Como Construir uma Carreira como Gestor de Projetos Fracionário
As oportunidades de trabalho remoto fracionado estão a crescer, oferecendo aos profissionais a possibilidade de se libertarem da tradicional corrida desenfreada e assumirem várias funções, serem os seus próprios chefes e evitarem a natureza transacional do trabalho a tempo inteiro. Mas como começar neste novo mundo do trabalho fracionado e o que fazer se não resultar?
Michael Gold, especialista em gestão de projetos fracionada e fundador da The Fractional Hub, aborda a tendência crescente das funções de gestão de projetos fracionadas. Partilha ideias sobre como este modelo poderá tornar-se tão comum como, ou até substituir, as funções tradicionais a tempo inteiro no futuro, ajudando-o a tomar uma decisão informada sobre se este caminho é adequado para si.
Destaques da entrevista
- Compreender o trabalho fracionado na gestão de projetos [02:27]
- O trabalho fracionado, anteriormente utilizado sobretudo em funções executivas (como diretores financeiros ou diretores de marketing), está agora a ganhar força na gestão de projetos.
- O termo “fracionado” implica frequentemente um envolvimento estratégico ao nível executivo, e não apenas trabalho a tempo parcial ou trabalho independente.
- Existe uma ambiguidade e uma evolução crescentes no termo — alguns utilizam agora “trabalho independente fracionado” para descrever vários contratos a tempo parcial com clientes diferentes.
- Os contratos tradicionais de gestão de projetos eram normalmente a tempo inteiro, mas agora os gestores de projetos podem trabalhar para vários clientes a tempo parcial graças ao trabalho remoto.
- Um gestor de projetos fracionado pode desempenhar uma função altamente estratégica, liderando programas importantes alguns dias por semana, enquanto outros tratam das tarefas do dia a dia.
- Esta mudança reflete transformações mais amplas na flexibilidade do trabalho e na colaboração remota.
- Os gestores de projetos fracionados são ideais para empresas que não podem suportar ou não precisam de contratar alguém a tempo inteiro, mas que ainda necessitam de uma definição estratégica e de orientação.
- Contratar um gestor de projetos fracionado ajuda a estabelecer uma estrutura antes de integrar profissionais independentes ou apoio adicional.
- Este modelo permite flexibilidade: em vez de contratar alguém a tempo inteiro ou sobrecarregar a equipa atual, as empresas podem integrar alguém a tempo parcial para projetos específicos.
- O trabalho remoto permite avançar diariamente com vários clientes sem horários rígidos.
- As avenças com um número fixo de dias (por exemplo, 8 dias/mês) destinam-se mais ao planeamento orçamental; a distribuição efetiva do trabalho é flexível e baseia-se nas necessidades.
- O modelo desencoraja a microgestão e recompensa a eficiência — o foco passa a estar nos resultados, em vez das horas contabilizadas.
- Promove a confiança psicológica, elimina a pressão para “parecer ocupado” e evita penalizar os profissionais de elevado desempenho com trabalho adicional.
- Os profissionais independentes continuam a ser essenciais, mas existe uma distinção crescente entre os profissionais independentes contratados para tarefas e as funções estratégicas fracionadas.
- O trabalho fracionado permite aos profissionais definir e especializar-se num nicho, em vez de serem generalistas.
- O aumento da produtividade (apoiado pela IA) reduz a necessidade de funções generalistas a tempo inteiro.
- As empresas podem agora contratar vários especialistas a tempo parcial em vez de uma única pessoa a tempo inteiro capaz de fazer tudo um pouco.
- A tendência está a evoluir para carreiras fracionadas em formato de portefólio, centradas numa especialização profunda.
- Os generalistas continuarão a ter o seu lugar, mas tornar-se-ão um nicho por si só, respondendo a necessidades organizacionais específicas.
- O futuro do trabalho: emprego fracionado vs. emprego a tempo inteiro [14:56]
- A confiança no emprego a tempo inteiro a longo prazo está a diminuir, sobretudo devido à pressão económica, à disrupção causada pela IA e aos despedimentos generalizados.
- O trabalho fracionado e o trabalho independente estão a crescer rapidamente, com projeções que indicam que mais de metade da força de trabalho dos EUA trabalhará como profissional independente até 2027.
- As funções a tempo inteiro são cada vez mais vistas como contratos de trabalho independente prolongados, sendo atualmente a duração média de um emprego de cerca de dois anos.
- As carreiras em portefólio e as especializações de nicho estão a tornar-se a norma devido à maior eficiência e às possibilidades proporcionadas pela tecnologia.
- As gerações mais jovens preferem esmagadoramente um trabalho flexível e não tradicional ao emprego a tempo inteiro.
- Grandes empresas como a EY, a PWC e a Deloitte estão a adotar o trabalho fracionado, validando a mudança a longo prazo.
- É provável que o futuro do trabalho se centre em microempresas e consultoras fracionadas, em vez dos modelos tradicionais de emprego em grande escala.
