I dagens snabbt föränderliga yrkeslandskap utforskar många erfarna projektledare nya karriärvägar bortom traditionella roller inom projektleverans.
Galen Low får sällskap av Stephanie Best – verkställande direktör på Greannmhar – för att fördjupa sig i övergången från projektledning till konsultverksamhet och diskutera hur arbetsmiljöns föränderliga dynamik påverkar sådana karriärval.
Höjdpunkter från intervjun
- Konsultverksamhetens framväxt för projektproffs [01:35]
- Konsultverksamhet blir allt populärare bland projektproffs mitt i karriären.
- Många utforskar alternativ till traditionell anställning, såsom självständig konsultverksamhet.
- Konsultverksamhet drar nytta av specialiserade färdigheter, erbjuder flexibilitet och möter marknadens efterfrågan.
- Entreprenörskultur och exponering i sociala medier påverkar karriärval.
- Att starta en konsultverksamhet varierar beroende på individuella faktorer som färdigheter, nätverk och erfarenhet.
- Stephanies övergång till entreprenörskap [05:55]
- Övergången till entreprenörskap bottnade i en önskan om självbestämmande och att dra nytta av samlad erfarenhet.
- Arbetade i organisationer av olika storlek och identifierade ineffektivitet i verksamheten som en återkommande utmaning.
- Fokuserade på att optimera verksamheten för att undanröja hinder och skapa värde för team och företag.
- Utvecklade en strategi som fördubblade ett företags försäljningsportfölj, men ställdes inför problem med att skala upp verksamheten.
- Utformade system och verktyg för att stärka företag inom professionella tjänster genom att hantera verksamhetsrelaterade hinder.
- Personliga erfarenheter, såsom en odiagnostiserad autoimmun sjukdom, diskriminering och familjeansvar, påverkade beslutet att bli entreprenör.
- Hon erkände utmaningarna med att bygga ett företag från grunden och betonade vikten av ett starkt nätverk.
- Identifierade återkommande problem som krävde omedelbara insatser och behövde lösas under karriären.
- Stärkte sina kvalifikationer med certifieringar som DAVSC för att överbrygga projektledning och verksamhetsstyrning på ledningsnivå.
- Prioriterade trovärdighet, inflytande och personlig tillfredsställelse i karriärbeslut.
- Betonade vikten av att släppa uppgifter som inte längre är lustfyllda eller ligger i linje med karriärmålen.
- Förespråkade en gradvis utveckling av färdigheter och att utforska möjligheter parallellt med heltidsroller.
- Framhöll värdet av att ta den långa vägen och fira stadiga framsteg.
Det är inte lätt att bygga något från grunden, och man börjar verkligen förstå innebörden av uttrycket ’ditt nätverk är din nettoförmögenhet’ när man tar steget.
Stephanie Best
- Entreprenörskapets utmaningar och triumfer [14:25]
- Övergången till entreprenörskap krävde samarbete och kompromisser med familjen för att balansera risker och hushållets behov.
- Entreprenörskap kändes ensamt och komplext, men var också energigivande, inspirerande och krävde optimism.
- Icke-tekniska startups möter utmaningar när det gäller att hitta stöd från en gemenskap, vilket ledde till aktivt nätverkande vid evenemang.
- Oväntade kontakter gav ofta de mest värdefulla möjligheterna.
- Mötte råd och kritik från andra som ofta inte fullt ut förstod entreprenörsresan.
- Mötte motstånd mot sin personliga förändring eftersom vissa hade svårt att acceptera en ny identitet.
- Övervann utmaningar genom att lita på sig själv och föra meningsfulla samtal med närstående som gav stöd.
- Att balansera företagande och privatliv [20:44]
- Betonade flexibilitet och balans i hanteringen av företagets och familjens ansvar.
- Prioriterade att börja långsamt och undvika utbrändhet till följd av en obeveklig arbetshets.
- Strukturerade dagarna så att de innehöll meningsfull tid med familjen, såsom frukost och lämning vid skolan.
- Fokuserade på värdedrivet arbete och tog bort onödiga uppgifter för att uppnå 3–6 timmars fokuserat arbete dagligen.
- Integrerade strategiska aktiviteter som försäljning, relationsbyggande, kundarbete och anlitande av externa konsulter.
- Betonade vikten av att tänka som en vd och förstå värdet av tid.
- Framhöll behovet av att prioritera hälsa, gemenskap och långsiktigt välbefinnande parallellt med företagets mål.
- Medvetet fokus på att arbeta långsamt och prioritera meningsfulla insatser.
