De 12 bästa stegen för att få ditt första jobb inom projektledning

Vad är den 12 steg långa hjälteresan, frågar du? För att parafrasera Wikipedia kommer här en snabb repetition: 

Hjälteresan är en tidlös berättarstruktur som följer en protagonist på ett oväntat uppdrag, där personen möter utmaningar, får nya insikter och återvänder hem förändrad.

Jag skulle säga att det mycket väl går att jämföra med hjälteresan att bli projektledare och få sitt första projektledarjobb på nybörjarnivå. Låt oss titta på likheterna nedan.

Så får du ditt första projektledarjobb i 12 steg: Hjälteresan

1. Den vanliga världen

Vi ser hjältens vanliga liv i början av berättelsen innan äventyret börjar. 

Du är ännu inte projektledare, men du har många överförbara färdigheter, såsom att vara mycket organiserad, driven, motiverad, en tjänande ledare, nyfiken, modig och intelligent.

Åtgärd

Lyssna på den inre röst som säger att det finns mer. Du vet att du klarar det. 

2. Kallelsen till äventyret

Hjälten ställs inför en händelse, konflikt, ett problem eller en utmaning som får hen att påbörja sitt äventyr. 

Examen från högskolan? Missnöje med karriären? Förändringar i livet? En fråga börjar växa fram: Utför du projektledningsarbete utan att ha titeln projektledare? Känner du dig som en projektledare av en slump?

Åtgärd

Titta tillbaka på ditt tidigare jag. Kom ihåg hur optimistisk du brukade vara. 

3. Avvisandet av kallelsen

Hjälten avvisar till en början äventyret på grund av tvekan, rädsla, osäkerhet eller något av många andra problem. 

Frågan blir allt mer påträngande inom dig. Vänner och bekanta föreslår projektledning som ett karriäralternativ. Bedragarsyndromet gör att du tvekar inför att agera. 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Åtgärder

Gör en inventering. Vilka uppdateringar behöver göras i ditt CV? Hur vet du det? Börja undersöka tips och bästa praxis för CV:n inom projektledning.

4. Mötet med mentorn

Hjälten möter en mentor som kan ge råd, visdom, information eller föremål som förbereder hen för den kommande resan. 

En erfaren kollega eller betrodd person i nätverket, som du hittar genom nära vänner eller genom en direkt vänskapsrelation med någon som har erfarenhet inom området, hjälper dig att hitta rätt. 

Åtgärder

När du bygger upp ett nätverk kommer vissa personer att börja utmärka sig. Sök upp dem. Följ dina kollegor inom projektledning på sociala medier. LinkedIn är en bra utgångspunkt. Be om att få ta kontakt. Ta gärna med en introduktion. När personer svarar, bygg vidare på kontakterna. Om dina kontakter inte har direkta kontaktvägar har de definitivt kontakter som har det.

Vad ska du säga? Jag uttrycker mitt intresse för deras ämnesområde, presenterar mig, berättar lite om vad jag gör och hur det skulle kunna vara intressant att fortsätta samtalet. 

Sök efter certifieringar eller onlinekurser. Populära alternativ är certifieringen för projektledningsassistent (CAPM), certifieringen för professionella projektledare (PMP), PRINCE2 eller en agil certifiering.

5. Att korsa tröskeln

Hjälten lämnar sin vanliga värld för första gången och korsar tröskeln till äventyret.

Kontakter som hjälper dig att hitta rätt leder till informationsintervjuer på platser som rekryterar eller representerar företag där du skulle vilja arbeta. Du arbetar aktivt med att ta dig från målgruppens ytterkanter allt närmare mittpunkten. 

Åtgärder 

Det här kan verka informellt. DET ÄR DET INTE! Nätverkskontakter kan ge dig ingångar till potentiella företag där en projektledarroll skulle vara välkommen. Behandla detta med samma ansträngning och respekt som en intervju i det avslutande skedet. Ta reda på vem du pratar med.

Förberedelserna inför denna informationsintervju på nästa nivå skiljer sig från den mer allmänna frågan ”Jag skulle vilja börja arbeta som projektledare, vad ska jag göra?” Här står mer på spel; du kan potentiellt prata med personer inom verksamheten och seniora projektledare, där ett gott intryck kan ge dig ett försprång i en riktig intervjusituation. Det är här bra frågor får dig att sticka ut. 

Samla information. Vilken projektledningsprogramvara använder de? Hur ser en vanlig dag, vecka eller månad ut? Vilka team arbetar de med och hur samarbetar de? Följ upp svaren genom att göra ytterligare egen research och läsa artiklar om projektledning inom dessa områden. 

