10 bästa kostnadsfria programvaror för offerter 2026

Kostnadsfri programvara för offertförslag är ett verktyg med en kostnadsfri plan eller provperiod för att skapa, skicka, spåra, godkänna och signera kundförslag. Rätt alternativ hjälper dig att tydligt presentera omfattning, tidsplaner, leveranser och priser utan att lägga till ännu en dyr prenumeration. Jag har jämfört 12 verktyg inom interaktiva offertförslag, varumärkesanpassade dokument, engagemangsspårning, fakturering, specialiserade offerter och elektroniska signaturer. Använd den här kortlistan för att matcha projektets arbetsflöde med programvarans faktiska begränsningar i gratisplanen.

Jämförelsetabell: kostnadsfri programvara för offertförslag

Jämför specifikationer sida vid sida för den kostnadsfria programvaran för offertförslag som kom med på min kortlista.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Better Proposals	Bäst för att spåra engagemang i förslag från början till slut	Kostnadsfri 14-dagars provperiod	Från $19/användare/månad	Website
2	Qwilr	Bäst för interaktiva, webbaserade säljförslag	14 dagars kostnadsfri provperiod	Från $35/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
3	Zoho Writer	Bäst för arbetsflöden för signering av offerter inom Zoho-ekosystemet	Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt	Från $25/månad	Website
4	Quoter	Bäst för MSP-specifik hårdvaruoffertering i stor skala	Kostnadsfri demo tillgänglig	Från $299/månad (faktureras årsvis)	Website
5	Jotform Sign	Bäst för juridiskt bindande e-signaturer på förslagsdokument	Kostnadsfri plan tillgänglig	Från 34 USD/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
6	Canva	Bäst för visuellt varumärkesanpassad offertdesign	Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt	Från 144 USD/användare/år (faktureras årsvis)	Website
7	PandaDoc	Bäst för juridiskt bindande elektroniska signaturer i en kostnadsfri plan	Kostnadsfri plan tillgänglig	Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
8	Plutio	Bäst för flöden från offert till faktura för frilansare	7 dagars kostnadsfri provperiod	Från $19/månad	Website
9	Agiled	Bäst för frilansare som hanterar förslag och fakturor	Kostnadsfritt abonnemang finns	Från 24 USD/månad (faktureras årsvis)	Website
10	FastSpring IQ	Bäst för prisofferter för SaaS med inbyggda e-signaturer	Gratisplan tillgänglig	Från $65/användare/månad	Website

Recensioner av kostnadsfri programvara för offertförslag

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den kostnadsfria programvaran för offertförslag på min kortlista. Varje recension behandlar funktioner, begränsningar i gratisplanen och de bästa användningsområdena för att hjälpa dig hitta rätt verktyg för ditt arbetsflöde.

1

Better Proposals

Bäst för att spåra engagemang i förslag från början till slut

• Kostnadsfri 14-dagars provperiod
• Från $19/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals är programvara för förslag med redigerbara mallar, interaktiva pristabeller, e-signaturer, betalningskopplingar och engagemangsanalyser, tillgänglig genom en 14-dagars provperiod i stället för ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning.

Vem passar Better Proposals bäst för?

Better Proposals passar frilansare, konsulter och små säljteam som behöver varumärkesanpassade förslag med e-signaturer, betalningsalternativ och engagemangsspårning.

Varför jag valde Better Proposals

Jag valde Better Proposals eftersom det är bäst för att spåra engagemang i förslag från början till slut, även om det erbjuder en 14-dagars provperiod i stället för ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning. Jag använder spårning av öppningar, tidsdata på sektionsnivå, aviseringar i realtid och signaturspårning för att se var potentiella kunder engagerar sig eller slutar läsa. De interaktiva pristabellerna visar också vilka alternativ kunderna väljer.

Viktiga funktioner i Better Proposals

• Redigerbara mallar: Välj bland fler än 260 mallar inom fler än 25 branscher.
• Betalningskopplingar: Ta emot betalningar via Stripe, PayPal eller GoCardless.
• PDF-export: Ladda ner förslag som PDF-filer eller dela dem via unika länkar.
• CRM-integrationer: Anslut Premium-abonnemang till HubSpot, Salesforce, Pipedrive och andra CRM-system.

Integrationer med Better Proposals

Better Proposals integreras med Stripe, PayPal, GoCardless, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Trello, Teamwork och Wrike. Premium-abonnemang inkluderar även ett API och Zapier.

