Så byter du karriär till projektledning från vilken yrkesbakgrund som helst

Läs transkriptet:

Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett program. Ursäkta eventuella stavfel, eftersom boten inte har rätt 100 % av gångerna.

Galen Low: Du har läst artikeln ”hur man blir projektledare” 15 gånger nu, och nu är du säker; helt säker på att det nästan säkert fanns alldeles för många konsonanter och inte tillräckligt många vokaler genom hela texten.

Men på något sätt är du inte närmare en förståelse för hur du byter karriär till projektledning.

PMP, CAPM, RACI, Gantt, Monte Carlo...

Är detta det första testet för att sålla bort de svagvilade från branschen?

Om du har varit intresserad av att byta karriär till projektledning — men inte lyckats få ett tydligt svar från Google, ChatGPT eller Perplexity, fortsätt lyssna.

Vi ska göra en praktisk och rättfram genomgång av vad som faktiskt krävs för att avgöra om ett karriärbyte till projektledning är rätt beslut för dig.

Hej allihop, tack för att ni lyssnar. Jag heter Galen Low och representerar Digital Project Manager. Vi är en gemenskap av digitala yrkesverksamma med uppdraget att hjälpa varandra att utveckla kompetens, bygga självförtroende och skapa kontakter, så att vi kan förstärka värdet av projektledning i en digital värld. Om du vill höra mer om det kan du gå till thedpm.com/membership.

Och om du uppskattar framtidsinriktade samtal och praktiska insikter om digitalt projektledarskap kan du överväga att prenumerera på podden för veckovisa avsnitt.

Okej, idag pratar vi om hur man byter karriär till projektledning och vilken roll en gemenskap kan spela när det gäller att tolka de ganska ogenomskinliga akronymerna, de vaga kompetenskraven och de missvisande rollbeskrivningarna som alltför ofta hindrar yrkesverksamma från att satsa på en givande karriär inom projektledning.

Med mig idag är Barbara Kephart, grundare och högsta projektansvariga på Projects Pivot — som erbjuder en unik kombination av dedikerade projektledare, strategisk vägledning för projektportföljer och praktisk projektledarutbildning, vilket skapar en perfekt formel för framgångsrika projekt.

Barb är också min samarbetspartner när vi leder vår gemenskap för nya och blivande projektledare, The PM Coffee Spot.

Barb, tack för att du är med idag.

Barbara Kephart: Tack, Galen. Det är alltid trevligt att umgås med dig.

Galen Low: Jag vet att det här känns som ett vanligt häng, men vi får spela in det och dela det med andra. Det är roligt, för jag får höra att min introduktion låter som min radioröst, och sedan börjar avsnittet och jag låter som vanligt. Så det här är ett sådant avsnitt.

Barbara Kephart: Du kör alltså en vanlig dag ett?

Galen Low: Ja. Om du är ny här spelar jag in min introduktion varje gång, och ibland har jag trevliga vänner med i programmet, som Barb.

Barbara Kephart: Jag har ingen radioröst, så jag är ganska avundsjuk.

Galen Low: Jag vet inte. Med stor makt följer stort ansvar. Du vet hur det är. Du och jag har känt varandra länge. Vi har båda hjälpt människor att ta sig in i projektledning, lyckas inom projektledning, lära sig projektledning och helt enkelt navigera en karriär kring projektledning. Och vi vet att det är svårt för många. Det är många som försöker lära sig om området, försöker förstå det och försöker ta reda på om det passar dem utan att slösa för mycket tid.

Jag tänkte börja med en fråga som alla vill veta svaret på: varför är projektledning en så svår karriär att ta sig in i, och vilken är den största myten eller missuppfattningen du ser hindra människor från att börja inom projektledning?

Barbara Kephart: Ja. Det är ett fantastiskt sätt att börja prata om projektledning. Jag tror att vi gör det svårare än det behöver vara, eftersom vi som älskar projektledning försöker göra många saker mer komplicerade än de borde vara. Även när vi leder projekt gör vi ibland saker svårare än de behöver vara. Jag tror att vi därför inte alltid säljer in oss själva så bra som vi skulle kunna.