Du kan använda det du upptäcker som samtalsämne i din uppföljande tackkommunikation – och som ett minimum behöver du skicka tackmejl som uppföljning. Jag kan dock ha fått eller inte fått projektledartjänster tack vare mina handskrivna och personligen överlämnade tackkort. 

Skicka inte ett standardbrev. Ta med en sammanfattning av ert samtal, uttryck en insikt du fick och kom alltid ihåg att uppriktig tacksamhet måste märkas. 

6. Prövningar, allierade och fiender

Hjälten lär sig reglerna i den nya världen, genomgår prövningar, träffar vänner och möter fiender ansikte mot ansikte.

Informationsintervjuer leder till riktiga intervjuer för önskade tjänster. Vissa går bra. Andra gör det inte, vilket leder till existentiella frågor och ett möjligt tillbakadragande till säkerheten, men hjälten håller ut trots viss förödmjukelse.

Åtgärder 

Vissa människor kommer att ge dig av sin tid och andra kommer inte att göra det. Tro på dig själv och förstå att varje möte är en möjlighet att lära sig och tar dig ett steg närmare målet. Ta till dig det som är värdefullt och lämna resten. Fortsätt framåt. Fortsätt alltid framåt.   

Informationsintervjuer och intervjuer i allmänhet är en tidsmässig utmaning för de flesta. Många uppskattar processen och tycker om att ge tillbaka, eftersom det känns bekräftande att den kunskap man har samlat på sig har ett värde.

Trots det saknar de flesta den nödvändiga obetalda tiden. Vissa hanterar denna inre press på ett föredömligt sätt och förstår det större humanitära perspektivet. 

Andra kan bli frustrerade när den dyrbara tid de har avsatt upplevs som bortkastad. Låt mig upprepa: Fortsätt alltid framåt.

7. Tillvägagångssättet

Den ursprungliga planen för att ta sig an huvudkonflikten inleds, men motgångar uppstår och får hjälten att försöka med ett nytt tillvägagångssätt eller ta till sig nya idéer.

Intervjuer leder till en långsiktig möjlighet som är förklädd till en kortsiktig motgång. Den inre bilden av en själv stämmer inte överens med den yttre verkligheten.

Åtgärder

Ett jobberbjudande ges och accepteras. Kanske med en mindre meriterande titel, exempelvis projektkoordinator, och kanske med en lägre lön än förväntat. Om inte, gratulerar! Annars visar hårt arbete och engagemang genom konsekventa insatser vilket värde du skapar. Dina team kommer att märka det. Det kommer att löna sig på lång sikt.     

8. Prövningen

Saker går fel och ytterligare konflikter uppstår. Hjälten ställs inför allt svårare trösklar och hinder, varav vissa kan leda till en livskris. 

Kontakt med målet placerar oundvikligen hjälten i situationer som ligger utanför den befintliga erfarenheten. Känslor av misslyckande hotar att växa och göder bedragarsyndromet, vilket kan leda till att man lämnar området. 

De som saknar tillräcklig viljestyrka lämnar. De som har överdrivet hög uppfattning om sin egen betydelse lämnar. De som har sköra själar lämnar. De som lever och lär sig stannar. De som agerar ärligt, med integritet och tar ett lämpligt ansvar stannar. 

Åtgärder 

Förr eller senare kommer du att stöta på aspekter som ligger utanför din erfarenhet eller omfattningen av ditt nuvarande arbete. Misstag händer. Kanske underskattade du budgeten? Glömde du att beräkna fasta kostnader (dvs. kostnader som inte är förknippade med medarbetarnas arbetstid?) 

Eller så blev det bara fel. Tog du inte hänsyn till en framtida frånvaro? Låt inte situationen gå överstyr. Begränsa dina förluster. Var transparent med ditt team. Lös problemet och acceptera dina misslyckanden. Lär dig av dem. Använd dem för att skapa framtida framgångar. Att gå vidare med värdighet gör mycket för att bygga upp teamets förtroende, trots eventuella problem.   

9. Belöningen

Efter att ha överlevt prövningen griper hjälten svärdet – en belöning som hen har förtjänat och som gör det möjligt att ta sig an den största konflikten. Det kan vara ett fysiskt föremål, eller kunskap eller visdom som hjälper hen att hålla ut.

Arbete som motsvarar titeln projektledare ersätter de vanligtvis tilldelade dagliga genomförandeuppgifterna. Förtroendet ökar. Övervakningen minskar. Ägandeskapet över arbetet ökar.

Åtgärder

Att övervinna motgångar och framgångsrikt navigera genom projekt bygger upp ett påtagligt och synligt självförtroende. Teamen lägger märke till det och börjar be dig leda nya projekt. Avdelningscheferna lägger märke till det, och löneökningar och befordringar hägrar. Du tilldelas mer komplexa projekt och initiativ. 

