Jak awansować na stanowisko kierownika projektu: 6 strategii rozwoju kariery
Zidentyfikuj przeszkody: Postaraj się zrozumieć przyczyny nieotrzymania awansu i strategicznie się nimi zajmij.
Sprecyzuj swoje „dlaczego”: Jasno określ swoje motywacje związane z chęcią awansu, aby zachować koncentrację i motywację.
Zaangażuj się w projekty o dużej widoczności: Zaangażuj się w projekty, które zwiększą Twoją widoczność w organizacji.
Rozwijaj swoje umiejętności: Skup się na rozwijaniu i poszerzaniu swoich umiejętności na obecnym stanowisku, aby przygotować się na przyszłe możliwości.
Rozważ plan B: Jeśli awans wewnętrzny wydaje się mało prawdopodobny, rozważ możliwości zewnętrzne, aby rozwijać swoją karierę.
Tom od dwóch lat jest odnoszącym sukcesy kierownikiem projektów cyfrowych. Podczas ocen wyników pracy otrzymuje doskonałe opinie zarówno od swojego przełożonego, jak i od interesariuszy, z którymi współpracuje. W międzyczasie jego szkolni przyjaciele i inni współpracownicy otrzymali już kilka awansów, ale on nadal pełni rolę kierownika projektu na pierwszym szczeblu. Chce rozwijać swoją karierę w zarządzaniu projektami i zwiększyć swoje wynagrodzenie.
Kiedy jednak spotyka się ze swoim przełożonym, aby porozmawiać o możliwym awansie na stanowisko starszego kierownika projektu, przełożona nie okazuje takiego wsparcia, jakiego się spodziewał. Słyszy budzącą lęk odpowiedź: "Jesteś kluczowy dla zespołu i potrzebuję, abyś poprowadził nadchodzące usprawnienia w obecnym projekcie. Poza tym, jak wiesz, obecnie obowiązuje u nas wstrzymanie zatrudniania i awansów. Być może będziesz musiał poczekać rok lub mniej więcej tyle na jakikolwiek awans."
Takie sytuacje są obecnie bardzo częste wśród kierowników projektów. Jeśli również stwierdzasz, że zdobycie awansu jest trudniejsze, niż zakładałeś, wiedz, że możesz podjąć działania, aby przygotować się do kolejnego kroku w karierze.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jak otrzymać awans jako kierownik projektu
Niezależnie od tego, na jakim etapie kariery w zarządzaniu projektami się znajdujesz, musisz przyjąć proaktywną postawę, jeśli chcesz otrzymać awans. Rozważ następujące wskazówki:
1. Zrozum, co stoi ci na drodze
Zanim będziesz mógł ruszyć naprzód, musisz poświęcić czas na wysłuchanie i zrozumienie, dlaczego nie otrzymałeś awansu lub dlaczego twój przełożony niechętnie pomaga ci przejść na kolejny poziom. Nie wyciągaj od razu wniosków ani nie zakładaj, że przełożony cię nie lubi lub nie ceni twojej pracy. Podczas następnego spotkania sam na sam zapytaj przełożonego: Co mogę zrobić, aby przygotować się do awansu w ciągu najbliższych 6 miesięcy?
Uważnie wysłuchaj odpowiedzi i poświęć czas na zastanowienie się, dlaczego możesz nie otrzymywać oczekiwanego awansu. Przełożeni mogą wstrzymywać awanse z różnych powodów, w tym:
- Kompetencje. W niektórych przypadkach twoje kompetencje mogą działać na twoją niekorzyść. Jeśli jesteś kompetentny i godny zaufania, przełożony może niechętnie przenosić cię do innego projektu lub na nowe stanowisko. Gdybyś przeszedł do innego zespołu, znalezienie zastępcy, który osiągnąłby twój poziom kompetencji, zajęłoby czas, co mogłoby wpłynąć na harmonogramy projektów i ich powodzenie.
- Utrata etatu. Jeśli zaś awansujesz na inne stanowisko, a firma zdecyduje się nie obsadzić ponownie twojego obecnego stanowiska, może to doprowadzić do komplikacji i negatywnych rezultatów projektu.
