Todoist-prissättning & kostnader
Todoist är ett program för uppgiftshantering som erbjuder flera prisnivåer och abonnemangsbaserade planer. Projektledare använder Todoist för att organisera uppgifter, ange prioriteringar och effektivt följa upp framsteg. Todoists prisstruktur är mer flexibel jämfört med konkurrenternas, vilket ger bra värde för olika användarbehov.
Den här guiden omfattar allt du behöver veta om Todoists priser, planer och kostnader för att kunna fatta ett välgrundat köpbeslut med självförtroende.
Hur mycket kostar Todoist?
Todoists betalplaner börjar på $4 per användare/månad och går upp till $6 per användare/månad, där båda faktureras årsvis. En kostnadsfri version av Todoist finns också tillgänglig, vilket är idealiskt för enskilda användare eller nybörjare som behöver grundläggande funktioner för uppgiftshantering.
Todoist erbjuder ingen anpassad prisnivå, men har en premiumplan med avancerade funktioner för större företag.
Todoists planer och prisnivåer
Här är en översikt över de tillgängliga Todoist-planerna:
| Plantyp | Pris | Detta ingår |
| Nybörjare (gratis) | $0/användare/månad | Innehåller upp till 5 personliga projekt, Smart Quick Add, uppgiftspåminnelser, flexibla list- och tavellayouter, 3 filtervyer, en 1 veckas aktivitetshistorik samt integrering med e-post, kalender och andra verktyg. |
| Pro | $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Innehåller allt i Nybörjare, plus upp till 300 personliga projekt, kalendervy, uppgiftsvaraktighet, anpassade uppgiftspåminnelser, 150 filtervyer, obegränsad aktivitetshistorik, AI-assistent och deadlines. |
| Företag | $6 (faktureras årsvis) | Innehåller allt i Pro, plus en delad arbetsyta för team, upp till 500 teamprojekt, kalendervy för teamprojekt, detaljerade aktivitetsloggar för teamet, delade mallar, upp till 1 000 teammedlemmar och gäster, 1 000 projektmappar, teamroller och behörigheter samt centraliserad fakturering för teamet. |
Låt oss gå igenom de tillgängliga Todoist-planerna lite mer i detalj:
Todoists nybörjarplan
Den kostnadsfria nybörjarplanen är utformad för personer som behöver en enkel men effektiv app för uppgiftshantering, till exempel nybörjare, studenter och fritidsanvändare. Den erbjuder upp till fem personliga projekt, där varje projekt tillåter upp till fem medarbetare, vilket gör den idealisk för personlig organisering eller samarbeten i små grupper.
Användare kan dra nytta av Smart Quick Add för snabb inmatning av uppgifter, uppgiftspåminnelser för att hålla tidsplanen och flexibla list- och tavellayouter för att strukturera arbetsflödet visuellt. Planen omfattar även tre anpassade filtervyer för att sortera uppgifter efter prioritet eller förfallodatum, en veckas aktivitetshistorik för att följa ändringar, stöd för filuppladdningar på upp till 5 MB per fil samt möjligheten att skapa deluppgifter för att bryta ned komplexa uppgifter.
Det begränsade antalet projekt och filter kan dock vara begränsande för användare som hanterar flera delar av sitt arbete eller privatliv. Dessutom innebär den korta aktivitetshistoriken att användare kan tappa bort tidigare redigeringar eller slutförda uppgifter som ligger längre tillbaka än en vecka.
Todoists Pro-plan
Pro-planen är anpassad för yrkesverksamma, frilansare och avancerade användare som hanterar flera projekt och behöver avancerade funktioner för uppgiftshantering. Den tillåter upp till 300 personliga projekt, där varje projekt stöder fem medarbetare, vilket ger gott om utrymme för komplexa arbetsflöden.
Den innehåller även en kalendervy för bättre schemaläggning, uppgiftsvaraktighet för att uppskatta arbetsinsatsen och anpassade uppgiftspåminnelser för personliga aviseringar. Användare kan dessutom dra nytta av 150 filtervyer, obegränsad aktivitetshistorik, en AI-assistent för produktivitetsinsikter och deadlineuppföljning för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid.
Pro-planen är dock begränsad till enskilda användare och saknar teamorienterade funktioner som centraliserad fakturering eller strukturerade teamroller. Även om den erbjuder omfattande filtrering och påminnelser kan användare som arbetar i team uppleva att den saknar funktioner för samarbete.
Todoists företagsplan
Businessplanen är utformad för team och organisationer som behöver en lösning för samarbetsinriktad projektledning. Den tillhandahåller en gemensam teamarbetsyta med stöd för upp till 500 teamprojekt, där varje projekt kan ha upp till 250 medlemmar.
