7 eksperckich wskazówek i trików dotyczących zarządzania projektami w Jira
Uwielbiajcie ją albo jej nienawidźcie — Jira jest wszechobecna w zespołach zajmujących się tworzeniem oprogramowania i IT. Niezależnie od tego, jakie miejsce zajmujecie na skali uczuć wobec Jiry, wykorzystywanie jej funkcji i możliwości na swoją korzyść przynajmniej ułatwi wam życie (chociaż nie mogę zagwarantować, że zmieni to wasze uczucia).
W tym celu przedstawiam siedem porad i trików dotyczących Jiry, które pozwolą wam zaoszczędzić czas, przyspieszyć przepływy pracy i ułatwić zarządzanie projektami.
Triki i porady dotyczące Jiry
Choć interfejs użytkownika Jira Software może być nieco przestarzały, jest to potężne narzędzie. Te proste rozwiązania (wiele z nich pochodzi od członków naszej społeczności specjalistów ds. zarządzania projektami) zapewnią obejścia i systemy, które pozwolą nieco szybciej poruszać się po narzędziu.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Skonfiguruj niestandardowe pulpity, aby monitorować kondycję projektu
Ta wskazówka pochodzi od Ryana Gilbreatha, kierownika projektów cyfrowych w Mobelux i członka społeczności DPM.
Opracowanie pulpitu kondycji projektu… okazało się niezwykle korzystne zarówno dla mnie, jak i dla moich wewnętrznych oraz zewnętrznych interesariuszy. Ten pulpit obejmuje takie wskaźniki jak prędkość zespołu w porównaniu z prędkością poszczególnych osób, kondycja sprintu, kluczowe daty, ryzyka i inne elementy.
Zarządzanie interesariuszami jest kluczową częścią pracy kierownika projektu. Kierownicy projektów muszą zastanawiać się, jak sprawić, by informacje o projekcie były jak najłatwiejsze do znalezienia i przyswojenia, a także — jak mówi Gilbreath — jak najlepiej pokazać wartość, jaką zespół wnosi do projektu.
Wysłanie prostego linku do tablicy Jira może nie przekazywać tej wartości w skuteczny sposób. Przedstawienie interesariuszom ogólnego obrazu może mieć znacznie większy wpływ.
Oto przykład pulpitu zarządzania projektem; wasz prawdopodobnie będzie wyglądał nieco inaczej, ponieważ zależy to od wskaźników, które zdecydujecie się śledzić.
2. Wykorzystaj funkcję wydań na swoją korzyść
Julia Kozlov, kierowniczka projektów cyfrowych i członkini DPM, wraz ze swoim zespołem wykorzystuje funkcję wydań w Jira jako kompleksowe miejsce do śledzenia i raportowania prac wykonywanych w ramach projektu.
Pozwala nam zarządzać wydaniami funkcji, a także poprawkami awaryjnymi dotyczącymi prac, które muszą zostać szybko opublikowane. Korzystając z funkcji wydań, mogę również eksportować krótkie raporty/podsumowania prac wykonanych przez nas w danym miesiącu, które mogę wysłać naszym klientom pocztą elektroniczną.
To także świetne narzędzie do ustalania priorytetów i sposób na śledzenie prędkości zespołu, zwłaszcza jeśli korzystacie z zwinnego zarządzania projektami lub Scruma.
Aktywnie używam [go] zarówno z moimi klientami, jak i zespołem deweloperskim, aby [skupić się] na priorytetach i [utrzymać] solidne tempo…
Tak wygląda narzędzie do wydań.
3. Etykiety
To proste rozwiązanie, ale równie skuteczne. Sarah M. Hoban, starsza dyrektorka Biura Zarządzania Programami w firmie Aura, najczęściej stosuje w Jira etykiety.
Gdy hierarchia epików, historyjek i zadań nie wystarcza, a masz już zbyt wiele relacji nadrzędnych i podrzędnych, by je wszystkie porządkować, etykiety są twoim najlepszym przyjacielem. Możesz ich używać do kategoryzowania i klasyfikowania dowolnych atrybutów, jakie tylko przyjdą ci do głowy. Zadowolony zespół bez nadmiernego komplikowania struktury systemu obsługi zgłoszeń? To sytuacja, w której wszyscy wygrywają!
Tak może to wyglądać, gdy masz już wdrożony solidny system.
4. Skróty klawiszowe
Oto kolejna prosta, ale skuteczna wskazówka, którą przekazał nam Tom Jauncey, założyciel Nautilus Marketing.
…Wykorzystanie skrótów klawiszowych! Załóżmy, że naciskając klawisz kropki (“.”), możesz bezpośrednio otworzyć menu szybkich akcji. To…pozwala mi szybko poruszać się po różnych sekcjach bez opuszczania bieżącego [ekranu]. Ta sztuczka oszczędza mi mnóstwo czasu, gdy jednocześnie zarządzam wieloma zadaniami.
