Çevik Proje Yöneticisi Nasıl Olunur
Çeviklik Sertifikası: Dijital Proje Yöneticisi'nin sertifikası gibi programlar çevikliğin temel ilkelerini öğretir; böylece Scrum ve Kanban gibi çevik çerçeveleri kullanarak projeleri yürütmek için gerekli becerileri kazanabilirsiniz.
Sprintler ve Hikaye Puanları: Çevik proje yöneticileri sprint planlaması ve kaynak yönetimi gibi görevleri üstlenir; ekipleri planlama aralıkları boyunca yönlendirir ve sürekli iyileştirmeyle proje çıktılarının geliştirilmesi için müşteri geri bildirimlerini entegre eder.
Esneklik Önemlidir: Başarılı çevik proje yöneticileri uyum sağlama yeteneğini benimser ve geleneksel planlama yerine çevik tahmin tekniklerini tercih eder. Süregelen müşteri geri bildirimlerine göre değişen proje ayrıntılarına odaklanırsınız.
Çevik proje yöneticileri projeleri planlar ve yürütür, ekipleri yönetir ve paydaşları ve müşterileri memnun eden işler sunar. Bu, özellikle daha fazla kuruluşun çevik çalışma yöntemlerine geçiş yaptığı bir dönemde, proje yöneticisinin kariyer yolunda doğal bir adımdır.
Bu proje yönetimi uzmanlık alanına girmek için çevik metodolojiler hakkında bilgiye ve projeleri bunları kullanarak yürütme becerilerine ihtiyacınız olacak. İşte bilmeniz gerekenler.
Ancak öncelikle, The Digital Project Manager'ın sertifika programının çevik temelleri ve belirli yöntemleri kapsadığını bilmelisiniz; böylece bu rolde başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz becerileri kazanabilirsiniz.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Çevik Proje Yöneticisi Nedir?
Çevik proje yöneticisi, çevik çerçeveleri kullanarak projelere liderlik eder ve projeleri yönetir. Çevik proje yönetimi, proje çıktılarının sürekli olarak artımlı biçimde yayımlandığı ve her yinelemede müşteri geri bildirimlerinin sürece dahil edildiği yinelemeli bir proje yönetimi yaklaşımıdır.
Çevik proje yöneticisi olarak kaynak planlamasına ve proje bütçesini yönetmeye, ayrıca Scrum veya Kanban gibi çevik yöntemlere göre proje planlamasına (ör. hikâye puanı tahmini ve sprint planlaması) dahil olacaksınız. Ürün sahibine paydaş iletişimlerinde yardımcı olacaksınız.
Birçok kuruluş ve ekip ne tamamen çevik ne de şelale yöntemini kullanır; bazı kuruluşlar geçiş sürecinde olabilir veya hem şelale hem de çevik yaklaşımlardaki kavramları benimsemeye karar verebilir (yani hibrit proje yönetimi).
Bu ‘wagile’ veya 'su-çevik-şelale' kuruluşları, geleneksel proje yönetimi becerilerinin yanı sıra çevik proje yönetimi konusunda beceri ve bilgiye sahip proje yöneticilerine ihtiyaç duyar.
Çevik Proje Yöneticisi Ne Yapar?
Çevik proje yöneticisinin görev ve sorumluluklarının çoğu geleneksel bir proje yöneticisininkilere benzer:
- Çevik proje planlamasını kolaylaştırmak
- Proje kaynaklarını (insanları, ekipmanı ve malzemeleri içerebilir) planlamak ve çevik kapasite planlaması yapmak
- Proje zaman çizelgelerini ve bütçesini denetlemek
- Proje paydaşlarıyla (proje ekibini, müşterileri, danışanları ve üst yönetimi içerebilir) iletişim kurmak
Çevik proje yöneticisi olarak, tüm proje çalışmalarını önceden planlamak yerine (şelale yönteminde bu şekilde yapılır; yaşam döngüsünün tamamıyla buna ayrılmış bir aşaması vardır) yalnızca projenizin yaklaşan bir veya iki sprintini planlarsınız.
Çevik proje ekipleri, temel bir gereksinim kümesiyle çıktılar üzerinde çalışmaya başlayabilir. Proje ilerledikçe çıktılar, müşteri geri bildirimlerine göre daha belirgin hâle gelir. Ekibin geri bildirimleri önceliklendirmesine ve müşteri ihtiyaçlarını karşılayan çıktılar oluşturmak amacıyla her bir öğeyi uygulamak için gereken iş yükü düzeyini ve zamanı tahmin etmesine yardımcı olacaksınız.
Çevik Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Çevik proje yöneticisi olmanın yolu şöyledir.
Çevik Bir Rol Seçin
Scrum, Kanban veya Lean gibi çevik çerçevelerde teknik olarak ‘proje yöneticisi’ rolü bulunmaz. Mevcut olan iki rol, Scrum master ve ürün sahibidir.
Proje yöneticisi olmanın koçluk ve mentorluk yönlerinden hoşlanıyorsanız Scrum master yolu sizin için uygundur. Bu yol sizi ileride çevik koç veya sürüm treni mühendisi (SAFe'den) gibi rollere de iyi şekilde hazırlayacaktır.
