Sluta jaga det perfekta PM-jobbet och börja skapa det

Att bära många hattar gör detta (håll i er): Det skapar värde. Och det är inte bara jargong. Du. Skapar. Värde. 

Tänk på det. Du skapar så mycket värde att en organisation är villig att betala din lön, betala in till din 401K, betala en stor del av dina kostnader för sjukvård och tandvård, betala dig när du har semester, ge dig en budget för personlig utveckling och till och med stödja din fortsatta utbildning eller fortbildning. Om du skulle ge allt detta till någon, hur värdefull skulle den personen behöva vara för dig? Otroligt värdefull, eller hur?

Det värdet, och alla färdigheter som följer med det, kan ta dig längre än du någonsin föreställt dig. Och när något som en uppsägning inträffar (vilket, om vi ska vara ärliga, blir allt vanligare för PM), blir dessa färdigheter din livlina.

Så låt oss gå in på det: vad du bidrar med, hur du kan använda det för att skapa en väg för dig själv och hur jag lutade mig mot exakt samma färdigheter för att hitta fotfästet efter att ha blivit uppsagd.

Färdigheterna du kan erbjuda som PM

Vid det här laget har jag läst tillräckligt många jobbannonser inom projektledning för att kunna få en hedersutbildning i ”Psykologin bakom historiskt traumatiska affärsmetoder” med biämne i ”Punktlistor i jobbannonser som aldrig tar slut”. Jag har sett jobbannonser för PM som fortsätter i all oändlighet och innehåller en lista över arbetsuppgifter som verkar fylla luckorna efter alla andra roller i organisationen.

Men det fantastiska är att om du har varit PM i mer än tre år har du förmodligen redan täckning för allt detta. Du skulle kunna utföra dessa arbetsuppgifter och mer därtill.

Tror du mig inte? Låt oss titta på några av de arbetsuppgifter jag har sett listade i en jobbannons för PM (med kommentarer från en översättare av PM-språk tillagda i fetstil):

• Vara informationsnavet för allt – ha koll på allting. (Allting? Ja, allting. Det är du som håller i “buck”.)
• Fungera som länk mellan avdelningarna och se till att information, återkoppling och dokument skickas vidare till rätt personer. (Du styr när tidskritiskt, ömsesidigt beroende arbete ska börja och sluta.)
• Ansvara för registrering och underhåll av projektledningsprogramvara. (Versionshantering – slarva inte med den. Du är den mänskliga kvalitetskontrollen varje dag.)
• Ansvara för dagliga eller veckovisa prioritetslistor och interna statusmöten. (Du talar om för folk vad de ska göra, när de ska göra det och med vilka saker. AKA chefande genom informell makt.)
• Proaktivt identifiera potentiella kapacitetsproblem, schemakonflikter, oklarheter, gradvis omfattningsglidning, problem med leveranser osv. (Det världsberömda "osv." som täcker in allt. Det är här du får magin att hända. Äkta chefande genom informell makt, möjliggjort av förhandlingsförmåga.)
• Identifiera, säkra och tilldela resurser/kapacitet för alla projekt inom de varumärken du ansvarar för. (Vem arbetar med vad, när, varför och hur. Mer chefande genom informell makt.)
• Se till att produktionen involveras i processen vid rätt tidpunkt, skapa och hantera övergripande projektscheman med tillräcklig produktionstid, initiera och schemalägga uppstartsmöten för produktionen och se till att kreatörerna kan uppfylla produktionens schemakrav ur ett resursperspektiv. (Vi pratar om leverantörshantering. POs / Fakturor / Timmar kontra tid / Förhandling / Anbudsgivning / Kompetenser kontra behov / Rykteshantering baserad på leveransförmåga.)
• Proaktivt hantera budgetar för arbetsflöden och omfattning. (Få det omöjliga att hända.)
• Se till att teamet förstår sina uppgifter, att arbetsbelastningen är hanterbar och att kalendrarna är rimliga. Lös kreativa problem, produktionsproblem och utvecklingsproblem. (Stöd moralen i svåra situationer genom att behålla lugnet, vara sansad och ge en tydlig ståndpunkt om bra, bättre och bästa möjliga lösningar.)
• Skapa projektmappar och upprätthåll aktuell serverstruktur / tillgångshantering under den kreativa utvecklingen. (Nämnde jag versionshantering? Dessutom är snabb och intuitiv åtkomst till tillgångar nyckeln till ett nöjt team.)
• Ansvara för att skapa projektplaner och samarbeta med alla avdelningar för att uppnå samsyn och godkännande innan projektstart. (Lova inte saker som andra måste hålla. Skriv inte ut checkar som du inte kan lösa in.)
• Planera och leda / facilitera interna möten kopplade till projektets milstolpar. (Låt folk veta när kaoset slår till. Ha plan A, B, C och D redo. Behåll lugnet. Var responsiv, inte reaktiv.)
• Ansvara för anteckningar och identifiera återkoppling och nästa steg för alla interna teammöten under den kreativa utvecklingen. (Ansvar för efterfrågade ändringar och deadlines. Dessutom en möjlighet att identifiera “organisk tillväxt” i ljuset av omfattningsglidning.)

