Como Exercitar o Seu Músculo Criativo na Gestão de Projetos

Onde se cruzam a estratégia criativa e a gestão de projetos?

Quando as pessoas pensam em gestão de projetos, pensam num processo que inicia, planeia, orçamenta e controla um projeto. Mas, enquanto gestores de projetos digitais, deparamo-nos com outra camada no nosso trabalho quotidiano: trabalhar com criativos num meio criativo. 

Na agência de marketing digital onde trabalho, descobri que os melhores gestores de projetos são aqueles que estão profundamente ligados à estratégia criativa do projeto. Conduzem todo o projeto para que este se mantenha dentro dessa estratégia e, por isso, o resultado final é coeso, estratégico e impressionante. Na verdade, gerir projetos em agências criativas é um nicho próprio no setor. Existem até opções de programas de gestão de projetos especializadas para agências criativas.

Os gestores de projetos encontram-se frequentemente envolvidos em conversas relacionadas com a estratégia criativa, tanto com o cliente como com os membros da equipa interna. É um espaço natural para contribuir, e a sua opinião enquanto gestor de projetos tem peso e importância. 

Enquanto gestor de projetos, exerce habitualmente competências poderosas, como a intuição, o ritmo e o pensamento holístico — todos eles impulsionadores da mente criativa e estratégica. Ao desenvolver essas capacidades inatas e ao manter uma mente aberta relativamente aos seus contributos para a estratégia criativa, abre oportunidades de carreira para gestores de projetos, tanto no domínio da gestão de projetos como em carreiras adjacentes.

É isso que adoro na gestão de projetos: recorre a tantos conjuntos de competências. Acredito verdadeiramente que os gestores de projetos são unicórnios 🦄. E um unicórnio pode fazer tudo, não pode?

Então, como pode envolver-se na estratégia criativa?

1. Compreenda os objetivos do projeto e do cliente
2. Documente o público-alvo, o objetivo e os KPIs principais
3. Facilite o alinhamento da equipa relativamente aos elementos do ponto 2
4. Relacione constantemente o projeto com o objetivo
5. Contribua com a sua opinião sobre o que está alinhado com o público-alvo, o objetivo e os KPIs principais

Enquanto gestor de projetos, terá intervenção em todas as áreas do projeto. Por isso, o passo 1, compreender o projeto, deverá ser fácil! O seu papel é garantir que o projeto se concretiza (a tempo e dentro do orçamento), mas a parte mais importante da conclusão bem-sucedida de um projeto é garantir que este cumpre os objetivos do cliente. 

Alcançar os objetivos do cliente dependerá da definição do objetivo do projeto e da execução de uma estratégia bem definida e acordada. À medida que os projetos passam por diferentes mãos, o gestor de projetos é uma constante no projeto e tem muitas oportunidades para ajudar a conduzir a estratégia do projeto, independentemente da estrutura da sua agência.  

Eis 3 formas práticas de um gestor de projetos poder ajudar com a estratégia:

1. Crie ou contribua para documentos de orientação do projeto ou documentos de orientação criativa claros 
2. Comece as reuniões do projeto com um lembrete do objetivo do projeto, do público, dos KPIs e da estratégia. Oriente todos os comentários sobre a criatividade através do objetivo e da estratégia
3. Facilite a colaboração. Organize oficinas e sessões de geração de ideias e utilize técnicas como mapas mentais de ideias e análises SWOT. Experimente a geração silenciosa de ideias!

Saia por aí e dê largas a essa criatividade

Encontrar formas de integrar a estratégia criativa na sua prática de gestão de projetos torna-o num profissional interdisciplinar melhor, pode abrir portas para percursos de carreira adjacentes à gestão de projetos ou simplesmente torná-lo num gestor de projetos mais competente. Além disso, é divertido! Por isso, vista o seu chapéu criativo e divirta-se! 

Alguns modelos para o ajudar a começar

Utilize estes modelos no seu próximo projeto! Para criar uma versão editável, selecione Ficheiro → Criar uma cópia.

• Modelo de briefing criativo
• Modelo de estratégia do site 

Descubra mais sobre modelos de gestão de projetos aqui.

Diga-me nos comentários abaixo: de que forma a criatividade se integra na sua função de gestor de projetos? E não se esqueça de subscrever a newsletter do The Digital Project Manager.