- Erkände utmaningen i att frigöra sig från tankesättet “8–12 timmar om dagen”.
- Förespråkade en övergång till resultatbaserat arbete, styrt av strategi och centrala resultatindikatorer (KPIs).
- Betonade vikten av att skilja värdeskapande uppgifter från distraktioner och “arbete kring arbetet”.
- Insåg lockelsen i att slutföra uppgifter, men betonade behovet av att fokusera på värdedrivna prioriteringar.
- Delade tidigare erfarenheter av att prestera över sin förmåga på bekostnad av personligt välbefinnande och familjerelationer.
- Framhöll den dolda kostnaden av odiagnostiserade hälsotillstånd som celiaki för personer som presterar på hög nivå.
- Risk och entreprenörskap [29:01]
- Skepsis mot entreprenörskap beror ofta på ekonomiska begränsningar, brist på privilegier eller höga upplevda risker.
- Entreprenörskap är inte en väg som passar alla; det handlar om rätt tidpunkt, beslutsamhet och individuellt anpassade tillvägagångssätt.
- Att börja i liten skala eller stegvis är genomförbart – det är vanligt att balansera heltidsarbete och personligt ansvar medan man bygger upp ett företag.
- Energi- och fokuseringshantering är avgörande – använd timmarna med som mest energi till att brainstorma och utveckla idéer.
- Experimenterande, marknadsundersökningar och lärande är avgörande; alla insatser ger inte resultat, men uthållighet spelar roll.
- Entreprenörskap kräver en balans mellan frihet och kundorienterat ansvar samt anpassning till marknadens krav.
- Utvärdera din risktolerans, din vilja att bära många hattar och din önskan att ta ansvar innan du bestämmer dig.
- Det är okej att börja på ett ofullkomligt sätt och gradvis förfina företaget över tid.
- Fokusera på att skapa värde och bygga äkta relationer.
- Var besatt av att förstå och tillgodose människors behov.
- Äkthet och transparens är avgörande för långsiktig framgång.
- Att bygga B2B-relationer kan ta tid, ofta sex månader eller mer.
- Nätverkande och experimenterande är avgörande för att hitta det som fungerar.
- Mindre eller internationella initiativ kan bidra till att driva lönsamhet.
Du måste fokusera på människor. Du måste vara villig och besatt av att skapa värde och bygga relationer. Ja, pengar är avgörande – det är så ditt företag överlever – men du kan inte nå den belöningen utan äkthet.
Stephanie Best
- Alternativ till entreprenörskap [36:40]
- Entreprenörskap är inte den enda vägen; alternativ finns och är lika giltiga.
- Alternativen omfattar konsultverksamhet, rådgivarroller, självständiga insatser, ledarroller eller fraktionerade uppdrag.
- Yrkesverksamma mitt i karriären har fördelen att ha klarhet kring sina färdigheter, värderingar och preferenser.
- Omformulera ditt värdeerbjudande så att det passar de roller du eftersträvar, till exempel positioner på VP-nivå.
- Investera i coachning eller vägledning för att anpassa dina färdigheter till strategiska möjligheter.
- Bygg relationer och nätverk som stöd för din övergång eller förändrade inriktning.
- Utvärdera din riskbenägenhet och faktorer som familj, hälsa och ekonomisk stabilitet.
- Utmana dina perspektiv, utforska alternativ och fokusera på mål som känns meningsfulla för dig.
Möt vår gäst
Stephanie är en erfaren affärsrådgivare med över 15 års erfarenhet av verksamhetsomvandling och projektledning. Hon har haft ledarroller på direktörsnivå och arbetat som rådgivare åt företagsledningen inom sektorer som försäljning, IT, detaljhandel, fullservice-marknadsföring, digital produktutveckling, ideell verksamhet, utbildning, hälso- och sjukvård, mat och dryck samt finans.

Var vd för ditt eget liv och din egen karriär. Det innebär inte att bli entreprenör; det innebär att ta kontroll över din egen väg.
Stephanie Best
Resurser från det här avsnittet:
- Gå med i Digital Project Manager-communityn
- Prenumerera på nyhetsbrevet för att få våra senaste artiklar och poddar
- Ta kontakt med Stephanie på LinkedIn
- Besök Greannmhar
Relaterade artiklar och poddar:
Läs transkriberingen:
Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett datorprogram. Ursäkta eventuella stavfel eftersom roboten inte har rätt 100 % av gångerna.