A duração média de uma carreira como trabalhador por conta de outrem é agora de dois anos. Isto significa que, ao fim de cerca de 18 meses, já está à procura da sua próxima função. Daqui a 10 anos, veremos que um emprego a tempo inteiro é essencialmente um contrato de trabalho independente prolongado. Já adotámos esta mentalidade, em que a segurança deixou de estar garantida.
Michael Gold
- Como começar no trabalho fracionado [19:28]
- Os modelos tradicionais de educação e trabalho encaminham as pessoas para o emprego a tempo inteiro, fazendo com que a transição para o trabalho fracionado pareça desconhecida e arriscada.
- Michael entrou gradualmente no trabalho fracionado depois de ficar insatisfeito com funções a tempo inteiro, começando por trabalhar como freelancer a tempo parcial e descobrindo, por fim, o modelo “fracionado”.
- Salienta a importância de fazer uma análise cuidadosa em vez de aderir precipitadamente às tendências e vê o trabalho fracionado como um caminho de baixa barreira para o empreendedorismo.
- As redes pessoais, uma reserva financeira e a aprendizagem contínua (por exemplo, criação de marca e cursos) foram fundamentais para a sua transição bem-sucedida.
- A sua experiência de valorizar a produtividade em detrimento do controlo do tempo levou-o a adotar plenamente o modelo fracionado.
- Para ajudar outras pessoas, lançou o “Fractional Hub” — uma comunidade gratuita com ofertas pagas opcionais — para educar e apoiar quem está a começar no trabalho fracionado.
- O valor do trabalho fracionado [26:22]
- Michael partilha um exemplo do apoio da comunidade no Fractional Hub.
- Uma membro estava a ter dificuldades com um cliente com limitações técnicas, o que estava a causar problemas relacionados com o âmbito e o preço.
- Procurou aconselhamento sobre como lidar com a situação, uma vez que esta ultrapassava o acordo original.
- Outros membros ofereceram orientação, destacando sinais de alerta e partilhando opções para se afastar da situação ou gerir as expectativas.
- A troca demonstrou o valor de dispor de um espaço de apoio e colaboração para lidar com os desafios dos clientes.
- Desafios e benefícios do trabalho fracionado [28:47]
- As empresas remotas são as mais adequadas ao trabalho fracionado, devido à flexibilidade e à capacidade de proporcionar valor de forma clara.
- Os empregadores poupam custos ao pagarem apenas pelos dias de trabalho necessários, enquanto os trabalhadores fracionados podem ganhar mais de forma eficiente.
- Os profissionais fracionados adquirem experiência diversificada e mantêm-se ágeis ao trabalhar com várias ferramentas e equipas.
- As funções tradicionais a tempo inteiro correm o risco de conduzir à estagnação, repetindo práticas ineficientes.
- Os modelos híbridos ou presenciais dificultam a gestão de vários clientes e podem entrar em conflito com as regras IR35 do Reino Unido.
- O trabalho remoto permite um envolvimento contínuo e sem fricção com vários clientes.
- As funções fracionadas estratégicas (por exemplo, a documentação de processos) adaptam-se melhor a interações presenciais limitadas.
- Trabalho remoto e cultura empresarial [33:22]
- Depender de indivíduos para a transferência de conhecimentos é uma abordagem falível; uma documentação interna sólida e uma integração bem estruturada são essenciais.
- Os conhecimentos de longo prazo devem ser registados regularmente, não ficando dependentes de pessoas que podem sair da empresa.
- As ferramentas de IA já melhoram a transferência de conhecimentos (por exemplo, através da tomada automática de notas e da integração com plataformas como o Notion).
- A documentação baseada em IA ultrapassa frequentemente a memória humana em fiabilidade e consistência.
- A cultura no local de trabalho tem menos a ver com benefícios e mais com comunicação, prevenção do esgotamento e ambientes positivos.
- O trabalho remoto não destrói a cultura — uma implementação deficiente é que o faz; as empresas devem apoiar intencionalmente as dinâmicas do trabalho remoto.
- Investir em retiros presenciais periódicos pode criar uma cultura mais forte do que os benefícios tradicionais do trabalho no escritório.
- Michael reflete sobre a ideia de que é possível construir uma comunidade online, mesmo sem interações presenciais.
- As pessoas podem criar ligações significativas e contribuir para a construção de uma cultura sem se encontrarem cara a cara.
- Apesar do desejo de realizar eventos presenciais, muitas pessoas em comunidades online sentem-se próximas e ligadas através de interações virtuais.
- A cultura online pode ser tão forte como, ou mais forte do que, a cultura no escritório, onde as pessoas são pagas apenas para comparecer, em vez de participarem ativamente na cultura.
- A semana de trabalho de cinco dias foi originalmente concebida por Henry Ford para os trabalhadores fabris e pode já não ser o modelo mais produtivo.
- Os testes com semanas de trabalho de quatro dias apresentaram resultados positivos, sugerindo que esta é uma alternativa viável.
- A IA e os avanços tecnológicos estão a tornar os trabalhadores mais eficientes, pondo em causa a necessidade das estruturas de trabalho tradicionais.
