Så blir du projektledare utan erfarenhet: 6 steg
Utveckla dina färdigheter för att lyckas: Det är avgörande för blivande projektledare att ha rätt färdigheter. Fokusera på projektplanering, uppföljning, styrning och budgetering för att effektivt utveckla din karriär.
Utbildning banar väg framåt: Gå utbildningar och certifieringskurser för att stärka dina meriter. Vår certifiering inom digital projektledning är den perfekta platsen att börja på.
Mentorer kan hjälpa dig att öppna dörren: Leta efter en projektledare inom din organisation som kan hjälpa dig. Följ personen i arbetet för att få en uppfattning om hens schema, ansvarsområden och den dagliga rollen.
Projektledningsområdet är fyllt av många erfarna, certifierade projektledningsprofessionella (PMPs), och det kan kännas omöjligt att få in en fot utan någon som helst erfarenhet.
Det blir inte enkelt, men du har alternativ. I den här artikeln går jag igenom hur du blir projektledare genom att lära dig rätt färdigheter, genomföra utbildningar och certifieringskurser samt skaffa den praktiska erfarenhet du behöver för att ta din karriär till nästa nivå.
Vår certifiering inom digital projektledning är ett utmärkt första steg som tar dig genom hela projektets livscykel från början till slut och omfattar viktiga färdigheter som projektplanering, övervakning och styrning samt budgetering.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Så blir du projektledare som nybörjare
Så här tar du dig in i projektledning utan erfarenhet och ger dig själv en rimlig chans att få en ingångsposition.
Galen Low intervjuade nyligen Jean Kang i podcasten om hur man får ett jobb inom projektledning utan erfarenhet – lyssna gärna på hennes råd!
1. Bekanta dig med de färdigheter och kvalifikationer som krävs
Projektledning kan ibland vara utmanande, men om du har god organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga samt andra tekniska färdigheter inom projektledning, mjuka färdigheter och kvalifikationer kommer du snart att leda projekt som ett proffs.
Färdigheter
| Hårda färdigheter | Mjuka färdigheter |
|---|---|
| Budgetering | Konflikthantering |
| Planering | Kritiskt tänkande |
| Kommunikation | Diplomati |
| Agil projektledning och andra metoder | Organisering |
| Hantering av projektomfattning | Ledarskap |
| Hantering av intressenter | Prioritering |
| Strategisk projektledning | Teamarbete |
| Användning av projektledningsprogramvara |
Hitta vår fullständiga lista över färdigheter inom projektledning här.
Kvalifikationer
När det gäller kvalifikationer inom projektledning förväntar sig företag att projektledare, även nya sådana, förstår de fem faserna i projektets livscykel och de tio kunskapsområdena.
| Projektfaser | Kunskapsområden |
|---|---|
| 1. Projektinitiering 2. Projektplanering 3. Projektgenomförande 4. Projektövervakning & styrning 5. Projektavslut | 1. Integrerad projektledning 2. Hantering av projektomfattning 3. Tidshantering i projekt 4. Kostnadshantering i projekt 5. Kvalitetshantering i projekt 6. Resurshantering i projekt 7. Kommunikationshantering i projekt 8. Riskhantering i projekt 9. Upphandlingshantering i projekt 10. Intressenthantering i projekt |
Vad gör du om du är helt ny och ännu inte har den här kunskapen eller arbetslivserfarenheten?
2. Hitta en projektledare som kan bli din mentor
Oavsett vilken bransch du arbetar i är det troligt att det finns ett projektledningskontor (PMO) eller ett projektteam med en erfaren projektledare som du kan följa och lära av. Du kanske till och med känner någon där som är villig att hjälpa dig att komma in i vad som krävs för att vara projektledare.
Kontakta personen och fråga om hen kan tänka sig att bli din mentor. Du skulle bli förvånad över hur många projektledare som gärna hjälper till, eftersom de förstår projektledningens komplexitet och själva också har fått mentorskap av andra.
Projektledning är komplext, med många rörliga delar och en hel del tvetydighet. Om du har turen att ha en mentor kommer du att få se det hektiska tempot i deras schema och deras många ansvarsområden. Visa respekt och ta dig tid att lyssna noggrant, ställa frågor och dokumentera allt.
3. Volontärarbeta i en roll på nybörjarnivå
Vad gör du om du inte kan hitta en mentor? Prata med din chef om att bli volontär som projektassistent på nybörjarnivå eller om att praktisera. Med 25 miljoner nya medarbetare inom projektledning som behövs för att möta den globala efterfrågan på kompetens senast 2030 kommer arbetsgivare att behöva fler projektmedarbetare och bör vara intresserade av att låta dig volontärarbeta i en roll på nybörjarnivå.
Det här är en situation som gynnar både dig och din arbetsgivare. Din arbetsgivare får den extra hjälp med projekt som behövs, och du kan stärka ditt CV inom projektledning med din nya erfarenhet av projektledning.
