Skip to main content

Introduktion

Smartsheet och Wrike är båda populära programvaruverktyg för projektledning med ett brett utbud av funktioner och prisplaner. Deras huvudsakliga skillnader ligger i användargränssnitten, de specifika funktionerna, prisstrukturen och integrationsmöjligheterna.

Jag har testat och recenserat båda verktygen, och nedan går jag igenom deras viktigaste likheter och skillnader för att hjälpa dig avgöra vilken projektledningslösning som passar bäst för dina projekt, team och din organisation.

Expertsammanfattning: Smartsheet och Wrike

Smartsheet och Wrike är programvaruverktyg för projektledning med funktioner för resurshantering, automatisering av arbetsflöden, fildelning och uppgiftshantering.

De erbjuder båda olika vyer för projektscheman (Gantt, kalender, lista och Kanban), lättanvända analys- och rapporteringsfunktioner samt anpassningsbara instrumentpaneler för mätning av KPI:er. Användare kan också integrera tredjepartsprogram och appar med både Smartsheet och Wrike, exempelvis Trello, Excel, Asana, Jira, Basecamp, Salesforce och Evernote.

Smartsheet passar bäst för företag inom professionella tjänster tack vare programmets flexibilitet och dess förmåga att hantera många nischade användningsområden inom olika branscher.

Wrike passar bäst för små och medelstora företag eftersom även gratisversionen tillåter ett obegränsat antal användare.

Jämförelse sida vid sida av Smartsheet och Wrike

Smartsheet Review Screenshot 10
Track key performance metrics (KPIs) in dashboards and display data in tables and graphs. Easily adapt every dashboard to show live data and charts.

Smartsheet är en SaaS-plattform för projekthantering som kan hjälpa användare att automatisera arbetet så att de kan fokusera på andra uppgifter. Smartsheet är stolt över att vara helt anpassningsbart. Med lite teknisk kunskap (eller hjälp från Smartsheets kundframgångsteam) kan du ändra varje del av varje arbetsflöde, kalkylblad och projektprocess. Detta projekthanteringsverktyg gör det möjligt för användare att integrera tredjepartsprogram som Adobe CC, Microsoft Teams och Google Drive för att få de verktyg de behöver för att utföra sina uppgifter.

Smartsheet har ingen kostnadsfri plan.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

Wrike Gantt Chart Screenshot
Flexible, drag-and-drop Gantt charts help you visualize task deadlines and dependencies.

Wrike är en projekthanteringsprogramvara som ger användarna verktyg för resurs-, portfölj- och uppgiftshantering, vilka presenteras i visuellt tilltalande instrumentpaneler och rapporter för att hålla alla intressenter uppdaterade. Användare kan också använda Wrike som ett samarbetsverktyg där teammedlemmar kan dela idéer och planera projekt med hjälp av kommentarer i appen, användartaggning och en modul för godkännande och granskning. Wrike har även ett omfattande utbud av inbyggda appar och tredjepartsappar som hjälper användarna att slutföra uppgifter, hantera KPI:er och skapa rapporter.

Wrike har en kostnadsfri plan med obegränsat antal användare och upp till 2 GB lagringsutrymme per konto.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial

Jämförelse av funktioner mellan Smartsheet och Wrike

Kriterier för jämförelse mellan Smartsheet och Wrike

Här är de faktorer och kriterier jag använde för att jämföra Smartsheet och Wrike:

  • Funktionslista

    Vad får du, och vad får du inte?
  • Användningsområden

    Vilka är de mest effektiva användningsområdena för denna uppsättning funktioner?
  • Användarvänlighet

    Är det enkelt att lära sig och bemästra?
  • Integrationer

    Är det enkelt att ansluta till andra verktyg?
  • Kundsupport

    Kan du få hjälp enkelt och snabbt?
  • Pris

    Hur väl motsvarar priset verktyget?