Vad är gratis?

Better Proposals erbjuder en kostnadsfri 14-dagars provperiod i stället för ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning. När provperioden är slut behöver du ett betalt abonnemang för att fortsätta använda programvaran.

Pros and Cons

Pros:

• Detaljerad engagemangsspårning på sektionsnivå
• Interaktiva pristabeller stöder kundernas val
• E-signaturer ingår i alla abonnemang

Cons:

• Inget kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning
• PDF-exporter kan förskjuta layouter

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

2

Qwilr

Bäst för interaktiva, webbaserade säljförslag

• 14 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $35/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr är offertprogramvara för interaktiva, webbaserade säljförslag som kombinerar mallar, dynamiska offerttabeller, e-signaturer, engagemangsanalyser, PDF-export och en 14-dagars provperiod i stället för ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning.

Vem passar Qwilr bäst för?

Qwilr passar säljrepresentanter, byråer och småföretag som behöver interaktiva säljförslag, konfigurerbara offerter, e-signaturer och engagemangsanalyser.

Varför jag valde Qwilr

Jag valde Qwilr för dess interaktiva, webbaserade säljförslag som kombinerar responsiva sidor, konfigurerbara offerttabeller, inbäddade medier och e-signaturer. Jag använder analysverktygen för att se vilka avsnitt kunderna tittar på innan jag följer upp. Qwilr erbjuder en 14-dagars provperiod, men inget kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning.

Qwilrs viktigaste funktioner

• AI-generator för säljförslag: Skapar en mall för säljförslag från företagets webbplats.
• Sparade block: Lagrar återanvändbart innehåll för framtida säljförslag.
• Åtkomstkontroller: Lägger till lösenord, utgångsdatum och visningsbegränsningar för delade sidor.
• QuickBooks Online-integration: Skapar utkast till fakturor efter att kunder har godkänt säljförslag.

Qwilr-integrationer

Qwilr erbjuder inbyggda integrationer med HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, QuickBooks Online, Stripe och Slack. Plattformen erbjuder även ett API och anslutning till Zapier.

Vad är gratis?

Qwilr erbjuder en kostnadsfri provperiod på 14 dagar i stället för ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning. När provperioden löper ut behöver du ett betalabonnemang för att fortsätta använda plattformen, från $35 per användare och månad vid årsvis fakturering.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiva sidor stöder konfigurerbara säljförslag
• Detaljerade analyser visar engagemang per avsnitt
• Obegränsat antal undertecknare får granskningsspår

Cons:

• Ingen kostnadsfri åtkomst utan tidsbegränsning efter testperioden
• Klientkommentarer är inte tillgängliga

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

3

Zoho Writer

Bäst för arbetsflöden för signering av offerter inom Zoho-ekosystemet

• Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt
• Från $25/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer är en kostnadsfri redigerare för offertdokument med AI-genererade mallar, datadriven dokumentkoppling, ifyllbara formulär, e-signaturer, godkännandeflöden och säker delning.

För vem passar Zoho Writer bäst?

Småföretag och byråer som redan använder Zoho kan skapa varumärkesanpassade offerter, automatisera dokumentarbetsflöden och samla in signaturer i ett och samma ekosystem.

Varför jag valde Zoho Writer

Jag valde Zoho Writer som kostnadsfri offertprogramvara eftersom det stöder arbetsflöden för signering av offerter inom Zoho-ekosystemet. Jag använder AI-genererade offertmallar, sammanfogar CRM- eller Sheets-data i offerttabeller och skickar sedan dokument genom arbetsflöden för godkännande och signering av flera personer. OTP-verifiering, signeringsordning, påminnelser och massignering täcker praktiska scenarier för kundgodkännande.

Viktiga funktioner i Zoho Writer

• Fullständig dokumentredigerare: Formatera offerter med tabeller, bilder, diagram, sidhuvuden, sidfötter och anpassade formatmallar.
• Ifyllbara formulär: Lägg till textfält, uppslagsfält, fält för filbilagor och signaturfält i kunddokument.
• Skyddad PDF-export: Exportera PDF-filer med lösenord och begränsningar för kopiering, utskrift och export.
• Säkra delningslänkar: Ange lösenord, utgångsdatum, åtkomstbehörigheter och OTP-verifiering.

