Kurumsal Proje Portföy Yönetimi (EPPM) Nedir?

EPPM, kuruluşlara tüm projelerin üst düzey bir görünümünü sunarak liderliğin girişimleri değer, risk ve iş hedefleriyle uyum temelinde önceliklendirmesine olanak tanır. Görünürlüğü artırır, süreçleri standartlaştırır ve departmanlar genelinde daha akıllı kaynak tahsisi yapılmasını sağlar. Tahmin, kapasite planlaması ve kurumsal çevresel faktörlerin değerlendirilmesine yönelik araçlarla EPPM, çatışmaların önlenmesine, performansın yönetilmesine ve daha iyi karar alınmasına yardımcı olur.

Kurumsal PPM'yi Geleneksel PPM'den Farklı Kılan Nedir?

Geleneksel proje portföyü yönetimi, bir kuruluşun stratejik hedeflerini gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla birbiriyle ilişkili kurumsal projeler grubunun merkezi bir şekilde yönetilmesini içerir; ancak kurumsal PPM'de seçtiğiniz, önceliklendirdiğiniz ve yönettiğiniz projeler iş birimi düzeyinde değil, yönetici düzeyinde yer alır.

Bunlar, birden fazla iş kolunu kapsayan üst yönetim düzeyindeki kurumsal projelerdir—kurumsal dönüşüm, pazara hazır olma veya finansal modernizasyon gibi girişimler.

Artık anlayabileceğiniz üzere, bu durum bazen yalnızca bir portföy yönetimi sertifikası aracılığıyla edinilebilecek düzeyde bir uzmanlık gerektirir.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Kurumsal Proje Yönetim Ofisi Nedir?

Bir kurumsal proje yönetim ofisi (EPMO), kurumsal düzeydeki projelerden oluşan bir portföyü koordineli bir şekilde yönetmeye yardımcı olan merkezi bir ofistir. 

Birbiri ardına hedefleri kaçıran ve bunlarla ilgilenemeyecek kadar meşgul bir yönetici ekibi arasında iş açısından kritik projelerden oluşan bir portföyü yönetmeye çalışmak yerine EPMO, birden fazla işlev genelinde stratejik uyumu, hesap verebilirliği ve uygulamayı yönlendiren tek sorumlu olarak hareket edebilir.

Bir EPMO çeşitli avantajlar sunar:

• İş birimleri arasındaki olası gereksiz tekrar alanlarını belirler
• Proje seçimi ve önceliklendirmesi için net bir mekanizma oluşturur
• Kaynak tahsisini ve kaynak yönetimini iyileştirir
• Öğrenilen dersleri toplamak ve proje uygulamasını iyileştirmek için performans ve proje verilerini kullanır

Kuruluşunuzun EPPM'ye Hazır Olduğunu Gösteren İşaretler

EPPM'yi benimsemek teoride kulağa hoş gelir. Peki kuruluşunuzun EPPM'yi ve/veya bir EPMO'yu uygulamaya hazır olup olmadığını nasıl anlarsınız? Kendinize şu soruları sorun:

Proje Seçimi

• Ekip üyeleri, kuruluş içinde hangi konumda olurlarsa olsunlar iş stratejisini tutarlı bir şekilde ifade edebiliyor mu? 
• Ekip üyeleri günlük çalışmalarının büyük resim stratejisiyle nasıl uyumlu olduğunu açıklayabiliyor mu?

Proje Önceliklendirme

• Zamanınızın %50'sini veya daha fazlasını daha önce belirlenmiş hedefler doğrultusunda ilerleme kaydetmeye mi harcıyorsunuz, yoksa zamanınızın çoğu “yangın söndürmekle” mi geçiyor?
• Kuruluşunuzun yüksek proje tamamlama oranlarına sahip olduğuna dair bir geçmişi var mı?

Proje Uygulaması

• Birden fazla iş birimini kapsayan herhangi bir proje üzerinde mi çalışıyorsunuz?
• Lider olarak, proje yaşam döngüsü boyunca proje yürütme sürecini gerçek zamanlı olarak görebiliyor musunuz?
• Ekipler arasındaki yürütme sürecini koordine etmek ve izlemek için kurumsal görev yönetimi yazılımı kullanıyor musunuz?
• Sizi bir sonraki büyüme aşamasına hazırlamak için iş açısından kritik projelerde etkili bir şekilde ilerleme kaydedebiliyor musunuz?

Yukarıdaki soruların iki veya daha fazlasına “hayır” yanıtını verdiyseniz kuruluşunuz EPPM'ye hazır olabilir.

