Zarządzanie projektami PRiSM
Jeśli kiedykolwiek trudno było Ci pogodzić cele zrównoważonego rozwoju z realizacją projektu cyfrowego, nie jesteś sam. W tym przewodniku dowiesz się, czym jest zarządzanie projektami PRiSM, jak działa i jak możesz zacząć je stosować, aby wywoływać rzeczywisty wpływ bez poświęcania powodzenia projektu.
Czym jest zarządzanie projektami PRiSM?
PRiSM to skrót od Projekty integrujące zrównoważone metody — metodyki zarządzania projektami zaprojektowanej specjalnie z myślą o projektach ukierunkowanych na zrównoważony rozwój. Integruje ona zarządzanie środowiskowe i społeczne z każdą fazą cyklu życia projektu.
Opracowana przez GPM (Green Project Management) metodyka PRiSM oferuje uporządkowane podejście do zrównoważonego zarządzania projektami. Jej głównym celem jest ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko i społeczeństwo przy jednoczesnym zwiększaniu długoterminowej wartości projektu.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
W przeciwieństwie do tradycyjnych metodyk zarządzania projektami, które nadają priorytet czasowi, kosztom i zakresowi, PRiSM dodaje czwarty wymiar: zrównoważony rozwój. Dzięki temu jest doskonałym wyborem dla specjalistów zajmujących się ekologicznym zarządzaniem projektami, którzy chcą osiągać więcej niż tylko terminową realizację projektów.
Podstawowe zasady zarządzania projektami PRiSM
Ramy PRiSM opierają się na przekonaniu, że zarządzanie projektami może być motorem zrównoważonego rozwoju. Opierają się na sześciu kluczowych zasadach:
1. Zaangażowanie i odpowiedzialność
Zasada ta wymaga od zespołów projektowych aktywnego przejęcia odpowiedzialności za rezultaty swoich projektów, w tym za ich wpływ na środowisko, społeczeństwo i gospodarkę. W ekologicznym zarządzaniu projektami oznacza to wzięcie odpowiedzialności za wpływ decyzji dotyczących zakupów na zasoby naturalne i lokalne społeczności.
2. Etyka i podejmowanie decyzji
Etyczne podejmowanie decyzji to nie tylko modne hasło — jest niezbędne. Zasada ta gwarantuje, że każda decyzja projektowa uwzględnia długoterminowy wpływ zarówno na interesariuszy, jak i przyszłe pokolenia. Na przykład od zespołów projektowych oczekuje się oceny podatności ludzi na zagrożenia oraz podejmowania etycznych kompromisów zgodnych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu.
3. Integracja i przejrzystość
PRiSM promuje otwartą komunikację i spójność działań w zespołach oraz wśród interesariuszy. Podczas zarządzania obszarami wrażliwymi ekologicznie przejrzyste raportowanie dotyczące zarządzania ryzykiem i wskaźników efektywności ma kluczowe znaczenie dla zachowania integralności społecznej i zdobycia zaufania publicznego.
4. Rozwój oparty na zasadach i wartościach
Projektami powinny kierować wspólne wartości, a nie tylko zysk. Podejście oparte na wartościach pomaga kierownikom projektów działać celowo, zapewniając równe szanse i zrównoważone rezultaty, szczególnie na obszarach zamieszkanych przez grupy demograficzne, które historycznie były niedostatecznie reprezentowane.
5. Równość społeczna i ekologiczna
Zasada ta podkreśla współzależność ludzi i środowiska. Projekty PRiSM koncentrują się na ograniczaniu degradacji ekologicznej przy jednoczesnym zwiększaniu dostępu zmarginalizowanych społeczności do zasobów i usług. To praktyczny krok w kierunku prawdziwego zrównoważonego rozwoju.
6. Dobrobyt gospodarczy
PRiSM nie ignoruje realiów biznesowych. Zamiast tego równoważy stabilność finansową z priorytetami środowiskowymi i społecznymi. Celem jest generowanie długoterminowego dobrobytu gospodarczego bez naruszania standardów etycznych.
Jakie są fazy metodyki PRiSM?
Przestrzeganie faz PRiSM gwarantuje, że cele zrównoważonego rozwoju zostaną wpisane w DNA projektu, a nie dodane dopiero po fakcie. Każda faza wynika z poprzedniej i następuje w poniższej kolejności:
1. Etap przedprojektowy
Ta faza tworzy podstawy projektu poprzez ocenę jego zgodności z celami zrównoważonego rozwoju. Zazwyczaj ocenisz uzasadnienie biznesowe, zidentyfikujesz ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem i określisz rezultaty na wysokim poziomie.