Jag har på senare tid kallat mig själv den nördiga projektledaren. Jag kan lösa företagets problem utan att vara irriterande eller påstridig. Jag minns att någon en gång sa till mig att de inte arbetar med påstridiga projektledare på det företaget, och jag tänkte att den nördiga projektledaren älskar detaljerna och att gå in på djupet, vilket inte alla gör.

Och faktiskt är det en lättnad för företag att höra det. Så låna gärna uttrycket ”den nördiga projektledaren”. Jag tror att det är vad människor vill ha, och när de hör det blir det inte lika svårt att ta sig in, eftersom många av oss försöker sälja in oss själva för projektledarroller.

Men det är svårt för dem som tar emot ansökningarna att veta vem som faktiskt kan göra jobbet och vem som inte kan det. Jag tror att det är sådant människor verkligen behöver förstå. Dessutom gör vi det svårare för oss själva eftersom vi fastnar vid jobbtitlar. Vi tror att ordet ”projekt” måste finnas i jobbtiteln när vi söker, eller när vi funderar på att utvecklas inom vår nuvarande organisation.

Många roller som finns idag — jag borde inte säga projektledarroller — innehåller delar av projektledning, till exempel teamledare, programansvarig, implementeringsansvarig, analytiker eller arbetsflödesansvarig. Nyligen stötte jag på en arbetsflödesansvarig som jag hjälpte, och hon arbetade faktiskt på en redovisningsbyrå. Jag sa: du leder projekt, men du kallar dig arbetsflödesansvarig.

Jag tyckte att det var väldigt bra. Och om du verkligen har svårt att ta dig in i området kan du tänka på administrativa roller. Administrativa roller är fulla av projektledning, och när du väl har fått en administrativ roll kan du ta dig vidare genom organisationen och utvecklas mer och mer.

Ibland hamnar de här möjligheterna också i ditt knä. Du kanske är den som driver projekten inom ett företag, men inget i din titel eller i ditt övriga arbete antyder det. Men du har identifierat att det faktiskt är ett projekt. Att se på saken ur ett annat perspektiv kan ibland göra det lättare att få sådana roller.

Galen Low: Jag älskar det.

Barbara Kephart: Ja. Nästa sak är det du pratade om, alltså myten eller missuppfattningen. Många tror att de inte har tillräckligt med erfarenhet. Du och jag har pratat mycket om det tidigare: människor tror inte att de har tillräcklig erfarenhet av att leda projekt.

Många av oss som älskar det här har gjort det länge. Vi är de som planerar födelsedagskalasen. Vi har pratat om detta: vilket är det första projekt du någonsin planerade? För många handlar det om barnen eller familjen. När jag fortfarande arbetade inom vården och ännu inte var projektledare hade jag ett vanligt heltidsjobb, plus jour, och var mammaledig med min andra dotter. Jag volontärarbetade på hennes förskola. Inom en vecka eller så, eftersom jag mådde bättre men inte var redo att återgå till arbetet, hade jag organiserat deras materialförråd.

Jag skapade helt nya processer för barnen och för hur allt skulle organiseras. Men det här är projekt. Därför tror människor att de inte har tillräcklig erfarenhet och inte skulle veta hur man leder ett projekt. När man väl är där och har fallenheten för att bli en bra projektledare kommer det naturligt.

Det här har jag nyligen också pratat om med min kollega Laura Hartner. Det finns inte bara projektledare som du och jag, även om vi säkert kommer att prata om mentorskap någon gång. Du och jag hamnar alltid i samtal om mentorskap när vi pratar.

Det finns också specialister på karriärväxling, som Laura, som inte bara kan hjälpa dig att byta inriktning på det sätt vi projektledare kan, utan även hjälpa dig att formulera allt så att mottagaren kan förstå det trots allt annat brus.