Så här beskriver Jean Kang sin erfarenhet av detta.
Min chef gav mig en unik möjlighet att leda lanseringen av ett stort program. Jag tog helt enkelt chansen och räckte upp handen. Jag hade inte titeln projektledare, men jag optimerade den erfarenheten för att ta till mig, använda och tillämpa en projektledares färdigheter utifrån min uppfattning av vad rollen innebar. Att skapa en plan från grunden och få med sig andra, utbilda ett team i nya processer, skapa kommunikationsplaner, mäta och iterera, identifiera risker – allt detta hände naturligt i den rollen.
4. Be om att få delta i projektmöten
Om du letar efter praktisk erfarenhet av specifika projekt eller projekttyper kan du ta en titt på några av projekten som pågår på ditt företag.
Prata sedan med din närmaste chef om dina karriärmål. Be om deras godkännande att kontakta andra projektledare för att delta i deras möten och lära dig mer om deras projekt och hur de hanteras.
Det säger sig självt att din chef bör känna sig trygg med att detta inte påverkar din nuvarande arbetsbelastning eller ditt engagemang för dina nuvarande teammedlemmar.
För att uppnå detta är det en bra idé att kvantifiera och dokumentera din nuvarande arbetsbelastning och identifiera hur mycket tid du har tillgänglig för att ta dig an möjligheter att lära dig mer om projektledning. Det är ännu bättre om du kan förklara för din chef hur det gynnar ditt team.
5. Gå onlinekurser i projektledning
Om arbetstiden redan är överbelastad kan det finnas andra alternativ, till exempel att använda en del av din fritid för att komma ikapp genom onlinebaserade kurser i projektledning och utbildningar.
De flesta projektledare som hamnar i den här rollen … du måste lära dig under arbetets gång och lära dig från olika resurser. Ibland handlar det om böcker, ibland om att titta på YouTube-videor.
Om du däremot vill avancera i karriären bör du se till att göra dina efterforskningar och bekräfta att kurserna kommer från en välrenommerad utbildare eller institution och att de är erkända av arbetsgivare.
PMI har också en lista över auktoriserade utbildningspartner inom projektledning.
6. Skaffa PMIs CAPM-certifiering
Om du vill skaffa en erkänd certifiering inom projektledning för att stärka din karriär är certifieringen från Project Management Institute (PMI) ett utmärkt alternativ (liksom DPM-kursen som jag nämnde tidigare). Du kan få en professionell certifiering på nybörjarnivå utan en fyraårig examen.
Att skaffa PMI:s Certified Associate in Project Management (CAPM)®-certifiering kan hjälpa dig att få jobb på nybörjar- och associerad nivå, till exempel som projektkoordinator eller junior projektledare.
Tidslinjen för att skaffa CAPM är relativt kort, och meriterna erkänns av många arbetsgivare och rekryterande chefer inom projektledningsområdet. Därefter har du mer tid att skaffa erfarenhet och utveckla ledarskapsförmågor genom praktiskt projektarbete för att kunna följa en karriärväg inom projektledning på heltid.
När du tar din CAPM-certifiering uppfyller du automatiskt kravet på 35 timmars utbildning och träning inom projektledning för att få skriva PMP-provet. Här är kraven för CAPM:
- Du måste ha en gymnasieexamen eller motsvarande, till exempel en gymnasieexamen, GED (allmän utbildningsutveckling) eller motsvarande utbildning från ett annat land.
- Du behöver ha genomfört minst 23 timmars utbildning inom projektledning före provet (PMI:s onlinekurs Grunderna i projektledning kan hjälpa dig att uppfylla detta krav).
Det finns för närvarande 1,6 miljoner innehavare av PMI PMP-certifieringar världen över, inklusive CAPM, PMP, PMI-ACP med flera.
När du har slutfört de steg som passar din situation är du sannolikt redo att uppdatera ditt CV för att lyfta fram din nya projektbaserade erfarenhet och utbildning och söka en roll inom projektledning på nybörjarnivå.
Men kom ihåg att certifieringar inte är allt.
Det jag tycker är viktigare är att lära sig i verkliga situationer, tillämpa färdigheterna och lära sig genom arbetet. Projektledare med en PMP-certifiering stannar inte nödvändigtvis kvar om deras mjuka färdigheter brister, även om de har den tekniska kunskapen. Så sammanfattningsvis: alla är olika, eller hur? Du kan ha båda delarna och bli oerhört framgångsrik.
8 tips för ditt jobbsökande inom projektledning
Som projektledare som också började med begränsad erfarenhet innan jag tog min CAPM och därefter PMP har jag inkluderat några tips som hjälpte mig att utveckla min karriär. De hjälper dig att få ditt första jobb som projektledare mycket snabbare.