Zoho Writer-integreringar

Zoho Writer har inbyggda integreringar med Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sheets, Zoho Forms, Zoho Sign och Zoho Checkout. Det stöder även anpassade integreringar via REST API och Zapier.

Vad är gratis?

Zoho Writer erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning med obegränsat skapande och redigering av dokument samt kärnfunktioner. Dokumentautomatisering omfattar en månatlig kvot av krediter, medan generering i stora volymer kräver betalda extrakrediter.

Pros and Cons

Pros:

• Obegränsat skapande av dokument och AI-offertmallar
• Inbyggd signeringsordning och OTP-verifiering
• Sammanfogningsbaserade offerttabeller stöder specificerade offerter

Cons:

• Spårningen av offertengagemang stannar vid öppnade e-postmeddelanden
• Automatiseringsbegränsningar försvårar frekventa signeringsarbetsflöden

LEARN MORE ABOUT ZOHO WRITER:

• Check out Zoho Writer on their website

4

Quoter

Bäst för MSP-specifik hårdvaruoffertering i stor skala

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $299/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter är en MSP-fokuserad plattform för offerter och prissättning med varumärkesanpassade mallar, specificerade priser, paket, elektroniska signaturer, avtal, betalningar och offertspårning.

Vem passar Quoter bäst för?

Quoter passar leverantörer av hanterade tjänster som offererar hårdvara, tjänster och återkommande support i stor skala.

Varför jag valde Quoter

Jag valde Quoter som bäst för MSP-specifik hårdvaruoffertering i stor skala eftersom plattformen organiserar hårdvara, tjänster, arbete och återkommande artiklar i strukturerade offertavsnitt. Jag använder paket, valfria artiklar och bra/bättre/bäst-paket för MSP-offerter och samlar sedan in signaturer och betalningar i samma offert. Den är dock inte gratis, eftersom planerna börjar på $299 per månad med en 12-månadersperiod.

Viktiga funktioner i Quoter

• Spårning av e-postöppningar: Se när kunder öppnar en offert.
• Automatiska påminnelser: Schemalägg upp till tre anpassade uppföljningsmeddelanden.
• Offertens historiklogg: Granska tidsstämplar för ändringar, statusar och betalningar.
• CSV-export: Exportera offertlistor för extern rapportering.

Quoter-integreringar

Quoter listar 36 integreringar, inklusive HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara och Datagate. Dess API- och MCP-stöd möjliggör anpassade integreringar.

Vad är gratis?

Quoter erbjuder ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Plattformen erbjuder en kostnadsfri demo, medan betalplanerna börjar på $299 per månad vid årlig fakturering.

Pros and Cons

Pros:

• MSP-specifika avsnitt för hårdvara och tjänster
• Inbyggda signaturer och mottagande av betalningar
• Spårning av öppningar och automatiska påminnelser

Cons:

• Ingen kostnadsfri plan eller provperiod
• Utformad specifikt för MSP-säljteam

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

5

Jotform Sign

Bäst för juridiskt bindande e-signaturer på förslagsdokument

• Kostnadsfri plan tillgänglig
• Från 34 USD/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Jotform Sign är en kostnadsfri e-signaturplattform för förslagsdokument, med mallar, dra-och-släpp-fält, arbetsflöden för flera undertecknare, granskningsspår, dokumentspårning och delningsbara länkar, men utan inbyggda offerttabeller eller fakturering.

Vem passar Jotform Sign bäst för?

Frilansare och konsulter som behöver återanvändbara mallar för förslagsdokument och juridiskt bindande e-signaturer utan inbyggda offerttabeller eller fakturering.

Varför jag valde Jotform Sign

Jag valde Jotform Sign eftersom det passar bäst för juridiskt bindande e-signaturer på förslagsdokument. Jag använder återanvändbara mallar för förslagsdokument, sekventiell eller parallell signering och tidsstämplade granskningsspår med digitala certifikat för dokument som är redo att skickas till klienter. Den kostnadsfria Starter-planen passar för tillfälliga förslagsdokument, även om gränsen på 10 dokument per månad och avsaknaden av offerttabeller begränsar återkommande försäljningsarbetsflöden.

Viktiga funktioner i Jotform Sign

• Delningsbara länkar: Skicka förslagsdokument via offentliga eller privata länkar, e-postinbjudningar eller inbäddningskod.
• Åtkomstkoder: Kräv en säkerhetskod innan mottagare kan visa delade dokument.
• Automatiska påminnelser: Skicka påminnelsemeddelanden för osignerade dokument och annalkande förfallodatum.
• Mobil signering: Låt mottagare visa och signera dokument i en mobil webbläsare utan konto.