- O ritmo acelerado da mudança significa que a semana de trabalho de cinco dias pode tornar-se obsoleta nos próximos anos.
- As carreiras em portefólio já estão a surgir e continuarão a crescer, mesmo entre pessoas com empregos a tempo inteiro.
- Estabelecer contactos e manter uma abordagem de portefólio estão a tornar-se essenciais, mesmo que atualmente esteja numa função a tempo inteiro.
Não é que o trabalho remoto não funcione; é que não se esforçou para fazê-lo funcionar. São duas coisas diferentes.
Michael Gold
- Marca pessoal e gestão do tempo [42:06]
- Gerir vários clientes conduziu ao esgotamento, devido à dificuldade em coordenar horários entre vários calendários.
- Para os gestores de projetos, reservar blocos de tempo e estabelecer limites claros para a disponibilidade pode evitar conflitos de agenda.
- Os freelancers devem evitar aceitar demasiados trabalhos por pânico, pois isso pode conduzir a cargas de trabalho esmagadoras e ao esgotamento.
- Apesar da pressão externa e das condições do mercado, é importante manter o equilíbrio e evitar assumir compromissos excessivos.
- A marca pessoal é crucial, embora possa causar desconforto.
- Michael não utiliza o seu CV há mais de 14 meses, confiando no seu perfil do LinkedIn para obter oportunidades de emprego.
- As empresas contactam-no frequentemente diretamente depois de verem o seu perfil, a sua experiência e as suas publicações.
- O processo de contratação é muitas vezes informal, com decisões rápidas baseadas na sua presença online, em vez de verificações tradicionais do seu percurso.
- A marca pessoal ajuda a contornar o concorrido processo de recrutamento e conduz a oportunidades de contratação direta.
- A criação de uma marca pode causar desconforto, mas a consistência é fundamental para construir a sua presença.
- Nem todas as publicações têm bons resultados; o envolvimento varia bastante.
- Um elevado número de impressões ou de interações nem sempre está diretamente relacionado com benefícios profissionais.
- Uma publicação com poucas interações pode, ainda assim, conduzir a oportunidades inesperadas (por exemplo, ofertas de emprego).
- Concentre-se em manter a consistência das publicações, em vez de ficar obcecado com as estatísticas.
- A visibilidade é importante, mas o impacto específico de cada publicação é difícil de medir.
- O networking eficaz é um processo de longo prazo, que envolve vários pontos de contacto (por exemplo, publicações, gostos e comentários).
- As pessoas podem segui-lo durante meses sem interagir, mas continuam a reparar na sua presença.
- Divulgar consistentemente o seu nome aumenta as probabilidades de estabelecer ligações e encontrar oportunidades.
- O networking não exige táticas engenhosas, apenas visibilidade e envolvimento contínuos.
- O sucesso no networking depende muitas vezes da consistência, não de resultados imediatos.
Conheça o nosso convidado
Michael Gold é gestor de projetos fracionado e fundador da The Fractional Hub, uma plataforma dedicada a capacitar profissionais para construírem carreiras flexíveis e de elevado impacto através do trabalho fracionado. Com mais de uma década de experiência na gestão de projetos em agências criativas e empresas de consultoria, Michael transitou para o trabalho fracionado em 2024, para alinhar a sua carreira com o desejo de alcançar maior flexibilidade e um impacto significativo. Na The Fractional Hub, disponibiliza recursos, formação e uma comunidade de apoio para ajudar outras pessoas a percorrerem o caminho de uma carreira fracionada. Michael também lidera a Gold Project Management, onde aplica os seus conhecimentos especializados para otimizar operações e promover a eficiência dos clientes.
Para os gestores de projetos, particularmente os freelancers fracionados, se se concentrarem na componente estratégica, poderão conseguir reservar blocos de tempo para o trabalho e alinhar a sua disponibilidade com o momento em que um cliente precisa de uma chamada. É uma das coisas mais difíceis de gerir.
Michael Gold
Recursos deste episódio:
- Junte-se à comunidade de gestores de projetos digitais
- Subscreva a newsletter para receber os nossos artigos e podcasts mais recentes
- Estabeleça contacto com Michael no LinkedIn
- Visite a The Fractional Hub
Artigos e podcasts relacionados:
- Sobre o podcast
- O que é um gestor de projetos e o que faz durante todo o dia?
- 5 coisas que pode fazer para criar uma cultura de equipa saudável
- Como começar com sucesso num novo emprego de gestão de projetos
- Porque é importante a gestão de projetos? 12 razões simples
- Como um ambiente de trabalho tóxico me tornou um gestor de projetos melhor
- Como tornar-se gestor de projetos sem experiência: 6 passos
- 3 dicas simples para mentoria virtual num ambiente de trabalho remoto
- 12 melhores práticas e estratégias de gestão de projetos remotos
Ler a transcrição:
Estamos a experimentar transcrever os nossos podcasts utilizando um programa de software. Perdoe quaisquer erros tipográficos, uma vez que o sistema automático não está correto a 100% do tempo.
