Skip to main content

Introduktion

Smartsheet och Hive är två av de mest välkända namnen inom programvara för projekt- och resurshantering, och det kan vara svårt att avgöra vilket som passar dina behov bäst. Även om dessa två projekthanteringsprogram har vissa viktiga likheter finns det också tydliga skillnader mellan dem. I den här artikeln delar jag med mig av viktig information om likheterna och skillnaderna mellan de två samt hur de kan bidra till att öka produktiviteten i ditt företag.

Mitt mål är att ge dig allt du behöver veta för att avgöra vilket av Smartsheet och Hive som är det bästa projekthanteringsverktyget för ditt företag.

Introduktionsgrafik för Smartsheet och Hive
Utvald bild för jämförelse mellan Smartsheet och Hive i en ärlig recension

Expertsammanfattning: Smartsheet jämfört med Hive

Smartsheet och Hive är programvara för resurshantering som kan hjälpa användare att automatisera arbetet och öka produktiviteten. Båda har funktioner för projektledning, uppgiftshantering, fildelning och tidsregistrering för att öka den operativa effektiviteten. Båda programmen kan integrera tredjepartsapplikationer, så att användarna kan ansluta till program som är centrala för verksamheten. Både Smartsheet och Hive har motsvarande mobilappar, vilket gör att användarna kan använda programmet när de arbetar på distans.

Smartsheet passar bäst för större företag med en branschspecifik inriktning (hälso- och sjukvård & biovetenskap, högre utbildning, IT & OPS, finansiella tjänster, federala myndigheter med mera) tack vare den mycket anpassningsbara plattformen och de unika tjänstetilläggen.

Hive passar bäst för mindre, mer fokuserade team som framför allt vill prioritera användarvänlighet och kommunikation/samarbete. Hive har också ett kostnadsfritt abonnemang för 2 användare, vilket gör det till ett bra alternativ för frilansare, icke-statliga organisationer och små team.

Jämförelse sida vid sida av Smartsheet och Hive

Jämförelse av funktioner mellan Smartsheet och Hive

Jämförelsekriterier för Smartsheet och Hive

Så här tog jag fram den här detaljerade jämförelsen mellan Smartsheet och Hive. Här är kriterierna jag använde för att skapa den här artikeln.

  • Funktionslista

    Vad får du, och vad får du inte?
  • Användningsområden

    Vilka är de mest effektiva användningsområdena för den här uppsättningen funktioner?
  • Användarvänlighet

    Är det enkelt att lära sig och behärska?
  • Integrationer

    Är det enkelt att ansluta till andra verktyg?
  • Kundsupport

    Kan du få hjälp enkelt och snabbt?
  • Pris

    Hur väl motsvarar priset verktyget?

Skillnader mellan Smartsheet och Hive

Likheter mellan Smartsheet och Hive

  • Smartsheet och Hive har mobilappar som fungerar på iPhone- och Android-enheter, så att användarna kan komma åt programmet även när de inte befinner sig vid sina arbetsstationer.
  • Smartsheet och Hive använder Gantt-scheman och Kanban-tavlor för att hjälpa användarna att visuellt bedöma och följa projektets framsteg samt fokusera på områden som behöver förstärkas.
  • Smartsheet och Hive möjliggör integrering av tredjepartsprogram och appar, så att användarna kan installera de program de behöver för att stödja verksamhetens behov.
  • Smartsheet och Hive har anpassningsbara mallar som användarna kan skräddarsy efter kraven för specifika uppgifter eller projekt.
  • Smartsheet och Hive har funktioner för automatisering av affärsprocesser som effektiviserar arbetsflöden genom att automatisera repetitiva och enkla uppgifter.
  • Smartsheet och Hive använder Gantt-scheman och Kanban-tavlor som visuella hjälpmedel för att ge användarna ett lättförståeligt sätt att följa projektets framsteg.
  • Smartsheet och Hive har funktioner för KPI-övervakning, så att användarna kan mäta resultat i realtid. Detta kan hjälpa ledningen att få insikt i de förbättringsområden som behöver utvecklas.
  • Smartsheet och Hive har stöd för widgetar, så att användarna snabbt kan komma åt funktioner som används ofta från startsidan utan att öppna en app eller ett program.
  • Smartsheet och Hive har en omfattande kunskapsbas med demonstrationer, videor och artiklar som kan vägleda användarna i hur programvaran används på rätt sätt.
  • Smartsheet och Hive har stöd för kalenderhantering, vilket gör att användarna kan synkronisera sina kalendrar med uppgifter och anteckningar för bättre schema- och uppgiftshantering.

