Kıdemli Proje Yöneticisi Nasıl Olunur
Kıdemli Proje Yöneticisi Nedir?: Kıdemli bir proje yöneticisi, örnek teşkil eden liderlik, iletişim ve mentorluk becerilerini sergilerken birden fazla ekibi ve projeyi aynı anda yönetir.
Deneyim Önemlidir, Doğru Yer de Yardımcı Olur: Kıdemli proje yöneticisi olmak; deneyim, uzmanlık ve bazen de doğru zamanda doğru yerde bulunmanın birleşimini gerektirir.
Geçmiş Çalışmalardan Öğrenmek: Kıdemli proje yöneticileri, geçmiş başarı ve hatalardan çıkarılan dersleri entegre ederek ve projelerinde hesap verebilirlik ile sorumluluğu sağlayarak sonuçları iyileştirir.
Proje yönetimi kariyerinizde ilerlemeye ve yeni bir meydan okumaya hazırsanız, kıdemli proje yöneticisi olmanın ve gözünüze kestirdiğiniz terfiyi almanın yollarını araştırmanın zamanı gelmiş olabilir.
Bu makalede kıdemli proje yöneticisinin ne olduğuna, nasıl kıdemli proje yöneticisi olunacağına ve kıdemli bir PM olmanın deneyim ve uzmanlıkla mı yoksa doğru zamanda doğru yerde olmakla mı daha çok ilgili olduğuna göz atacağım.
Kıdemli Proje Yöneticisi Nedir?
Kıdemli proje yöneticisi, deneyim açısından üst seviyelerde yer alan ve aynı anda birden fazla projeyi ve ekibi yöneten proje yöneticisidir.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kıdemli düzeydeki proje yöneticileri, yönetici pozisyonunda olmamalarına rağmen üstün liderlik becerileri sergiler ve hem kendilerinden üstteki hem de alttaki kişileri etkiler.
Proje Yöneticisi ve Kıdemli Proje Yöneticisi
Giriş seviyesindeki, başlangıç düzeyindeki veya orta düzey proje yöneticilerini kıdemli proje yöneticilerinden ayıran şey, beklenen görevleri ve bir proje yöneticisinin sorumluluklarını yerine getirirken liderlik, iletişim, koçluk ve mentorluk becerilerini nasıl sergiledikleridir.
Proje yöneticisi, bir proje ekibindeki en önemli pozisyona sahiptir ve projenin başarısından genel olarak sorumludur. Bu pozisyon muazzam bir sorumluluk, hesap verebilirlik, sahiplenme ve yetki getirir.
Bu sorumluluklar genellikle bir proje yöneticisi veya program yöneticisi olarak projelerde yıllarca çalışarak kazanılır. Whitten'a göre bunlar şunları içerir:
- Proje için tam hesap verebilirlik ve sorumluluk: Projenin sonucundan sorumludur
- Son projelerden çıkarılan derslerin uygulanması: Geçmiş hatalardan ve başarılardan ders çıkarır
- Rollerin ve sorumlulukların tanımlanması: Proje ekibindeki herkesin ne yapması gerektiğini ve kendisinden ne beklendiğini anlamasını sağlamaktan sorumludur
- Proje planlama faaliyetlerine liderlik etme: Proje planının proje performansına göre geliştirilmesine, yürütülmesine ve izlenmesine liderlik eder
Liderlik Becerileri
Proje yönetimi rolünün temelinde insanlara liderlik etme becerisi bulunur. Başlangıç düzeyindeki ve kıdemli proje yöneticileri arasındaki fark, kullandıkları liderlik tarzı ve konumlarını başkalarını etkilemek için nasıl kullandıklarıdır. Kıdemli proje yöneticileri karizmatik veya uzman liderlik tarzlarını kullanabilir.
Kıdemli bir PM olarak, diğer projeleri yönetirken edindiğiniz bilgi ve deneyim nedeniyle de lider olarak görüleceksiniz. Zorlama kullanmadan veya yetki konumuna güvenmeden paydaşları etkileyebilmeniz gerekir.
Projenin amaçlarını ve vizyonunu iletebilecek ve projenin sonuçlarını sunabilmek için paydaşlara bunları desteklemeleri konusunda ilham verebileceksiniz. Başlangıç düzeyindeki veya orta düzey proje yöneticileri, bir projedeki kişileri etkilemek için daha çok resmi konumlarına güvenir.