Som projektledare kan du göra allt detta. Du är en stjärna. Och ändå ser inte alla organisationer vårt värde, trots alla våra talanger och färdigheter.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Att bli uppsagd som projektledare

Någon gång under våra karriärer kommer många av oss att befinna oss på andra sidan av ett snabbt 15-minutersmöte utan ämnesrad, där våra inloggningar tyst återkallas och vi får bara några minuter på oss att packa våra saker och ta oss mot utgången. Det kan kännas förolämpande efter all den lojalitet man har visat. Det kan kännas förvirrande när man vet hur mycket värde man faktiskt bidrar med.

Att bli uppsagd som projektledare blir allt vanligare. Men det är viktigt att komma ihåg att uppsägningar bara är policy i praktiken. Det handlar inte om dig eller dina färdigheter. Försök därför att inte ta det personligt. Håll huvudet högt och börja planera för ditt revansch-cv.

Jag har varit i din situation. Jag har blivit uppsagd. Och jag har upplevt hur det är att försöka bygga upp sig igen efter en sådan händelse.

Den insikt som har hjälpt mig mest när jag arbetat mig igenom sorgen efter uppsägningen är att jag har alla färdigheter jag behöver för att lyckas med vad som än kommer härnäst.

Listan ovan – det där är dina superkrafter. Det är de färdigheter som hjälper dig att hitta ditt nästa jobb och verkligen glänsa där. Så låt oss gå igenom vad som händer härnäst och de stadier du förmodligen kommer att gå igenom på vägen mot större och bättre saker.

Steg 1: Sorg & misstro

Välj något emo. 

Minns du leverantörer? Frilansarna du inte använde? Tänk på hur mycket avvisande och ignorering de regelbundet får utstå. Om de kan hantera det dag ut och dag in, kan du klara det här.

Under det här skedet ska du bestämma dig för att inte gå in på LinkedIn förrän du känner dig stabil och jordad. Att jämföra dig med andra är ett recept på katastrof och demotivation.

Under tiden kan du inventera de positiva influenserna i ditt liv.

Ge näring åt vargen som ger dig näring. Mata inte vargen som dränerar dig.

På tal om att dränera dig: dränk inte dina sorger i cocktails eller öl (eller någon annan destruktiv vana). Kanske kan du i stället dränka dina sorger i svett? Även om det låter oändligt mycket äckligare är det så mycket bättre för din hjärna. Motion kan faktiskt hjälpa dig att bilda nya nervceller! Nya nervceller = nya tankar. Nya tankar = nya handlingar. Pang! Du har börjat.

Det behöver inte vara motion, men hitta något som ger dig energi. Kanske är det att skapa konst, sitta i naturen eller umgås med människor du älskar. Det viktiga är att hitta utrymme för att återfå balansen innan du kastar dig in igen.

Steg 2: Vad händer nu?

Okej, visst. Det här suger, men jag har kommit över det.

När du har gett dig själv tid att sörja är det dags att vidga dina vyer. Vem är du nu? Vem vill du bli? Återspeglar ditt CV det?

Tänk på arbetsbeskrivningen vi gick igenom tidigare. Hur kan du baklängeskonstruera den? Hur kan du tillämpa den på andra möjligheter?  