Jotform Sign-integreringar

Jotform listar över 150 integreringar på sin plattform, inklusive Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello och Zapier. Betalningsintegreringar som Stripe gäller Jotform Forms och Smart PDF Forms, inte Sign Documents.

Vad är gratis?

Jotform Sign erbjuder en kostnadsfri Starter-plan för alltid för tillfälliga förslagsdokument. Den omfattar en gräns på 10 dokument per månad, och betalningsintegreringar som Stripe gäller Jotform Forms och Smart PDF Forms, inte Sign Documents.

Pros and Cons

Pros:

• Juridiskt bindande signaturer med granskningsspår
• Återanvändbara mallar för förslagsdokument stöder upprepad utskickning
• Mobil signering utan mottagarkonton

Cons:

• Inga inbyggda offert- eller pristabeller
• Gratisnivån begränsar antalet dokument och behåller varumärkesprofilering

LEARN MORE ABOUT JOTFORM SIGN:

• Check out Jotform Sign on their website

6

Canva

Bäst för visuellt varumärkesanpassad offertdesign

• Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt
• Från 144 USD/användare/år (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva är en kostnadsfri plattform för att utforma offerter med offertmallar, dra-och-släpp-redigering, Dokument och Kalkylark, statiska pristabeller, PDF-export, delbara länkar och kommentarer.

Vem passar Canva bäst för?

Canva passar frilansare, konsulter och små team som behöver polerade, varumärkesanpassade offert-PDF:er och delbara länkar utan signering eller affärsuppföljning.

Varför jag valde Canva

Jag valde Canva för visuellt varumärkesanpassad offertdesign eftersom jag kan omvandla en projektbrief till ett polerat kunddokument med offertmallar och dra-och-släpp-redigering. Jag använder Canva Dokument för strukturerade avsnitt, tabeller, kommentarer och PDF-export och delar sedan en mobilanpassad visningslänk. Det passar designinriktade offerter, men jag hanterar insamling av signaturer någon annanstans eftersom kunder inte kan skriva under i Canva.

Canvas viktigaste funktioner

• Canva Kalkylark: Importera och exportera CSV- eller XLSX-filer och använd över 60 kalkylbladsfunktioner.
• Verktyg för egen signering: Rita, skriv eller ladda upp en signatur för placering i designer, Dokument eller PDF-filer.
• PayPal-betalningslänkar: Lägg till PayPal-betalningslänkar och QR-koder i offertdesigner.
• AI-skrivverktyg: Använd upp till 20 kostnadsfria Magic Write- och andra AI-åtgärder.

Canvas integrationer

Canva erbjuder integrationer via sin marknadsplats med HubSpot och PayPal Payment Links. Plattformen tillhandahåller även ett REST API för anpassade appar, där tillgängligheten varierar beroende på abonnemang.

Vad är kostnadsfritt?

Canva erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning med offertmallar, dra-och-släpp-redigering, PDF-export, delbara länkar och kommentarer. Vissa premiummallar, tillgångar och funktioner kräver ett betalabonnemang, medan kostnadsfria användare får upp till 20 kostnadsfria Magic Write- och andra AI-åtgärder.

Pros and Cons

Pros:

• Kostnadsfria mallar skapar polerade, varumärkesanpassade offerter
• Dokument och Kalkylark stöder statiska offerter
• Delbara länkar gör det möjligt för kunder att kommentera

Cons:

• Kunder kan inte begära signaturer i Canva
• Ingen offertpipeline eller några aviseringar om öppningar

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

7

PandaDoc

Bäst för juridiskt bindande elektroniska signaturer i en kostnadsfri plan

• Kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc är kostnadsfri programvara för offertframtagning med en dra-och-släpp-redigerare, mallar, dokumentspårning, juridiskt bindande elektroniska signaturer, PDF-nedladdningar och delbara länkar.

Vem passar PandaDoc bäst för?

PandaDoc passar frilansare och små team som skickar enstaka kunddokument som kräver juridiskt bindande elektroniska signaturer och grundläggande spårning.