Galen Low: Hej allihop, tack för att ni lyssnar. Jag heter Galen Low och arbetar med The Digital Project Manager. Vi är en gemenskap av digitala yrkesverksamma med målet att hjälpa varandra att utveckla våra färdigheter, bli säkrare och knyta kontakter, så att vi kan förstärka värdet av projektledning i en digital värld. Om du vill höra mer om det kan du gå till thedigitalprojectmanager.com/membership.
I dag pratar vi om vad som krävs för att gå från projektleverans till projektkonsultverksamhet och undersöker också om detta faktiskt håller på att bli ett av de enda genomförbara alternativen för seniora projektledare med lång erfarenhet när de närmar sig de senare delarna av sin karriär.
Med mig i dag har jag Stephanie Best – en person som själv har gjort den övergången, från att vara projektledningschef till att bli konsult inom verksamhetsdrift på sitt eget konsultföretag, Greannmhar Consulting.
Stephanie, tack för att du är med oss i dag.
Stephanie Best: Galen, det är ett nöje och jag är så glad att få vara här med dig i dag.
Galen Low: Jag är verkligen hedrad. Jag älskar våra samtal. Vi satt precis och pratade i väntrummet och skrattade en massa, långt från ämnet, men nu återgår vi till det och jag ser verkligen fram emot att dela din berättelse med mina lyssnare. Men också det jag ser som kanske inte en trend, utan snarare ett fräschare eller mer utvecklat alternativ: att gå från den dagliga projektledningen till en mer konsultinriktad roll och vad det innebär. Du har själv gjort den resan. Så jag tänkte börja med en stor fråga och sedan zooma ut och arbeta baklänges mot den.
Den stora frågan för mig är denna – konsultverksamhet verkar i allt högre grad vara den logiska vägen för erfarna projektprofessionella när de utvecklas i karriären. Ser du det på det sättet? Och i så fall, varför tror du att det händer?
Stephanie Best: Ja, du har helt rätt. Jag har sett att allt fler projektprofessionella som befinner sig ungefär mitt i karriären tar ett steg tillbaka och ser över sina olika alternativ, till exempel om de vill vara heltidsanställda eller om de vill arbeta självständigt eller som konsulter.
Så ja, jag ser det på det sättet. Vissa människor är projektledare under hela sin karriär och följer så många livsmöjligheter som möjligt, men jag ser allt oftare detta i min egen krets. Jag tror att många krafter spelar in. Under åren utvecklar vi en stark uppsättning färdigheter och specialiserad kunskap inom nischområden, och då blir konsultverksamhet ett naturligt nästa steg för etablerade projektprofessionella.
Det bygger verkligen vidare på deras expertis och erbjuder större påverkan och flexibilitet. Det finns också en efterfrågan på konsulter och rådgivare. På så sätt kan människor skapa en lönsam karriär under mitten och slutet av arbetslivet. När människor utforskar de här olika alternativen blir det dessutom allt mer normalt.
Håller du inte också med om att vi mer än någonsin möter en entreprenörskultur? När man scrollar på telefonen ser man den överallt. Vi scrollar kanske i genomsnitt fyra och en halv timme om dagen, och den exponeringen påverkar oss. Det vi ser blir naturligt det vi börjar söka oss mot.
Personligen ser jag fascinerande möjligheter i den kulturen, men också många klyschiga budskap som man måste tänka kritiskt kring. Man får höra: ”Du kan verkligen göra det här. Starta din egen webbplats, starta ditt eget konsultföretag” och så vidare. Men hur det faktiskt ser ut varierar mycket från person till person beroende på nätverk, karriär, färdigheter, erfarenhet och personlighet.
Det är många olika faktorer som spelar in.
Galen Low: Jag älskar hur de här två sakerna hänger ihop. Jag har också märkt en viss ökning av entreprenörskap, särskilt efter pandemin. Vår syn på arbete är lite annorlunda. Och jag tror att det gäller alla, inte bara yrkesverksamma som befinner sig mitt i eller sent i karriären.
Det fanns redan en gigekonomi, och sedan tvingades vi tänka: ”Vad händer om allt faller samman? Borde vi ha något slags entreprenöriellt skyddsnät eller en plan B – eller kanske en plan A?” Och det du säger om flödet stämmer verkligen. LinkedIn är som en ständig reklampelare för människor som har en egen verksamhet, konsultbyrå, utbildning, bok eller liknande.
En del delar sina tankar bara för att de vill. Många gör det för att skapa kännedom om sitt företag och om det de gör. Så man exponeras för det flera timmar om dagen. Men det jag tycker bäst om är det du sa först: som projektledare får vi faktiskt inblick i många delar av en verksamhet och i hur ett företag fungerar.