Du är navet – personen som känner till allt och kommunicerar med alla aktörer. Du fastställer budgeten för allas arbete och håller reda på de siffrorna. Du hanterar förändringar, ger uppdateringar och ser till att de tillgångar som behövs för att arbetet ska gå framåt finns på plats. Och du gör allt detta samtidigt som du ser till att allas hinder undanröjs (även känslomässiga sådana) och orkestrerar projektbalettens koreografi.

Du löser problem. Du är en entreprenör som kan ta dig an vad som helst. Om du vill vara det.

Men det är ju utmaningen, eller hur? Att komma fram till exakt vad du vill vara och vad du vill använda din breda kompetens till att åstadkomma. Som jag ser det har du några olika alternativ:

1. Du kan stanna i byn. (AKA ta en annan heltidsroll som projektledare i samma bransch som tidigare.)
2. Du kan ge dig ut i vildmarken. (AKA bli frilansande projektledare eller entreprenör och använda din kompetens på helt nya sätt).
3. Du kan fly till vildmarken, men hålla dig nära byn. (AKA utföra lite förvildat arbete – jag menar fraktionerat arbete som PM.)
4. Eller så kan du bege dig ut i vildmarken mot en annan by. (AKA välja frilansar- eller entreprenörsvägen inom en ny affärskategori.)

Jag är säker på att det finns andra vägar som jag missar, men det kan kännas skrämmande att se en lång lista över allt du skulle kunna göra. Och med din kompetens skulle du kunna göra mycket. 

Kom ihåg: du behöver inte bestämma vad du vill göra resten av livet. Du behöver bara bestämma dig för vad du vill göra just nu, för det som kommer härnäst.

More Articles

• Eisenhower-matrisen: Så prioriterar du uppgifter på ett smart sätt
• Så bemästrar du resurshantering i projektledning

Steg 3: Äg det

Det här är jag. Det här är mitt liv. 

Det är lätt att säga ”välj bara en väg och följ den”. Men det är inte lätt att söka jobb. Att börja frilansa eller starta ett eget företag är inte heller lätt. 

Och i verkligheten är livet livet, och det kommer att göra sådant som livet gör. 

Jag befinner mig själv i steg 3, och jag vill dela lite av min yrkesberättelse för att kanske hjälpa dig med din.

Jag har gått igenom vart och ett av alternativen jag beskrev ovan. Men min väg följde inte ett vattenfall från 1 till 4, och det kommer din inte heller att göra. Du kan börja med 3, gå vidare till 2, hoppa till 4 och sedan till 1. Som mandalorianen säger: Så här gör man. Eller, du vet, ett av sätten.

Så här hamnade jag där jag är nu, och det här siktar jag på härnäst.

Jag flyttade nyligen till Spanien på grund av en postcovidutlöst medelålders psykologisk kris, där alla befann sig i en feberdröm av distansarbete och arbetade var de ville eller kunde arbeta. Sedan slog verklighetens upprätthållare, skatteindrivaren, till. Frihetsmattan rycktes undan mina fötter, men jag försökte ändå åka med på den. Det var för sent att backa ur. Vi hade sålt allt, köpt flygbiljetter och ordnat så att vår hund kunde flyga – vi skulle flytta. Vad nu? Och nu då? Herregud!

Utan något jobb som väntade kastades jag direkt in i ett läge där det var dags att agera. Ingen arbetslöshetsersättning. Inga skyddsnät utöver besparingarna. I den här situationen är svaret ja när en möjlighet dyker upp. Kan du göra det? Ja! Okej, om frågan är: ”Kan du svetsa den här raketboostern?” är svaret förmodligen nej. Men du förstår.

Den fintandade kam genom vilken vi normalt filtrerar vår omvärld har plötsligt mycket större mellanrum mellan tänderna.

Som i många berättelser hittade förändringen, den där lyckliga stunden, ljuset i mörka tider, fram till mig eftersom jag letade efter den överallt. Det första kom i form av vänner som jag tidigare hade arbetat med (mitt nätverk). De behövde hjälp med att skaffa nya kunder. Jag älskade ju presentationer för nya affärer. Även om jag bara hade arbetat på leveranssidan av sådana presentationer, inte med att vinna dem, kastade jag mig ändå in i det. Jag visste att mina projektledningskunskaper skulle gå att överföra.

Det andra kom via The DPM. Jag hade erfarenhet att dela med mig av inom projektledning, och de hade en växande målgrupp (väldigt meta). Samtidigt frilansade jag genom mitt LLC och arbetade som en delad verksamhetschef.

