Como Ser Bem-Sucedido nos Primeiros 90 Dias num Novo Cargo de Gestor de Projetos
Assumir uma nova função como gestor de projetos pode ser simultaneamente entusiasmante e assustador, especialmente no imprevisível mercado de trabalho atual.
Galen Low junta-se a Mukhtar Kadiri—Diretor de Programas, Orientador de Carreira e Recrutador de PM na WorkTipsPro—para partilhar como navegar com sucesso na fase inicial de um novo emprego como PM.
Destaques da entrevista
- Desafios no mercado de trabalho [01:38]
- 2024 foi um ano difícil para os gestores de projetos, com despedimentos e insegurança profissional.
- Existe otimismo relativamente à melhoria das tendências de contratação em 2025.
- A integração pode ser intimidante; os novos colaboradores receiam frequentemente cometer erros no início.
- Erros que os gestores de projetos cometem nos primeiros 90 dias:
- Tentar provar o seu valor demasiado depressa e perturbar processos sem os compreender.
- Recorrer excessivamente à invocação de nomes, o que pode afastar os colegas.
- Não respeitar a história e as tradições da empresa antes de propor alterações.
- Identificar erradamente quem detém o poder efetivo dentro da organização, concentrando-se exclusivamente nos organogramas.
- Estabelecer relações com as partes interessadas influentes, mesmo com as mais difíceis, pode transformar críticos em aliados e mentores.
- Uma integração eficaz inclui compreender as dinâmicas, respeitar a história e estabelecer relações de forma estratégica.
Seria mais bem-sucedido e eficaz se conseguisse explicar por que razão as coisas são como são, respeitando a história e a tradição. Quando faz isso e mostra às pessoas que compreende, terá mais sucesso a impulsionar a mudança.
Mukhtar Kadiri
- A importância da preparação [11:10]
- Começar um novo emprego de PM é frequentemente intimidante devido à síndrome do impostor e às expectativas elevadas.
- A ansiedade resulta da transição da «atuação» na entrevista para a apresentação de resultados no trabalho.
- As entrevistas mostram os pontos altos e respostas ensaiadas, enquanto a integração revela a pessoa «real».
- A síndrome do impostor é comum, mesmo entre pessoas realizadas como Neil Armstrong e Neil Gaiman.
- Aproximadamente 70% das pessoas experienciam a síndrome do impostor pelo menos uma vez na vida.
- A pressão intensifica-se quando os candidatos sentem o peso das expectativas do empregador, especialmente depois de terem sido escolhidos em detrimento de outros.
- Ter um bom desempenho nas entrevistas nem sempre garante confiança ou sucesso imediatos na função.
- Gerir a síndrome do impostor e a ansiedade em novas funções [17:26]
- A síndrome do impostor e a ansiedade podem variar consoante a pessoa e a intensidade.
- A ansiedade excessiva é problemática, mas níveis moderados podem ser produtivos.
- Mesmo os profissionais experientes sentem ansiedade perante novos desafios, uma vez que os projetos são inerentemente incertos.
- A ansiedade pode manter as pessoas atentas, evitando o excesso de confiança.
- Gerir a ansiedade é essencial, pois esta pode simultaneamente impulsionar a produtividade e exigir moderação ocasional.
- Conselhos para os primeiros 30 dias [20:25]
- A preparação é fundamental para aliviar a ansiedade antes de começar uma nova função.
- Compreenda como é o sucesso, fazendo perguntas específicas e aprofundando as expectativas.
- Clarifique os objetivos de aprendizagem, as áreas essenciais a abordar e as ligações a estabelecer nos primeiros 30 dias.
- Reúna-se com as principais partes interessadas, incluindo o seu chefe, os pares deste e os membros influentes da equipa.
- Aprenda a política organizacional para compreender como são tomadas as decisões e atribuídos os recursos.
- Reconheça que o sucesso depende não só das competências, mas também da capacidade de gerir eficazmente a influência e as prioridades.
- Dê prioridade a reuniões individuais com o seu chefe para criar confiança e alinhamento.
- Assuma a responsabilidade pela relação entre chefe e colaborador, especialmente quando trabalha com gestores ocupados.
- Agende acompanhamentos regulares para garantir que as expectativas são claras e que o progresso está no caminho certo.
- Utilize as reuniões individuais para apresentar agendas, pedir feedback e solicitar o apoio necessário.
- A comunicação regular minimiza surpresas durante os principais momentos de avaliação (30, 60 e 90 dias).
- Construa credibilidade junto do seu chefe para contrariar os críticos e enfrentar eficazmente os desafios no local de trabalho.
- Incentive a realização de reuniões individuais recorrentes, mesmo que o chefe não reconheça inicialmente o seu valor.
- As reuniões individuais proporcionam um espaço dedicado para discutir temas importantes, por vezes privados, fora das reuniões de equipa.
- Os chefes começam frequentemente a valorizar e a apoiar-se nestas reuniões depois de algumas sessões.
- Os acompanhamentos regulares promovem uma melhor comunicação e alinhamento entre os colaboradores e os seus gestores.
- As reuniões individuais podem melhorar a dinâmica no local de trabalho, mesmo em contextos pouco convencionais, como os cuidados de saúde.
Um dos melhores antídotos para a ansiedade é a preparação. Quer seja antes de uma entrevista ou de qualquer tarefa importante, estar preparado é essencial.