İletişim Becerileri
Kıdemli proje yöneticileri örnek teşkil edecek iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Uygun araçları kullanarak doğru zamanda doğru paydaşlara mesaj iletebilmeli, sözlü ve sözsüz iletişimi de anlayıp yorumlayabilmelisiniz.
Bu, zihinleri okuyabilme gibi süper güç becerilerine sahip olmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun anlamı, önemli paydaşlardan (ör. proje sponsoru) gelen herhangi bir iletişimin ardındaki niyeti ve anlamı yorumlayabilmeniz ve bunun projenin yürütülmesini ve ekibin çalışmasını nasıl etkilediğini anlayabilmenizdir.
Mentorluk ve Koçluk Becerileri
Bu, başlangıç düzeyindeki ve kıdemli proje yöneticileri arasındaki temel ayırt edici beceridir. Rolünüzü ve proje yönetimi tekniklerini, araçlarını ve çerçevelerini bilmenin yanı sıra başkalarına öğretmeniz ve koçluk yapmanız gerekir.
Örneğin, Scrum ekibine iş kırılım yapısı gibi belirli proje planlama araçlarını nasıl kullanacakları, kullanıcı hikâyeleri oluşturacakları veya proje yönetimi metodolojisi olarak Kanban'ı nasıl kullanacakları konusunda koçluk yapmanız gerekebilir.
Aynı şekilde, bir proje paydaşına Scrum gibi çevik bir proje yönetimi teslim çerçevesini veya proje yaşam döngüsünü ve projedeki rollerinin ne olduğunu öğretmeniz gerekebilir.
Ayrıca geri bildirim ve ek kaynaklar sağlayarak ekibe mentorluk yapmanız gerekecektir. Bu, kıdemsiz proje yöneticilerinin mentorluk ve koçluk yapamayacağı veya yapmadığı anlamına gelmez; ancak kıdemli proje yöneticileri, paydaşların ne zaman koçluğa ve desteğe ihtiyaç duyabileceğini proaktif bir şekilde fark edebilmelidir.
Kıdemli Bir Proje Yöneticisinin Kaç Yıllık Deneyime İhtiyacı Vardır?
Glassdoor gibi iş ilanı ve işe alım sitelerinden elde edilen bilgilere göre kıdemli proje yöneticileri ortalama 5 ila 8 yıllık iş deneyimine sahiptir (5 yıl asgari süredir).
Bu yalnızca ‘doğru’ sayıda yılı doldurup ardından kıdemli proje yöneticisi olarak resmî bir unvan değişikliği almak meselesi değildir. Herkes farklıdır ve bu nedenle kariyer yollarımız, gelişimimiz ve ilerlememiz de farklı görünecektir. Bir kişinin kıdemli proje yönetimi rolüne geçiş yapması 5 yıl sürebilirken, bir başkasının yolculuğu 8 yıl sürebilir.
Önemli olan, proje planlama, iletişim ve liderlik alanlarında proje yönetimi becerileri geliştirebilmek ve bu alanlarda ortalamanın üzerinde performans ve bilgi sergilemektir.
Terfi Etmek Yalnızca Doğru Yerde, Doğru Zamanda Olmak Mıdır?
Kendimizi başkalarıyla karşılaştırmak insan doğasında vardır. Proje yönetimi rollerinde bulunan meslektaşlarınıza ve çalışma arkadaşlarınıza bakıp “Onlar nasıl terfi etti de ben edemedim?” diye düşünebilirsiniz. Proje yöneticisi olarak terfi etmenin gerçekten doğru yerde, doğru zamanda bulunmakla ilgili olduğu yönündeki sözde doğruluk payı var mı?
Ofis politikaları açısından bakıldığında durum böyle görünebilir ve böyle hissettirebilir. Ancak herhangi bir İK uzmanı, bir çalışanın terfiye uygun olmasını belirleyen unsurların çok daha fazlası olduğunu (ve çoğu zaman gerçekten de öyle olduğunu) söyleyecektir.
Zamanlama (örneğin kurum içi bir yeniden yapılandırma) ilerleme fırsatları sunabilir; ancak tek başına bu durum, bir proje yöneticisinin kıdemli proje yöneticisi rolüne terfi ettirilmesi için sağlam bir gerekçe oluşturmayabilir.
