10 bästa kostnadsfria programvarorna för tidsregistrering – granskade 2026

actiTIME är ett kostnadsfritt verktyg för tidsregistrering som kombinerar manuell tidsloggning och tidrapportshantering med anpassningsbara arbetsflöden för uppgifter, projekthantering på flera nivåer samt inbyggda budget- och faktureringsrapporter.

Vem passar actiTIME bäst för?

actiTIME passar små byråer och konsultteam som behöver tidsregistrering på kundnivå, insyn i faktureringen och strukturerade arbetsflöden utan budget för programvara.

Varför jag valde actiTIME

Jag valde actiTIME som ett av de bästa verktygen eftersom de anpassade arbetsflödesstatusarna låter mitt team definiera exakt hur uppgifter ska förflyttas genom ett projekt, vilket går långt utöver en grundläggande uppsättning med att-göra och klart. Jag använder också anpassade arbetstyper för att skilja fakturerbara från icke-fakturerbara timmar på uppgiftsnivå, vilket håller kundfaktureringen ren utan manuell sortering i efterhand. Båda dessa konfigurationer finns tillgängliga i gratisplanen, vilket verkligen skiljer actiTIME från de flesta verktyg med kostnadsfria nivåer.

Viktiga funktioner i actiTIME

• Veckovis tidrapport och kalendervy: Logga tid dagligen eller veckovis och granska alla poster i en interaktiv layout.
• Projekt- och uppgiftsstruktur på flera nivåer: Organisera arbetet efter kunder, projekt och uppgifter med obegränsat hierarkiskt djup.
• Mobilapp och Chrome-tillägg: Registrera tid från iOS, Android eller direkt i webbläsaren utan att förlora data.
• Export av rapporter i CSV och PDF: Exportera tids- och faktureringsdata i vanliga filformat för rapportering till intressenter eller kunder.

Integrationer med actiTIME

actiTIME erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks och actiPLANS samt ett API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

actiTIME erbjuder en gratisplan utan tidsbegränsning för upp till 3 användare, som inkluderar grundläggande tidsregistrering, tidrapporter, anpassade uppgiftsstatusar och grundläggande rapportering. En kostnadsfri 30-dagars provperiod av betalplanen finns också tillgänglig om du behöver testa premiumfunktioner innan du bestämmer dig.

Homebase är en plattform för schemaläggning och tidsspårning som är byggd för personal med timanställning och kombinerar registrering av in- och utstämpling, skiftschemaläggning, teamkommunikation samt inbyggda verktyg för rekrytering och introduktion.

Vem passar Homebase bäst för?

Homebase passar särskilt bra för småföretag inom detaljhandel, restaurang och hotellverksamhet som hanterar timanställda team med skiftarbete från en enda plats.

Varför jag valde Homebase

Jag har tagit med Homebase bland mina toppval eftersom inget annat kostnadsfritt verktyg för tidsspårning också hanterar hela processen från rekrytering till in- och utstämpling på samma plats. När jag publicerar en jobbannons via Homebase synkroniseras den automatiskt med Indeed och Google Jobs, och ansökningarna samlas i samma instrumentpanel där jag hanterar scheman och tidrapporter. När jag har anställt någon kan jag skicka digitala introduktionspaket (W-4, I-9, konfiguration av direktinsättning) utan att byta verktyg.

Viktiga funktioner i Homebase

• GPS-aktiverad tidsklocka: Medarbetare kan stämpla in och ut från godkända platser med sin mobila enhet och GPS-verifiering.
• Automatisk övertidsspårning: Systemet beräknar övertid baserat på dina angivna regler och meddelar automatiskt chefer.
• Kalender för skiftschemaläggning: Skapa, tilldela och hantera medarbetares skift med en visuell kalender som har stöd för redigering genom att dra och släppa.
• Teammeddelanden: Chefer och medarbetare kan kommunicera i realtid direkt i Homebase-plattformen.

Homebase-integrationer

Homebase erbjuder inbyggda integrationer med Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex och SurePayroll. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Clockify är en plattform för tidsregistrering som låter individer och små team registrera arbetstimmar, hantera obegränsade projekt och uppgifter, skapa tidrapporter och ansluta till över 100 verktyg från tredje part.

För vem passar Clockify bäst?

Frilansare, konsulter och små team som behöver obegränsad tidsregistrering och funktioner för projektledning i en gratisplan.

Därför valde jag Clockify

Jag valde Clockify eftersom tjänsten ger små team ett lättillgängligt sätt att registrera timmar och hantera grundläggande tidrapporter utan höga initiala kostnader. De centrala funktionerna för tidsregistrering ger tydlig insyn i teamets dagliga resultat och projektens framsteg. Det gör tjänsten idealisk för ledare som behöver grundläggande överblick och dokumentation av utfört arbete, samtidigt som kostnaderna för programvaran hålls låga.