Możesz włączyć lub wyłączyć skróty w swojej przestrzeni za pomocą prostego przełącznika.
5. Kodowanie kolorami
Geoffrey Bourne, współzałożyciel Ayrshare, wyjaśnia znaczenie oznaczania zgłoszeń kolorami w kontekście ustalania priorytetów i widoczności.
Może brzmi to banalnie, ale używanie kolorów upraszcza i przyspiesza nasze procesy. Przypisanie koloru do każdego poziomu priorytetu oznacza, że nasz zespół od razu widzi, co jest priorytetem. Szybkie sprawdzenie wizualne jest o wiele krótsze niż dokładniejsze przyglądanie się sprawie.
Ponownie, jest to dość proste, ale wizualna wskazówka wskazująca poziom priorytetu lub status elementu pozwala Tobie i Twojemu zespołowi szybko zrozumieć, co się z nim dzieje, zamiast zmuszać Was do poświęcania większej ilości czasu na dokładniejsze analizowanie.
6. Łączenie zgłoszeń ze sobą
Łatwe znajdowanie i śledzenie konkretnych zgłoszeń w całym projekcie gwarantuje, że możesz sprawdzić, którzy przypisani użytkownicy lub członkowie zespołu pracują nad poszczególnymi elementami, a także prześledzić zmiany w zgłoszeniach aż do osoby, która ich dokonała.
Katalin Ravasz, kierowniczka projektu i członkini społeczności The DPM, wyjaśnia znaczenie skonfigurowania hierarchii zgłoszeń, która pozwala zachować kontrolę nad wszystkim.
Zgłoszenia nie powinny funkcjonować w oderwaniu od siebie, lecz powinny być ze sobą powiązane za pomocą struktur hierarchicznych (np. epik → zadanie → podzadanie) oraz relacji poziomych (różne typy powiązań, etykiety, komponenty itp.). Zapewnia to większy poziom identyfikowalności, gdy trzeba znaleźć konkretne zgłoszenie.
Wymaga to poświęcenia czasu na zastanowienie się, w jaki sposób zgłoszenia powinny być ze sobą powiązane (na przykład czy wszystko będzie powiązane ze zgłoszeniem nadrzędnym, uporządkowane chronologicznie itd.), skonfigurowanie systemu powiązań, a następnie przeszkolenie zespołu, aby upewnić się, że prawidłowo z niego korzysta.
7. Połączenie z Confluence
W zależności od zastosowania połączenie Jiry z Confluence, kolejnym rozwiązaniem firmy Atlassian, oferuje cały szereg dodatkowych możliwości, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas.
Oto Stefan Chekanov, współzałożyciel i dyrektor generalny Brosix, o korzyściach, jakie on i jego zespół czerpią z połączenia Confluence z Jira:
Uważam, że Confluence jest niezwykle przydatne do porządkowania dokumentacji i zwiększania jej przejrzystości. Jest znacznie bardziej uporządkowane niż upychanie każdego szczegółu w zgłoszeniach. Na przykład, jeśli pracujesz nad nową funkcją, przygotuj dokument z wymaganiami w Confluence. Możesz tam również umieścić wszystkie procedury testowania i krytyczne przepływy. Twój zespół kontroli jakości będzie dokładnie wiedział, co i jak testować, bez konieczności przekopywania się przez zgłoszenia w Jira.
Jest to szczególnie pomocne, jeśli korzystasz z innych narzędzi w ekosystemie Atlassian, ponieważ łatwo się integrują i dobrze ze sobą współpracują. Możesz również preferować narzędzie do zarządzania projektami kompatybilne z Jira, aby zachować synchronizację.
Szukasz alternatyw dla Jira?
Nie masz pewności, czy Jira jest odpowiednim rozwiązaniem dla Ciebie i Twojego zespołu? Przetestowaliśmy, sprawdziliśmy i oceniliśmy najpopularniejsze oprogramowanie do zarządzania projektami , aby pomóc Ci znaleźć najlepsze narzędzia do skuteczniejszego zarządzania projektami i zespołami oraz sprawowania nad nimi kontroli.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
- 9. GitLab
Chcesz poznać triki dotyczące innego popularnego oprogramowania do zarządzania projektami? Wypróbuj te wskazówki i triki dotyczące Airtable.
Dołącz, aby poznać więcej wskazówek i trików dotyczących zarządzania projektami
Szukasz dodatkowych informacji na temat zarządzania projektami i oprogramowania do zarządzania projektami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej , aby uzyskać dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiązać kontakt z setkami innych cyfrowych kierowników projektów na Slacku.
