Skip to main content

Introduktion

monday.com och Smartsheet är projekthanteringsprogram som ofta jämförs på grund av sina likheter. Även om de har liknande funktioner har de också funktioner som gör att de sticker ut. I den här artikeln diskuterar jag likheterna och skillnaderna mellan monday.com och Smartsheet så att du kan se vad de olika lösningarna har att erbjuda.

Mitt mål är att ge dig allt du behöver veta för att avgöra om monday.com eller Smartsheet är rätt projekthanteringsprogram för dig.

Introduktionsgrafik för Monday VS Smartsheet

Expertsammanfattning: monday.com jämfört med Smartsheet

monday.com och Smartsheet är projekthanteringsprogram som fungerar som system för portföljhantering, resurshantering och uppgiftshantering. Användare kan komma åt monday.com och Smartsheet via webbläsaren på sin dator eller genom att ladda ner versionerna för sina mobila enheter, som erbjuds som både Android- och iOS-appar. Användare av monday.com och Smartsheet kan integrera tredjepartsappar och program utöver det omfattande utbudet av produktivitetsverktyg som är inbyggda i programvaran.

monday.com passar bäst för frilansare och nystartade företag som vill använda ett arbetshanteringssystem för att förbättra produktiviteten utan att överskrida sin budget, tack vare den prisvärda grundplanen.

Smartsheet passar bäst för team inom professionella tjänster tack vare den mycket flexibla plattformen, som uppfyller kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.

Jämförelse sida vid sida av monday.com och Smartsheet

monday.com Screenshot

monday.com är ett SaaS-verktyg för projektledning och samarbete som kan hjälpa användare att effektivt hantera flera kunder och samtidiga projekt. Det här projektledningsverktyget låter användare öka produktiviteten genom bättre uppgiftshantering, spårning av beroenden och visuell kalenderhantering. Utöver det breda utbudet av inbyggda verktyg kan användare integrera tredjepartsappar som Asana, Slack, Jira och HubSpot CRM för att säkerställa att de har alla verktyg som krävs för deras produktivitet.

Monday.com erbjuder en kostnadsfri plan för upp till 2 användare med vissa funktionsbegränsningar.

Price:

From $9/seat/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial

Smartsheet Review Screenshot 9
Configure and manage your entire Smartsheet Account from the main admin center. Get a detailed view of the number of seats being used, authentication codes, and branding from just one screen.

Smartsheet är ett system för arbets- och projektledning som kan automatisera arbetsflöden, hantera kalendrar, organisera projekt samt lagra och hantera kunddata på ett säkert sätt. Företag kan använda Smartsheet för att skapa arbetsytor där teammedlemmar kan planera, genomföra och utvärdera projekt och sedan reflektera över arbetet med hjälp av en robust rapporteringssvit. Smartsheet-användare kan integrera ytterligare appar som Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack och Asana för att ansluta hela sin tekniska miljö. Med Smartsheet API kan användare dessutom utveckla egna program och verktyg och integrera dem i systemet.

Smartsheet har ingen kostnadsfri plan.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

Jämförelse av funktioner mellan monday.com och Smartsheet

Kriterier för jämförelsen mellan monday.com och Smartsheet

När jag skrev den här artikeln tog jag hänsyn till några viktiga faktorer för att säkerställa en balanserad jämförelse mellan monday.com och Smartsheet. Här är kriterierna jag använde när jag gjorde jämförelsen:

  • Funktionslista

    Vad får du och vad får du inte?
  • Användningsområden

    Vilka är de mest effektiva användningsområdena för den här uppsättningen funktioner?
  • Användarvänlighet

    Är det enkelt att lära sig och behärska?
  • Integrationer

    Är det enkelt att ansluta till andra verktyg?
  • Kundsupport

    Kan du få hjälp enkelt och snabbt?
  • Pris

    Hur väl är priset anpassat till verktyget?