Vi har skapat några mindre utbildningar som vi kallar ”Få ett projektledarjobb”, med fokus på att skriva ditt projektledar-cv och lyckas på din projektledarintervju. Det är mina övergripande tankar om huruvida det är svårt eller inte.

Galen Low: Är de kurserna tillgängliga nu?

Barbara Kephart: Ja, jag arbetar just nu med att göra dem tillgängliga. Vårt utbildningssystem heter projectspractice.com.

Galen Low: Okej.

Det finns så mycket här som jag vill gå in på, för jag tror faktiskt att den andra missuppfattningen du först berörde är att den bossiga projektledaren är en projektledare. Många har inte tänkt på den nördiga projektledaren: personen som går in på djupet och hanterar komplexitet, men som på ett sätt tycker om att reda ut trådarna.

Jag har definitivt träffat människor som tänker: ”Jag är bossig, så jag blir en bra projektledare.” Och andra som tänker: ”Jag är inte bossig, så jag blir nog ingen bra projektledare.” Den som inte är bossig är ofta — jag använder ordet bossig ganska löst — någon som inte känner sig bekväm med att säga åt andra vad de ska göra, har lite bedragarsyndrom och måste lära sig sådant de inte kan. Det kan faktiskt vara en bättre match än någon som bara går in och bestämmer över andra.

En sådan person kan sluta som en av de sämsta projektledarna, särskilt om han eller hon lutar sig tillbaka och skyller på andra när något går fel. Ofta börjar andra människor följa området och inser sedan att det inte alls passar dem. De tänker: ”Vänta, vad är det här med tjänande ledarskap? Jag skrev inte upp mig på det.” Jag tror att det är ett stort hinder.

Och erfarenheten — jag gjorde min PMP-certifiering 2014. Jag har arbetat med projektledning i ungefär 15 år eller mer. För 15 år sedan, och antagligen ännu tidigare, var den stora frågan: ”Jag vet inte om jag har tillräckligt med erfarenhet. Vad är ett projekt och hur kan jag prata om det? Om det inte stod i min jobbtitel, kan jag ändå skriva det i mitt cv? Kan jag prata om det på en intervju?” Det har pågått i årtionden.

Barbara Kephart: Ja. Låt oss prata om huruvida man behöver en PMP-certifiering direkt, eftersom jag faktiskt tog min senare än du.

Jag tog min 2016. Men innan dess hade jag lett projekt i 25 år som en del av mitt arbete inom vården. Jag hade bara aldrig kommit till skott, och jag arbetade inte direkt inom ett projektkontor då. Vanligtvis var det bara de som arbetade på projektkontoret som tog PMP-certifieringen.

Det blev inte en prioritet förrän jag fick möjlighet att utbilda mig och ta mitt certifikat inom projektledning. Jag tror också att det finns en föreställning om att vi måste ha en certifiering efter namnet innan vi kan få jobbet. Den föreställningen förstärks av att många tjänster säger att de kräver en PMP-certifiering.

Så ibland fokuserar man så mycket på projektledarens jobbtitel att man glömmer att många andra roller också låter dig arbeta med din nördiga projektledning, även om rollen inte heter projektledare. Kanske får du projektledarrollen senare.

I flera år hade jag ingen projektledarroll, även om jag ville ha en. Det skulle ha inneburit att jag behövde gå in i projektkontoret, vilket hade hindrat min chef och mig från att leda projekten på det sätt vi visste fungerade bra.

När det gäller den bossiga projektledaren: ja, bossiga projektledare är ofta mycket bra på att ta sig in genom dörren. Men var försiktig, för jag tror att det finns en större medvetenhet om den typen nu. Att vara bestämd kan vara bra när du intervjuas eller byter roll inom organisationen. Men bossiga projektledare fungerar inte när projektet börjar gå åt fel håll.