2. Rozpoznanie
Na etapie rozpoznania zespoły projektowe angażują interesariuszy, gromadzą dane środowiskowe i przeprowadzają oceny wpływu. Faza ta pomaga doprecyzować cele i kształtuje Plan zarządzania zrównoważonym rozwojem (SMP), zapewniając, że projekty odzwierciedlają równość ekologiczną i etyczne zamówienia.
3. Projektowanie
W tym miejscu planowanie nabiera praktycznego charakteru. Określisz rezultaty, wybierzesz narzędzia zarządzania i uwzględnisz wskaźniki zrównoważonego rozwoju w planie. Narzędzia takie jak pulpity nawigacyjne mogą pomóc w śledzeniu wskaźników standardu P5 (Ludzie, Planeta, Dobrobyt, Proces, Produkty).
4. Realizacja
Na tym etapie projekt jest realizowany. PRiSM integruje praktyki zrównoważonego rozwoju podczas realizacji, takie jak monitorowanie zużycia zasobów czy minimalizowanie wpływu na środowisko. Można stosować podejścia zwinne, aby zachować elastyczność, jednocześnie przestrzegając standardów P5 dotyczących zrównoważonego zarządzania projektami.
5. Zamknięcie
Zamknięcie obejmuje sformalizowanie dokumentacji, weryfikację zrównoważonych rezultatów oraz przygotowanie raportu z wyników. Na tym etapie sprawdzasz, czy cele SMP zostały osiągnięte, i zbierasz studia przypadków, aby udoskonalać przyszłe projekty poprzez integrowanie zrównoważonych metod.
4 korzyści zarządzania projektami PRiSM
Obecnie klimat jest ważnym tematem naszych rozmów. Dlatego cyfrowi kierownicy projektów i inni specjaliści coraz częściej muszą myśleć nie tylko o terminach i budżetach. PRiSM umożliwia spełnienie tych oczekiwań i tworzenie znaczących zmian.
Oto cztery korzyści tego rodzaju zarządzania projektami:
1. Wpływ na środowisko
Najbardziej oczywistą korzyścią jest ograniczenie wpływu na środowisko. Niezależnie od tego, czy oszczędzasz zasoby naturalne, czy działasz na obszarach wrażliwych ekologicznie, PRiSM zapewnia narzędzia i szablony umożliwiające minimalizowanie szkód i maksymalizowanie pozytywnego wpływu.
2. Lepsza reputacja
Firmy, które priorytetowo traktują zrównoważony rozwój i społeczną odpowiedzialność biznesu, często odnotowują poprawę reputacji. Dla kierowników projektów oznacza to większe poparcie interesariuszy i mniejszy opór podczas planowania projektu.
Jeśli Twoja agencja ma za zadanie zarządzać reputacją klientów, wdrożenie tej metodyki jest użyteczną taktyką (podobnie jak korzystanie z oprogramowania do zarządzania reputacją dla agencji)
3. Ograniczanie ryzyka
PRiSM integruje zarządzanie ryzykiem z ładem środowiskowym i społecznym. Nie tylko unikasz niepowodzenia projektu — zapobiegasz także długoterminowym zobowiązaniom, takim jak kary regulacyjne czy negatywna reakcja opinii publicznej.
4. Długoterminowa wartość
Dzięki uwzględnieniu zrównoważonego rozwoju na każdym etapie projekty PRiSM dostarczają wartość, która wykracza poza ich harmonogramy. Przemawia to zarówno do interesariuszy, jak i przyszłych pokoleń.
Wyzwania związane z zarządzaniem projektami PRiSM
Wdrożenie nowej metodyki zarządzania projektami wiąże się z wyzwaniami, szczególnie gdy obejmuje fundamentalne zmiany w sposobie dostarczania rezultatów. Oto trzy główne wyzwania, o których należy pamiętać:
1. Duże zapotrzebowanie na zasoby
Zrównoważone zarządzanie projektami wymaga większych inwestycji na początkowym etapie. Od ocen środowiskowych po wybór etycznych dostawców — aby to działało, potrzebujesz czasu, pieniędzy i wykwalifikowanych specjalistów. Ogranicza to liczbę firm, które mogą pozwolić sobie na uwzględnienie tego podejścia w swoich praktykach zarządzania projektami.