EPPM Nasıl Kurulur?

Aşağıda, kuruluşunuzda EPPM'yi başarıyla uygulamak için beş adımlı bir plan yer almaktadır. Bu adımların yanında proje portföyü yönetiminde yapay zekâyı nasıl kullanabileceğinizi de değerlendirin.

1. Mevcut durumu anlamak için iş birimi düzeyinde devam eden projelerin envanterini çıkarın.
2. Kurumsal düzeyde hedefleri ve temel sonuçları (OKR'ler) veya temel performans göstergelerini (KPI'ler) ve bunları ölçmek için kullanılacak metrikleri oluşturun ve belirleyin.
   1. Önümüzdeki yıl neyi başarmak istiyorsunuz? Oraya nasıl ulaşacaksınız?

3. Devam eden projeler listesini şirketinizin OKR'leri veya KPI'leriyle karşılaştırın.
   1. Proje listenizi OKR listenizle uyumlu hâle getirmek için gerekli güncellemeleri yapın. Bu, en önemli kurumsal önceliklerinizle uyuşmayan projeleri iptal etmek veya ertelemek gibi bazı zor kararlar almayı gerektirebilir.
   2. Proje listesini uygun bir boyuta getirin. OKR'lerinizle mükemmel şekilde uyumlu olsalar bile, bir çeyrekte 15 projeyi tamamlamak gerçekçi değildir. Personel kapasiteniz yeterli olsa bile hiç kimse bu kadar çok hedefe dikkatini veremez. En kritik çalışmalarınızdaki performansı en üst düzeye çıkarmak için acımasızca önceliklendirme yapın.
4. Ekiplerin proje ilerlemesini kaydetmesi için bir raporlama sistemi oluşturun. Bu sistem, kurumsal zaman takip yazılımı gibi araçları kullanarak liderlik düzeyindeki portföy ve OKR takibine veri sağlamalıdır. Oluşturulması biraz zaman alabilse de sürekli kullanımı teşvik etmek için bu sistemin kullanıcı dostu ve kolayca sürdürülebilir olması gerekir.
5. İzleyin ve kontrol edin.
   1. OKR'leri belirli aralıklarla (üç aylık veya yıllık) yeniden belirlemek için, uygulanması ve sürdürülmesi nispeten kolay bir iş akışı oluşturun (örneğin, bir sonraki çeyreğin OKR'lerini hazırlamak bir aydan uzun sürmemelidir).
   2. Proje ilerlemesini takip etmenin yanı sıra, öğrenilen dersleri ve kuruluşun belirli projelerin önceliğini neden düşürdüğüne ilişkin karar alma sürecini belgeleyen bir tür kayıt tutun. Böylece önceki görüşmeleri yeniden ele almak için zaman kaybetmezsiniz.

Kurumsal Proje Portföyü Yönetimi Yazılımı

EPPM'yi iyi bir şekilde uygulamak söz konusu olduğunda PPM yazılımı en büyük yardımcınızdır. Bir proje yöneticisi olarak hedefleriniz şunlardır:

• Proje ekibi üyelerinin raporlama (veya işle ilgili işlere) ayırdığı zamanı en aza indirmek
• Ekip üyelerinin proje yürütmeye ayırdığı zaman ve enerjiyi en üst düzeye çıkarmak
• Liderliğe ve diğer paydaşlara, gereksiz ayrıntıları incelemek zorunda bırakmadan ihtiyaç duydukları bilgileri bir bakışta sunmak.

Kurumsal proje portföyünüzü başarıyla yönetmenize yardımcı olabilecek, piyasadaki en iyi kurumsal proje portföyü yönetimi sistemleri için seçtiklerimiz aşağıda yer alıyor.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Best with AI and machine learning
2. 2. Planisware — Best for portfolio decisions at scale with AI
3. 3. Celoxis — Best enterprise solution with on-premise deployment options
4. 4. Bubble PPM — Best enterprise PPM tool for NPD and innovation
5. 5. Epicflow — Best with AI resource capacity optimization
6. 6. monday AI Workspace — Best for scalable PPM with broad integrations
7. 7. Zoho Projects — Best enterprise PPM software with CRM functionality
8. 8. Acuity PPM — Best for quick PPM software adoption
9. 9. Kantata — Best for full lifecycle service delivery
10. 10. Teamwork.com — Platform add-ons integrate helpdesk, and CRM into an already powerful tool.

Sırada Ne Var?

Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve 100'den fazla şablona, numuneye ve örneğe erişin ve Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.