Det kan faktiskt skapa fler konflikter än om du är en mer balanserad projektledare — bestämd när det behövs och lugn när det behövs. Allt i livet handlar om balans. Förmågan att veta när man ska vara tyst och när man ska säga ifrån är en mycket viktig tillgång för en projektledare.

Galen Low: Jag tycker verkligen om det du säger om balans.

Du gör också en bedömning med några av dem som deltar i ditt mentorprogram. Jag tror att du kallar det ett ”säkerhetsbältessamtal”, eftersom man ska spänna fast sig och vara beredd på att få höra något man kanske inte vill höra. Det handlar om huruvida man har den balansen och om projektledning kan vara rätt för en. Har jag förstått det rätt?

Barbara Kephart: Ja. Vi har två saker. Vi har något som kallas ett säkerhetsbältessamtal, och det gör vi med de företag vi arbetar med samt deras projektledare. Där bedömer vi vad de gör, hur de har gjort det och hur de använder projektledningsmetoder.

För personer som kommer till oss och som vi inte känner, eller som vi arbetar med inom företaget, kallar vi det en bedömning av kunskapsluckor inom projektledning. Där bedömer vi människors fallenhet för projektledning.

Jag tycker om ordet fallenhet, för precis som jag föddes med lockigt blont hår föds vi med vissa egenskaper som gör oss till dem vi är. Jag tror att det är därför vissa klarar tester direkt: det känns logiskt för dem. Andra kan ha svårare.

Projektledare är ofta mycket logiska. Många har haft den egenskapen sedan de var unga. Det handlar om förmågan att tänka kritiskt, se framåt och planera saker i förväg. Många har av olika skäl svårt att tänka längre än till nästa uppgift, och även det kan vara en utmaning. Det är inte en särskilt bra egenskap för en projektledare.

Galen Low: Men går det att lära sig? Vi pratar om att födas med lockigt blont hår. Om man lyssnar och tänker: ”Jag skulle gärna bli projektledare. Jag tror att jag skulle vara bra på det. Är jag logisk? Jag vet inte.” Kan man lära sig vissa av de här sakerna? Kan jag lära mig att få lockigt blont hår?

Barbara Kephart: Jag tror det. Du kan permanenta håret och färga det. Men jag vill lägga till en brasklapp. Ja, man kan lära sig, men när projekten blir stora, röriga och kaotiska finns det många som har varit utmärkta fram till den punkten. Så snart kaoset kommer fryser de av någon anledning.

Det är en helt annan nivå av lärande, och vissa kanske aldrig lär sig det eftersom de föredrar ordning. En annan egenskap hos projektledare är att vi tycker om ordning. Vi är bra på att skapa och bevara ordning, och det går att lära sig.

Men vi måste också vara flexibla. När saker snabbt blir röriga måste vi kunna hantera det. Jag är inte säker på att den sista förmågan alltid går att lära sig.

Galen Low: Det är rimligt. Jag tycker verkligen om den inramningen. Många planerar sin karriär och tänker att de kan göra jobbet när allt går bra. Men den rätta frågan kanske är: kan jag göra jobbet när allt rasar omkring mig?

Det gäller kanske alla jobb, inte bara projektledning. Kan jag hantera en dålig dag när saker inte går min väg? Har jag fallenhet för stresshantering, för att hålla mig organiserad och lugn under press eller för att använda tydlighet som ett verktyg utan att göra det till kärnan i min personlighet?

Jag tycker om tanken på projektledning under en dålig dag. Det finns svåra dagar.

Barbara Kephart: Jag uppmuntrar människor att tänka på det. När saker går dåligt i livet, när du har en dålig dag, vecka eller ett dåligt år, gå tillbaka och fråga dig: hur tog jag mig igenom det och hur bra gjorde jag det?

Kom ihåg att du blir bättre ju fler svåra perioder du går igenom, eftersom du lär dig fler och fler metoder. Fler dåliga dagar, månader och år ger dig erfarenheter som hjälper dig att hantera mer.