2. Zmiana organizacyjna
Przekonanie organizacji do przejścia od tradycyjnego zarządzania projektami do zarządzania projektami ekologicznymi może być trudne. Wymaga edukacji, poparcia i często zmiany kultury organizacyjnej, szczególnie jeśli zespoły są przyzwyczajone do krótkoterminowych modeli cenowych i sztywnych hierarchii.
3. Akredytacja
Aby skutecznie korzystać z PRiSM, często wymagane jest uzyskanie certyfikacji za pośrednictwem GPM. Choć zapewnia to jakość, oznacza również dodatkowy etap szkolenia dla zespołu i potencjalne przeszkody podczas wdrażania.
Jak rozpocząć zarządzanie projektami PRiSM
Cyfrowi kierownicy projektów koncentrują się na efektywności, realizacji i elastyczności. Kierownicy projektów działający zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju robią to samo, a ponadto uwzględniają odpowiedzialność środowiskową i społeczną w każdej decyzji. Oto jak dokonać tej zmiany.
Krok 1: Oceń obecne praktyki
Oceń, jakie miejsce zajmuje zrównoważony rozwój w obecnych ramach zarządzania projektami. Przeanalizuj dokumentację uzasadnienia biznesowego, szablony i narzędzia do raportowania pod kątem braków.
Krok 2: Opracuj plan zarządzania zrównoważonym rozwojem (SMP)
SMP definiuje cele, wskaźniki i obszary wpływu związane ze zrównoważonym rozwojem. To zasadniczo serce strategii PRiSM. Plan ten staje się planem działania pomocnym w zarządzaniu oczekiwaniami interesariuszy, modelami cenowymi i przyszłymi zagrożeniami.
More Articles
- 8 demonstracji zarządzania zasobami, które pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie
- 13 demonstracji oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie
- 16 najlepszych kursów szkoleniowych z zarządzania projektami, które warto odbyć w 2026 roku
- 8 najlepszych programów szkoleniowych z zakresu cyfrowego zarządzania projektami 2026
- 18 najlepszych biuletynów o zarządzaniu projektami, które warto czytać w 2026 roku
Krok 3: Przeszkol i certyfikuj członków zespołu
Skorzystaj z programów szkoleniowych PRiSM firmy GPM, aby zespół działał w spójny sposób. Certyfikacja zapewnia wspólny język i zrozumienie standardów P5 oraz buduje wiarygodność podczas przedstawiania planu interesariuszom.
Krok 4: Monitoruj i raportuj
Wykorzystaj pulpity nawigacyjne i regularne raporty, aby mierzyć, jak dobrze Twoje projekty realizują cele związane ze zrównoważonym rozwojem. Ciągłe doskonalenie i przejrzystość budują zaufanie oraz ułatwiają uruchamianie przyszłych inicjatyw.
Etapy wdrażania struktury PRiSM
Uwzględniając wszystkie informacje omówione w tym artykule, poniższe kroki mogą pomóc Ci po raz pierwszy wykorzystać tę strukturę i zapewnić podstawowy poziom sukcesu podczas jej stosowania.
- Rozpocznij, uwzględniając wpływ: Wykorzystaj fazę poprzedzającą projekt, aby dostosować swoje cele do zasad zrównoważonego rozwoju.
- Integruj od początku: Opracuj SMP podczas fazy odkrywania.
- Projektuj z myślą o trwałości: Uwzględnij równość ekologiczną i dobrobyt gospodarczy w fazie projektowania.
- Realizuj w sposób przejrzysty: Śledź i raportuj swoje działania, korzystając ze sprawdzonych narzędzi zarządzania.
- Zakończ, wyciągając wnioski: Udokumentuj sukcesy i braki, aby tworzyć możliwe do udostępniania studia przypadków.
Narzędzia do zarządzania projektami PRiSM
Jak już wiesz, PRiSM to metodologia zarządzania projektami opracowana przez GPM Global, która koncentruje się na zrównoważonym rozwoju i minimalizowaniu wpływu na środowisko. Chociaż PRiSM nie jest zależny od konkretnego narzędzia, co oznacza, że nie wymaga korzystania z określonego narzędzia, używane przez Ciebie oprogramowanie do zarządzania projektami powinno wspierać jego kluczowe zasady. Oto kilka opcji, które możesz rozważyć na początek:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu projektami
Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, przykładowych materiałów i przykładów, a także nawiąż kontakt na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.