Dessa insatser bar mig framåt under en tid, och då kontaktade ännu en vän mig med en idé om att utveckla en app. Även om jag personligen inte visste särskilt mycket om vad som krävs för att bygga en app, visste jag att jag kunde få det att hända. Det här var den största och mest ögonöppnande erfarenheten för mig. Det var då jag verkligen började se mina projektledningskunskaper som den superkraft de är.

Föreställ dig ett rum fullt av kreatörer och utvecklare. Alla diskuterar drömmen, visionen och hur den ska förverkligas. Vem gör vad? När ska det hända, och hur? Utan någon som kan sammanställa, prioritera, fördela resurser, planera och hålla människor ansvariga blir inte mycket gjort från möte till möte. Det här är mitt område. Stoppa virveln. Projektledning skapar en tydlig väg framåt från dröm till genomförande och leverans. Den tyska sidan av mig vill säga: Jag är den som skapar stegen.

Genom alla dessa olika projekt fanns det fortfarande en dröm som jag fortsatte att känna mig dragen till. Jag ville skapa ett cykelfixerat företag för korttidsuthyrning och spansk gravelcykelturism. Det här var ett helt nytt arbetsområde för mig – eller var det?

Men (liksom de flesta drömmar) blev den inte verklighet direkt. Eftersom spanska banker inte erkänner amerikanska kreditvärden och mitt frilans- och deltidsarbete inte gav den stabila inkomst som bankerna vill se, blev min personliga dröm tillfälligt inlagd i ättika. På is. Den torkade som en jamón i ett svalt, mörkt utrymme.

Så där var den frågan igen: Vad nu? Och det var då jag fick exakt de råd jag behövde, precis när jag behövde dem. En ny vän, som hade öppnat ett kafé i Alicante (och som också hade projektledning i sin bakgrund), sa:

Börja bara. Gör bara det du kan med det du har just nu.

Det var som ett stort ”Jaha”-ögonblick. Jag kände designers, textförfattare och redaktörer – det fanns människor jag kunde be om hjälp. Det var i det ögonblicket som mitt cykelvarumärke gick från idé till verklighet. En annan vän skapade en logotyp åt mig, och därefter följde YouTube, Instagram, ett kaffesamarbete under gemensamt varumärke, STRAVA-profilprodukter samt marknadsföring och organisering av gravelcykellopp. Min erfarenhet och mina färdigheter inom projektledning gav mig självförtroendet att försöka, uthärda det jobbiga, växa och börja se de första skotten. Många kontakter följde. En gemenskap började ta form.  

Kunskapen om lager, filformat, programvaruverktyg, specifikationer, processer, prissättning, händelseordning, tillgångshantering och organisering gjorde att jag kunde hålla mina olika insatser samordnade. Mina tolv års erfarenhet av projektledning gav mig ett djupt nätverk att falla tillbaka på för viktig information och värdefulla insikter.

Vad händer härnäst?

Här kommer verklighetskontrollen: Den här berättelsen har inget lyckligt slut. Framför allt eftersom den inte är över. Drömmen om att ta emot cyklister i Spanien och dela fantastiska upplevelser på grusvägar i bergen blev inte riktigt verklighet. Det första skottets tillväxt höll inte jämna steg med de ekonomiska resurser som krävdes.

Så berättelsen fortsätter här hemma i USA, närmare bestämt i Boise i Idaho, där jag fortfarande arbetar med punkt 2, 3 och 4 medan jag återigen letar efter 1. Under tiden är en förutsägbar inkomst med sjukförsäkring genom att göra det jag gör mitt korta ”långsiktiga” mål. Verksamheten med gravelcykelturer lever fortfarande i min själ och väntar på att ta ny form när förutsättningarna åter är de rätta.  

Om du tar med dig en sak från min berättelse hoppas jag att det är denna: Du har fler användbara färdigheter än du kanske tror. Om du försöker komma tillbaka efter att ha blivit uppsagd, eller bara försöker lista ut vad som blir nästa steg, försök hitta nya och annorlunda sätt att använda de färdigheterna. Säg ja oftare. Bredda dina alternativ och var öppen för att magi kan uppstå på oväntade platser. Och viktigast av allt: Känn till ditt värde.