Clockifys viktigaste funktioner

• Automatisk spårning: Registrerar aktivitet i appar, på webbplatser och i dokument i bakgrunden för mer exakta tidsloggar.
• Detektering av inaktivitet och påminnelser: Meddelar dig när timern körs medan du är inaktiv och låter dig hantera inaktiv tid.
• Instrumentpanel för teamaktivitet: Visar en realtidsöversikt över vad varje teammedlem registrerar för närvarande.
• Export av PDF-rapporter: Låter dig skapa och exportera sammanfattande, detaljerade och veckovisa rapporter i PDF-format från gratisplanen.

Clockify-integreringar

Clockify erbjuder över 100 inbyggda integreringar, bland annat med Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar och Zapier. Ett API är tillgängligt för anpassade integreringar.

Vad ingår gratis?

Clockify erbjuder en gratisplan som gäller för alltid för upp till 5 användare, med obegränsade projekt, uppgifter och tidsregistrering. Gratisplanen innehåller viktiga funktioner som PDF-rapporter, automatisk spårning och över 100 integreringar, men vissa avancerade funktioner som fakturerbara timpriser och tidsgranskningar kräver en betald uppgradering.

My Hours är en programvara för tidsregistrering som är utformad för team för att hantera projekttid och förbättra lönsamheten. Den stöder viktiga funktioner som projektuppföljning och kundfakturering, vilket gör den idealisk för projektledningsbehov.

Varför jag valde My Hours: Det här verktyget fungerar väl för projektledning genom att erbjuda funktioner som gör det möjligt att följa upp projektens lönsamhet och hantera fakturering. Du kan delegera uppgifter i realtid, så att alla vet vilket ansvar de har. Programvarans förmåga att beräkna kostnaderna för varje medarbetare hjälper till att upprätthålla en tydlig ekonomisk överblick. Den användarvänliga designen innebär att ditt team kan fokusera på arbetet utan att fastna i komplexa system.

Utmärkande funktioner och integrationer

Funktionerna omfattar anpassningsbara timpriser, vilket gör att du kan justera faktureringen efter behov. Plattformen erbjuder även detaljerade rapporteringsfunktioner, så att du enkelt kan analysera tid och utgifter. Dessutom håller funktionen för frånvarohantering reda på teamets tillgänglighet.

Integrationerna omfattar QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero och Basecamp.

Jibble är en programvara för tidsregistrering som är utformad för företag som behöver korrekta närvaroregister. Den är idealisk för branscher som vill registrera anställdas arbetstimmar och närvaro.

Varför jag valde Jibble: Det här verktyget fungerar för närvaroregistrering med funktioner som ansiktsigenkänning och GPS-spårning för att säkerställa korrekta tidsloggar. Du kan följa anställdas arbetstimmar i realtid och automatiskt skapa tidrapporter. Jibbles mobilapp låter ditt team stämpla in och ut var som helst, vilket är användbart vid distansarbete. Rapporteringsverktygen hjälper dig att analysera närvaromönster och förbättra personaladministrationen.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar godkännande av tidrapporter, vilket gör att chefer kan granska och godkänna arbetade timmar. Du kan också konfigurera övertidsregler för att automatiskt hantera extra arbetstimmar. Verktyget tillhandahåller detaljerad analys som hjälper dig att fatta välgrundade beslut om personalbehov.

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Calendar, Zapier och Gusto.

TimeCamp är ett verktyg för tidsregistrering utformat för företag som vill automatisera tidshanteringen. Det är användbart för team som vill registrera tid korrekt utan manuell inmatning.

Varför jag valde TimeCamp: Det erbjuder automatisk tidsregistrering, vilket minskar behovet av manuella registreringar och hjälper till att fånga den tid som läggs på uppgifter på ett korrekt sätt. Du kan kategorisera tidsregistreringar för att bättre förstå hur tiden fördelas mellan olika projekt. Verktygets rapportfunktioner ger insikter i produktiviteten, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut. Med dess gränssnitt kan ditt team börja registrera tid med minimal konfiguration.

Framträdande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar möjligheten att registrera tid offline, så att inga timmar går förlorade när internetåtkomst saknas. Du kan konfigurera debiterbara och icke-debiterbara timmar för att hantera projektbudgetar. TimeCamp erbjuder även faktureringsfunktioner, vilket gör det enklare att fakturera kunder direkt från plattformen.

Integrationer inkluderar Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar och Evernote.

TrackingTime är en webbaserad tidsregistreringsplattform utformad för digitala projektledare, distansteam och växande byråer. Den gör det möjligt för organisationer att övervaka projektframsteg, mäta produktivitet och skapa tidsrapporter över gemensamma arbetsflöden.

Varför jag valde TrackingTime: Jag valde TrackingTime eftersom gratisplanen stöder obegränsat antal användare, vilket gör det möjligt för projektledare att lägga till hela team, konsulter och externa kunder utan extra kostnader för användarplatser. Till skillnad från programvara som begränsar gratisåtkomsten till små team säkerställer den att alla i ett projekt kan registrera tid direkt i en gemensam arbetsyta.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar möjligheten att registrera tid direkt från webbläsaren, vilket är praktiskt för distansteam. Du kan även skapa detaljerade tidrapporter för att granska arbetade timmar och förbättra projektfaktureringen. Verktyget erbjuder funktioner för projektbudgetering som hjälper dig att hålla koll på kostnader och resurser.

Integrationer inkluderar Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote och monday.com.

Vad är gratis? TrackingTime erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning som stöder obegränsat antal användare, uppgifter och projekt med grundläggande tidsregistrering i realtid och PDF-export. CSV-export och beräkningar av debiterbara priser kräver dock en betalnivå.

Harvest är ett verktyg för tidsregistrering och fakturering som är utformat för företag som behöver hantera projekt och fakturering. Det är anpassat för team som vill registrera tid och utgifter samt skapa fakturor på samma plats.

Varför jag valde Harvest: Det här verktyget integrerar tidsregistrering med fakturering, vilket gör det lämpligt för företag som behöver hantera fakturering parallellt med projektens arbetstimmar. Du kan registrera tid på uppgifter och omvandla dessa timmar till fakturor med bara några få klick. Harvests rapporteringsverktyg ger insikter i projektens lönsamhet och hjälper dig att fatta välgrundade beslut.

Utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar utgiftsspårning, vilket låter dig hantera projektkostnader. Du kan ställa in automatiska påminnelser så att ditt team registrerar tid konsekvent. Verktyget erbjuder också detaljerade projektrapporter som hjälper dig att analysera tid och utgifter för alla projekt.

Integrationer inkluderar Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier och GitHub.

Simple Time Tracker är ett enkelt verktyg för tidsregistrering, utformat för individer och små team som värdesätter minimalism. Det hjälper användare att registrera tid som läggs på uppgifter, projekt och kunder utan onödig komplexitet.

Varför jag valde Simple Time Tracker: Det här verktyget handlar helt och hållet om enkelhet och erbjuder ett användarvänligt gränssnitt för tidsregistrering. Du kan registrera tid med ett klick och visa en strukturerad lista över uppgifter för att prioritera ditt arbete. Appen synkroniseras mellan enheter i realtid, så att dina uppgifter alltid är uppdaterade. Avsaknaden av överdrivet komplicerade alternativ innebär att du lägger mindre tid på att förstå verktyget och mer tid på att fokusera på ditt arbete.

Framträdande funktioner & integrationer

Funktionerna omfattar synkronisering i realtid mellan enheter, så att dina uppgifter är aktuella oavsett varifrån du registrerar tid. Du kan hantera uppgifter i en enkel listvy som hjälper dig att prioritera. Verktyget erbjuder även mobil- och datorappar, vilket ger flexibilitet i hur du registrerar din tid.

Integrationerna omfattar Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero och Zapier.

TopTracker är ett verktyg för tidsregistrering som är särskilt utformat för frilansare som behöver hantera sina arbetstimmar. Det ger detaljerade insikter i hur mycket tid som läggs på uppgifter, vilket hjälper frilansare att förbättra sin produktivitet.

Varför jag valde TopTracker: Det erbjuder funktioner anpassade för frilansare, såsom spårning av aktivitetsnivå och skärmdumpar för att övervaka framsteg. Du kan registrera tid utan påträngande övervakning, vilket respekterar din integritet. Verktygets anpassningsbara rapporter hjälper dig att analysera dina arbetsmönster och fatta välgrundade beslut. Det enkla gränssnittet gör att du kan fokusera på dina projekt utan att distraheras av själva programvaran.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner omfattar fullständig integritetskontroll, vilket gör att du kan bestämma vilka uppgifter som ska delas med kunder. Du kan registrera tid på flera enheter, vilket ger flexibilitet i hur och var du arbetar. Verktyget erbjuder även detaljerade produktivitetsrapporter.

Integrationer omfattar Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks och Zapier.