9 bästa besluten som digitala projektledare har fattat: expertberättelser
Tänk på de bästa besluten du någonsin har fattat under din karriär inom digital projektledning. Vilka hade störst inverkan? Vilka är du mest stolt över?
Kanske fattade du ett beslut som förändrade hela projektets riktning eller förbättrade teamets motivation eller arbetsmiljön i din organisation. Som projektledare är det trevligt att då och då reflektera över sitt arbete och ge sig själv en klapp på axeln.
I den här artikeln hyllar vi de bästa besluten som medlemmar i vår projektledningsgemenskap har fattat. Vi frågade våra medlemmar och den bredare projektledningsgemenskapen om deras bästa beslut någonsin.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vi fick en rad olika svar – beslut om planering, budget och processer. Här är våra favoriter, utan inbördes ordning.
Här är de 9 bästa besluten som projektledare någonsin har fattat
De här citaten om projektledning kommer från svar på min fråga och har redigerats lätt för tydlighet och längd. Hur står sig ditt bästa beslut?
1. Gör om någon annans projektförstudie
“Jag gjorde om någon annans förstudie. Om du någon gång får i uppdrag att ta över ett projekt, stanna upp och gör om förstudien. Efter en månad av försök att föra projektet framåt insåg vi att förstudien inte hade genomförts ordentligt och att vi behövde omvärdera allt. Det bästa beslutet någonsin.”
2. Intervjua teammedlemmarna
“Jag genomförde 30-minutersintervjuer med varje teammedlem för att helt enkelt lyssna på vad som fungerade och vilka problem de upplevde i vår projektprocess. Under dessa samtal upptäckte jag ett gemensamt problem som gick att lösa: teammedlemmarna upplevde att PM:erna gav dem “falska tidsfrister”, medan PM:erna tyckte att de gav teamet ‘spelrum’.”
Vi kom alla överens om fullständig transparens kring tidsfristerna och ett åtagande att leverera enligt de oflexibla tidsfristerna, vilket skapade förtroende mellan PM:erna och teammedlemmarna.”
3. Involvera teamet i processerna
“Jag engagerade teamet i att aktivt vara en del av arbetet med att ta fram tidsplaner och processer, vilket i praktiken innebar att jag släppte en del av det som PM:er förväntas ta på sig helt själva. Jag upptäckte att mitt team verkligen tog till sig en process som de till stor del själva hade utformat, eftersom den utvecklades med deras behov i åtanke – det var de som kom på den.
Jag kunde förbättra vissa områden för att öka effektiviteten, men att låta dem vara upphovspersoner till processen visade sig fungera fantastiskt bra. Ofta förväntas PM:er utveckla processer och få alla att följa dem. Men varför inte involvera användarna och lyssna på deras behov medan du gör det? Om dina användare redan är involverade har du redan deras stöd.”
4. Anställ fler projektledare
“Mitt bästa enskilda beslut var att anställa fler producenter! Projektens kvalitet ökade betydligt när de inte längre var så överbelastade.”
5. Avsluta samarbetet med en kund
“Jag avslutade samarbetet med ett kundteam som var giftigt och hårt mot teamet.
Och för att verkligen understryka det var mitt sämsta enskilda beslut att inte vidta samma åtgärd med en annan giftig och hård kund längre fram.”
7. Ha svåra samtal
“Jag började ha de svåra samtalen! Att prata med kunder om budgetöverskridanden kan verka svårt, men transparens räcker långt.”
8. Inför resurshantering
”Jag slutade förvänta mig att mitt team skulle arbeta med flera saker samtidigt. Med andra ord att förstå och implementera resurshantering.”
9. Fastställ spelregler
”Fastställ spelregler inom projektteamet för att bygga förtroende och samsyn kring målen.”
Skribentens kommentar: Jag antog att respondenten med ”spelregler” syftar på en uppsättning gemensamma riktlinjer eller regler för kommunikation, arbetsflöde och teamwork i ett projekt.
Varför detta är viktigt
Generellt fattas de typer av beslut som nämns (beslut om projektbudget, projektavslut, projektplanering, processer, resurser och så vidare) dagligen av digitala projektledare, eller till och med flera gånger om dagen.
Även om uppgifterna kanske inte är statistiskt signifikanta ger de ändå en liten inblick i vardagen för andra projektledare inom yrket.
Även om digitala projektledare arbetar inom olika branscher eller för olika typer av organisationer finns det många likheter i det arbete PM:ar utför och de beslut de fattar.
Vad händer härnäst?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och arbetsprover samt få kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
