Porque é que um propósito forte para o projeto é o antídoto para o fracasso
Se perguntasse a uma sala cheia de pessoas «Porque é que os projetos falham?», obteria muitas respostas diferentes: falta de dinheiro, agilidade, comunicação. Mas a ausência de um propósito para o projeto pode ser a maior causa de todas.
O propósito do projeto é importante: Com um propósito forte por detrás do seu projeto, dará aos membros da equipa uma razão para se envolverem e se destacarem nas suas funções, o que ajuda a evitar o fracasso do projeto.
Conheça o seu porquê: Chegue ao cerne do seu projeto perguntando «porquê» — de acordo com a HBR, terá de perguntar quatro a sete vezes para compreender verdadeiramente porque é que um projeto precisa de existir.
Flutue como uma borboleta, pique como uma abelha: É vital equilibrar suavidade e tenacidade no seu papel de gestor de projetos, para se manter ágil e atingir os seus objetivos: prazo, orçamento e âmbito.
A maioria dos projetos falha. Por falhar, queremos dizer que não cumprem os objetivos, os prazos ou o orçamento. Mas isso não significa que deva desistir antes sequer de começar.
Os gestores de projetos podem inspirar-se na célebre frase de Muhammad Ali para contrariar as probabilidades que pareciam estar contra eles.
Flutua como uma borboleta, pica como uma abelha.
Muhammad Ali
É um conselho sensato para gerir um projeto bem-sucedido. É o golpe duplo que nos diz para sermos suaves e apontarmos com força ao mesmo tempo.
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É necessário ter ambas as coisas para levar um projeto até à meta: os gestores de projetos devem manter-se ágeis, ser adaptáveis e continuar flexíveis, sabendo simultaneamente quais são os prazos, mantendo o foco nos objetivos e obtendo o apoio necessário ao gerir projetos complexos.
Porque é importante o propósito do projeto
Mas, se essa é a resposta, porque é que os projetos continuam a falhar? Bem, há uma segunda parte do que Ali disse que costuma ser esquecida, mas acredito que é fundamental para compreender porque é que a maioria dos projetos falha.
Flutua como uma borboleta, pica como uma abelha; las não conseguem atingir com as mãos aquilo que os olhos não conseguem ver</em.
O mesmo acontece com os projetos. Embora as causas mais comuns do fracasso dos projetos sejam fáceis de enumerar — tempo insuficiente, dinheiro insuficiente, talento insuficiente, comunicação insuficiente —, é fácil esquecer a importância do propósito do projeto.
Se as equipas estão a lutar por algo com que não se importam ou cujo motivo não compreendem, essa falta de propósito pode enviar qualquer projeto diretamente para a sepultura.
Num artigo recente da McKinsey, uns impressionantes dois terços dos trabalhadores sediados nos EUA afirmaram que a pandemia os levou a refletir sobre o seu propósito, metade estava a reconsiderar o tipo de trabalho que faz e três vezes mais millennials estavam a questionar-se e a repensar o seu horário das nove às cinco.
Se 70% dos membros da equipa retiram um sentido de propósito do trabalho, mas não sabem porque estão a dar golpes, a equipa perderá força no ringue, com menos energia, menos envolvimento, menos satisfação e menos produtividade. Isto significa resultados negativos para os projetos.
3 formas de os gestores de projetos incutirem um propósito forte no projeto
Os gestores de projetos podem tomar algumas medidas para garantir que as equipas de projeto têm um forte sentido de propósito:
- Reconhecer o desejo de um propósito para o projeto
- Explicar o porquê
- Dar o exemplo
Reconhecer o desejo de um propósito
Três quartos das pessoas retiram um sentido de propósito do trabalho. A maioria das pessoas senta-se à secretária com o desejo de contribuir de forma significativa, quer tenha consciência disso ou não. O propósito motiva as pessoas e a sua ausência esgota-as.
Da próxima vez que iniciar um novo projeto, olhe à sua volta e reconheça que cada pessoa foi concebida para trabalhar com propósito e, além disso, quando o faz, os resultados do seu trabalho são duas a cinco vezes superiores aos obtidos quando este falta.
Explicar o porquê
Se não conseguir explicar o «porquê» de um projeto, todos ficam preparados para construir sem rumo. Enquanto gestor do projeto, precisa de estabelecer uma posição firme desde o início do projeto e colocar essa pergunta tão importante e frequentemente difícil de responder: «porquê?». E não apenas uma vez!
A Harvard Business Review defende que é necessário perguntar porquê 4 a 7 vezes para chegar à essência da razão pela qual um projeto precisa de existir. Sem isso, a produtividade desaparece e o sucesso é sacrificado, mas saber porquê alimenta a motivação, filtra as soluções e impulsiona o progresso.
Ao chegar ao fundo da questão, a sua equipa sentir-se-á alinhada e unida em torno de um objetivo definido que levará todos até à meta.
Dê o exemplo
Os gestores de projeto precisam de ser o exemplo de um objetivo posto em prática. Se a sua equipa não o vê acontecer no topo, há menos probabilidades de isso se refletir nos níveis inferiores.
Num inquérito realizado a mais de 4.000 colaboradores, a Deloitte concluiu: «Mais de 80% dos inquiridos afirmaram que é importante que os líderes seniores ajam de acordo com o objetivo da sua organização, mas apenas 55% concordaram que o fazem.»
Se quer que uma maior parte da energia, do envolvimento, da satisfação, da produtividade e da retenção da sua equipa resulte do facto de esta sentir que o seu trabalho tem um objetivo, precisa de ser a personificação desse objetivo.
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