma konusunda gerçekten tutkulu harika bir insan grubumuz var.
Patrice bunun harika bir örneği. Ancak orada bilgilerini paylaşmayı seven başka birçok kişi de var. Bu nedenle bir sorunun yanıtsız kalması oldukça nadir.
Nicolassa Galvez: Evet, buna bayılıyorum. Bir diğer konu da bu topluluğun mizah anlayışı. Özellikle çevrim içi topluluklarda bu çok nadir; çünkü Slack'teyiz, yani çok fazla metin kullanıyoruz ve mizahı metinle aktarmak zor. Ancak ben burada olduğumdan beri her şeyde bir mizah duygusu vardı.
Bu, bazı şeyleri bilmeyen insanlarla alay eden bir mizah değil. Bir grupta birbirimizden öğrenen insan varlıkları olmamızın zarafetine dayanan bir mizah. Bu nedenle çok sıcak bir mizah. Duvarların bir kısmını yıkıyor. Özellikle proje yöneticileri bir şey yüzünden stresliyse, insanlar aileleri ve çocukları hakkında konuşsa bile topluluk çok rahat hissettiriyor. Bu, olayları ciddiye almamak anlamında hafif bir topluluk değil; insanlar mesleklerini hâlâ gerçekten seviyor. Ancak topluluğa girdiğinizde stres yaşamıyorsunuz veya kendinizi kanıtlamanız gerekmiyor.
Michael Mordak: Bunun dahil olduğun diğer topluluklarda da bu kadar yaygın olduğunu düşünüyor musun, yoksa bu topluluğa özgü bir şey mi?
Nicolassa Galvez: Hayır.
Michael Mordak: Öyle mi? Peki bu, topluluklar arasındaki farkı nasıl etkiliyor? Orada ne kadar zaman geçirmek istediğini veya insanlarla nasıl etkileşim kurduğunu etkiliyor mu?
Nicolassa Galvez: Evet. Özellikle kendim için, birçok iş yerinde bir şeyleri gizlemek zorunda kaldığımızı düşünüyorum. DEHB'si veya nöroçeşitliliği olan kişiler, çok fazla maske takmak zorunda kaldıklarından ve bunun ne kadar tüketici olduğundan bahsediyor.
Metinlerde her zaman anlaşılmayan çok kuru bir mizah anlayışım var. Ancak DPM topluluğunda bu tamamen anlaşılıyor; çünkü kültürünüzde bunun bir parçası zaten var. Bu yüzden her cümleyi bu kadar ciddiye almıyorsunuz. Daha insani bir etkileşim söz konusu. Pandemiden önce de uzaktan çalışıyordum.
Bu nedenle çevrim içi etkileşime her zaman çok alışkın oldum ve neredeyse yüz yüze etkileşime tercih ediyorum. Ancak bazı topluluklar gerçekten steril olabiliyor. Yine de yararlı bilgiler var. Bir soru sormak veya bir şey hakkında katkıda bulunmam gerekip gerekmediğini görmek için özeti okumak üzere oraya uğrayabilirim.
Ancak takılma havası açısından DPM'nin, “Bu insanlarla vakit geçirmek, kahve içmek veya bir şeyler içmek istiyorum” dediğiniz birkaç topluluğu daha var. Bu, birçok çevrim içi toplulukta yaygın değil.
Michael Mordak: Buna bayıldım. Gerçekten çok güzel.
Bu konuşmanın sonuna yaklaşırken, şu anda proje yönetiminde çalışmadığını biliyorum. Ancak PM olarak çalışırken rolün en sevmediğin kısmı neydi?
Nicolassa Galvez: Aslında şu anki kâr amacı gütmeyen kuruluşa proje yönetimini getiriyorum. Rolümün bir parçası olmamasına rağmen “Bir proje yönetimi sistemimiz olmazsa hayatta kalamam” diyorum. Şu anda Trello kullanmam için üzerimde baskı var. Ben ClickUp'a alışkınım ve “Trello kullanabileceğimi sanmıyorum” diyorum. Yine de iyi bir çaba gösteriyorum. Ancak gittiğim her işe proje yöneticisi rolünü getireceğimi düşünüyorum.
Michael Mordak: Proje yönetiminin ışığını bir kez gördüğünde onu kapatamazsın.
Nicolassa Galvez: Evet. Kendi koçluk işletmemde bile ClickUp'a aboneyim. Ücretini ödüyorum; ücretsiz hesabı bile kullanmıyorum. “Hayır, bu resmî bir iş” diyorum. Bu çok önemli.
Ancak benim için en sinir bozucu şey, proje yöneticisi rolünün doğasında bulunan özerklik eksikliğiydi. Bir proje yöneticisinin daha özerk olmak için ortamı hazırlayabileceğini düşünüyorum. Fakat bunun ne kadar insan ilişkileri odaklı bir rol olduğunu fark etmemiştim. Ajansın diplomatı gibisiniz. Gerçekten güçlü bir dinleyici, iletişimci ve çevirmen olmanız gerekiyor.