- Kontekst makroekonomiczny. Powinieneś również mieć świadomość finansowych konsekwencji swojego awansu. Coraz więcej firm ogranicza awanse i podwyżki ze względu na konkurencję, niskie ceny akcji i inne czynniki ekonomiczne.
- Brak odpowiednich umiejętności. Choć może to być trudne do zaakceptowania, istnieje możliwość, że twój przełożony po prostu uważa, że nie jesteś gotowy na awans. Może to wynikać ze słabych wyników w przeszłości lub z braku umiejętności niezbędnych do dobrego wykonywania pracy na stanowisku wyższego szczebla.
2. Wyjaśnij, dlaczego chcesz otrzymać awans
Jeśli chcesz awansu tylko po to, aby dorównać rówieśnikom lub otrzymać podwyżkę, prawdopodobnie nie wystarczy to, aby przekonać przełożonego. Nie wystarczy to również, aby utrzymać motywację w dłuższej perspektywie. Droga do awansu na stanowisku kierownika projektu może być trudna, dlatego ważne jest, aby jasno określić swoje „dlaczego”.
Zanim ruszysz dalej, poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad swoimi motywacjami. Zadaj sobie pytanie: Dlaczego chcę otrzymać awans? Co mnie motywuje?
Oto kilka uzasadnionych powodów, dla których możesz chcieć otrzymać awans:
- Być może chcesz zyskać większą widoczność, uczestniczyć w podejmowaniu większej liczby strategicznych decyzji lub zarządzać ludźmi.
- Być może twoim długoterminowym celem jest zostać członkiem kadry kierowniczej lub wywrzeć większy wpływ. Awans może być pierwszym krokiem do realizacji tego marzenia.
- Możesz nudzić się na obecnym stanowisku, ponieważ nauczyłeś się już wszystkiego, czego mogłeś. Nie stanowi ono już dla ciebie wyzwania i chcesz nauczyć się czegoś nowego.
3. Zrozum ścieżki prowadzące do awansu
Zdobycie awansu na stanowisku kierownika projektu przypomina grę strategiczną — musisz zrozumieć zarówno instrukcje, jak i niepisane zasady.
Aby przygotować się do awansu, warto poznać odpowiedzi na następujące pytania (zwykle można to osiągnąć, rozmawiając z przełożonym lub działem HR):
- Czy proces awansów jest scentralizowany na poziomie firmy, czy odbywa się w ramach jednostki biznesowej? Czy awanse mają miejsce tylko kilka razy w roku, czy odbywają się na bieżąco?
- Jakie dane są wykorzystywane do podejmowania decyzji o awansach? Czy podstawą jest wyłącznie efektywność?
- Jakie informacje lub dokumenty trzeba będzie dostarczyć?
- Kto decyduje o awansach? Jaką rolę odgrywa Twój przełożony? Kto uczestniczy w podejmowaniu ostatecznych decyzji?
- Jakie umiejętności są potrzebne na kolejnym poziomie? Czy firma pomoże Ci zdobyć umiejętności, których Ci brakuje? Czy musisz uzyskać jakieś certyfikaty z zarządzania projektami?
- Czy w Twojej firmie są inni kierownicy projektów, którzy niedawno otrzymali awans? Jak to osiągnęli?
4. Zaangażuj się w projekty o dużej widoczności
Rozwój kariery w zarządzaniu projektami nie zawsze oznacza zdobycie ważniejszego stanowiska. Zdobywanie różnorodnych doświadczeń, które pozwalają rozwijać i poszerzać umiejętności, wyróżni Cię jako kandydata do awansu, torując Ci drogę i pomagając przygotować się do kolejnego kroku.
W zarządzaniu projektami niektóre kryteria, które mogą być wykorzystywane do oceny Twojego rozwoju, obejmują:
- Zakres i złożoność projektów, którymi zarządzałeś
- Liczbę interesariuszy zaangażowanych w Twoje projekty oraz ich lokalizacje
- Budżet, którym zarządzasz
- Widoczność Twoich projektów w organizacji
Ostatni punkt ma kluczowe znaczenie. Praca nad projektami o dużej widoczności sprawi, że kadra kierownicza będzie znała Twoje nazwisko i wartość, jaką możesz wnieść. Możesz być najlepszym kierownikiem projektu na świecie, ale jeśli podczas rozmów o awansie nie będzie w pomieszczeniu osób, które będą Cię wspierać, wykonanie tego skoku będzie jeszcze trudniejsze.
