Dijital proje yönetimi zanaatı söz konusu olduğunda, her zaman ilk akla gelen bazı temel beceriler vardır.
Risk yönetimi, kazanılmış değer yönetimi, proje planlama, tahminleme ve proje belgelerini güncel tutma gibi teknik beceriler ve uzmanlık gerektiren beceriler bulunur.
Ardından liderlik, müzakere, kriz yönetimi ve iletişim becerileri gibi gerekli sosyal beceriler gelir.
Bunların tümü, çoğu proje yönetimi ders kitabında, dersinde, atölyesinde ve web seminerinde kendine yer bulan alışılmış becerilerdir.
Ancak bence, proje yönetimi becerileri arasında neredeyse hiç gündeme gelmeyen ve yine de bir proje yöneticisi olarak sahip olunması son derece değerli olan dikkate değer bir alt küme de var.
Bunlar nadiren öğretilen, bir iş tanımında nadiren listelenen, ancak proje teslimi ve bir proje yöneticisi olarak sağladığınız genel değer üzerinde büyük bir etki yaratabilen becerilerdir.
Bana göre en çok göz ardı edilen proje yönetimi becerileri şunlardır:
1. Eksik olanı görebilmek
Bir dizi varsayımı veya müşteri talebini anlayabiliyor olmanız harika bir şeydir. Ancak çoğu zaman en önemli konu, şu anda gündeme getirmezseniz daha sonra karşınıza çıkıp sorun yaratacak şekilde yanıtsız bırakılmış olanları gerçekten tespit etmektir. Bana sorarsanız bu, bir üst düzey risk yönetimidir.
2. Yapıcı geri bildirim vermek
İster bir sunumla ilgili öneriler sunmak ister bir çıktının gereksinimleri açık ara karşılamadığını belirtmek olsun, bir noktada ekip üyelerinizin gelişmesine ve ilerlemesine yardımcı olmak için, onları gözyaşlarına boğmadan veya ilişkileri yıpratmadan geri bildirim vermeniz gerekecektir. Hiç kolay değil!
3. Ekibinizi (hatta paydaşlarınızı bile!) desteklemek
İşin bir parçasının amigo olmak olduğuna dair şakalar yaparız, ancak herkesin bunun ne kadar önemli olduğunu gerçekten kavrayıp kavramadığını bilmiyorum. Projeler; dram, kaos ve belirsizlikle dolu duygusal bir iniş çıkış sürecidir.
Bir proje ekibinin zorlu zamanları atlatmasına yardımcı olan tek bir şey varsa, o da en çok ihtiyaç duyulduğu anda destekleyici, empatik ve şefkatli olabilme becerisidir.
Sırada Ne Var?
Tüm bu beceriler iş başında öğrenilebilse de, bunların kontrollü ve hata yapmanın güvenli olduğu bir ortamda en iyi şekilde geliştirildiğini gördüm. Bu nedenle Dijital Proje Yönetiminde Uzmanlaşma kursumuzu ortalama bir dersten biraz farklı tasarladık.
DPM olmak için ihtiyaç duyduğunuz alışılmış teknik ve sosyal becerileri öğretiyor muyuz? Kesinlikle.
Ancak aynı zamanda sizi gerçek dünyadan bir senaryodaki boşlukları doldurmaya, geri bildirim verme konusunda özgüven kazanmanıza ve birbirini destekleyen, birbirine sıkı sıkıya bağlı bir sınıf kültürü oluşturmaya teşvik ediyoruz.
Proje yöneticilerini işe alan şirketlerin en çok hangi becerileri aradığını merak mı ediyorsunuz? Buradan öğrenin! Ancak proje yöneticilerinin sahip olmadığı bazı beceriler de var.