Jag brukar säga att jag växte upp i en kaotisk irländsk-italiensk familj och var tvungen att lära mig hantera den. Jag arbetade också inom vården, där jag hade jour på nätterna och var tvungen att fungera mycket snabbt i akuta situationer. De färdigheterna hjälpte mig när projekt började gå åt fel håll.

Jag använder fortfarande metoder från vården i mina företag och i utbildningen jag ger. Därför ändrar jag mitt tidigare svar: det går att lära sig, om man är villig att lära sig.

Galen Low: Rättvist. Det som verkligen fastnade hos mig är att fallenhet kanske är en kärnegenskap, men att det handlar om balans. Vissa egenskaper kanske finns naturligt, men man kan justera balansen mellan de egenskaper man har för att passa situationen när projektet går åt fel håll eller när det råder kaos.

Det handlar inte om att ändra sin natur, utan om att förstå sin kombination av egenskaper och lära sig använda den. Det är inte en standardiserad mall. Man behöver hitta sin egen balans, ta itu med problemen och bli bättre.

Jag är inte den som planerar födelsedagskalas. Låt mig inte planera ett sådant. Men vissa saker har jag utvecklat genom mycket arbete, även om de inte kom naturligt. Därför är det inte nödvändigtvis så att man inte kan bli projektledare bara för att man saknar vissa egenskaper. För vissa kräver det helt enkelt mer arbete än för andra.

Barbara Kephart: Jag tycker verkligen om hur du beskriver det. De vars långsiktighet i branschen är osäker är ofta de som, när saker blir röriga, bokstavligen gömmer sig bakom datorskärmen. De sitter på möten med huvudet nedböjt, när det egentligen är då vi behöver lyfta blicken.

Det är okej att göra det någon gång. Men vi måste se utveckling, lärande och expansion. Något kan gå fel. Därför behöver vi riskhantering: identifiera vad som kan hända, förbereda oss och vara redo när det faktiskt händer.

Det innebär att lämna datorn och börja prata med människor och intressenter för att förstå vad som pågår. För vissa kan den kommunikationen vara mycket obekväm, men det är en del av processen att förstå hur projekt fungerar tillsammans med komplexa människor.

Galen Low: Det intressanta är att en del av den bästa projektledarträningen du fått kom från familjen, vården och att behöva hantera stressiga situationer. För människor som inte har formell projektledningserfarenhet finns det alltså ett sätt att formulera de här erfarenheterna.

Vi ger i praktiken en mästarklass i hur man beskriver sitt värde som projektledare. Oavsett om du haft titeln tidigare, har en PMP-certifiering eller har arbetat med projekt finns det egenskaper och kvaliteter som är värdefulla i projektledarrollen och som du kanske redan har.

Barbara Kephart: Många kan använda sina erfarenheter när de pratar om varför de är effektiva i rollen. Du kan ha övervunnit motgångar, flyttat mellan länder eller genomfört en utbildning i ett nytt land. Det är projekt i sig.

Det är sådant man kan lyfta fram eftersom projektledning handlar om att övervinna hinder och problem. Det är det som gör oss bra på det vi gör.

Galen Low: Som rekryterande chef försöker jag förstå hur en kandidat agerar under en dålig dag, när något går fel och när de måste hantera ett problem. Vi tränas ofta i att säga att våra projekt var perfekta — rätt omfattning, i tid och inom budget.

Men det kanske var resultatet. Berätta i stället hur du hanterade motgångarna. Den som kan berätta om att ha löst ett problem under press kan ge ett mycket bra svar på en intervju för en projektledarroll.

Du nämnde PM Coffee Spot. Förra året kom du till mig med idén att skapa en gemenskap för nya och blivande projektledare från alla branscher och bakgrunder. Vi kallade den PM Coffee Spot. Kan du berätta vad PM Coffee Spot är, vad det betyder för dig och varför det är så viktigt för dig att investera tid och energi i den?