Kuruluşlar çoğu zaman kariyer ilerleme sürecinde liderlik becerilerini, proje başarılarını ve daha karmaşık görevleri üstlenme kapasitesini değerlendirme girdileri olarak ele alır. Ya da bir rolde belirli bir süre (örneğin 5 yıl) bulunmanın, bir kişinin kıdemli proje yöneticisi rolüne geçmesi için yeterli olduğunu düşünebilirler.
Yalnızca zaman doldurmak yerine şu sorulara odaklanmak daha faydalı olabilir:
- Proje ekibinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için ne yapıyorum?
- Kuruluşa ne gibi katkılarda bulunuyorum?
- Başkalarının büyümesini ve gelişmesini nasıl teşvik ediyor ve destekliyorum?
Kıdemli Proje Yöneticilerinin Hangi Beceri ve Niteliklere İhtiyacı Vardır?
Kathy Schwalbe, Proje Yönetimine Giriş, Yedinci Baskı adlı kitabında, bir proje yöneticisinin sahip olması gereken aşağıdaki becerileri ve bilgi alanlarını belirtmektedir:
- Uygulamalı deneyim, Proje Yönetimi Enstitüsü’nün (PMI) Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu’ndaki (PMBOK Kılavuzu) on proje yönetimi bilgi alanının ve sekiz proje performans alanının, araçlarının ve tekniklerinin tümünü yönetme
- Projenin uygulama alanı (alan, sektör, pazar vb.)
- Proje ortamı (kurumun politikaları, kültür, değişim yönetimi vb.)
- Genel iş bilgisi (finansal yönetim, stratejik planlama, risk yönetimi vb.)
- İnsan ilişkileri bilgisi (liderlik, motivasyon, iletişim, sosyal beceriler vb.)
Örgün proje yönetimi eğitimi de önerilir. Topluluk kolejleri ve LinkedIn Learning, Coursera ve The DPM School gibi sitelerin tümü, proje yöneticilerinin yetkinliklerini geliştirmelerine yardımcı olmak üzere çeşitli proje yönetimi konularında ve öğrenme stillerinde mükemmel proje yönetimi eğitimleri sunar.
Birçok proje yöneticisi, belirli proje yönetimi eğitimlerine ek olarak lisans derecesi veya yüksek lisans derecesi gibi ileri düzey eğitim niteliklerine sahiptir.
İlgili proje yönetimi sertifikaları da kesinlikle önerilir. PMI ve Scrum Alliance gibi kuruluşlar çeşitli proje yönetimi sertifikaları ve öğrenme yolları sunar. Hem PMP sertifikası (Project Management Professional) hem de CSM (Certified Scrum Master) dünya çapında tanınır ve kariyer ilerlemesi için bazen gereklidir.
Kıdemli Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Kıdemli proje yöneticisi rolüne hazırlanmak için düzenli olarak yapabileceğiniz bazı önerileri aşağıda bulabilirsiniz.
Gönüllü Olun
Sorumluluk alanınızın dışındaki projelerde ve girişimlerde gönüllü olun: Kuruluşunuz kurumsal sosyal sorumluluk veya hayırseverlik çalışmalarına katılıyor mu? Bir komiteye veya yönetim kuruluna katılmaları için gönüllüler arandığına dair bir çağrı var mı?
Bunlar, ana rolünüzde yapma fırsatı bulamayabileceğiniz farklı görevleri üstlenerek deneyiminizi genişletmeniz için harika fırsatlardır. Bu, daha fazla sorumluluk üstlenme ve problem çözme becerilerinizi geliştirmek için konfor alanınızın dışına çıkma becerinizi gösterecektir.
Düzenli Olarak Geri Bildirim İsteyin
Geliştirmeniz gerekebilecek eksiklerin veya alanların farkında olun. Yöneticinizden veya sponsorunuzdan, ayrıca proje ekibinizin üyelerinden ve paydaşlardan geri bildirim isteyin. Hem olumlu hem de olumsuz geri bildirim almaya hazırlıklı olun—bu, kariyer ilerlemenizi ölçmek için hedefler ve ölçütler belirlemenize yardımcı olacaktır.
Mesleki Gelişiminize Yatırım Yapın
Becerilerinizi ve bilginizi geliştirmek için fırsatlar arayın ve bunlardan yararlanın. Kuruluşunuz mesleki gelişim için bütçe sağlıyorsa çevik konferanslar gibi uzmanlaşmış konferanslara veya eğitim kurslarına göz atın. Sağlamıyorsa proje yönetimindeki en son trendler ve araçlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için katılabileceğiniz ücretsiz web seminerleri ve etkinlikler vardır.