Vi är på sätt och vis den operativa bläckfisken som tar sig in överallt. Man arbetar med teknikteamet, med kreativa team, med kommunikation och marknadsföring, rapporterar till ledningen och får en känsla för hur allt hänger ihop.
Om man håller ögonen öppna, lyssnar och tar in saker kan man under karriären samla på sig mycket kunskap om hur företag fungerar. Det betyder inte att man får en MBA bara genom att vara projektledare, men man får ett perspektiv på hur saker blir gjorda.
Det är ganska unikt. Man kan tänka: ”Jag ser hur beslutsprocessen fungerar och hur våra mål tar form. Jag ser hur allt hänger ihop. Jag skulle kunna hjälpa till och ge råd, åtminstone till att börja med som projektkonsult. Jag förstår hur projekt bör struktureras för att nå målen.” Sedan kan man utvecklas mot det som din konsultverksamhet gör, nämligen ledarskapscoachning och konsultarbete både inom och utanför projekt.
Stephanie Best: Jag tycker om hur du formulerade det. Jag håller helt med.
Galen Low: Jag undrar om vi kan zooma ut lite, för det här är kanske ett bra tillfälle att prata om din berättelse.
Jag är nyfiken på din egen resa, från projektledare till ledarskapskonsult. Vad fick dig att gå från att vara anställd till att bli entreprenör? Och vilket var ditt första steg? När blev det plan A och inte bara plan B eller en dröm på en visionstavla?
Stephanie Best: Jag gjorde så många visionstavlor. Jag hittade en app för det.
Galen Low: Okej, vi länkar till den i anteckningarna.
Stephanie Best: Ja, absolut. Jag slutade använda den. Jag vet inte varför, men den är bra.
Galen Low: Du uppnådde din vision.
Stephanie Best: Ja, antar jag. En version av den. Livet är det som händer medan man gör planer, eller hur? Om jag går tillbaka vill jag snabbt ta upp en sak du nämnde i den förra frågan. När vi samlar på oss all den här kunskapen och alla färdigheter blir vi strategiska eftersom vi exponeras för så många olika funktioner.
Då kan vi ta ett steg tillbaka och tänka: ”Jag har ett affärscase för mitt tjänstepaket, baserat på min exponering, erfarenhet, utbildning och så vidare.” Det du sa var verkligen klokt och helt korrekt. Det är något människor kan använda i sina karriärer och som ger dem lite mer självständighet i beslutsfattandet.
För att återgå till din fråga: vad fick mig att gå från anställd till entreprenör och vilket var mitt första steg? Det ser förstås olika ut för alla. Entreprenöriella resor varierar beroende på ens erfarenhet, risktolerans och ibland även kön.
Jag hade alltid sett mig själv som företagsägare. Jag hade arbetat många år i stora företag, några av dem multinationella, och gick sedan över till medelstora byråer. Jag arbetade mig genom organisationer av många olika storlekar.
Jag insåg att varje roll jag hade haft hade ett gemensamt tema: människor kan bara göra sitt bästa när systemet de befinner sig i stöder dem. När det finns mycket arbete kring arbetet, många hinder och barriärer blir jobbet svårare och mer omständligt. Det är svårt att skapa meningsfulla karriärer när man sitter fast i byråkrati dag efter dag.
Jag arbetade mig igenom administration, projektkoordinering, senior projektledning, verksamhetsanalys, projektchef och försäljningschef. I varje roll drogs jag mot att lösa operativa problem för människors och vinstens bästa. Jag såg hela tiden hur saker stod i vägen för vår förmåga att skapa värde.
En stor del av mitt arbete handlade därför om att navigera i eller bekämpa operativa problem så att jag faktiskt kunde få saker gjorda. Du har säkert hört uttryck som ”arbete kring arbetet”, möten som borde ha varit e-postmeddelanden eller målet att ha en tom inkorg. Allt detta är arbete kring arbetet.
Det finns sätt att optimera verksamheten genom kartläggning och kommunikation, så att man kan minska mycket av detta utifrån hur man vill arbeta och leverera värde. Därför blev jag helt besatt av det.
Mitt första steg var att fördubbla försäljningsportföljen hos ett av de sista företagen jag arbetade för. Jag utvecklade en strategi och ett team genomförde den mycket effektivt. Leveransmotorn klarade dock inte av att hålla jämna steg med tillväxten, och vi hamnade till slut i en situation där efterfrågan var mycket större än vår kapacitet.
Vi hade stor efterfrågan på en produkt, men låg efter flera månader till ett år när det gällde att möta marknaden på grund av skalbarhet och verksamhetsdrift. Med lite tid över designade jag ett system och byggde en verktygslåda som hjälper tjänsteföretag att stärka sina medarbetare genom att undanröja hinder för framgång och driva tillväxt.