Funktionerna omfattar kalenderlayouter för schemaläggning i hela teamet, detaljerade aktivitetsloggar för att följa bidrag, delade mallar för enhetlighet samt upp till 1 000 projektmappar för strukturerad organisering. Dessutom erbjuder denna plan teamroller och behörigheter för att definiera åtkomstnivåer samt centraliserad fakturering för smidigare ekonomisk hantering.
Planens komplexitet kan dock vara onödig för mindre team eller enskilda användare som inte behöver samarbete på företagsnivå.
Todoists priser jämfört med konkurrenterna
Todoists priser anses generellt vara genomsnittliga på marknaden för programvara för uppgiftshantering. Tjänsten erbjuder tre prisnivåer, vilket ger flexibilitet för olika användarbehov. Varje plan innehåller en gedigen uppsättning funktioner, där Pro- och Business-planerna erbjuder utökad funktionalitet som påminnelser, etiketter och verktyg för teamsamarbete.
Todoist erbjuder dessutom över 90 integrationer i alla planer. Säkerhetsskydd är standard i alla planer och skyddar användardata, men vissa avancerade säkerhetsfunktioner är endast tillgängliga i planer på högre nivå.
Jämförelsetabell: Todoist jämfört med alternativen
Undrar du hur Todoists priser står sig jämfört med annan programvara för uppgiftshantering? Här är en jämförelsetabell som visar kostnaderna för annan programvara för uppgiftshantering sida vid sida:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst med AI-driven riskdetektering | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $6/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för inbyggda mallar | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.80/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för centraliserad uppgiftshantering på byrån | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för resurshantering | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för automatisering av arbetsflöden i företag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bästa omfattande gratisplanen | Gratisplan tillgänglig | Gratis för alltid med betalplaner från $5/månad | Website | |
| 7 | Bäst för anpassningsbarhet | Gratis provperiod och gratis demo tillgängliga | Från $35/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för teamsamarbete | Gratis provperiod + gratisplan + gratis demo finns tillgängliga | Från $8.25/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för uppföljning av milstolpar | 14 dagars kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort krävs. | Betalda abonnemang från endast $5/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för obegränsat antal användare | Gratisplan + gratisdemo tillgänglig | Från $3.99/plats/månad (faktureras årsvis) | Website |
Alternativ till Todoist
Todoist är en gedigen programvara för uppgiftshantering, men det finns gott om andra alternativ. Beroende på användningsområde, budget, teamstorlek och andra faktorer kan det vara värt att jämföra olika lösningar för att hitta en som passar dina behov bättre.
Om du letar efter alternativ till Todoist inom programvara för uppgiftshantering finns här några som är värda att undersöka:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Så väljer du rätt Todoist-plan
När du bestämmer vilken Todoist-plan du ska välja bör du ta hänsyn till det mervärde och de potentiella nackdelar som följer med varje plan. Att bläddra igenom långa listor med funktioner kan snabbt leda till förvirring och osäkerhet, så här är några faktorer att tänka på när du utvärderar och bedömer dina alternativ:
Todoists skalbarhet och teamstorlek
Det är viktigt att utvärdera Todoists skalbarhet för att anpassa ditt programvaruval efter teamets storlek och tillväxt. För små team eller enskilda användare bör nybörjarplanens kostnadsfria grundläggande funktioner för uppgiftshantering vara tillräckliga. Om teamet växer kan den betalda Pro-planen hantera upp till 25 medarbetare per projekt och erbjuder mer omfattande funktioner, som påminnelser och etiketter.
Större team som behöver strukturerat samarbete bör dessutom överväga Business-planen, som stöder upp till 50 medarbetare per projekt och erbjuder verktyg för teamhantering.
Branschspecifika Todoist-funktioner
Att utvärdera om Todoist uppfyller din branschs specifika behov är avgörande för att optimera teamets produktivitet. Kreativa team kan till exempel dra nytta av Pro-planens etiketter och påminnelser för att hantera uppgifter effektivt. För företag som behöver samarbete och teamhantering erbjuder Business-planen lämpliga funktioner som teaminkorg och prioriterad support.
Dessutom använder många privatpersoner Todoist för att hantera personliga uppgifter, att-göra-listor och inköpslistor. Nybörjarplanen erbjuder grundläggande uppgiftsorganisering och kan fungera som en enkel app för att-göra-listor, medan premiumfunktioner som återkommande förfallodatum, filter och integrationer också kan bidra till att effektivisera produktiviteten i vardagen.
När du går igenom processen för att välja verktyg bör du se till att planen du väljer innehåller de verktyg som behövs för att stödja din branschs krav och teamets arbetsflöde.
Todoists integrationsmöjligheter
Programvara för uppgiftshantering behöver kunna ansluta till din befintliga teknikstack för att effektivisera arbetsflödet. Todoist erbjuder inbyggda integrationer med verktyg som Google Kalender och Slack, vilket möjliggör effektiv uppgiftshantering. Det kan även anslutas till tredjepartsverktyg som Zapier för att utöka integrationsmöjligheterna.