Ürün bilginiz güçlüyse ve paydaşları iyi yönetiyorsanız ürün sahibi yolu daha çekici olabilir. Bu rol müşteriler ve paydaşlarla daha fazla etkileşim kurmayı gerektirir ve sizi ürün yönetimi, teknik program yönetimi veya portföy yönetimi alanlarındaki rollere hazırlar.
Çevik Becerilerinizi Geliştirin
Çevik bir rolde size yardımcı olacak bazı beceriler şunlardır.
Çevik Çerçeveler Hakkında Bilgi
Takımınızın veya kuruluşunuzun kullanacağı çerçeveye bağlı olarak farklı çevik metodolojiler, ilgili roller, süreçler ve etkinlikler hakkında bilgi sahibi olmalısınız.
Örgün eğitim kursları veya çevik proje yönetimi sertifikaları, belirli bir proje yönetimi metodolojisi hakkındaki bilginizi artırmanın en iyi yoludur. Popüler seçenekler arasında APMG International tarafından sunulan AgilePM ve Project Management Institute (PMI) tarafından sunulan PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) bulunur.
Çevik Tahmin Becerileri
Tahmin, çevik yöntemde biraz farklı işler ve genellikle planlama pokeri, hikâye puanları veya tişört bedenleri gibi kavramları kullanır (çabayı gün ya da zaman cinsinden tahmin etmenin aksine). Bu kavramları nasıl kullanacağınızı anlamalı ve görevleri veya kullanıcı hikâyelerini tamamlamak için gereken çabaya ilişkin doğru tahminler yapması konusunda ekibe rehberlik etmelisiniz.
Esneklik
Çevik dünyadaki proje yöneticilerinin esnek ve uyarlanabilir olması gerekir. Tüm kapsamı ve proje ayrıntılarını en baştan bilmeniz gerekiyorsa çevik yöntem size uygun olmayabilir. Projeler genellikle yapılacak iş ve sağlanacak değer hakkında üst düzey bir anlayışla başlar.
Bu anlayış, proje ilerledikçe ve müşteriden gelen geri bildirimleri sürece dâhil ettikçe gelişir. Proje planınız, müşterinin geri bildirimlerine veya ürün sahibinin işi yeniden önceliklendirmesine bağlı olarak sık sık değişecektir.
Koçluk ve Mentorluk
Ekibe çevik çerçeve, hangi etkinliklerin ve seremonilerin gerçekleştirilmesi gerektiği ve hangi yapı taşlarının (veya çıktıların) üretildiği konusunda eğitim vermeye dâhil olacaksınız.
Bu nedenle ekibin çevik ve çevik araçlar (ve diğer proje yönetimi araçları) hakkındaki bilgisini geliştirmesi için ekibe koçluk yapma, öğretme ve mentorluk etme becerisi, verimli ekip çalışması ve ekip başarısı açısından kritik öneme sahiptir. İyi bir koç ve mentor olmak aynı zamanda empati kurmayı ve iyi bir iletişimci olmayı gerektirir.
Diğer Çevik Proje Yönetimi Rolleri
Şimdi Scrum yöneticisi ve ürün sahibi rollerine daha yakından bakalım.
Scrum Yöneticisi
Scrum yöneticisi, proje veya yazılım geliştirme ekibinin bir parçasıdır. Scrum yöneticileri, çevik bir ekipte şu yollarla önemli bir rol oynar:
- Sprint planlama toplantıları, günlük ayakta toplantılar, sprint incelemeleri, retrospektifler ve biriktirme listesi iyileştirme oturumları gibi çevik etkinliklerin yürütülmesine yardımcı olmak
- Ürün sahibine ürün biriktirme listesini iyileştirme ve önceliklendirme konusunda yardımcı olmak
- Ekibin hedeflerine ulaşmasını engelleyebilecek engelleri veya kısıtları ortadan kaldırmaya yardımcı olmak
- Ekibe Scrum, Kanban ve çevik uygulamalar, iş akışları, yaklaşımlar, süreçler, yöntemler ve araçlar konusunda mentorluk ve koçluk yapmak
Scrum yöneticisinin rolü, çevik ekibin çalışmalarını yoğun biçimde desteklediği için genellikle “hizmetkâr lider” rolüdür.
Ürün Sahibi
Çevik ekiplerde ayrıca bir Ürün Sahibi bulunur. Ekiple ve Scrum yöneticisiyle birlikte ekip için özelliklerden ve diğer çalışmalardan oluşan bir biriktirme listesini önceliklendirmeye ek olarak, müşteri vizyonunun da sahibidir. Ürün sahipleri müşterinin sesi ve müşteriyle diğer paydaşlar için bir iletişim noktasıdır.
Ürün sahibinin sorumluluklarından bazıları şunlardır:
- Müşterinin ihtiyaçlarına dayalı olarak ürün için bir vizyon ve hedef belirlemek
- Proje ekibi için çalışmaları ve özellikleri bir ürün biriktirme listesinde önceliklendirmek ve biriktirme listesini sürdürmek
- Müşteri gereksinimlerini ve müşterinin proje vizyonunu proje ekibine açıklığa kavuşturmak
- Bir ürün yol haritası oluşturmak ve güncellemek
Ürün sahipleri, çevik bir proje sırasında geleneksel paydaş yönetimi ve kapsam planlama görevlerinin daha büyük bir bölümünü üstlenebilir.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Slack'te 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişmek ve diğer yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurmak için üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın.