Barbara Kephart: Jag vände mig till dig genom Digital Project Manager eftersom DPM är så tydligt fokuserat på digitala projektledare. Samtidigt arbetar jag med människor i alla branscher. Oavsett om man är digital projektledare, projektledare inom vården eller teknisk projektledare finns samma behov: man har frågor men vet inte riktigt var man ska ställa dem.

Man behöver resurser som inte bara är lätta att läsa utan också tillförlitliga. Det finns så mycket information där ute att jag ibland söker efter något eller frågar ChatGPT och tänker: ”Det där stämmer inte riktigt.” Jag vet det eftersom jag har arbetat med området länge.

Många vill också ha en trygg plats för nätverkande, utanför de sociala medier där de inte alltid vet vart informationen tar vägen. De kanske inte vill att arbetsgivaren ska hitta den. Det gäller särskilt dem som precis har börjat eller är intresserade av en karriär inom projektledning.

Därför tyckte vi att ett forum passade bra. Forum har kommit tillbaka efter att ha varit populära under internets tidiga dagar. Vi ville skapa en trygg plats där människor kan utforska området.

När jag började inom projektledning hade jag ett par mentorer som jag kunde prata med. Vi hade vårt eget lilla forum. Nu är världen global, och jag ville skapa en plats där människor känner sig trygga, kan dela information och få tillgång till mentorer.

Det utvecklas fortfarande. Vi hittar mentorer på olika erfarenhetsnivåer och bygger en gemenskap kring dem. Jag tror att det viktigaste är att skapa en trygg hamn där någon kan säga: ”Jag vill ställa den här dumma frågan.” Jag ställde själv många dumma frågor när jag började.

Galen Low: Det är en färdighet. Jag tycker om det du säger om samtal med mentorer. Generativ AI är imponerande, men det är inte riktigt samma sak som att ha en mentor att prata med.

Ibland vill man veta något som inte finns på internet: en berättelse om hur någon tog sig igenom en svår situation, hur deras bakgrund formade dem eller hur det påverkade deras arbete. Det är inte säkert att en språkmodell kan ge den typen av mänsklig erfarenhet.

Barbara Kephart: Den kanske kan hitta och sammanställa vissa delar, men personen kommer att ha följdfrågor. När man försöker få information från en sjuk och rädd intressent kan inga av de här verktygen ersätta mänsklig kontakt.

Vi kan aldrig ha för många mentorer. Den mänskliga erfarenhet som människor behöver för att ta nästa steg i ett projekt finns fortfarande hos andra människor.

Verktygen kan hjälpa ledare att förstå att något behöver hanteras som ett projekt, vilket är bra. Men de kan inte alltid ge svaret på vad man gjorde mitt i natten när en patient var för sjuk för att svara, eller när en viktig intressent var onåbar kvällen före en driftsättning.

En verklig person kan säga: ”Det hände mig också, och så här gjorde jag.” Om personen inte vet kan den fråga andra mentorer eller gemenskapen. Det går ofta snabbare än en sökning.

Galen Low: Det knyter an till något du sa tidigare: inom projektledning finns det sällan ett enda rätt svar. Alla har sin egen stil. Konsten är att sammanfoga sin egen sanning utifrån den information man får, inte att få ett svar och anta att det måste vara rätt.

Det är det fina med en gemenskap. Olika människor svarar på olika sätt. Några håller med och andra inte. Man kan tänka: ”Det där kanske fungerar för mig. Jag testar det och ändrar tre saker.” Man hämtar ut det som passar en själv och låter det forma ens eget arbetssätt.

Det är inte en enda rätt lösning. Att lära sig handlar inte nödvändigtvis om tekniska färdigheter, utan också om att lära sig hur man lär sig, ställer dumma frågor, tar till sig smarta och ibland mindre smarta svar och gör informationen till sin egen.

Som projektledare är det en fantastisk färdighet: prata med många människor, förstå vad som spelar roll, identifiera risker och hålla kursen genom oroliga vatten även när den viktigaste intressenten inte går att nå.