Det är en del av min resa. Det finns också personliga delar. I 16 år kämpade jag med en odiagnostiserad autoimmun sjukdom. Jag utsattes för diskriminering under mina föräldraledigheter. Jag har två barn. Det fanns många hinder och saker som inspirerade mig att tänka att jag ville bygga något eget och kunna fatta besluten själv.
Samtidigt har erfarenheten varit oerhört lärorik, omvälvande och utmanande. Det är inte enkelt att bygga något från grunden. Man börjar verkligen förstå innebörden av uttrycket ”ditt nätverk är din förmögenhet” när man tar steget.
Galen Low: Jag älskar den berättelsen. Jag tycker om när någon från projektledning, leverans, verksamhetsdrift eller någon annan del av företaget går in i försäljning.
Det finns ju en tanke om att många försäljningar är ett bra problem att ha. I ditt fall låter det som att problemet inte gick att lösa tillräckligt snabbt. Det är fantastiskt att all den här nya verksamheten kommer in, men vi kan inte hantera den operativt.
Kände du att du hade satt ihop din verktygslåda och ditt erbjudande utifrån att du redan hade gjort det tidigare? Eller var det mer att du satte ihop något som kunde bli ett erbjudande, trots att du aldrig hade levererat det i en tidigare roll?
Stephanie Best: Det var intressant. Jag behövde se mönstren i min karriär och förstå vilket problem som var mest relevant – vilket problem som verkligen brann och som jag löste.
När jag satte ihop min verktygslåda vidareutbildade jag mig och skaffade fler certifieringar. Jag hade arbetat med detta i ungefär 15 år inom projektledning och strategi. Jag upptäckte en certifiering inom konsultarbete för värdeflöden i disciplinerat agilt arbete.
Det är ungefär där projekt möter verksamhetsdrift på ledningsnivå. Man kartlägger värdekedjan och bedömer den för att optimera värdeleveransen till kunderna. Det var alltså en kombination av flera saker. Jag såg på vad jag kunde göra, vad som kunde ge mig mer trovärdighet och vad jag faktiskt skulle trivas med att göra varje dag.
Många saker vi gör under karriären i flera år är sådant vi blivit mycket bra på, men som vi inte längre vill förknippas med eller utföra. Ibland måste man därför ta ett språng i tron, skaffa nya färdigheter, prova saker vid sidan av heltidsarbetet och ta den längre vägen.
Långsamma framsteg är fortfarande framsteg. Så det korta svaret är att det var en kombination av båda.
Galen Low: Det jag tycker om med din berättelse är blandningen av saker. Du tittade på alla delar och frågade: ”Bildar de ett pussel? Finns det ett affärscase här? Kommer jag att vara värdefull och framgångsrik?”
Jag tänker också på det du sa om din odiagnostiserade autoimmuna sjukdom – ett osynligt tillstånd som kan leda till diskriminering på arbetsplatsen, ibland utan att organisationen ens förstår det. Organisationer är inte alltid bra på att hantera sådana osynliga tillstånd.
Stephanie Best: Det är som om mänskligheten står i vägen för att vara en kugge i maskinen.
Galen Low: Precis. Det måste vara befriande att höra en berättelse där det inte bara handlar om att fly från något, utan om att skapa en annan balans. Du tar på dig mer risk och måste sälja in dina tjänster, vilket skiljer sig från att stämpla in på ett vanligt arbete. Men det finns också fördelar: tid med barnen, hänsyn till hälsan och andra saker som jämnar ut balansen.
Det var förmodligen inte lätt att göra den här övergången. Vilka var de största utmaningarna och hur övervann du dem?
Stephanie Best: Det är en viktig fråga. Övergången påverkade både mig själv och den gemenskap som arbetar med mig. När man säger till sin partner: ”Jag vill verkligen bli entreprenör”, måste man ta hänsyn till partnerns risktolerans, perspektiv och behov. Det är ett gemensamt beslut som påverkar båda, barnen och hushållet.
Man behöver vara öppen, transparent och samarbetsinriktad och sätta gränser med de människor som är beroende av en och som man själv är beroende av. Vi satte vissa ramar för vad som behövde vara på plats för att familjen skulle må bra och för att beslutet skulle vara rimligt.
Det ser olika ut för alla familjer. Det handlar inte om att entreprenören säger: ”Jag behöver detta, jag ska göra fantastiska saker och du måste stödja mig.” Det handlar om kompromiss, nyfikenhet och ömsesidigt stöd.