- Lägg tid på att omarbeta ditt gamla CV. Många CV:n har ett mer allmänt format och innehåll. Hitta en CV-mall för projektledare och finslipa innehållet så att din projekterfarenhet hamnar i fokus. Eftersom i princip allt blir digitalt bör du lyfta fram all erfarenhet som visar att du är en digital projektledare.
- Be din mentor eller någon inom projektledning att gå igenom ditt CV för att säkerställa att det ser professionellt ut och innehåller de viktigaste färdigheterna och kompetenserna som krävs för en projektroll på nybörjarnivå. Arbetsgivare vill se att du är uppmärksam på detaljer och kan uppfylla kraven i arbetsbeskrivningen, särskilt som nybörjare.
- Utforska projektledningsjobb hos din nuvarande arbetsgivare först. Om du inte är missnöjd med din nuvarande arbetsgivare är det den bästa platsen att börja din nya karriär på. Du har redan en fördel och har etablerat dig.
- Sprid ordet bland dina kontakter. Ofta letar personer i ditt eget nätverk efter nya projektledare eller känner till andra som också gör det. Även om det inte eliminerar risken helt brukar arbetsgivare känna sig mer trygga med rekommendationer från nya medarbetare.
- Använd dina kontakter på sociala medier samt rekryterings- och projektledningsgrupper. Det uppskattas att 79 % av arbetssökande använder sociala medieplattformar i sitt jobbsökande. Skriv helt enkelt in ord som ”jobb på nybörjarnivå”, filtrera sedan på fliken ”jobb” och välj nybörjarnivå eller medarbetare under fliken ”erfarenhetsnivå”. Detta begränsar antalet roller och gör det enklare att hitta jobb för nya projektledare.
- Leta efter företag och rekryterare som publicerar att de anställer. Gå längre än jobbannonserna på LinkedIn. Följ företag, rekryterare eller projektledningsgrupper och kontrollera ditt nyhetsflöde dagligen. Ofta delar personer inlägg när de behöver nya medarbetare. Skriv in orden ”anställer”, ”vi anställer” eller liknande fraser och klicka på sök. Filtrera sedan efter företag, plats, bransch, tjänstekategorier eller andra filter.
- Sök på välrenommerade projektforum, onlinemagasin, tidskrifter och communityn. Där hittar du inte bara värdefulla råd om hur du navigerar inom projektledning och förbättrar projektresultat, utan också utmärkta resurser för jobbsökande. Se till att prenumerera på nyhetsbrev från alla källor som publicerar projektledningsroller. DPM-communityt är också en utmärkt plats för att knyta kontakter, få karriärråd eller till och med hitta en mentor.
- Fortsätt att leta efter möjligheter att utöka dina färdigheter och kunskaper. Ofta är det engagemanget för yrket som hjälper en ny projektledare att bli framgångsrik. Mycket erfarna och välrenommerade projektledare kan ofta avancera i karriären utan större svårigheter – men det kräver ett tankesätt som präglas av kontinuerlig förbättring och utbildning. DPM:s minikurser är ett utmärkt och prisvärt sätt att bredda din kompetens.
När du har fått en roll behöver du denna 30 60 90-dagarsplan för projektledare för att ytterligare öka dina chanser att lyckas.
Vanliga frågor om projektledning på nybörjarnivå
Vad gör en projektledare på nybörjarnivå?
Det finns många nybörjarpositioner och karriärnivåer inom projektledning. Några titlar för nybörjare är:
-
- Assisterande projektledare
- Projektledningskoordinator
- Junior projektledare
Om du är säker på att projektledning är rätt karriär för dig och inte har någon tidigare erfarenhet, är det här du börjar.
I dessa eller liknande projektledningsroller kan du, även med mindre än ett års erfarenhet, fortfarande få en grundlön på $60,000+ per år som junior projektledare (hitta mer löneinformation för projektledare).
Vad gör en projektledare på nybörjarnivå?
Projektroller på nybörjarnivå innebär, oavsett din titel, vanligtvis att du hjälper mer erfarna projektledare att hantera alla delar av projektansvaret, bland annat:
-
- Samla in projektinformation under hela projektets livscykel
- Köra rapporter
- Analysera data
- Dokumentera projektdetaljer
- Delta i möten, anteckna och följa upp uppgifter
- Skicka ut kommunikation
- Följa upp och rapportera status för uppgifter och tidsplaner
- Uppdatera olika dokument vid behov
- Lösa problem
Många av dessa uppgifter hjälper dig att förbereda dig för nästa nivå som fullt kvalificerad projektledare, samtidigt som du skaffar mer relevant erfarenhet och utökar ditt ansvar.
Vad händer nu?
För att få ett försprång när det gäller nätverkande och att lära dig av kollegor i din strävan efter att bli projektledare utan erfarenhet kan du gå med i DPM-medlemskapet och få tillgång till vår Slack-gemenskap, där du kan komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare. Du får också tillgång till över 100 exempel, prov och mallar för olika typer av projektdokumentation.