Varför jag valde PandaDoc

Jag valde PandaDoc eftersom planen för kostnadsfri e-signering innehåller juridiskt bindande signaturer, ett granskningsspår och PDF-nedladdningar utan utgångsdatum. Jag använder dra-och-släpp-redigeraren och mallarna för att förbereda kunddokument och delar dem sedan via e-post eller länk. Gränsen på fem utskick per månad och högst två mottagare passar för enstaka, enkla avtal.

Viktiga funktioner i PandaDoc

• Obegränsat antal användare: Lägg till användare i den kostnadsfria arbetsytan utan någon användargräns.
• Obegränsat lagringsutrymme: Organisera filer med mappar, taggar och sökning.
• Kommentarer direkt i dokumentet: Lägg till kommentarer direkt i dokument.
• Mobilapp: Få åtkomst till och hantera dokument från mobila enheter.

Integrationer i PandaDoc

PandaDoc listar över 30 integrationer, bland annat HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word och Zapier. Dess API stöder anpassade integrationer, medan konton med kostnadsfri e-signering är begränsade till fem utskick och 25 dokumentskapanden per månad.

Vad ingår kostnadsfritt?

PandaDoc erbjuder en kostnadsfri plan i stället för enbart en tidsbegränsad provperiod, med juridiskt bindande elektroniska signaturer, PDF-nedladdningar och granskningsspår. Planen tillåter fem utskick, två mottagare per dokument och 25 dokumentskapanden per månad, medan antalet användare och lagringsutrymmet förblir obegränsade.

Pros and Cons

Pros:

• Juridiskt bindande signaturer inkluderar granskningsspår
• Obegränsat antal användare och lagringsutrymme stöder team som arbetar sporadiskt
• Spårning i realtid visar mottagarnas aktivitet

Cons:

• Fem utskick per månad begränsar återkommande offerter
• Avsaknad av pristabeller begränsar skapandet av offerter

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

8

Plutio

Bäst för flöden från offert till faktura för frilansare

• 7 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $19/månad

Visit Website

Plutio är en allt-i-ett-plattform för offerter för frilansare, som kombinerar varumärkesanpassade offerter, offerttabeller, e-signaturer, avtal, fakturering och kundportaler med en kostnadsfri provperiod.

Vem passar Plutio bäst för?

Frilansare och små byråer som behöver varumärkesanpassade offerter, e-signaturer, avtal och fakturor i en och samma arbetsyta.

Varför jag valde Plutio

Jag valde Plutio för dess flöde från offert till faktura för frilansare. Under den kostnadsfria provperioden kan jag skapa varumärkesanpassade offerter med specificerade paket, samla in signaturer i dokumentet och utlösa en faktura när en kund accepterar. Arbetsytan länkar också signerade offerter till avtal och projekt, vilket håller överlämningen till kunden på ett och samma ställe.

Viktiga funktioner i Plutio

• Redigerare med dra-och-släpp: Ordna block för innehåll, bilder, video, HTML och arbetsytor.
• Offertmallar: Spara återanvändbara offerter eller installera mallar från gemenskapsbiblioteket.
• Visningsspårning: Registrera offertvisningar med tidsstämplar och statusuppdateringar.
• Automatiserade uppföljningar: Skicka påminnelser om väntande offerter efter tre dagar, en vecka och två veckor.

Plutio-integreringar

Plutio erbjuder inbyggda integreringar med Stripe, PayPal, Square, Google Calendar, Outlook, Google Meet, Zoom, QuickBooks och FreshBooks. Det har också stöd för Gmail, Zapier, ett öppet API och webhookar för anpassade integreringar.

Vad är gratis?

Plutio erbjuder en kostnadsfri provperiod på 7 dagar i stället för en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Efter provperioden börjar betalplanerna på $19 per månad.

Pros and Cons

Pros:

• Arbetsflödet från offert till faktura håller kundöverlämningar sammanlänkade
• Varumärkesanpassade mallar stödjer välutformade och återanvändbara offerter
• Inbyggda signaturer innehåller granskningsuppgifter och PDF-filer

Cons:

• Ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för fortlöpande tillgång till offerter
• Testarbetsytor blir skrivskyddade när provperioden löper ut

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

9

Agiled

Bäst för frilansare som hanterar förslag och fakturor

• Kostnadsfritt abonnemang finns
• Från 24 USD/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Agiled är en allt-i-ett-plattform för förslagsprogramvara med dra-och-släpp-mallar, återanvändbara innehållsblock, kostnadsberäkningar, elektroniska signaturer, kundspårning samt direkt konvertering från förslag till avtal eller faktura.