Barbara Kephart: Ja. Och prata med människor du litar på: mentorer och intressenter. När informationen kommer från en grupp människor du litar på känns den tryggare. Jag pratar mycket om förtroende i projekt, eftersom det hjälper oss att bygga förtroende hos intressenterna.

När man arbetar med betrodda mentorer och en pålitlig gemenskap känner man sig tryggare med att informationen är så korrekt som möjligt. Den kanske inte alltid fungerar, och då får man komma tillbaka och säga: ”Det fungerade inte. Kan vi prova något annat?”

När man hämtar information från ett verktyg är det användbart, men man vet inte alltid om den är tillräckligt specifik eller tillförlitlig för ens situation.

Galen Low: Jag tycker om det. Att känna till vem som står bakom informationen är viktigt, både när man lär sig om projektledning och i det dagliga projektarbetet.

Barbara Kephart: Mentorerna vi arbetar med har inte bara läst om området. De har varit nere i detaljerna, förlorat sömn på grund av projekt och ibland arbetat sig in i ett mörkt skåp där de inte längre hittar ut. De har haft sina team med sig där och tänkt: ”Vi vet inte vad vi ska göra.”

Det är sådant man kanske inte hittar på internet eller i ett AI-verktyg. Ibland söker vi för att vi sitter fast, men vi kanske söker på fel plats. Då behöver vi i stället vända oss till en gemenskap, en person eller en grupp människor.

Galen Low: Om man lär sig om projektledning och försöker byta karriär till området, hur vet man om man kan lita på någon? Vad ska man leta efter?

Barbara Kephart: Det första är att personen vill ha ett samtal med dig. Många hänvisar bara till något de har skapat, en artikel eller en certifiering. Om de däremot vill förstå var du befinner dig och vart du är på väg, är det ett gott tecken.

Jag säger inte bara att någon är en bra projektledare eller bör satsa på området. Ibland säger jag också att jag inte tror att det är rätt bransch. Jag tror att jag hjälper dem genom att vara ärlig. Jag skulle inte vilja att någon efter ett eller två år upptäcker att området är för mycket och att de egentligen hellre vill arbeta med försäljning eller marknadsföring.

En bra person är beredd att ha ett samtal med dig, ge dig information, be dig arbeta med något och sedan följa upp resultatet. Det ska finnas ett givande och tagande.

När du hittar människor att prata med ska du också se till att relationen fungerar för dig. Lyssna på deras material och poddar. Du märker med tiden om de verkligen bryr sig om din resa och vill se dig lyckas, eller om de bara matar dig med information och går vidare.

Galen Low: Jag gillar det. Jag har sett många videor om Turingtestet och frågan om huruvida någon är människa. Här blir frågan: är du en pålitlig människa?

Låt oss ha en dialog. Dialogen hjälper mig att bygga förtroende. Jag kan också bedöma människor genom hur de interagerar med andra och hur öppna de är för olika idéer.

De kanske inte bara håller sig inom en smal korridor och upprepar samma ord om projektledning. Villigheten att prata, erkänna att det finns flera perspektiv och ibland säga något som den andra inte vill höra men behöver höra är viktig.

För dem som vill byta karriär till projektledning — oavsett om de är tidigt i karriären, mitt i karriären eller sent i karriären — vilken är det första steget?

Barbara Kephart: Många försöker byta till projektledning just nu. Statistik visar att den globala ekonomin fram till 2030 kommer att behöva 25 miljoner nya projektyrkesverksamma.

Men gå inte in i området bara för att det kommer att finnas jobb. Gör din research och avgör om det verkligen är vad du vill göra. Vill du bli en dedikerad projektledare? Vill du stanna i din nuvarande bransch och leda fler projekt som en del av rollen? Eller vill du utforska projektledning utan att gå in helt direkt?

Hoppa inte in bara för att möjligheterna verkar många eller lönen är bra. Bestäm vilken del av projektledning du vill arbeta med.

När jag lämnade vården arbetade jag halva dagen som systemanalytiker och halva dagen med att leda projekt. Jag behövde förstå när jag var analytiker och när jag var projektledare.