Skillnader mellan Smartsheet och Wrike

Smartsheets företagsabonnemang tillåter ett obegränsat antal användare, vilket gör det idealiskt för stora företag, medan Wrikes företagsabonnemang endast gäller för upp till 200 användare.

Smartsheet är mycket flexibelt och kan anpassas för att passa olika professionella tjänster och branschnischer samt uppfyller kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR. Det gör inte Wrike.

Smartsheet har funktioner för RFI och inlämningar, vilket gör det enklare för företag att hitta produkter och förnödenheter, medan Wrike inte har denna funktion. Begäran om information kan hjälpa användare att få tillgång till potentiella leverantörer för att säkerställa att produkter och tjänster uppfyller företagets standarder.

Smartsheet har en funktion för hantering av mötesagendor som låter användare prioritera agendapunkter och hantera åtgärdspunkter från möten för ett smidigare mötesflöde. Denna funktion finns inte i Wrike.

Smartsheet har en längre provperiod på 30 dagar, medan Wrikes provperiod endast är 14 dagar. Den längre provperioden ger användarna tillräckligt med tid att utforska alla Smartsheets funktioner, så att de kan få en bättre förståelse för programmet innan de börjar prenumerera.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

Wrike har en funktion för individuella utvecklingsplaner som hjälper medarbetare att förbättra sin nuvarande arbetsprestation och uppnå kort- och långsiktiga karriärmål. Smartsheet har inte denna funktion.

Wrike har ett kostnadsfritt abonnemang med obegränsat antal användare och upp till 2 GB lagring per konto, medan Smartsheet inte har något kostnadsfritt abonnemang.

Wrike har en serie tillägg som kan utöka programmet med ytterligare funktioner (mot en kostnad) för korrektur och godkännanden, marknadsföring, försäljning, DAM, BI och datakryptering.

Wrike har en tidtagare med ett klick i menyn på varje projektuppgiftskort, så att teammedlemmar enkelt kan registrera hur mycket tid som lades på varje uppgift.

Wrikes funktion för användarberättelsekartläggning hjälper varumärken att skapa funktioner som ger kunderna värde, medan Smartsheet saknar denna funktion.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial

Likheter mellan Smartsheet och Wrike

  • Både Smartsheet och Wrike låter företagsanvändare logga in på konton med en enkel inloggningsmetod, vilket förbättrar identitetsskyddet och minskar trötthet på lösenord.
  • Användare av både Smartsheet och Wrike kan använda Gantt-scheman och Kanban-tavlor för att få en visuell bild av projektets framsteg, så att de kan införa beredskapsåtgärder vid behov.
  • Både Smartsheet och Wrike har funktioner för kalenderhantering som låter användare synkronisera alla sina kalendrar. Användarna kan sedan använda kalendervyn för att se alla sina uppgifter och möten och få bättre kontroll över schemat.
  • Både Smartsheet och Wrike har mobilappar för iOS- och Android-användare, så att de vid behov kan få åtkomst till programmet i realtid.
  • Både Smartsheet och Wrike låter användare skapa anpassningsbara arbetsytor, så att team kan organisera ark, rapporter, data, instrumentpaneler och mallar för en viss kund samt skydda dem från obehörig åtkomst.
  • Både Smartsheet och Wrike har funktioner för tidsregistrering som säkerställer korrekt tidrapportering. Detta kan hjälpa företag att fakturera kunder korrekt och undvika tvister om löner.
  • Både Smartsheet och Wrike använder agila metoder som verktyg för projektplanering, så att användarna kontinuerligt kan förbättra och förnya arbetssättet under genomförandet av projekt. Detta kan hjälpa användarna att hantera nya problem som kan påverka ett projekts framgångsrika slutförande.
  • Användare av både Smartsheet och Wrike har tillgång till vanliga frågor och svar fyllda med demonstrationer, hjälpsamma artiklar och videor som hjälper dem att förstå programmet och dess funktioner.
  • Både Smartsheet och Wrike har widgetar som ger användarna tillgång till ofta använda funktioner utan att de behöver öppna en viss app eller ett visst program.