Właśnie tutaj Twoja sieć kontaktów odgrywa ważną rolę. Dowiaduj się o trwających projektach, aby móc zgłosić się, gdy Twoja wiedza będzie przydatna. Jeśli znajdziesz projekt, który może pomóc Ci obrać właściwy kierunek, porozmawiaj z przełożonym o tym, jak możesz się zaangażować. Możesz powiedzieć coś takiego:
"Przez dwa lata z powodzeniem uczestniczyłem w projektach X, Y i Z i chciałbym wziąć udział w bardziej strategicznym projekcie jako główny deweloper. Słyszałem o Projekcie A, który wydaje się prawdziwie przełomową innowacją. Z ciekawości przeprowadziłem rozeznanie i znalazłem dwa konkurencyjne produkty, którym brakuje pewnych funkcji. Mamy wiedzę techniczną potrzebną do ich wdrożenia. Czy mogę w jakiś sposób bardziej zaangażować się w ten projekt?"
5. Wzbogać swoją obecną rolę
Jeśli awans nie jest możliwy w najbliższym czasie, możesz zamiast tego skupić się na poszerzeniu swojej wiedzy w obecnej roli. Możesz też poszukać stanowiska równorzędnego w swojej organizacji. Dzięki temu, gdy pojawi się możliwość awansu, będziesz na nią gotowy. W świecie starszych kierowników projektów, na przykład, musisz rozwijać swoje umiejętności techniczne, interpersonalne i związane z zarządzaniem projektami, aby odnieść sukces.
Istnieje kilka sposobów na rozwijanie umiejętności w tych obszarach. Możesz uczestniczyć w webinariach i brać udział w kursach online. Możesz pisać artykuły prezentujące eksperckie opinie, występować na konferencjach, być gościem podcastów branżowych lub zgłosić się do dzielenia się swoją wiedzą w ramach społeczności praktyków. Wykonuj pracę, dzięki której zyskasz reputację eksperta w swojej firmie i branży. Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w zarządzaniu projektami, uczestnicząc w różnych społecznościach–nie musisz mieć certyfikatu z zarządzania projektami, aby działać jako wolontariusz w społecznościach związanych z zarządzaniem projektami.
Twoja organizacja może nawet chcieć pomóc Ci rozwijać umiejętności. Zapytaj przełożonego w ten sposób:
"Chciałbym przygotować się do prowadzenia projektu o dużej widoczności i znalazłem dobry kurs dotyczący przywództwa, który pomoże mi zdobyć większe doświadczenie. Czy są jakieś świadczenia związane z rozwojem zawodowym, z których mógłbym skorzystać, aby wykorzystać tę możliwość?"
6. Rozważ odejście z firmy
Jeśli mimo włożonego wysiłku nadal wydaje się, że awans nie jest możliwy, możesz rozważyć poszukanie innej roli.
Pracując nad „Planem A” w swojej firmie (rozwijając umiejętności i starając się o awans), zacznij przejmować kontrolę nad swoją przyszłością, tworząc „Plan B” (szukając ról poza obecną firmą). Odśwież swoje CV i zacznij budować sieć kontaktów. Zbadaj sytuację na rynku pracy. Czy obecnie trudno jest znaleźć pracę w zarządzaniu projektami, czy zmiana byłaby rozsądnym posunięciem zawodowym?
Zdobycie większej wiedzy o możliwościach dostępnych poza firmą może również pomóc Ci dopracować strategię realizacji „Planu A”.
Co dalej?
Pod koniec dnia na awans na stanowisko kierownika projektu wpływa wiele czynników, a nad wieloma z nich nie masz kontroli. Dlatego podczas przechodzenia przez ten proces postaraj się skupić na tym, co możesz kontrolować — na tym, jak chcesz rozwijać swoją wiedzę specjalistyczną i umiejętności.
Aby pomóc Ci w tej drodze, DPM oferuje setki szablonów, wzorów i przykładów związanych z zarządzaniem projektami. Dołącz do naszej społeczności członkowskiej, aby uzyskać dostęp i nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych na Slacku.