10. Vägen tillbaka

 Hjälten ser ljuset i slutet av tunneln, men står precis inför ännu fler tester och utmaningar.

Efter att ha utfört det arbete som anstår titeln leder det ökade förtroendet till ökat ansvar, inklusive typer av arbete som tidigare inte utförts. 

Åtgärdspunkter 

Du kliver in i din titel. Det finns dock ingen tid att slappna av, eftersom det stora hjulet fortsätter att snurra och nya utmaningar väntar. Den organisatoriska förmågan, den proaktiva framförhållningen och planeraren behövs mer än någonsin. Du kan arbetet, och mer av det kommer stadigt att hamna på ditt bord.

11. Återuppståndelsen

Höjdpunkten. Hjälten ställs inför ett sista test och använder allt hen har lärt sig för att en gång för alla ta itu med konflikten. 

Eftersom projekt har initierats och framgångsrikt drivits hela vägen till avslut befordras vår hjälte nu till projektledare. Alla utmaningar är nu tillåtna. Hjälten tilldelas ett komplicerat, mycket komplext projekt av typen Aldrig Gjort Förut (NBD). 

Åtgärdspunkter 

Du är inne och har titeln, projektledarlön, projektkomplexitet och det förtroende från teamet som motsvarar det arbete du har utfört. Med allt det goda anseendet, förtroendet och kapitalet blir du den självklara personen för andra projektledare. Teammedlemmar söker upp dig för att få svar. Din kunskap efterfrågas för att lösa problem.

Bedragarsyndromet ligger tryggt sex fot under jorden och bryts ner i en påse beströdd med svampsporer.   

12. Återkomsten

Hjälten tar med sig sin kunskap eller ”elixiret” tillbaka till den vanliga världen.

Det där LinkedIn-meddelandet du fick från någon du inte är ansluten till: du har läst det. Nu är du den personen. Du sträcker ner stegen igen och hjälper andra upp. Du tar dig tid. Du delar med dig av kunskapen. Du lyser upp horisonten för andra som tar sig fram. Du har själv blivit en vägvisare för nästa generation.  

Åtgärdspunkter

Precis som Superkvinna/-man, som kan höra och uppfatta nästan allt på en gång, hela tiden, behöver du lära dig att stänga av det. Allt behöver inte alltid optimeras vad gäller tidpunkt och prissättning för att livet ska kunna avnjutas. Dina barns leksaker behöver inga nyttjanderapporter som informerar om inköpsstrategierna för fjärde kvartalet inför det kommande året. Vad säger jag, självklart behöver de det. Välkommen hem.  

30 färdigheter som projektledare behöver

En snabb sökning avslöjar en uppsjö av punktlistor med detaljerade beskrivningar av färdigheter som behövs som projektledare. Nedan följer en snabb sammanfattning i form av ett ordmoln. 

Här ingår:

• Riskhantering
• Intressenthantering
• Tidshantering
• Ledarskapsfärdigheter
• Organisationsförmåga
• Kommunikationsförmåga
• Tekniska färdigheter 

Alla har dessa i varierande omfattning. Det som kännetecknar en bra projektledare, en som blåser liv i projekt, är den mirakulösa förmågan att se hela projektets värld från 10 700 meters höjd, samtidigt som hen aldrig tappar kontakten med verkligheten på marken, inte ens bland detaljerna. 

Överblicken på hög nivå möjliggör korrekt avgränsning, projektplanering, budgetering, prognostisering och förutseende problemlösning, vilket krävs för ett framgångsrikt samspel mellan de olika disciplinerna. 

Nere bland detaljerna, på marken, underlättar kunskap om de dagliga processerna ett friktionsfritt lagarbete, eftersom projektledaren kan jämna vägen för arbetsflöden och projektledningsmetoder att utvecklas genom att tillhandahålla korrekta specifikationer, korrekt tidsplanering samt korrekt övergripande resurshantering och resursanvändning. 

Projektledare måste tala språket för alla involverade discipliner. Inom reklam innebär det att förstå vad konto-, strategi-, ekonomi-, kreativa-, produktions- och leverantörsteam menar när de kryddar samtalen med facktermer.

Att tala språket inger förtroende, bygger tillit, underlättar fortsatt kommunikation och möjliggör en förbättrad problemlösningsförmåga. Det här är en uppåtgående spiral mot något bättre! 

Så får du ett jobb inom projektledning utan erfarenhet

Jag har träffat många projektledare som tog icke-traditionella vägar in i sina karriärer inom projektledning. Min väg var inte annorlunda. För 11 år sedan gick jag från 17 år inom undervisning till projektledning och anslöt mig till dem som tog en krokig väg in i sina projektledarkarriärer. 