İnsan ilişkileri becerilerinizin yerinde olması gerekiyor. Ben hiçbir zaman bunları tamamen geliştiremedim. İnsanların bunun ne kadar insan ilişkileri odaklı bir rol olduğunu bilip bilmediğini bilmiyorum. İş birliğini seviyorsanız ve aynı hedefe sahip ancak bu hedefe ulaşmak için farklı yollar kullanan iki grup insana yardım etmekten hoşlanıyorsanız, insanlara yol göstermeyi, uzlaşmalarına ve çözümler bulmalarına yardımcı olmayı, grup çalışması yapmayı seviyorsanız proje yönetimi yalnızca görev dağıtmak değildir.
Bütün gün görev dağıtabilirim. Sadece insanların bunları yapmasını sağlayamıyordum; çünkü işin içinde ilişki kurma ve insan ilişkileri becerileri var. Buna ne diyorlar? Üst yöneticiyi yönetmek ve astları yönetmek. Kesinlikle en zor olan üst yöneticiyi yönetmekti. Geliştiriciler için mücadele ederdim; çünkü onlara işi yapmalarını sağlayacak tüm koşullar her zaman sunulmazdı. Liderler ve müşteri yöneticileri işlerimizi genellikle en zor hâle getirirdi.
En zorlayıcı kısım buydu. Geliştiriciler son teslim tarihlerine uymasa veya süreci takip etmese bile “Anlıyorum, çünkü üzerinize çılgınca son tarihler yüklüyoruz” derdim.
Michael Mordak: Bunun ardından daha olumlu bir soruyla PM'deki en sevdiğin kısmı sormak istiyordum.
Nicolassa Galvez: Proje yönetimi yazılımlarının ve süreçlerinin içinde sonsuza kadar kaybolabilirim. Bana bir bulmaca veya labirent gibi geliyor. Görevleri ve alt görevleri, zaman tahminlerini ve planlama yapmayı çok seviyorum. Tüm bunları planlamaktan tamamen memnunum. Elbette planlandığı gibi gitmeyecek, ama süreci geliştirmeyi seviyorum. Proje yönetimi yazılımlarını gerçekten seviyorum.
Michael Mordak: Bir araya getirmeye çalışırken sürekli değişen bir bulmaca gibi.
Nicolassa Galvez: Evet, balçık bulmacası gibi. Bu yüzden yazılımları, elektronik tabloları her gün, bütün gün seviyorum. Eskiden elektronik tabloları gerçekten severdim, ancak artık tüm bu proje yönetimi yazılımlarımız var. Özellikle kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda çok fazla elektronik tablo kullanıyorlar ve ben “Çünkü fırsatı kaçırıyorsunuz” diyorum.
Elektronik tabloları seviyorum, ancak size bir proje yönetimi yazılımı göstereyim; gözlerinize inanamayacaksınız.
Michael Mordak: Onları aydınlığa çıkaralım ve işleri yapmanın daha iyi yolları olduğunu gösterelim. Harika, buna bayıldım. Topluluk hakkında ve topluluk deneyimin hakkında konuşmak için zaman ayırmanı gerçekten takdir ettiğimi söylemek istiyorum. Bir topluluğa kendini atmak veya dahil olmak her zaman kolay değil, biliyorum.
Ancak gerçekten çok fazla değer ve bilgi var. Bahsettiğimiz gibi doğru türde bir topluluğa katılırsanız veya sizinle uyum sağlayan bir topluluk bulursanız, gerçekten yardımcı olmaya, zamanlarını paylaşmaya ve sizi içtenlikle karşılayıp aralarına almaya istekli insanlar var.
Bu nedenle ilk adımı atmaya, adınızı duyurmaya veya en azından bir şekilde dahil olmaya çalışmanın her zaman değerli olduğunu düşünüyorum. Belki bir topluluğa katılırsınız ama hiçbir şey söylemezsiniz.
Nicolassa Galvez: Bugün biri aynen bunu yaptı, sadece izliyordu. Bu nedenle topluluğa katılın ve istediğiniz kadar izleyici olarak kalın.
Bu sabah DPM topluluğundan biri “İlk kez soru soruyorum” dedi.
Michael Mordak: Evet, doğru.
Nicolassa Galvez: Bu harika. İstediğiniz zaman soru sorabilirsiniz. Öylece gelip hemen kendinizi tanıtmak zorunda değilsiniz. Bazen topluluklara giriyorum ve kendimi tanıtmıyorum. Bazen “Kendimi tanıtmaya hazır değilim” diyorum.
Bazen hiç tanışma mesajı yazmıyorum; yine de topluluğu değerli buluyorum. Bazen de birkaç ay sonra gidip kendimi tanıtıyorum. Bu yüzden topluluğa girip bir kenarda durmanız tamamen normal. Yine de hoş karşılanırsınız.
Michael Mordak: Elbette. Harika. Zaman ayırdığın ve tüm bu soruları benimle konuştuğun için tekrar teşekkür ederim. DPM Slack'te iletişimde olmaya ve bağlantımızı sürdürmeye devam edeceğiz.
Nicolassa ile gerçekleştirdiğimiz Üye Vitrini'ni dinlediğiniz için teşekkürler. Sizinle paylaşacağı çok daha fazla bilgi ve içgörü var. Bu nedenle tüm Digital Project Manager topluluğumuzla birlikte Slack kanalımızda bizimle sohbet etmeye gelin. Üyelik hakkında daha fazla bilgiyi web sitemizde thedigitalprojectmanager.com/membership adresinde bulabilirsiniz.
Bir dahaki sefere kadar, dinlediğiniz için teşekkürler!