Skillnader mellan monday.com och Smartsheet

monday.com erbjuder kostnadsfria livewebbinarier för alla prenumeranter, så att de kan lära sig hur de får ut mesta möjliga av programvaran. Detta är endast kostnadsfritt för Smartsheets företagsprenumeranter och är en betaltjänst för andra abonnemang.

monday.com har ett system för hantering av sociala medier som gör det möjligt för användare att hantera sina konton i sociala medier utan att lämna systemet; Smartsheet-användare måste hantera sina konton i sociala medier i en separat app.

monday.com har ett panikläge som gör det möjligt för användare att låsa hela kontot för att skydda data och känslig information om ett konto skulle utsättas för intrång, medan Smartsheet inte har den här funktionen.

monday.com låter användare ange roller och behörighetsnivåer för de användare som de bjuder in till ett team, medan användare i Smartsheet endast kan ändra kontobehörigheter efter att en ny användare har anslutit.

monday.com ger användarna fler alternativ för arbetsstatus, så att andra användare kan se vad personen gör. I monday.com kan man välja arbetar hemifrån, sjuk, familjetid, rast, arbetar utomhus eller stör ej. Smartsheet har inte den här funktionen.

Price:

From $9/seat/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial

Smartsheets affärs- och företagskonton omfattar obegränsat antal användare som kan redigera blad och få åtkomst till instrumentpaneler och rapporter. monday.coms abonnemang omfattar endast ett obegränsat antal gäster som bara kan visa men inte redigera blad.

Smartsheet tillåter kostnadsfria skrivskyddade användare som kan visa eller redigera blad, visa rapporter och visa instrumentpaneler (10 per objekt i individuella abonnemang; obegränsat per objekt i affärs- eller företagsabonnemang).

Smartsheet har mer anpassningsbara aviseringsinställningar som omfattar e-post, mobila pushaviseringar, meddelandeappar och godkännandeförfrågningar, medan monday.com endast låter användare anpassa e-post- och pushaviseringar.

Smartsheets EMR/EHR-funktion ger användarna en central plats för att lagra patientjournaler, en lista över läkemedel och testresultat, så att patienten får kontinuerlig medicinsk vård. De följer även HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.

Smartsheet erbjuder lärarledd utbildning som ett tillägg till abonnemanget, så att användare kan få personlig vägledning vid introduktionen och när de ska lära sig använda Smartsheets obekanta funktioner.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

  • Både monday.com och Smartsheet erbjuder enkel inloggning (SSO) för företagsprenumeranter, vilket säkerställer att de snabbt kan logga in på sitt konto med sina företagsuppgifter.
  • Både monday.com och Smartsheet har mobilappar som användare kan installera på sina mobila iOS- och Android-enheter, vilket ger dem friheten att arbeta på distans.
  • Både monday.com och Smartsheet tillåter integrering med appar och program från tredje part, vilket ger användarna friheten att installera appar som är viktiga för deras arbetsuppgifter.
  • Både monday.com och Smartsheet har en omfattande kunskapsbas med videor, handledningar, vanliga frågor och artiklar som prenumeranter kan använda för att bekanta sig med programvaran och dess funktioner.
  • Både monday.com och Smartsheet låter användare skapa egna program och appar via API. Användarna kan flexibelt ändra hur de använder programmet med hjälp av anpassade verktyg och funktioner.
  • Både monday.com och Smartsheet använder Gantt-diagram och Kanban-tavlor för att ge användarna en visuell bild av projektens framsteg och identifiera områden som behöver stöd.
  • Både monday.com och Smartsheet möjliggör automatisering av repetitiva uppgifter för att effektivisera arbetsflödet. Det gör också att användarna kan ägna tid åt komplicerade uppgifter och brådskande projekt.
  • Både monday.com och Smartsheet har anpassningsbara mallar som gör det möjligt för teammedlemmar att skapa formulär som uppfyller en kunds specifika krav.
  • Både monday.com och Smartsheet har funktioner för fildelning som gör det möjligt för användare att ladda ner eller dela filer, dokument och videor som är viktiga för ett projekt med andra teammedlemmar.
  • Både monday.com och Smartsheet har funktioner för tidsregistrering som gör det möjligt för projektledare att följa upp och övervaka hur mycket tid teammedlemmarna lägger på en viss uppgift.

