PMI:s 10 kunskapsområden inom projektledning – enkelt förklarade
Kunskapsområdena inom projektledning är ett koncept från Project Management Institute (PMI) som beskriver 10 huvudsakliga områden som projektledare behöver uppmärksamma under sina projekt.
De tillhandahåller ett ramverk som gör det möjligt för projektledare att ha fullständig överblick över ett projekt (och ett ramverk genom vilket blivande projektledare kan studera inför certifieringen Project Management Professional (PMP) som erbjuds av PMI).
Vilka är de 10 kunskapsområdena inom projektledning?
De 10 kunskapsområdena inom projektledning är de centrala delarna av att driva ett projekt, enligt kunskapsbasen för projektledning (PMBOK), 6e upplagan, från PMI. De organiserar processer inom projektledning utifrån vad som behöver göras för att framgångsrikt hantera projektet, och tillhandahåller ramverk så att projektledare kan planera, hantera och slutföra projekt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Här är de 10 kunskapsområdena:
| Kunskapsområde | Syfte |
|---|---|
| Integrationshantering i projekt | Samordna arbetet för att säkerställa att alla delar av projektet sammanförs vid rätt tidpunkt för att uppnå projektmålen. |
| Omfattningshantering i projekt | Definiera projektmål, fastställa en baslinje för omfattningen samt övervaka och styra projektet så att baslinjen för omfattningen uppfylls. |
| Schemahantering i projekt | Fastställa en realistisk schemabaslinje samt övervaka och styra projektet så att denna baslinje uppfylls. Detta kallas ofta alternativt tidshantering i projekt. |
| Kostnadshantering i projekt | Uppskatta kostnader, fastställa en realistisk projektbudget och kostnadsbaslinje samt kontrollera kostnaderna så att projektet slutförs inom den godkända budgeten. |
| Kvalitetshantering i projekt | Fastställa projektets kvalitetskrav och säkerställa att projektet uppfyller dessa krav. |
| Resurshantering i projekt | Säkerställa att nödvändig utrustning, material och lokaler finns tillgängliga i rätt tid, tilldela rätt personer att arbeta med projektet och organisera dem för att skapa ett högpresterande team. |
| Kommunikationshantering i projekt | Säkerställa att projektinformation skapas, samlas in, sprids och lagras på ett lämpligt sätt och i rätt tid för alla intressenter. |
| Riskhantering i projekt | Identifiera risker, analysera risker och övervaka risker. Planera riskåtgärder och förbered dig på att hantera enskilda risker och osäkerhet i projektet. |
| Upphandlingshantering i projekt | Planera, hantera och kontrollera anskaffningen av varor och tjänster från den utförande organisationens externa parter. |
| Intressenthantering i projekt | Säkerställa en grundlig identifiering av alla intressenter och bedriva ett effektivt intressentengagemang under hela projektet. |
De 10 kunskapsområdena omfattar processer för att spåra och hantera projektets omfattning, schema och kostnader samt andra begränsningar, såsom kvalitet, resurser och risk.
Processerna för kommunikation, intressenter och upphandling ger detaljerade instruktioner om hur man planerar och kommunicerar med alla intressenter samt säkerställer varor och tjänster från organisationens externa parter.
Integrationsområdet är den sista finputsningen: det sammanför allt till en sömlös helhet och levererar det färdiga resultatet.
Vilka är de 5 processgrupperna inom projektledning?
Processgrupperna inom projektledning definierar och organiserar projektledningsprocesserna utifrån när de behöver äga rum.
Detta underlättar projektsekvenser och tidslinjer så att projektledningsaktiviteterna äger rum vid rätt tidpunkt.
| Processgrupp | Syfte och definition |
|---|---|
| Initierande processer | Definierar och godkänner ett projekt eller en ny fas av ett befintligt projekt. Skapar en projektbeskrivning. |
| Planeringsprocesser | Fastställer omfattningen, förfinar målen och planerar de åtgärder som krävs för att leverera det projektet behöver uppnå inom den fastställda omfattningen. Skapar en mall för kommunikationsplan och en arbetsstruktur (WBS). |
| Genomförandeprocesser | Samordnar människor och resurser samt utvecklar teamet för att slutföra det arbete som definieras i projektledningsplanen och som uppfyller projektets krav. |
| Övervaknings- och styrprocesser | Följer upp, granskar och reglerar projektets framsteg och resultat, identifierar nödvändiga förändringar och initierar dessa förändringar. |
| Avslutande processer | Formaliserar godkännandet av produkten, tjänsterna eller resultatet och avslutar projektet eller en projektfas på ett ordnat sätt genom ett avslut. |
Varför är projektledningens kunskapsområden viktiga?
PMBOK:s kunskapsområden hjälper projektledare att kategorisera och organisera de olika projektkomponenterna och sedan skapa ett systematiskt arbetssätt för projektgenomförandet.
De hjälper till att organisera och samordna alla delar av evenemanget och säkerställer dess framgång genom att förhindra att viktiga detaljer förbises.
Hur används kunskapsområden i verkliga projekt?
Låt oss ta en tandläkarkongress som exempel – ett storskaligt projekt med tusentals deltagare. Varje kunskapsområde spelar en avgörande roll för att säkerställa kongressens framgång.
- Först används kunskapsområdet omfattningshantering för att skapa en omfattande omfattningsbeskrivning, så att vi exakt förstår vilken typ av evenemang vi skapar.
- Därefter fastställer kunskapsområdet kostnadshantering evenemangets totala budget.
- Kunskapsområdet kvalitetshantering hjälper till att skapa en kvalitetsplan.
- Kunskapsområdet resurshantering hjälper till att fastställa hur många medarbetare som behövs för att genomföra kongressen
- Kunskapsområdet kommunikation används för att utforma effektiv marknadskommunikation till deltagarna.
- Dessutom används kunskapsområdet upphandling för att säkra avtal för lokalen, leverantörerna och återförsäljarna.
Uppdateringar av kunskapsområden och processgrupper i PMBOK:s 7e upplaga
I stället för att bygga på ett detaljerat ramverk för projektledningsprocesser presenterar den 7e upplagan grundläggande principer för projektledning och områden – samlingar av viktiga aktiviteter – som erfarna projektledare i alla typer av projektmiljöer kan använda för att leda ett framgångsrikt projekt.
Den 7e upplagan är utformad för att hjälpa projektledare att vara mer proaktiva, innovativa och flexibla i dagens snabbrörliga projekt för att skapa kundnöjdhet.
Vilka är de 12 principerna i PMBOK:s 7e upplaga?
De 12 principerna i den 7e upplagan vägleder beteendet hos personer som deltar i projekt, oavsett hur stora eller små projekten är. Dessa principer utgör en grund för alla projektaktiviteter, oavsett vad du gör eller var du befinner dig i projektets livscykel.
| Projektledningsprincip | Sammanfattning |
|---|---|
| Förvaltarskap | Visa integritet, omsorg, pålitlighet och efterlevnad av interna och externa riktlinjer, inklusive finansiell, social, teknisk och miljömässig hållbarhet. |
| Team | Skapa samarbetsinriktade team bestående av personer med olika färdigheter, kunskaper och erfarenheter för att uppnå gemensamma mål. |
| Intressenter | Engagera intressenter proaktivt under hela projektets livscykel för att skapa projektframgång och kundnöjdhet. |
| Värde | Utvärdera och justera kontinuerligt projekt för att anpassa dem till verksamhetens mål och skapa de avsedda fördelarna och värdet. |
| Systemtänkande | Ha ett helhetsperspektiv på hur projektets alla delar samverkar med varandra och med externa system för att påverka projektets resultat positivt. |
| Ledarskap | Anpassa ledarskapsbeteenden för att stödja individers och teams behov och i slutändan leda till projektframgång och positiva projektresultat |
| Anpassning | Anpassa kontinuerligt arbetssättet utifrån projektets sammanhang, mål, intressenter, styrning och den lämpliga formalitetsnivån för organisationen. |
| Kvalitet | Behåll ett konsekvent fokus på att ta fram leveranser av hög kvalitet som uppfyller projektmålen och överensstämmer med relevanta intressenters behov, användningsområden och krav |
| Komplexitet | Var uppmärksam på att identifiera komplexitet som uppstår till följd av mänskligt beteende, systeminteraktioner, osäkerhet och tvetydighet, och använd en mängd olika metoder för att minska påverkan |
| Risk | Genomför både kvalitativ och kvantitativ riskanalys och utvärdera kontinuerligt projektets riskexponering, både möjligheter och hot, för att maximera positiva effekter och minimera negativa effekter på projektet och dess resultat. |
| Anpassningsförmåga och motståndskraft | Utveckla organisationens och projektteamets arbetssätt för att hjälpa projektet att hantera förändringar, återhämta sig från motgångar och föra projektarbetet framåt. |
| Förändring | Hjälp intressenter att anta och upprätthålla nya och annorlunda beteenden och processer efter behov för att övergå från det nuvarande tillståndet till det avsedda framtida tillstånd som projektets resultat skapar. |
Vilka är PMBOK 7e upplagans prestationsdomäner för projekt?