Todoist erbjuder dessutom ett API för att bygga anpassade integrationer, vilket gör att du kan skräddarsy plattformen efter dina specifika behov. Det finns tillgängligt för både Android och iOS, vilket säkerställer åtkomst på flera enheter när du hanterar uppgifter på språng. Med synkronisering i realtid mellan mobilappar, datorappar och webbappar kan ditt team hålla sig uppdaterat och produktivt oavsett var medlemmarna befinner sig.
Todoists säkerhetsskydd
När du väljer en Todoist-plan är det viktigt att ta hänsyn till de trygghets- och säkerhetsfunktioner som varje plan erbjuder. Alla planer använder krypteringsprotokoll för att skydda dina data under lagring och överföring. Pro-planen lägger till automatiska dagliga säkerhetskopior i appen, vilket förbättrar datasäkerheten. Business-planen innehåller avancerade säkerhetsalternativ, såsom teamroller och behörigheter, centraliserad teamfakturering och SOC2-certifiering, vilket säkerställer efterlevnad och kontroll över teamets data.
Genom att utvärdera dessa säkerhetsfunktioner kan du välja rätt plan för att skydda känsliga data och samtidigt upprätthålla en effektiv uppgiftshantering.
Vanliga frågor om Todoists priser
Här är svar på några vanliga frågor om Todoists priser:
Vilka ytterligare kostnader bör jag räkna med för Todoist?
Med Todoist kan ytterligare kostnader omfatta premiumfunktioner som inte är tillgängliga i nybörjarplanen, till exempel påminnelser och mer omfattande verktyg för samarbete. Om teamet växer kan en uppgradering till en plan på högre nivå, som Pro eller Business, medföra ytterligare månads- eller årsavgifter baserat på antalet användare.
Finns det rabatter eller kampanjer för Todoist?
Todoist erbjuder rabatter för studenter och lärare, vilket ger tillgång till Pro-planen till ett reducerat pris. Ideella organisationer kan också ansöka om rabatter på Business-planen. För att få tillgång till dessa rabatter måste berättigade användare ansöka via Todoists webbplats och tillhandahålla nödvändig dokumentation.
Hur ofta ändrar Todoist sin prisstruktur?
Todoist ändrar inte sin prisstruktur särskilt ofta. Detaljer om den senaste prisändringen, inklusive datum och belopp, är dock inte offentligt tillgängliga på deras webbplats. Det är lämpligt att regelbundet kontrollera Todoists prissida för eventuella uppdateringar.
Kan jag avsluta min Todoist-prenumeration när som helst?
Ja, du kan avsluta din Todoist-prenumeration när som helst via kontoinställningarna. Efter uppsägningen behåller du tillgång till de betalda funktionerna fram till slutet av din faktureringsperiod, varefter ditt konto återgår till nybörjarplanen.
Erbjuder Todoist en provperiod för sina betalda planer?
Todoist nämner ingen uttrycklig kostnadsfri provperiod för sina betalda planer på prissidan. Den kostnadsfria nybörjarplanen låter dock användare utforska grundläggande funktioner innan de uppgraderar till en betald plan för mer avancerade funktioner.
Hur hanteras faktureringen för Todoists Business-planer?
Alla Todoist-planer, inklusive Business-planer, faktureras årsvis eller månadsvis beroende på vilket faktureringsalternativ du väljer vid registreringen. Faktureringen baseras på antalet användare, och du kan hantera fakturering och prenumerationer via administratörssektionen på ditt konto.
Ger Todoist bra valuta för pengarna?
Enligt min mening ger Todoist mycket valuta för pengarna som en mångsidig lösning för uppgiftshantering. Den nivåindelade prisstrukturen uppfyller behoven hos privatpersoner, frilansare, småföretag och växande team. Pro-planen innehåller funktioner som påminnelser och stöd för upp till 300 projekt, vilket gör den väl lämpad för yrkesverksamma som hanterar flera uppgifter. Business-planen erbjuder samarbetsverktyg som är utformade för större team som behöver strukturerade arbetsflöden.
Todoists intuitiva gränssnitt och integrationer med verktyg som Google Kalender och Slack kan också hjälpa team att förbli produktiva utan att skapa onödig komplexitet. Introduktionen är enkel och kundsupporten svarar snabbt, vilket gör det lätt för nya användare att komma igång.
Branscher som marknadsföring, utbildning och teknikstartupföretag har störst nytta av Todoists flexibla funktioner och skalbarhet. Team som behöver omfattande anpassningsmöjligheter eller branschspecifika verktyg kan dock föredra andra plattformar.
Slutsats: Todoist ger bra valuta för pengarna, särskilt för team och privatpersoner som söker ett anpassningsbart och användarvänligt verktyg för uppgiftshantering.
Vill du lära dig mer om Todoist? Besök deras webbplats för mer information.
From $5/user/month
Free plan available
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka programvara för uppgiftshantering, kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista över program att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
