Jak zostać starszym kierownikiem projektu
Kim jest starszy kierownik projektu?: Starszy kierownik projektu koordynuje pracę wielu zespołów i projektów, wykazując się doskonałymi umiejętnościami przywódczymi, komunikacyjnymi i mentorskimi.
Doświadczenie ma znaczenie, a odpowiednie miejsce pomaga: Zostanie starszym kierownikiem projektu wymaga połączenia doświadczenia i wiedzy specjalistycznej, a czasem także znalezienia się we właściwym miejscu o właściwym czasie.
Nauka na podstawie wcześniejszej pracy: Starsi kierownicy projektów poprawiają wyniki, wykorzystując wnioski z wcześniejszych sukcesów i błędów oraz zapewniając rozliczalność i odpowiedzialność w swoich projektach.
Jeśli chcesz rozwijać swoją karierę w zarządzaniu projektami i szukasz nowego wyzwania, być może nadszedł czas, aby sprawdzić, jak możesz zostać starszym kierownikiem projektu i zdobyć awans, na który od dawna masz oko.
W tym artykule przyjrzę się temu, kim jest starszy kierownik projektu, jak nim zostać oraz czy awans na starszego kierownika projektu zależy bardziej od doświadczenia i wiedzy specjalistycznej, czy od znalezienia się we właściwym miejscu we właściwym czasie.
Kim jest starszy kierownik projektu?
Starszy kierownik projektu to kierownik projektu z większym doświadczeniem, który jednocześnie zarządza wieloma projektami i zespołami.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kierownicy projektów na wyższym szczeblu wykazują się wyjątkowymi umiejętnościami przywódczymi i wywierają wpływ na osoby znajdujące się zarówno nad nimi, jak i pod nimi, mimo że nie zajmują stanowiska na szczeblu kierowniczym.
Kierownik projektu a starszy kierownik projektu
To, co odróżnia początkujących, młodszych lub średniozaawansowanych kierowników projektów od starszych kierowników projektów, to sposób, w jaki wykazują się przywództwem, komunikacją oraz umiejętnościami szkolenia i mentoringu, jednocześnie wykonując oczekiwane obowiązki i zakresy odpowiedzialności kierownika projektu.
Kierownik projektu zajmuje najważniejsze pojedyncze stanowisko w zespole projektowym i ponosi ogólną odpowiedzialność za jego sukces. Stanowisko to wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, rozliczalnością, poczuciem własności i władzą.
Odpowiedzialności te są zazwyczaj zdobywane przez lata pracy przy projektach w roli kierownika projektu lub kierownika programu. Według Whittena obejmują one:
- Pełna rozliczalność i odpowiedzialność za projekt: Odpowiada za rezultat projektu
- Wykorzystywanie wniosków wyciągniętych z ostatnich projektów: Wyciąga wnioski z wcześniejszych błędów i sukcesów
- Definiowanie ról i zakresów odpowiedzialności: Odpowiada za upewnienie się, że każdy członek zespołu projektowego rozumie, co musi zrobić i czego się od niego oczekuje
- Prowadzenie działań związanych z planowaniem projektu: Kieruje opracowywaniem, realizacją i monitorowaniem planu projektu w odniesieniu do wyników projektu
Umiejętności przywódcze
Podstawą roli kierownika projektu jest umiejętność przewodzenia ludziom. Młodszego i starszego kierownika projektu odróżnia rodzaj stosowanego stylu przywództwa oraz sposób wykorzystywania zajmowanego stanowiska do wywierania wpływu na innych. Starsi kierownicy projektów mogą stosować charyzmatyczny lub ekspercki styl przywództwa.
Jako starszy kierownik projektu będziesz również postrzegany jako lider ze względu na swoją wiedzę i doświadczenie zdobyte podczas zarządzania innymi projektami. Musisz umieć wywierać wpływ na interesariuszy bez stosowania przymusu i polegania na formalnej władzy.
Będziesz w stanie komunikować cele i wizję projektu oraz inspirować interesariuszy do wspierania ich, aby dostarczyć rezultaty projektu. Młodsi lub średniozaawansowani kierownicy projektów w większym stopniu polegają na swoim formalnym stanowisku, aby wywierać wpływ na osoby zaangażowane w projekt.
Umiejętności komunikacyjne
Starsi kierownicy projektów powinni mieć wzorowe umiejętności komunikacyjne. Musisz umieć przekazywać wiadomości odpowiednim interesariuszom, korzystając z właściwych narzędzi i robiąc to we właściwym czasie, a także rozumieć i interpretować komunikację werbalną oraz niewerbalną.