Vem passar Agiled bäst för?

Frilansare och enskilda konsulter som behöver koppla ihop kundförslag med kostnadsberäkningar, elektroniska signaturer, avtal och fakturor.

Varför jag valde Agiled

Jag valde Agiled för frilansare som hanterar förslag och fakturor eftersom de återanvändbara blocken och dra-och-släpp-byggaren hjälper mig att snabbt sammanställa kundklara förslag. Jag kan samla in signaturer från flera mottagare och sedan konvertera accepterade förslag till avtal eller fakturor. CRM-affärsposterna fyller också i omfattning, priser och kunduppgifter automatiskt.

Agileds viktigaste funktioner

• Spårning av förslagsstatus: Övervaka statusarna utkast, skickat, visat och signerat med detaljer om när dokumentet lästes.
• Säkra delningslänkar: Lägg till lösenord och utgångsdatum för delade förslagslänkar.
• Pris- och kostnadsberäkningstabeller: Inkludera radposter, rabatter, skatter, villkor och utgångsdatum.
• PDF-export: Ladda ner färdiga avtal som PDF-dokument.

Agileds integrationer

Agiled listar 44 integrationer, däribland Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello och Slack. Plattformen stöder även anpassade anslutningar via sitt REST API och webhooks samt Zapier.

Vad är gratis?

Agiled erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning i stället för enbart en tidsbegränsad provperiod. Den tillgängliga abonnemangsinformationen anger inte användarbegränsningar, integrationsbegränsningar eller andra villkor för gratisabonnemanget, så kontrollera Agileds aktuella abonnemangsinformation innan du tecknar ett abonnemang.

Pros and Cons

Pros:

• Stöder ordnade och parallella elektroniska signaturer
• Konverterar accepterade förslag till avtal
• Spårar visningar, signaturer och lästider

Cons:

• Åtkomsten till kostnadsfria förslag är fortfarande oklar
• Startdokument har begränsande gränser

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

10

FastSpring IQ

Bäst för prisofferter för SaaS med inbyggda e-signaturer

• Gratisplan tillgänglig
• Från $65/användare/månad

Visit Website

FastSpring IQ är en plattform för offertprogramvara för SaaS-offerter, med interaktiva prisnivåer, tillägg, e-signaturer, engagemangsanalyser och HubSpot-integration.

Vem passar FastSpring IQ bäst för?

FastSpring IQ passar SaaS-säljteam som behöver interaktiva prisofferter, inbyggda e-signaturer och detaljerad spårning av köparnas engagemang.

Varför jag valde FastSpring IQ

Jag valde FastSpring IQ eftersom det passar bäst för prisofferter för SaaS med inbyggda e-signaturer. Jag använder de interaktiva nivåerna, den kvantitetsbaserade prissättningen och tilläggen för att presentera programpaket som räknar om totalsummorna när köparna konfigurerar dem. Flera undertecknare, låsta offerter efter signering och PDF-filer med granskningslogg stöder en tydlig godkännandeprocess.

Viktiga funktioner i FastSpring IQ

• Anpassade mallar: Skapa återanvändbara mallar med anpassade teman och accentfärger.
• Rabattkontroller: Tillämpa procentuella rabatter, rabatter med fast belopp eller rabatter på slutpriset.
• Offertsäkerhet: Skydda delade offerter med lösenord, besöksbegränsningar och utgångsdatum.
• HubSpot-integration: Koppla offerter till affärer och logga offertaktivitet i HubSpot.

FastSpring IQ-integrationer

FastSpring IQ erbjuder inbyggda integrationer med HubSpot, Salesforce, FastSpring Payments och Drift. Det erbjuder även ett API och webbhookar för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

FastSpring IQ erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning för $0, utan krav på kreditkort. Det inkluderar obegränsat antal offerter, interaktiv prissättning, realtidsanalyser, e-signaturer, HubSpot-integration och FastSpring Payments, men begränsar åtkomsten till två användare.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiv prissättning räknar om nivåer och tillägg
• Detaljerade analyser av köparnas engagemang
• Flera undertecknare med PDF-filer med granskningslogg

Cons:

• Berättande offertavsnitt saknas
• Export av offerter är fortfarande länkbaserad

LEARN MORE ABOUT FASTSPRING IQ:

• Check out FastSpring IQ on their website

Annan kostnadsfri programvara för offertförslag

Här är några ytterligare alternativ som inte kom med på min topplista men som ändå är värda att ta en titt på:

1. Docspo

   Bäst för webbsidliknande förslag med återanvändbara block

2. Proposal.biz

   Bäst för ensamföretagare som skickar varumärkesanpassade förslag gratis

3. Google Docs

   Bäst för att utforma förslag i ett verktyg du redan använder

4. Bitrix24

   Bäst för CRM-kopplade offerter med kostnadsfri e-signering

5. Indy

   Bäst för frilansare med ett arbetsflöde från offert till kund

6. Bonsai

   Bäst för frilansare som omvandlar offerter till fakturor

7. Signaturely

   Bäst för att signera förslag som skickas utanför appen

8. DocHipo

   Bäst för designdrivna förslag med pristabeller

9. Wethos

   Bäst för frilansare som lämnar offerter med prisdata från andra i branschen

Så väljer du kostnadsfri programvara för offertförslag

Välj kostnadsfri programvara för offertförslag genom att testa om begränsningarna stöder hela ditt arbetsflöde, från utkast till undertecknat godkännande.

Så granskar du din kortlista

1. Genomför en definierad testuppgift: Skapa ett offertförslag med omfattning, milstolpar, tre radartiklar, en revidering och en signaturbegäran inom 30 minuter.
2. Begär villkoren för gratisplanen: Be om ett aktuellt dokument med begränsningar som omfattar offertvolym, mallar, lagring, signaturer, exporter och utgångsdatum.
3. Testa överlämningen till kunden: Skicka offertförslaget till två testmottagare, lägg till en kommentar, slutför godkännandet och ladda ner det slutliga dokumentet inom en arbetsdag.
4. Skapa ett supportärende: Fråga hur borttagna offertförslag, misslyckade signaturer och exporterade dokument hanteras och spara sedan det skriftliga svaret som ett supportunderlag.
5. Välj din kompromiss: Avgör om du behöver en visuellt interaktiv upplevelse för offertförslag eller ett dokumentcentrerat arbetsflöde med enklare signering och export.

Vad är kostnadsfri programvara för offertförslag?

Gratis offertprogramvara är ett verktyg med en kostnadsfri plan eller provperiod för att skapa, dela, följa upp, godkänna och signera kundofferter. Den hjälper dig att presentera projektets omfattning, leveranser, tidsplaner, priser och villkor i ett enda kundorienterat dokument. Funktionerna varierar beroende på plan, så kontrollera offertbegränsningar, mallar, elektroniska signaturer, kommentarer, exporter, uppföljning och betalningsalternativ innan du väljer ett verktyg.

Funktioner i gratis offertprogramvara

Här är en genomgång av funktionerna som du ofta kan få i kostnadsfria planer för offertprogramvara och de som du vanligtvis måste betala för.

Vanligtvis kostnadsfria funktioner

• Offertmallar: Förbyggda layouter ger dig en utgångspunkt för att presentera tjänster, leveranser, tidsplaner och priser. Du kan vanligtvis redigera texten, avsnitten och de visuella elementen för varje kund.
• Offertredigerare: Med en dra-och-släpp-redigerare eller en textbaserad redigerare kan du skapa offerter utan att utforma varje sida från grunden. Du kan ordna avsnitt, lägga till innehåll och justera offerten innan du delar den.
• Grundläggande varumärkesprofilering: Kostnadsfria planer låter dig ofta lägga till företagsnamn, logotyp, färger och kontaktuppgifter. Dessa element hjälper kunderna att identifiera vem som skickade offerten.
• Prislistor: Specificerade tabeller visar tjänster, antal, priser, rabatter och totalsummor. De ger kunderna ett tydligt sätt att granska den föreslagna projektkostnaden.
• Delningsbara länkar: Du kan skicka en offert via en kundorienterad länk i stället för att bifoga en stor fil i ett e-postmeddelande. Mottagarna kan öppna offerten i en webbläsare på olika enheter.
• PDF-export: Exportverktyg skapar en nedladdningsbar kopia för kunder som behöver spara, skriva ut eller sprida offerten internt. Kontrollera om den kostnadsfria planen lägger till plattformens varumärke i exporterade filer.
• Grundläggande e-signaturer: Vissa kostnadsfria planer låter kunder signera offerter elektroniskt efter att ha granskat villkoren. Programvaran registrerar vanligtvis undertecknaren, datumet och slutförandestatusen.
• Visningsuppföljning: Grundläggande uppföljning visar om en mottagare har öppnat en offert. Denna information hjälper dig att avgöra när du ska följa upp efter att ha skickat dokumentet.
• Kundkommentarer: Kommentarsfält låter kunder ställa frågor eller begära ändringar i offerten. Det håller återkopplingen kopplad till det relevanta avsnittet om omfattning eller prissättning.