När vi hade kommit överens om att familjen var öppen för ett sådant steg började jag. Jag provade mig fram och lärde mig att entreprenörskap är ensamt, komplext och omfattande. Samtidigt är det stimulerande, utmanande och inspirerande. Det kräver också en viss optimism och kanske en liten gnista av galenskap.
En utmaning var att det kändes väldigt ensamt. Jag driver inte ett teknikföretag. Jag planerar att paketera mina tjänster mer som produkter med tiden, men jag vill ha mer data först. Det finns mycket stöd för teknikföretag i Calgary, Ontario, Kanada, USA och internationellt, men företag som inte är teknikföretag behöver enligt min mening mer gemenskap.
Därför har jag utökat mitt nätverk och gått på entreprenörskapsevenemang och evenemang för kvinnliga företagare. Jag har träffat anmärkningsvärda människor, och de mest oväntade kontakterna har ofta varit de mest värdefulla.
Nästa sak är att alla har råd eller kritik, men de flesta vet egentligen inte vad man går igenom. Det är fantastiskt när människor är nyfikna och ställer frågor om vad man gör. Det är också fint när de oroar sig för en, eftersom det utifrån kan se vansinnigt ut.
När man startar ett företag blir man skicklig inom många olika områden. Samtidigt försöker omgivningen ofta placera en i ett fack. Jag märkte att många fortfarande såg mig som den vänliga och utåtriktade projektledare de hade arbetat med flera år tidigare. De hade svårt att acceptera en ny identitet, en förvandling.
Min gemenskap behövde växa tillsammans med mig. Många har gjort det, men vissa har försvunnit eftersom jag inte längre motsvarar deras bild av vem Stephanie var. Man måste kunna acceptera det, fortsätta framåt, hålla huvudet högt och lita på sig själv.
Galen Low: Jag tycker att ordet förvandling är fantastiskt. Jag ser ofta hur gemenskapen och människorna omkring någon förändras samtidigt som personen själv förändras. Det är förmodligen helt okej. Alla kommer inte att förstå eller kunna stödja det.
Samtidigt kan de oväntade personerna i nätverket visa sig vara mycket stödjande och hjälpsamma. Om man är nyfiken finns det ofta något att lära av varandra, även om det utifrån inte verkar som om man skulle komma överens.
Stephanie Best: Absolut.
Galen Low: Jag tycker också om skillnaden mellan nätverk och gemenskap – människor som stöder dig och står på din sida. För den som funderar på en entreprenöriell väg men saknar partner eller nära familj och redan känner sig ensam är det viktigt att komma ihåg att man kan skapa en gemenskap som stödjer en.
Jag vill också återvända till frågan om ramar. Vilka kriterier har du för att veta om det fungerar – inte bara om företaget lyckas, utan om livet lyckas tillsammans med företaget? Vilken är avvägningen?
Stephanie Best: Vi har valt ett mycket mer flexibelt förhållningssätt. En fördel med att starta företag var att kunna börja långsamt. Många tror att entreprenörskap innebär att arbeta dygnet runt, jaga hela tiden och aldrig sova. Det är inte hälsosamt.
En av våra ramar är att använda den tid och flexibilitet jag har på ett strategiskt sätt. Jag tar hand om barnen på morgonen, ser till att de får en näringsrik frukost, tröstar dem när de är ledsna och stressar dem inte. Det är meningsfullt för oss.
När jag vet vilka mina prioriteringar är – att utveckla företaget och vara tydlig med vad vi gör och inte gör – försvinner mycket av arbetet kring arbetet. När prioriteringarna är tydliga fokuserar man bara på insatser som skapar värde. När man skär bort det överflödiga kan man göra ungefär tre till sex timmars fokuserat arbete om dagen.
Det omfattar försäljning, relationsbyggande, tjänsteutveckling, projektarbete med aktiva kunder och ibland rekrytering av externa konsulter. Som företagsägare måste man tänka som en verkställande direktör, oavsett om företaget består av en person eller femtio.
Man måste förstå värdet av sin tid. Om man har familj och gemenskap påverkar ens beslut alla. Om man arbetar ensam utan familj eller gemenskap måste man förstå vad hälsa och omsorg innebär för en själv och prioritera detta.
Galen Low: Jag tycker om att du tar upp entreprenörskulturen och att hårt arbete inte är den enda vägen. Att bli entreprenör betyder inte automatiskt att man måste arbeta 18 timmar om dagen. Det kan man göra, men det är inte det enda alternativet.
För mig är tanken på att arbeta tre till sex timmar om dagen omvälvande. Jag kommer från en byråmiljö där vi följer tid och debiterbara timmar. Många delar av världen är fortfarande uppbyggda kring nio till fem-kulturen.
Men tre fokuserade timmar kan skapa enorm påverkan. De kan leda till nya avtal, utöka nätverket eller skapa en kontakt som förändrar företagets riktning. Man kanske inte fyller åtta timmar, och det kan vara helt okej. Man måste tänka som en verkställande direktör: skapade jag en påverkan som växer företaget och bevarar min hälsa som ledare?
Stephanie Best: Ja, precis. Det är svårt att bryta sig loss från tanken att åtta till tolv timmar om dagen innebär att man har förtjänat sin lön och bevisat sitt värde. Men förhoppningsvis sker en förändring där fokus ligger på vilka resultat man ska skapa, vilka strategier och nyckeltal man har och hur detta bryts ned i projekt och dagliga insatser.
Det är lätt att bli beroende av att bocka av saker på en lista. Men man måste förändra sin autopilot och bli värdeorienterad. Jag har själv varit där. Ge mig en utmaning och jag genomför den. Ge mig en arbetsutmaning och jag gör den på halva tiden för att imponera.
Galen Low: Ge mig en brådskande deadline och den står högst upp på listan tills den är klar.
Stephanie Best: Exakt. Då stänger man ute allt annat och familjen kanske inte ser eller hör från en på två dagar. Jag gjorde det mycket i tjugoårsåldern samtidigt som jag kämpade med en sjukdom. Många personer med celiaki är odiagnostiserade, och när man försöker bevisa att man är högpresterande kan det få konsekvenser med tiden.
Galen Low: Det är intressant att hälsan kan driva en att ignorera sin hälsa för att bevisa vem man är. Det finns mycket att hämta där – kanske en hel annan podd.
Stephanie Best: Ja, det handlar om vårt postindustriella, senkapitalistiska samhälle och mänsklighetens roll i det. Men vi kan packa upp det en annan gång.
Galen Low: Låt oss gå till dem som är skeptiska. Många säger: ”Det vore fantastiskt om jag kunde göra det, men jag har inte tillräckligt mycket sparat och kommer inte från privilegierade förhållanden.” Är entreprenörskap verkligen ett alternativ för alla?
Stephanie Best: I grunden handlar det om risk. Vi har alla olika riskprofiler, ofta av mycket goda skäl. Jag tror dock att frågan oftare är hur och när, inte om, när man verkligen är beslutsam.
Det finns inget fast regelverk som automatiskt utesluter någon. Människor har gjort mycket ovanliga saker under svåra omständigheter. Man kan ha ekonomiska problem, hälsoproblem, sociala problem eller skulder. Det är förståeligt att man inte vill ta på sig mer risk när vardagen redan är svår.
Det finns olika sätt att börja. Jag startade mitt första bolag 2017, tog heltidsroller och hade därför en mycket flexibel början på min entreprenöriella resa. Jag startade igen 2022, men tog sedan ännu en chefsroll. Ibland brukar jag säga att jag blev anställd av misstag.
Det viktiga är att börja där man befinner sig. När jag tog hand om mina barn och hade småbarn hemma lärde jag mig om företagsbyggande i små steg. Jag funderade på vilket värdeerbjudande jag skulle skapa och tränade på hisspresentationer för mina tjänster.
Man kan tänka på när energin är som högst under dagen och använda en timme till att fråga: ”Om jag hade full frihet att fokusera på ett företag under den här timmen, hur skulle det se ut?” Jag gjorde mycket av detta. Ungefär 80 procent av arbetet jag gjorde försvann och 20 procent blev det som drev ett värdefullt företag.
Det handlar om 80/20-regeln, mycket experimenterande, utforskande, självkännedom och marknadstestning. Det tog flera år att komma fram till den här platsen. Det var inte bara när jag fick mitt senaste avgångspaket. Det var många år av en önskan att bli entreprenör och att skapa ett liv som passade mig bättre.
Det är inte perfekt. Man kan inte välja sitt schema helt fritt. Man måste fortfarande vara kundorienterad och leverera värde. Fundera på om du vill ha det ansvaret, bära alla olika roller och hantera risken. Vill du börja långsamt eller kasta dig in? Var realistisk. Det är helt okej att börja där du är.
Galen Low: Det finns två saker jag tycker är särskilt intressanta. Den första är myten om den plötsliga framgången över en natt. När någon startar ett företag tror man att idén uppstod dagen innan, men ofta har den utvecklats under sju år. Det handlar om planering och rätt tidpunkt.
Det andra är hisspresentationen. Många reagerar negativt på försäljning, men det du beskriver är egentligen ett sätt att testa värdet. Är detta värdefullt? Blir människor intresserade? Det är inte ett obehagligt säljsamtal, utan ett sätt att formulera sitt värde och se var det finns potential.
Stephanie Best: Precis. Man måste utgå från människor, vara villig att bygga relationer och vara besatt av att skapa värde. Pengar är viktiga eftersom företaget måste överleva, men man når inte belöningen utan äkthet, transparens och relationer.
Det kan ta mer än sex månader att få någon att skriva under i en B2B-relation. Därför handlar det mycket om nätverkande, utveckling och att testa vad som fungerar.
Galen Low: Det tar tid, men jag tycker om vinkeln på äkthet – att vara besatt av människor och värdeskapande.
Stephanie Best: Ja, det är precis det man bör vara besatt av.
Galen Low: För att avrunda: vi har pratat om den entreprenöriella vägen och om att den ibland verkar vara det enda genomförbara alternativet. Men vilka andra alternativ finns för personer som befinner sig mitt i karriären som projektledare eller längre fram? Vad hade du gjort om du inte hade valt entreprenörskap?
Stephanie Best: Det finns många alternativ. Det handlar om hur villig man är att omformulera sitt affärscase och sitt värde för den förändring man vill göra. Om entreprenörskap inte lockar är det helt giltigt. Bara för att vi ser det överallt betyder det inte att vi bör göra det eller att det kommer att göra oss lyckliga.
Man kan bli självständig specialist, ta konsult- eller rådgivarroller, söka ledarroller eller arbeta i deltidsbaserade ledningsroller. En person mitt i karriären har ofta en tydligare bild av vem man är, vad man tycker om och vad man inte tycker om.
När man är i tjugoårsåldern säger man ofta ja till allt för att bevisa sitt värde. Senare blir man mer värdefokuserad och ser värdet av pengar och tid. Man kan inte lägga varje minut på att säga ja till alla förfrågningar som inte ens har prövats mot strategin.
Titta på vilka färdigheter du har samlat på dig. Utöver teknisk projektledning kanske du har många mjuka färdigheter som kan passa som verksamhetschef eller chef för kundupplevelse. Fundera på hur ditt CV kan översättas till en sådan roll och hur ditt affärscase kommer till liv när du förklarar ditt värde för ledningen.
Lär dig att omformulera dig själv. Ta hjälp av en coach eller någon som kan hjälpa dig att förstå ditt värde i samband med den roll du vill gå över till. Det handlar om att bygga relationer och nätverk, göra research och låta andra utmana dina antaganden.
Galen Low: Det fascinerande är att allt du tidigare sa om entreprenörskap också gäller om man vill förändras som projektledare utan att bli entreprenör. Ta reda på vad du vill, lägg ihop pusselbitarna av dina färdigheter, fyll eventuella luckor och skapa din hisspresentation.
I stället för att presentera dig för kunder presenterar du dig internt eller i en jobbintervju. Du visar hur din berättelse hänger ihop och varför den passar en ny roll. Och om du vill fortsätta vara projektledare är det också helt okej. Det är också ett alternativ.
Stephanie Best: Jag tycker om hur du sammanfattar våra samtal. I grunden handlar det om ett tankesätt: var verkställande direktör för ditt liv och din karriär. Det betyder inte att du måste bli entreprenör. Det betyder att du tar kontroll över din väg.
Galen Low: Där satt den. Det var bra.
Stephanie Best: Där satt den.
Galen Low: Fantastiskt. Vi avslutar där. Det är ett bra ställe att sluta på.
Stephanie Best: Det är ett bra ställe att sluta på.
Galen Low: Det är ett bra ställe att sluta på.
Steph, tack så mycket för att du tog dig tid att prata med mig i dag. Det var verkligen roligt och vi hann gå igenom mycket.
Stephanie Best: Det gjorde vi verkligen. Tack så mycket för möjligheten att svara på de här fina frågorna. Tack för din tid och för att du ville utforska detta tillsammans med mig. Jag hade verkligen trevligt, som alltid. Det är ett nöje.
Galen Low: Då var det klart, allihop. Om ni vill delta i samtalet med över tusen likasinnade projektledningsentusiaster kan ni gå med i vår gemenskap! Besök thedigitalprojectmanager.com/membership för att läsa mer. Om ni tyckte om det ni hörde i dag får ni gärna prenumerera och hålla kontakten på thedigitalprojectmanager.com. Tack för att ni lyssnade, så hörs vi nästa gång.
