Escalões de preços e custos do Todoist
O Todoist é um software de gestão de tarefas que oferece vários níveis de preços e planos com base numa subscrição. Os gestores de projetos utilizam o Todoist para organizar tarefas, definir prioridades e acompanhar o progresso de forma eficiente. A estrutura de preços do Todoist é mais flexível em comparação com a dos seus concorrentes, oferecendo uma boa relação qualidade-preço para várias necessidades dos utilizadores.
Este guia aborda tudo o que precisa de saber sobre os preços, planos e custos do Todoist para tomar uma decisão de compra informada e com confiança.
Quanto custa o Todoist?
Os planos pagos do Todoist começam nos $4 por utilizador/mês e vão até aos $6 por utilizador/mês, sendo ambos faturados anualmente. Também está disponível uma versão gratuita do Todoist, ideal para utilizadores individuais ou principiantes que precisam de funcionalidades básicas de gestão de tarefas.
O Todoist não oferece um nível de preços personalizado, embora disponibilize um plano premium com funcionalidades avançadas para empresas de maior dimensão.
Planos e níveis de preços do Todoist
Eis uma visão geral dos planos do Todoist disponíveis:
| Tipo de plano | Preço | O que inclui |
| Principiante (Gratuito) | $0/utilizador/mês | Inclui até 5 projetos pessoais, Adição rápida inteligente, lembretes de tarefas, vistas flexíveis em lista e quadro, 3 vistas de filtros, um histórico de atividade de 1 semana e integração com e-mail, calendário e outras ferramentas. |
| Pro | $4/utilizador/mês (faturado anualmente) | Inclui tudo o que está disponível no plano Principiante, além de até 300 projetos pessoais, vista de calendário, duração das tarefas, lembretes de tarefas personalizados, 150 vistas de filtros, histórico de atividade ilimitado, assistente de IA e prazos. |
| Empresarial | $6 (faturado anualmente) | Inclui tudo o que está disponível no plano Pro, além de um espaço de trabalho de equipa partilhado, até 500 projetos de equipa, vista de calendário para projetos de equipa, registos detalhados da atividade da equipa, modelos partilhados, até 1.000 membros e convidados da equipa, 1.000 pastas de projetos, funções e permissões de equipa e faturação centralizada da equipa. |
Vamos analisar com um pouco mais de detalhe os planos do Todoist disponíveis:
Plano Principiante do Todoist
O plano gratuito Principiante foi concebido para pessoas que precisam de uma aplicação de gestão de tarefas simples, mas eficaz, como principiantes, estudantes e utilizadores ocasionais. Oferece até cinco projetos pessoais, cada um permitindo até cinco colaboradores, o que o torna ideal para a organização pessoal ou para colaborações em pequenos grupos.
Os utilizadores podem tirar partido da Adição rápida inteligente para introduzir tarefas rapidamente, de lembretes de tarefas para se manterem dentro do prazo e de vistas flexíveis em lista e quadro para estruturarem visualmente o seu fluxo de trabalho. O plano também inclui três vistas de filtros personalizados para ordenar tarefas por prioridade ou data de conclusão, um histórico de atividade de uma semana para acompanhar alterações, suporte para carregamentos de ficheiros até 5 MB por ficheiro e a possibilidade de criar subtarefas para dividir tarefas complexas.
No entanto, o número limitado de projetos e filtros pode ser restritivo para os utilizadores que gerem vários aspetos do seu trabalho ou da sua vida pessoal. Além disso, o curto histórico de atividade significa que os utilizadores podem perder o registo de edições anteriores ou de tarefas concluídas há mais de uma semana.
Plano Pro do Todoist
O plano Pro foi concebido para profissionais, trabalhadores independentes e utilizadores avançados que gerem vários projetos e precisam de capacidades avançadas de gestão de tarefas. Permite até 300 projetos pessoais, cada um com suporte para cinco colaboradores, proporcionando espaço suficiente para fluxos de trabalho complexos.
Também inclui uma vista de calendário para um melhor agendamento, duração das tarefas para estimar o esforço de trabalho e lembretes de tarefas personalizados para personalizar as notificações. Os utilizadores podem ainda beneficiar de 150 vistas de filtros, histórico de atividade ilimitado, um assistente de IA para obter informações sobre produtividade e acompanhamento de prazos para garantir a conclusão atempada das tarefas.
No entanto, o plano Pro está limitado a utilizadores individuais e não dispõe de funcionalidades orientadas para equipas, como faturação centralizada ou funções de equipa estruturadas. Além disso, embora ofereça filtros e lembretes abrangentes, os utilizadores que trabalham em equipa poderão considerá-lo limitado em termos de funcionalidades de colaboração.
Plano Empresarial do Todoist
O plano Business foi concebido para equipas e organizações que necessitam de uma solução colaborativa de gestão de projetos. Disponibiliza um espaço de trabalho partilhado para a equipa, com suporte para até 500 projetos de equipa, cada um permitindo até 250 membros.