Mukhtar Kadiri
- Além dos primeiros 30 dias [30:54]
- Concentre-se em resolver os problemas que levaram à sua contratação.
- Tenha em mente que o seu papel é aliviar dificuldades e enfrentar desafios.
- Comece a retirar tarefas das responsabilidades do seu chefe ou dos seus colegas, para aliviar a carga de trabalho deles.
- Procure obter resultados rápidos logo no início para estabelecer credibilidade.
- O sucesso inicial ajuda os outros a vê-lo como um investimento valioso.
- Não é necessário pensar demasiado nos resultados rápidos; concentre-se em ações simples e com impacto.
- Faça perguntas ponderadas nas reuniões individuais para compreender os desafios; ouvir pode proporcionar uma catarse aos outros.
- Evite fazer uma “ronda de auscultação” sem acompanhamento; tome notas, identifique temas recorrentes e resolva as questões principais.
- Utilize ferramentas como a IA para analisar o feedback e sugerir resultados rápidos e concretizáveis.
- Ajude os outros a articular os seus pensamentos e seja uma caixa de ressonância.
- Compreenda e alinhe-se com as prioridades do CEO, do departamento, da equipa e do seu chefe.
- Crie e comunique ligações entre as prioridades para obter apoio e recursos.
- Os OKRs podem não estar alinhados com o trabalho efetivamente realizado; identifique as desconexões e resolva-as.
- O desalinhamento entre as prioridades declaradas e as ações indica a necessidade de realocar recursos ou ajustar a estratégia.
- Certifique-se de que as prioridades correspondem à realidade no terreno, para evitar surpresas durante as avaliações de desempenho.
- Resolver problemas imediatos (incêndios) pode distraí-lo do cumprimento dos KPIs, criando problemas mais tarde.
- Concilie regularmente as tarefas e os KPIs com o seu chefe, para manter o alinhamento e a clareza.
- Defenda expectativas claras: ou a resolução de problemas urgentes passa a fazer parte dos seus KPIs, ou mude o foco para cumprir os objetivos originais.
- Preparação para a avaliação dos 90 dias [38:00]
- As reuniões individuais regulares com o seu chefe garantem o alinhamento e evitam surpresas durante as avaliações de desempenho.
- Se o feedback for uma surpresa, é sinal de uma comunicação ou gestão deficientes.
- As reuniões regulares de acompanhamento permitem corrigir o rumo antes das avaliações formais.
- É de esperar uma avaliação aos 90 dias, que não deverá ser um choque se as expectativas tiverem sido alinhadas ao longo do processo.
- Faça retrospetivas pessoais: reflita sobre o que correu bem, as áreas a melhorar e os objetivos futuros.
- A autoavaliação regular ajuda a manter o foco no desenvolvimento pessoal no meio das responsabilidades voltadas para o exterior.
- A gestão de projetos (PM) é uma arte que pode ser sempre aperfeiçoada.
- Alguns PM gostam de enfrentar projetos mais desafiantes, enquanto outros procuram cargos de liderança.
- A melhoria contínua e o aperfeiçoamento das competências são fundamentais nesta profissão.
- A autorreflexão através de perguntas ajuda a aperfeiçoar e refinar a sua arte.
Enquanto chefe, se só informar um colaborador no final do ano de que não está a fazer um bom trabalho, então falhou no seu papel de líder.
Mukhtar Kadiri
- Melhoria contínua e planeamento trimestral [41:31]
- Nunca é demasiado tarde para implementar planos de 90 dias, mesmo depois do primeiro ano.
- As coisas são dinâmicas e os objetivos devem ser recalibrados a cada 90 dias.
- Depois dos primeiros 90 dias, recomece e estabeleça novos objetivos para o trimestre seguinte.
- Mesmo com vários anos numa função, é vantajoso adotar uma mentalidade de planeamento a 90 dias.
- As empresas fazem planeamento trimestral, e os indivíduos também devem fazê-lo.
Conheça o nosso convidado
Mukhtar Kadiri especializa-se em ajudar pessoas a conseguir funções de PM com salários entre 100-300K. Com a sua experiência em orientação profissional, estratégias de procura de emprego e gestão de projetos/programas, reformula a sua abordagem, evidencia o seu valor único e ajuda-o a superar os obstáculos que o impedem de avançar, para que possa conseguir a função que pretende, receber o que vale, viver o estilo de vida que deseja e conseguir planear o futuro.
Tem de assumir a responsabilidade pela relação com o seu chefe, porque é a mais importante. Na verdade, pode ser uma das relações mais importantes da sua vida. Se não tiver uma boa relação com o seu chefe, isso transborda — o trabalho torna-se algo que teme e tudo o que está fora do trabalho é afetado.
Mukhtar Kadiri
Recursos deste episódio:
- Junte-se à comunidade do Digital Project Manager
- Subscreva a newsletter para receber os nossos artigos e podcasts mais recentes
- Ligue-se ao Mukhtar no LinkedIn
- Veja o canal do YouTube do Mukhtar: WorkTipsPro
Artigos e podcasts relacionados:
Ler a transcrição:
Estamos a experimentar transcrever os nossos podcasts utilizando um programa de software. Perdoem quaisquer erros tipográficos, uma vez que o sistema nem sempre está 100% correto.