En prestationsdomän för projekt är en grupp relaterade aktiviteter som är avgörande för att projektresultaten ska levereras effektivt. Den 7e upplagan definierar åtta ömsesidigt beroende prestationsdomäner för projekt som samverkar för att uppnå önskade projektresultat.
| Prestationsdomän | Sammanfattning |
|---|---|
| Intressenter | Arbeta med alla intressenter för att upprätthålla samsyn och engagera dem för att främja positiva relationer och nöjdhet. |
| Team | Skapa gemensamt ägarskap och högpresterande team samt främja ledarskaps- och mellanmänskliga färdigheter hos alla teammedlemmar. |
| Utvecklingsmetod och livscykel | Fastställ lämplig utvecklingsmetod, leveranstakt och livscykelfaser för projektet. |
| Planering | Skapa och underhåll en färdplan för att säkerställa att projektet fortskrider på ett organiserat, samordnat och genomtänkt sätt för att slutföra projektets leveranser och resultat. |
| Projektarbete | Säkerställ effektiv projektprestation för att uppnå målen, genomför kommunikation med intressenter, hantera inköp, hantera fysiska resurser och främja en lärande miljö. |
| Leverans | Leverera fullständig omfattning och resultat av hög kvalitet som uppnår de avsedda resultaten och skapar fördelar som bidrar till verksamhetens mål och strategins utveckling. |
| Mätning | Bedöm projektets prestation och vidta lämpliga åtgärder för att hålla prestationen på rätt spår och uppfylla intressenternas förväntningar. |
| Osäkerhet | Identifiera och vara beredd att hantera osäkerhet, tvetydighet, komplexitet och volatilitet. |
Dessa prestationsdomäner ersätter den 6e upplagans ramverk för projektledning, som är organiserat efter processgrupper och kunskapsområden. Båda perspektiven täcker alla aspekter av att leda ett projekt, men med olika betoning.
Den 7e upplagans prestationsdomäner betonar prestation inom alla domäner med målet att leverera värde. Den 6e upplagans processramverk fokuserar på att genomföra rätt processer i rätt ordning.
Hur påverkar ramverket principerna och domänerna?
Vi kan använda exemplet med att genomföra vårt tandläkarkonvent för att visa hur den 7e upplagans principer och prestationsdomäner tillämpas på projekt.
- Vi tillämpar principen om förvaltarskap för att säkerställa att de leverantörer vi anlitar för konventet följer lokala riktlinjer och bestämmelser.
- Prestationsdomänen beskriver de aktiviteter som vi kommer att använda för att genomföra ett framgångsrikt konvent.
- Vi använder aktiviteterna inom intressentdomänen för att proaktivt identifiera behov och förväntningar hos alla konventsdeltagare, och vi gör vårt bästa för att säkerställa att dessa behov och förväntningar uppfylls.
- Vi använder aktiviteterna som beskrivs i domänerna för planering och projektarbete för att planera och genomföra konventet.
- Under och efter konventet använder vi aktiviteterna inom mät- och leveransdomänerna för att säkerställa att konventet levererar det avsedda affärsvärdet.
Vad händer härnäst?
Om du vill lära dig mer om hur projekt hanteras genom projektets livscykel och vilka metoder och processer som används för att genomföra projekt, gå vår kurs i att bemästra digital projektledning.