Funktioner som vanligtvis kräver betalning

• Återanvändbart innehållsbibliotek: Ett innehållsbibliotek lagrar godkända tjänstebeskrivningar, kundcase, villkor och prisblock. Du kan infoga dessa avsnitt i nya offerter utan att skapa dem på nytt.
• Avancerad engagemangsanalys: Betald uppföljning kan visa tid på sidor, upprepade besök, länkaktivitet och mottagarnas engagemang. Dessa uppgifter hjälper dig att identifiera vilka avsnitt som fick uppmärksamhet.
• Anpassad domän: En anpassad domän ersätter leverantörens webbadress med en URL som är kopplad till ditt företag. Den ger mottagarna en konsekvent länk när de granskar offerter online.
• Betalningsinsamling: Betalningsfunktioner kopplar signerade offerter till betalningsförfrågningar via tjänster som stöds. Kunder kan betala depositioner eller projektavgifter efter att ha godkänt offerten.
• CRM-integreringar: Integreringar kopplar offertaktivitet till poster i system för kundrelationshantering. De kan koppla samman offerter, kontakter, affärsstadier och uppföljningsaktivitet i ett enda system.
• Teambehörigheter: Behörighetskontroller definierar vem som kan skapa, redigera, skicka, godkänna eller visa offerter. Detta hjälper större team att skilja redigeringsbehörighet från administrativ åtkomst.
• Godkännandeflöden: Godkännandeflöden skickar offerter genom interna granskningar innan de når en kund. De kan kräva godkännande från en chef, juridisk granskare eller ekonomiansvarig.
• Detaljerade granskningsloggar: Granskningsloggar registrerar offertrelaterade händelser som redigeringar, visningar, signaturer och godkännanden. Dessa poster ger en tydligare historik när team behöver verifiera vad som har hänt.
• Anpassade integreringar: API-åtkomst och automatiseringsverktyg kopplar offertprogramvara till interna system. Team kan överföra offertdata till verktyg för projektledning, fakturering eller rapportering.

Fördelar

Även om kostnadsfria versioner har begränsningar kan du fortfarande förvänta dig flera praktiska fördelar genom att använda kostnadsfri offertprogramvara:

• Snabbare skapande av förslag: Mallar, dra-och-släpp-redigerare och återanvändbara avsnitt ger dig en utgångspunkt för att presentera omfattning, milstolpar, leveranser och villkor.
• Tydligare kundinriktad prissättning: Specificerade pristabeller organiserar tjänster, kvantiteter, priser, rabatter och totalbelopp i ett och samma förslag.
• Enklare insamling av godkännanden: Elektroniska signaturer låter kunder granska och underteckna förslag online samtidigt som undertecknarens identitet, datum och slutförandestatus registreras.
• Mer fokuserad kundkommunikation: Kommentarsfält håller frågor och efterfrågade ändringar kopplade till de relevanta avsnitten i förslaget.
• Bättre uppföljningstidpunkt: Spårning av öppningar och visningar visar när mottagare får åtkomst till ett förslag, vilket hjälper dig att avgöra när du ska skicka en uppföljning.
• Flexibel dokumentdelning: Delbara länkar låter kunder öppna förslag på olika enheter, medan PDF-exporter ger nedladdningsbara kopior för deras arkiv.
• Ett sätt att testa arbetsflöden med lägre risk: Kostnadsfria abonnemang låter dig utvärdera skapande av förslag, överlämningar till kunder, signaturer, exporter och uppgraderingsbegränsningar innan du tecknar ett betalt abonnemang.

Kostnader och prissättning

Även om du tittar på kostnadsfria alternativ just nu erbjuder kostnadsfria abonnemang begränsade funktioner. Om du behöver uppgradera senare kan du vanligtvis förvänta dig följande:

Jämförelsetabell för abonnemang för förslagsprogram