As funcionalidades incluem vistas de calendário para o planeamento de toda a equipa, registos detalhados de atividade para acompanhar as contribuições, modelos partilhados para garantir a consistência e até 1.000 pastas de projetos para uma organização estruturada. Além disso, este plano oferece funções e permissões de equipa para definir níveis de acesso, bem como faturação centralizada para uma gestão financeira simplificada.
No entanto, a complexidade deste plano pode ser desnecessária para equipas mais pequenas ou utilizadores individuais que não necessitem de colaboração ao nível empresarial.
Preços do Todoist em comparação com os concorrentes
Os preços do Todoist são geralmente considerados médios no mercado de software de gestão de tarefas. Disponibiliza três níveis de preços, proporcionando flexibilidade para diferentes necessidades dos utilizadores. Cada plano inclui um conjunto sólido de funcionalidades, com os planos Pro e Business a oferecerem funcionalidades melhoradas, como lembretes, etiquetas e ferramentas de colaboração de equipa.
O Todoist oferece ainda mais de 90 integrações em todos os planos. As salvaguardas de segurança são padrão em todos os planos, protegendo os dados dos utilizadores; no entanto, algumas funcionalidades avançadas de segurança são exclusivas dos planos de nível superior.
Tabela de comparação: Todoist em comparação com alternativas
Quer saber como os preços do Todoist se comparam com os de outros softwares de gestão de tarefas? Consulte esta tabela de comparação, que apresenta lado a lado os custos de outros softwares de gestão de tarefas:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best with AI-powered risk detection | Free plan + 14-day free trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for built-in templates | Free plan + 14-day trial + demo available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for centralized agency task management | 14-day free trial | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for syncing work between Jira and Hive | Free plan + 14-day trial + demo available | From $5/user/month | Website | |
| 5 | Best for resource management | Free plan + 15-day trial + demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for enterprise workflow automation | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for time-tracked task and capacity planning | Free plan available; 30-day free trial; Free demo available | From $9/user/month | Website | |
| 8 | Best robust free plan | Free plan + free trial + free demo available | From $12/user/month | Website | |
| 9 | Best for customizability | 30-day free trial | From $35/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for managing tasks with AI assistants | Free plan + 30-day free trial available | From $7.65/user/month (billed annually) | Website |
Alternativas ao Todoist
O Todoist é um software sólido de gestão de tarefas, mas existem muitas outras opções disponíveis. Dependendo do seu caso de utilização, orçamento, dimensão da equipa e de outros fatores, poderá considerar procurar uma solução mais adequada às suas necessidades.
Se procura alternativas de software de gestão de tarefas ao Todoist, estas são algumas opções que vale a pena considerar:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Como escolher o plano Todoist adequado
Ao decidir qual o plano Todoist mais adequado, deverá considerar o valor acrescentado e as possíveis desvantagens associadas a cada plano. Percorrer longas listas de funcionalidades pode rapidamente causar confusão e incerteza, por isso, apresentamos alguns fatores a ter em conta ao avaliar e analisar as suas opções:
Escalabilidade do Todoist e dimensão da equipa
Avaliar a escalabilidade do Todoist é essencial para alinhar a escolha do software com a dimensão e a trajetória de crescimento da sua equipa. Para equipas pequenas ou utilizadores individuais, as funcionalidades básicas de gestão de tarefas do plano Inicial gratuito deverão ser suficientes. Se a sua equipa estiver a crescer, o plano Pro pago pode acomodar até 25 colaboradores por projeto e disponibiliza funcionalidades mais abrangentes, como lembretes e etiquetas.
Além disso, as equipas maiores que necessitem de uma colaboração estruturada deverão considerar o plano Business, que suporta até 50 colaboradores por projeto e oferece ferramentas de gestão de equipas.
Funcionalidades do Todoist específicas para cada setor
Avaliar se o Todoist responde às necessidades específicas do seu setor é crucial para otimizar a produtividade da equipa. Por exemplo, as equipas criativas podem beneficiar das etiquetas e dos lembretes do plano Pro para gerir tarefas de forma eficiente. Para empresas que necessitam de colaboração e gestão de equipas, o plano Business oferece adequadamente funcionalidades como a caixa de entrada da equipa e o suporte prioritário.
Além disso, muitas pessoas também utilizam o Todoist para gerir tarefas pessoais, listas de tarefas e listas de compras. O Plano para principiantes disponibiliza uma organização essencial das tarefas e pode funcionar como uma aplicação básica de listas de tarefas, enquanto funcionalidades premium, como datas de vencimento recorrentes, filtros e integrações, também podem ajudar a simplificar a produtividade diária.
Ao longo do processo de seleção da ferramenta, certifique-se de que o plano que escolhe inclui as ferramentas necessárias para responder às exigências do seu setor e ao fluxo de trabalho da sua equipa.
Capacidades de integração do Todoist
O software de gestão de tarefas precisa de se ligar à sua atual pilha tecnológica para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho. O Todoist oferece integrações nativas com ferramentas como o Google Calendar e o Slack, permitindo uma gestão eficiente das tarefas. Também se liga a ferramentas de terceiros, como o Zapier, para expandir as possibilidades de integração.