Microsoft Project'in ötesinde belirli proje yönetimi yazılım araçları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız birçok satıcı, yazılıma aşina olmanızı sağlayacak ücretsiz denemeler sunar.
Proje yönetimi topluluğu içinde ağ kurmak (bunu üyelik programımız aracılığıyla yapabilirsiniz) ve yeni proje yöneticileriyle tanışmak da yeni beceriler öğrenmek ve yeni roller bulmak açısından çok önemlidir.
Mentor Olun
Yerine getirmeniz gereken en önemli rollerden biri koç ve lider rolüdür; ayrıca iş birliği ve ekip çalışması için bir ortam oluşturmanız gerekir.
Mentorluk, bir kişinin gelişmesine yardımcı olarak koçluk becerilerinizi oluşturmanız ve geliştirmeniz, hem onun hem de kendi kişilerarası becerilerinizi güçlendirmeniz için harika bir fırsat sunar. Ayrıca bağımsız danışman olma gibi seçenekleri değerlendirmek de dahil olmak üzere kendi becerileriniz, deneyimleriniz ve kariyer planınız üzerine düşünmenin harika bir yoludur.
Kıdemli Proje Yöneticisi Maaşı
En güncel maaş anketi verilerimize göre Amerika Birleşik Devletleri'nde kıdemli bir proje yöneticisinin ortalama maaşı $105,559 USD'dir. Bu rakam konuma, sektöre ve iş deneyimi yılına göre değişir.
LinkedIn ve Glassdoor gibi siteler de kıdemli proje yönetimi rolü için bekleyebileceğiniz maaş aralığı hakkında bilgiler sunabilir.
Kıdemli PM Olmak İçin YAPILMAMASI GEREKENLER
Hiç kimse kariyerini sabote etmek istemez. Ancak kıdemli proje yöneticisi rolüne ilerleme şansımızı zedeleyebilecek şeyleri farkında olmadan yapabiliriz.
Başarılı bir kıdemli proje yöneticisi olmak istiyorsanız kaçınmanız gereken bazı şeyler şunlardır:
- Kabalık yapmak: Kıdemli proje yöneticilerinin ekipteki herkesle ve tüm paydaşlarla ilişkiler kurma konusunda mükemmel olması gerekir. Tüm insanlara saygılı davranın ve tüm etkileşimlerde ve iletişimlerde profesyonel bir tutum sergileyin. Kaba davranmak veya zorba gibi hareket etmek başarılı olmanıza ya da güçlü ekipler kurmanıza yardımcı olmaz. Nazik olun ve empati kurun!
- Mikro yönetim: Kıdemli bir proje yöneticisi olarak görevleri ekibinize devretmeniz ve bu görevleri yerine getireceklerine güvenmeniz önemlidir. Mikro yönetim, güvensizlik kültürü oluşturabilir ve ekip üyeleri arasında düşük morale yol açabilir.
- İletişimi ihmal etmek: Etkili iletişim her proje için vazgeçilmezdir. Kıdemli bir proje yöneticisi olarak ekibinizle, paydaşlarla ve projeye dahil olan diğer kişilerle açık bir şekilde iletişim kurmanız gerekir.
- Varsayımlarda bulunmak: Varsayımlar yanlış anlaşılmalara ve hatalara yol açabilir. Kıdemli bir proje yöneticisi olarak herkesin aynı anlayışta olduğundan emin olmak için sorular sormanız ve varsayımları netleştirmeniz önemlidir.
- Riskleri görmezden gelmek: Her projenin riskleri vardır ve bu riskleri belirlemek, değerlendirmek ve yönetmek kıdemli proje yöneticisinin sorumluluğudur. Riskleri görmezden gelmek projenin başarısız olmasına yol açabilir (proje başarısızlığından kaçınmanın yolları burada).
- Esnek olmamak: Projeler öngörülemez olabilir ve yaklaşımınızda uyarlanabilir ve esnek olmanız önemlidir. Kıdemli bir proje yöneticisi olarak proje başarısını elde etmek için planlarınızı ve stratejilerinizi gerektiğinde değiştirmeye istekli olmalısınız.
Daha Yukarılara ve İleriye
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim elde edin; 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