Jag hade tur eftersom jag kände någon som kände någon och inte hade något emot att göra en introduktion. Jag träffade någon som arbetade på en byrå. Det måste ha gått bra, eftersom jag senare fick frågan om jag var intresserad av att komma på intervju. Det var jag.

Jag blev intervjuad många gånger av flera team. När jag ser tillbaka måste jag ha haft förespråkare, eftersom jag inte hade erfarenhet av projektledning. Jag framhöll upprepade gånger att undervisning hade överförbara färdigheter som enkelt kunde tillämpas inom ramen för denna nya karriärväg inom projektledning. 

Spoilervarning: Till slut fick jag jobbet. Det är också en galen historia, för lång för att återberätta här. 

Här är en kort sammanfattning av mina viktigaste lärdomar: 

• Var på topp: Ta reda på vem du pratar med. Gör bakgrundsresearch. Ställ genomtänkta frågor. Bygg vidare på tidigare svar med intelligenta och insiktsfulla följdfrågor. Framgångsrika projektledare ställer frågor och synliggör information som saknas. När du ställer frågor visar det engagemang, intresse och hängivenhet till att förstå.  
• Utöka ditt nätverk: Gå med i nätverk. LinkedIn är en bra plats att börja på. Hitta projektledningsgemenskaper. Undersök företag som väcker ditt intresse och lär dig mer om vad de gör och vilka som arbetar inom områden du är intresserad av. Ta kontakt med dessa personer.
• Vårda dina förespråkare: När du har kontakter som är intresserade av att främja din utveckling ska du underhålla dessa relationer genom att förbli engagerad, göra framsteg och respektera deras råd. 
• Följ upp: Håll dina åtaganden. Ta extra steg. Skicka tackkort för den tid de har lagt ner. 
• Fortsätt dyka upp. Ge inte upp. En dörr stängs. En annan öppnas. 
• Se på dig själv som ett varumärke. Byrån är din målgrupp och du behöver en karta över kundresan, kontaktpunkterna och budskapen för att omvandla den potentiella kunden till en affär, det vill säga till en anställning.

Vanliga frågor om jobb inom projektledning

TL;DR-avsnitt nedan. Om du är nyfiken men inte har tid att gå igenom hela den tolv steg långa hjälteresan för att upptäcka projektledning kan du läsa några vanliga frågor nedan.

Är det lätt att få jobb som projektledare?

Som med allt annat överallt: om du är på rätt plats, vid rätt tidpunkt, har rätt färdigheter inom projektledning och alla som deltar i rekryteringen har ätit lunch och är nöjda, då är det förstås lätt.

Ett annat scenario där det kan vara enkelt är om du har byggt upp ett tvärvetenskapligt nätverk av förespråkare baserat på ditt oantastliga och allmänt starka rykte och det inte finns någon ekonomisk nedgång, pandemi eller massiv uppsägningsvåg inom teknikindustrin att hantera. Då tyder tecknen på att det blir enkelt. Om någon del saknas måste du lägga ner arbetet. Med arbete kommer resultatet.

Vilket är det bästa sättet att hitta ett jobb inom projektledning?

Via ditt nätverk. Om du inte har ett nätverk som du känner till, börja bygga ett. LinkedIn är en utmärkt plats att börja på. Det är dock inte den enda möjligheten. DPM:s medlemscommunity kan ge ditt nätverk och din resa inom projektledning en rivstart på ett sätt som inget annat kan, eftersom det är särskilt utformat för just denna funktion, bland annat. Presentera dig själv. Bygg relationer. Gör dig synlig.

Vilka egenskaper har en bra projektledare?

En balanserad kombination av hårda färdigheter, mjuka färdigheter, livserfarenhet, humor, medkänsla, drivkraft, motivation, beslutsamhet, anpassningsförmåga, intelligens och en otrolig framförhållning som följs av handling. Förstå det förflutna, men håll fokus på att röra dig framåt mot framtiden.

Hur kan jag specialisera mig som projektledare?

Det finns många sätt att specialisera sig ytterligare under sin projektledarkarriär. Huvudsakligen finns det två sätt att göra detta – specialisera dig inom en bransch eller en metod (eller båda). Du kanske till exempel vill vara Scrum Master för programvaruteam eller en projektledare för kapitalprojekt för byggteam.

Vad händer härnäst?

När du väl har fått det nya jobbet som projektledare som du har längtat efter rekommenderar vi att du kontaktar din chef för att skapa en 30-60-90-dagarsplan för att påskynda dina framgångar.