O Todoist disponibiliza ainda uma API para criar integrações personalizadas, o que permite adaptar a plataforma às suas necessidades específicas. Está disponível tanto para Android como para iOS, garantindo acessibilidade entre dispositivos para gerir tarefas em mobilidade. Com sincronização em tempo real entre aplicações móveis, de computador e Web, a sua equipa pode manter-se atualizada e produtiva, independentemente do local onde se encontre.
Medidas de segurança do Todoist
Ao escolher um plano do Todoist, é importante considerar as funcionalidades de proteção e segurança que cada um oferece. Todos os planos implementam protocolos de encriptação para proteger os seus dados durante o armazenamento e a transmissão. O plano Pro acrescenta cópias de segurança diárias automáticas na aplicação, reforçando a fiabilidade dos dados. O plano Business inclui opções de segurança avançadas, como funções e permissões de equipa, faturação centralizada da equipa e Certificação SOC2, garantindo a conformidade e o controlo sobre os dados da sua equipa.
A avaliação destas funcionalidades de segurança pode ajudá-lo a escolher o plano certo para proteger dados sensíveis, mantendo simultaneamente uma gestão eficiente das tarefas.
Perguntas frequentes sobre os preços do Todoist
Eis as respostas a algumas perguntas frequentes sobre os preços do Todoist:
Que custos adicionais devo prever com o Todoist?
Com o Todoist, os custos adicionais podem incluir funcionalidades premium que não estão disponíveis no plano Iniciante, como lembretes e ferramentas de colaboração mais abrangentes. Se a sua equipa crescer, a atualização para um plano de nível superior, como o Pro ou o Business, poderá implicar taxas mensais ou anuais adicionais, com base no número de utilizadores.
Existem descontos ou promoções disponíveis para o Todoist?
O Todoist oferece descontos a estudantes e educadores, permitindo o acesso ao plano Pro a uma tarifa reduzida. As organizações sem fins lucrativos também podem candidatar-se a descontos no plano Business. Para aceder a estes descontos, os utilizadores elegíveis devem candidatar-se através do site do Todoist e fornecer a documentação necessária.
Com que frequência é que o Todoist altera a sua estrutura de preços?
O Todoist não altera frequentemente a sua estrutura de preços. No entanto, os detalhes específicos sobre a última alteração de preços, incluindo a data e o montante, não estão disponíveis publicamente no respetivo site. É aconselhável consultar regularmente a página de preços do Todoist para verificar se existem atualizações.
Posso cancelar a minha subscrição do Todoist a qualquer momento?
Sim, pode cancelar a sua subscrição do Todoist a qualquer momento através das definições da sua conta. Após o cancelamento, continuará a ter acesso às funcionalidades pagas até ao final do seu ciclo de faturação, após o qual a sua conta reverterá para o plano Iniciante.
O Todoist oferece um período experimental para os seus planos pagos?
O Todoist não menciona explicitamente um período experimental gratuito para os seus planos pagos na página de preços. No entanto, o plano Iniciante gratuito permite aos utilizadores explorar as funcionalidades básicas antes de mudarem para um plano pago com funcionalidades mais avançadas.
Como é processada a faturação dos planos Business do Todoist?
Todos os planos do Todoist, incluindo os planos Business, são faturados anual ou mensalmente, consoante a preferência de faturação selecionada durante o registo. A faturação baseia-se no número de utilizadores, e pode gerir a faturação e as subscrições através da secção de administração da sua conta.
O Todoist tem uma boa relação qualidade-preço?
Na minha opinião, o Todoist oferece uma boa relação qualidade-preço enquanto solução versátil de gestão de tarefas. A sua estrutura de preços por níveis responde às necessidades de particulares, trabalhadores independentes, pequenas empresas e equipas em crescimento. O plano Pro inclui funcionalidades como lembretes e suporte para até 300 projetos, sendo uma boa opção para profissionais que gerem várias tarefas. O plano Business oferece ferramentas de colaboração concebidas para equipas maiores que necessitam de fluxos de trabalho estruturados.
A interface intuitiva do Todoist e as integrações com ferramentas como o Google Calendar e o Slack também podem ajudar as equipas a manter a produtividade sem acrescentar complexidade. A integração inicial é simples e o apoio ao cliente é ágil, facilitando o arranque dos novos utilizadores.
Setores como o marketing, a educação e as empresas tecnológicas em fase de arranque beneficiam sobretudo das funcionalidades flexíveis e da capacidade de expansão do Todoist. No entanto, as equipas que necessitem de uma personalização abrangente ou de ferramentas específicas do setor poderão preferir outras plataformas.
Veredicto: O Todoist oferece uma boa relação qualidade-preço, especialmente para equipas e particulares que procuram uma ferramenta de gestão de tarefas adaptável e fácil de utilizar.
Quer saber mais sobre a Todoist? Visite o site para obter informações adicionais.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan available
O que se segue:
Se está a pesquisar software de gestão de tarefas, contacte gratuitamente um consultor da SoftwareSelect para obter recomendações.
Preenche um formulário e tem uma breve conversa, durante a qual serão analisadas as suas necessidades específicas. Depois, receberá uma lista restrita de software para analisar. Também terá apoio durante todo o processo de compra, incluindo as negociações de preços.