Bästa användningsområdena för Smartsheet jämfört med Wrike

  • Projektledning

    Använd Smartsheet för att planera, följa upp, schemalägga och rapportera om ditt projekt från idé till slutförande.
  • IT & drift

    Använd Smartsheet för att organisera ärendeförfrågningar, hantera resurser, följa upp problem och prioritera din backlog.
  • Marknadsföring

    Använd Smartsheet för att kommunicera behov mellan avdelningar, förena varumärkesstandarder och godkänna visuellt material.
  • Byggverksamhet

    Använd Smartsheet för att visualisera tidsplaner, ange milstolpar, kommunicera deadlines och hantera uppgiftsberoenden.
  • Innehållshantering

    Använd Smartsheet för att effektivisera innehållshanteringen och spara tid genom att automatisera interna processer och processer riktade mot kunder.
  • Hälso- och sjukvård

    Använd Smartsheet för personalplanering på ett sätt som överensstämmer med kraven i HIPAA, GxP, CCPA och GDPR.
  • Ekonomistyrning

    Använd Smartsheet för att automatisera revisionsprocesser, följa upp strategiska initiativ och hantera din projektportfölj.
  • Säljteam

    Använd Smartsheet för att skapa anpassade, försäljningsinriktade instrumentpaneler som följer upp ekonomi, mål och initiativ.
  • Agil projektledning

    Använd Wrike för att skapa Kanban-tavlor och anpassade arbetsflöden som passar ditt agila projektledningsteam bäst.
  • Kundhantering

    Använd Wrike för effektiv kundhantering och professionella tjänster med verktyg för samarbetsplanering, fullständig projektöverblick och automatiserade godkännanden.
  • Distansarbete

    Använd Wrike för att organisera en distansarbetande personalstyrka med åtkomst via webbläsare och smartphoneapp för en digital arbetsplats som kan användas var som helst.
  • Verksamhetsprocesshantering

    Använd Wrike för att skapa anpassningsbara och delbara instrumentpaneler som gör det möjligt för teamledare att övervaka och förbättra processer.
  • Evenemangsplanering

    Använd Wrike för att visualisera din evenemangschecklista och automatiskt hålla hela teamets kalendrar synkroniserade.
  • Produktfärdplan

    Använd Wrike för att visualisera varje steg i färdplanen med lättskapade Gantt-scheman som lyfter fram prioriteringar inför projektlanseringen.
  • Kreativa team

    Använd Wrike för att organisera kreativa förfrågningar, visualisera din arbetsbelastning, tydliggöra feedback och enkelt publicera material.
  • Marknadsteam

    Använd Wrike för att optimera digital avkastning på investeringar med omedelbara insikter i upp till 50 kanaler, inklusive alla populära sociala plattformar.
  • IT-team

    Använd Wrike för att skapa anpassade formulär för alla IT-ärenden som kan konfigureras så att data automatiskt omvandlas till uppgifter.

Prisjämförelse mellan Smartsheet och Wrike

Jämför direkt priserna för Smartsheet och Wrike.

Priser för Smartsheet

Skärmbild av priser för Smartsheet
Skärmbild av priser för Smartsheet från deras landningssida.

Priser för Wrike

Priser för Wrike 2021
Wrike erbjuder flera olika prisplaner.

Alternativ till Smartsheet och Wrike

Andra jämförelser av Smartsheet och Wrike

Jämför Smartsheet och Wrike med andra populära verktyg för projekthantering nedan.

Jämförelse av Smartsheet

Här är några andra jämförelser av projektledningsprogram med Smartsheet:

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är Smartsheet ett detaljerat och mycket flexibelt program för projekt- och resurshantering som kan anpassas från grunden för team inom professionella tjänster i nischade branscher. Wrike är en projektledningsapp som kan lite av allt och som låter dig välja endast de funktioner du faktiskt behöver, vilket gör den perfekt för SMB-företag med en budget där du måste ”använda det eller förlora det”.