De bästa användningsområdena för monday.com jämfört med Smartsheet

  • Projektledning

    Använd Monday.coms uppgiftshantering och tidslinjer för en enkel projektledningslösning.
  • Marknadsföring

    Använd Monday.com för att skapa sofistikerade, anpassningsbara instrumentpaneler som mäter kampanjresultat.
  • CRM och försäljning

    Använd Monday.com för kontakthantering, insamling av potentiella kunder och anpassningsbara formulär för kundsupportfrågor.
  • Distansarbete

    Monday.com har funktioner för distanssamarbete och teamwork, såsom socialt engagerande meddelandesystem och en inbyggd inkorg.
  • Agil programvaruutveckling

    Monday.com erbjuder lösningar för iterationsplanering, produktöversikter och felspårning.
  • Kreativt arbete

    Använd Monday.com för att komma igång med kreativa projekt med mallar för videoprodukter, redaktionellt innehåll och marknadsföring.
  • Bygg

    Använd Monday.coms Gantt-scheman och tidslinjer för att ge användarna en övergripande bild av alla byggprojekt.
  • HR

    Använd Monday.coms tabellvy för att planera introduktion av nyanställda, professionell utveckling och medarbetarutvärderingar.
  • IT

    Monday.coms instrumentpaneler i realtid kan spåra öppna ärenden, IT-beställningar, kundbetalningar och agenternas tidsloggar.
  • Projektledning

    Använd Smartsheet för att planera, spåra, schemalägga och rapportera om ditt projekt från idé till slutförande.
  • IT & verksamhet

    Använd Smartsheet för att organisera ärendeförfrågningar, hantera resurser, spåra problem och prioritera din backlogg.
  • Hälso- och sjukvård

    Använd Smartsheet för personalplanering på ett sätt som överensstämmer med kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.
  • Marknadsföring

    Använd Smartsheet för att kommunicera behov mellan avdelningar, förena varumärkesstandarder och godkänna visuellt material.
  • Bygg

    Använd Smartsheet för att visualisera scheman, ange milstolpar, kommunicera deadlines och hantera uppgiftsberoenden.
  • Innehållshantering

    Använd Smartsheet för att effektivisera innehållshanteringen och spara tid genom att automatisera interna processer och processer riktade mot kunder.
  • Hälso- och sjukvård

    Använd Smartsheet för personalplanering på ett sätt som överensstämmer med kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.
  • Försäljningsteam

    Använd Smartsheet för att skapa anpassade försäljningsinriktade instrumentpaneler som spårar ekonomi, mål och initiativ.

Prisjämförelse mellan monday.com och Smartsheet

Denna jämförelse av priser sida vid sida visar monday.coms pris jämfört med Smartsheet.

Priser för monday.com

monday.coms prismodell, inklusive deras kostnadsfria plan och begränsningar.

Priser för monday.com

Priser för Smartsheet

Skärmbild av Smartsheets priser

Skärmbild av Smartsheets priser från deras landningssida

Alternativ till monday.com och Smartsheet

Andra jämförelser av monday.com och Smartsheet

Om du fortfarande tittar på alternativen för programvara för automatisering av professionella tjänster kan du ta del av vår jämförelse med andra verktyg.

Jämförelser av Smartsheet

Här är några andra jämförelser av projekthanteringsprogram med Smartsheet:

Slutsats

Sammanfattningsvis passar monday.com bäst för marknadsförings- och reklambyråer eftersom monday.com:s funktion för hantering av sociala medier gör det möjligt för dem att hantera kundernas konton i sociala medier i monday.com:s system. monday.com:s ”panikläge” kan också hjälpa marknadsförare inom sociala medier att hålla kundernas data säker när ett konto utsätts för intrång. Smartsheet passar däremot bäst för stora företag eller verksamheter eftersom användare kan lägga till ett obegränsat antal skrivskyddade gäster i företagsplanen och högre planer. Smartsheet erbjuder också utbildning och introduktion på företagsnivå, vilket kan göra övergången till det nya systemet enklare för de anställda.

Relaterade listor över verktyg: