12 mitos comuns sobre produtividade nos quais precisa de deixar de acreditar
Os conselhos sobre produtividade estão por toda a parte, mas sejamos realistas — nem todos são úteis. Na verdade, alguns são completamente enganadores. É provável que já tenha ouvido dizer que fazer várias tarefas ao mesmo tempo é a chave para conseguir fazer mais, ou que acordar às 5 da manhã é o segredo do sucesso. Alerta de spoiler: estes chamados "truques de produtividade" podem, na verdade, estar a impedi-lo de avançar.
Este tipo de mitos é um tema muito debatido na comunidade r/productivity do Reddit, e estou aqui para esclarecer as coisas. Neste artigo, reuni alguns dos mitos de produtividade mais populares e os conselhos reais que irão ajudá-lo a fazer mais.
1. Mito: Fazer várias tarefas ao mesmo tempo vai ajudá-lo a fazer mais
Verdade: “Fazer várias tarefas ao mesmo tempo não é real. Pode parecer que está a fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas tecnicamente não está. O seu cérebro está simplesmente a alternar entre uma e outra a uma velocidade extremamente elevada, o que faz parecer que está a fazê-las em simultâneo.”
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2. Mito: Tem de fazer tudo sozinho
Verdade: “Delegar pode ser extremamente útil. Em geral, relutamos em delegar porque pensamos que seremos considerados preguiçosos se o fizermos e também sentimos que somos nós que conseguimos executar melhor essa tarefa. Na realidade, ambas as afirmações estão erradas! Quando delega tarefas, está, na verdade, a capacitar outras pessoas para fazerem mais. E liberta a sua disponibilidade para que possa concentrar-se em coisas mais importantes. ... Durante todos estes anos, sobrestimei-me e subestimei os outros. Agora, sempre que surge uma nova tarefa, o primeiro passo que dou é verificar se essa tarefa pode ser delegada.”
3. Mito: Tem de ser uma pessoa madrugadora
Verdade: “Levantar-se mais cedo não o tornará automaticamente mais produtivo, especialmente se não compensar indo para a cama mais cedo. Dormir o suficiente torná-lo-á muito mais produtivo do que levantar-se mais cedo, se tiver de escolher entre as duas coisas.”
4. Mito: Tem de concluir tudo o que está na sua lista de tarefas
Verdade: “As listas longas de tarefas não funcionam. Na realidade, devem ser organizadas por níveis: uma lista de pendências longa, uma lista razoável para 3 dias e, finalmente, uma lista curta de coisas que ‘têm de ser feitas hoje’. Isto é uma questão de definição de prioridades e concentração. Há também a questão de nos criticarmos a nós próprios: se fizer 7 tarefas de 21, é um derrotado que cumpriu 33%. Se fizer 7 tarefas de 10, é uma potência extraordinária que cumpriu 70%.
5. Mito: Tudo o que vale a pena fazer vale a pena fazer bem
Verdade: “Agir como se não devesse fazer algo se não conseguir fazê-lo na perfeição logo à primeira é uma forma tão estúpida de criar barreiras.”
6. Mito: Pode alcançar o sucesso através da manifestação
Verdade: "A visualização positiva/a manifestação pode, na verdade, impedi-lo de alguma vez fazer ou obter aquilo que deseja. Sonhar acordado com a concretização de um objetivo sem realizar exercícios de contraste mental, nos quais pensa realisticamente sobre os obstáculos à concretização desse objetivo, diminuirá a sua probabilidade de sucesso. Aprendi isto num livro chamado Repensar o Pensamento Positivo. Basicamente, também precisa de pensar em todas as verdades difíceis. Pode pensar que até uma pequena dose disto o faria perder a esperança e desistir, mas ajuda!"
7. Mito: Todas as outras pessoas são mais produtivas do que você
Verdade: “Literalmente, não há tempo suficiente para fazer tudo, pelo menos se uma pessoa for ambiciosa. Há sempre algo que tem de ser deixado de lado devido às prioridades, e isso não tem mal.”
8. Mito: As pessoas criativas conseguem produzir obras-primas todos os dias
Verdade: “O trabalho criativo requer energia e tempo, e os nossos corpos não produzem exatamente a mesma quantidade de energia todos os dias. Se não dormir bem, a energia diminui. Se não comer bem nesse dia porque não tem dinheiro para isso, a energia diminui. Se tiver um emprego que lhe suga a alma e o nível de dificuldade aumentar nesse dia no trabalho, a sua energia diminui. Se for escritor e achar que “falhou” porque não conseguiu escrever 1000 palavras todos os dias da semana passada, meu caro, seja gentil consigo, por favor.”
9. Mito: Se gostar do que faz, nunca terá de trabalhar um único dia na vida
Verdade: “Percebo o que estavam a tentar dizer e, a 100%, precisa de gostar do que faz se quiser ser produtivo de alguma forma, mas pode gostar do que faz e, ainda assim, ter de trabalhar arduamente para alcançar objetivos.”
10. Mito: A produtividade depende apenas dos seus próprios hábitos
Verdade: “O facto de alguém ser realmente produtivo ou não depende não só dessa pessoa, mas também do tipo de ambiente em que trabalha. A produtividade, enquanto ideia geral, centra-se demasiado no indivíduo e raramente consideramos o impacto do ambiente. Se existir um ambiente de apoio, pode certamente alcançar a produtividade através dos seus próprios esforços. No entanto, mesmo com os seus melhores esforços, se o ambiente envolvente não for favorável, será difícil alcançar a produtividade. O ambiente refere-se a todas as pessoas e coisas que o rodeiam. Isto inclui os seus colegas, as pessoas que ocupam posições de maior responsabilidade e as pessoas que lhe respondem.”
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11. Mito: Existe uma solução mágica que o tornará mais produtivo
Verdade: “Não existe nenhum atalho para a produtividade. Tal como acontece com a maioria dos hábitos, ser eficazmente produtivo leva tempo. Terá de experimentar métodos diferentes, porque muitos métodos NÃO VÃO FUNCIONAR CONSIGO. Apenas algumas coisas funcionarão consigo e, mesmo essas, podem mudar ao longo do tempo.”
12. Mito: Estar ocupado é o mesmo que ser produtivo
Verdade: “É inútil ver pessoas a gabarem-se de que acordaram às 3 da manhã, foram ao ginásio e fizeram um milhão de coisas até às 17h. Produtividade = trabalhar em coisas que estão alinhadas com aquilo que uma pessoa considera uma medida de sucesso. Se for fazer exercício, então deve estar no ginásio. Se for ser um especialista imobiliário, então deve aprender a vender casas (ou dedicar-se à gestão de projetos imobiliários). O que não é produtividade é trabalhar em coisas que não estão alinhadas com os seus objetivos gerais. Mas é importante ressalvar que os passatempos contribuem para o bem-estar geral de uma pessoa.”
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