Dedikerade projektledare älskar detaljer, planering, snäva tidsramar, beroenden och att planera tio steg framåt. Om du planerar en resa till mataffären och redan tänker på alla ärenden du kan göra på vägen är det en egenskap att lägga märke till.

Du behöver också kunna tänka kritiskt och lösa problem. När något går fel är problemlösaren den som säger: ”Låt oss se om vi kan reda ut det här.” Och idag behöver du dessutom vara digitalt kompetent, även om du leder byggprojekt eller arbetar inom en annan traditionell bransch.

Om de egenskaperna inte passar dig kanske projektledning inte ska vara ditt huvudområde. Alternativt kan du leda projekt en del av tiden eller utforska området innan du bestämmer dig.

Galen Low: Jag gillar att du beskriver vilka alternativ som finns. När man lämnar skolan tror man kanske att det bara finns några få yrken, men ute i världen upptäcker man hundratals jobbtitlar som ingen berättade om.

Hur kan någon utveckla sig om de vill bli dedikerad projektledare men inte känner sig digitalt kunniga, är bra på att planera eller kommunicera?

Barbara Kephart: Lär dig. Delta i webbinarier och ta del av material om hur du kan bli bättre. Många verktyg för projektledning erbjuder bra webbinarier. Digital Project Manager har till exempel utmärkt utbildningsmaterial och ett certifieringsprogram.

Informationsintervjuer är också mycket värdefulla. Jag använder dem fortfarande när jag utforskar ett område jag inte har arbetat inom. De är korta, ungefär 15–20 minuter. Man frågar: ”Kan jag fråga hur det här fungerar? Hur leder du projekt inom området?”

Personen kan vara projektledare eller ämnesexpert. Var respektfull med tiden, eftersom du ber om gratis råd. Förbered tre eller fyra frågor och ta reda på hur området fungerar. Sedan kan du avgöra om det passar dig.

Använd olika resurser, vissa kostnadsfria och andra betalda, men var försiktig så att du inte överväldigar dig själv. Börja med en källa som känns äkta och relevant för dig och bygg vidare därifrån.

Galen Low: Kursen ”Få ett projektledarjobb” låter mycket intressant. Jag länkar till den i programanteckningarna så att människor kan läsa mer när den är tillgänglig.

Barbara Kephart: Tack.

Galen Low: Jag hade en stor fråga om projektledningens framtid, men det känns som ett eget avsnitt.

Barbara Kephart: Det tror jag. Många är frustrerade just nu och undrar om projektledare ens kommer att behövas. Det kan vara ett eget ämne, där vi låter flera personer berätta hur de ser på framtiden.

Jag tycker personligen att projektledning är mer relevant än någonsin, kanske mer relevant än den någonsin varit. Men vi måste förstå att rollerna kan variera. Det kanske inte alltid kommer att stå ”projektledare” i titeln.

Galen Low: Det är intressant. Vi har berört det genom hela samtalet, och jag vill gärna ha dig tillbaka för att prata om hur projektledarroller och projektledning kommer att se ut i framtiden.

Barbara Kephart: Det vore bra, eftersom vi också ser branscher som historiskt inte varit projektorienterade börja omfamna projektledning. Det kanske sker i mindre skala än inom IT, men även där ser vi förändringar.

Galen Low: Intressant. Det tar vi nästa gång.

Barb, tack för att du tog dig tid idag. Jag har alltid roligt när jag pratar med dig.

Barbara Kephart: Tack för att jag fick vara med. Det var trevligt.

Galen Low: Då har ni hört det. Om ni vill delta i samtalet med över tusen likasinnade projektledningsentusiaster kan ni gå med i vår gemenskap! Besök thedpm.com/membership för att läsa mer. Om ni tyckte om det ni hörde idag får ni gärna prenumerera och hålla kontakten på thedigitalprojectmanager.com. Tack för att ni lyssnade och på återhörande.