Bästa användningsområdena för Smartsheet jämfört med Hive

  • Projektledning

    Använd Smartsheet för att planera, följa upp, schemalägga och rapportera om ditt projekt från idé till slutförande.
  • IT & drift

    Använd Smartsheet för att organisera ärendeförfrågningar, hantera resurser, följa upp problem och prioritera din backlogg.
  • Marknadsföring

    Använd Smartsheet för att kommunicera behov mellan avdelningar, förena varumärkesstandarder och godkänna visuellt material.
  • Byggverksamhet

    Använd Smartsheet för att visualisera scheman, planera milstolpar, kommunicera deadlines och hantera uppgiftsberoenden.
  • Innehållshantering

    Använd Smartsheet för att effektivisera innehållshanteringen och spara tid genom att automatisera interna processer och processer mot kunder.
  • Sjukvård

    Använd Smartsheet för personalplanering på ett sätt som överensstämmer med kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.
  • Ekonomihantering

    Använd Smartsheet för att automatisera revisionsprocesser, följa upp strategiska initiativ och hantera din projektportfölj.
  • Säljteam

    Använd Smartsheet för att skapa anpassade försäljningsinriktade instrumentpaneler som följer upp ekonomi, mål och initiativ.
  • Distansarbete

    Använd Hive för att fortsätta vara produktiv och samarbeta med ditt team oavsett var du befinner dig.
  • Kreativa byråer

    Använd Hive för att förbereda projektpresentationer, godkänna material och göra det enklare att kommunicera med kunder.
  • Marknadsföring

    Använd Hive för att hantera projekt och tilldela uppgifter som hör samman med kreativa och tekniska marknadsföringskampanjer.
  • Verksamhetsledning

    Använd Hive för att samla in information, skapa mallar för resurshantering och automatisera arbetsflödesprocesser.
  • Nystartade företag

    Använd Hive för att organisera nya projekt, hantera din backlogg och enkelt skala upp när företaget börjar växa.
  • Ideella organisationer

    Ideella organisationer och icke-statliga organisationer kan kontakta Hive för prisrabatter som bättre passar begränsade budgetar.

Prisjämförelse mellan Smartsheet och Hive

Den här prisjämförelsen sida vid sida visar Smartsheets pris jämfört med Hives.

Smartsheets priser

Skärmbild av Smartsheets priser
Skärmbild av Smartsheets priser från deras landningssida.

Hives priser

Skärmbild av Hives priser
Skärmbild av Hives priser från deras landningssida.

Alternativ till Smartsheet och Hive

Andra jämförelser av programvara för Smartsheet och Hive

Om du fortfarande jämför alternativen för programvara för automatisering av professionella tjänster kan du läsa vår jämförelse med andra verktyg.

Slutsats

Smartsheet och Hive är båda flexibla och skalbara verktyg för projektledning och resursplanering som kan tillgodose en mängd olika användningsområden. Smartsheet passar bättre för nischade branschtjänster, eftersom det utmärker sig genom anpassningsbara lösningar utan kod samt ett brett utbud av funktioner för datastyrning och säkerhet. Hive passar bättre för mindre team med enklare projekt, eftersom det är ett mångsidigt verktyg med robusta inbyggda kommunikationsfunktioner för snabbfotade företag. Vilket väljer du? Berätta gärna vad du tycker i kommentarerna.

Relaterad lista över verktyg: Smartsheets konkurrenter och alternativ