Nie oznacza to, że musisz posiadać nadprzyrodzone umiejętności, takie jak zdolność czytania w myślach. Oznacza to natomiast, że powinieneś umieć interpretować intencje i znaczenie każdej komunikacji pochodzącej od kluczowych interesariuszy (np. sponsora projektu) oraz rozumieć, jak wpływa ona na realizację projektu i pracę zespołu.
Umiejętności mentoringu i coachingu
To kluczowa umiejętność odróżniająca młodszych i starszych kierowników projektów. Musisz znać swoją rolę oraz techniki zarządzania projektami, narzędzia i struktury, a także umieć uczyć i szkolić innych.
Na przykład możesz potrzebować zapewnić zespołowi Scrum szkolenie z korzystania z określonych narzędzi do planowania projektu, takich jak struktura podziału pracy, tworzenie historyjek użytkownika lub korzystanie z metodyki zarządzania projektami, takiej jak Kanban.
Podobnie możesz potrzebować nauczyć interesariusza projektu korzystania ze zwinnych ram realizacji projektu, takich jak Scrum, lub zapoznać go z cyklem życia projektu, a także wyjaśnić mu, jaka jest jego rola w projekcie.
Będziesz także potrzebować wspierać zespół w roli mentora, udzielając informacji zwrotnych i zapewniając dodatkowe materiały. Nie oznacza to, że młodsi kierownicy projektów nie mogą i nie zajmują się mentoringiem oraz coachingiem, ale starsi kierownicy projektów powinni umieć proaktywnie rozpoznawać, kiedy interesariusze mogą potrzebować coachingu i wsparcia.
Ile lat doświadczenia potrzebuje starszy kierownik projektu?
Według danych z serwisów rekrutacyjnych, takich jak Glassdoor, starsi kierownicy projektów mają średnio od 5 do 8 lat doświadczenia zawodowego (przy czym 5 lat to minimum).
Nie chodzi po prostu o przepracowanie „właściwej” liczby lat, a następnie otrzymanie oficjalnej zmiany tytułu na starszego kierownika projektu. Każdy jest inny, dlatego nasze ścieżki kariery, rozwój i postępy również będą wyglądać inaczej. Przejście na stanowisko starszego kierownika projektu może zająć jednej osobie 5 lat, podczas gdy droga innej osoby może potrwać 8.
Ważna jest umiejętność rozwijania umiejętności zarządzania projektami w obszarach planowania projektu, komunikacji i przywództwa, a także wykazywanie się ponadprzeciętnymi wynikami i wiedzą w tych obszarach.
Czy awans zależy wyłącznie od znalezienia się we właściwym miejscu i czasie?
Porównywanie się z innymi leży w ludzkiej naturze. Możesz patrzeć na znajomych i współpracowników, którzy również zajmują się zarządzaniem projektami, i zastanawiać się: „Jak to się stało, że oni awansowali, a ja nie?”. Czy powiedzenie, że awans na stanowisku kierownika projektu rzeczywiście zależy od znalezienia się we właściwym miejscu i czasie?
Z punktu widzenia polityki biurowej może tak to wyglądać i być odczuwane. Jednak każdy specjalista ds. zasobów ludzkich powie Ci, że na to, co sprawia, że pracownik kwalifikuje się do awansu, powinno (i często faktycznie ma) wpływać znacznie więcej czynników.
Chociaż odpowiedni moment (na przykład wewnętrzna restrukturyzacja organizacji) może stworzyć możliwości awansu, sam w sobie może nie stanowić wystarczającego uzasadnienia, aby awansować kierownika projektu na stanowisko starszego kierownika projektu.
Organizacje często biorą pod uwagę umiejętności przywódcze, osiągnięcia w projektach oraz zdolność do podejmowania bardziej złożonych zadań jako czynniki w procesie rozwoju kariery. Mogą też uznać, że samo pełnienie danej funkcji przez określony czas (na przykład 5 lat) kwalifikuje kogoś do objęcia stanowiska starszego kierownika projektu.
Zamiast po prostu odliczać kolejne lata, bardziej wartościowe może być skupienie się na takich pytaniach jak:
- Co robię, aby pomóc zespołowi projektowemu osiągnąć jego cele?
- Jaki wkład wnoszę w działalność organizacji?
- W jaki sposób zachęcam innych do rozwoju i wspieram ich rozwój?
Jakich umiejętności i kwalifikacji potrzebują starsi kierownicy projektów?
Kathy Schwalbe w swojej książce Wprowadzenie do zarządzania projektami, wydanie siódme wskazuje następujące umiejętności i obszary wiedzy, które powinien posiadać kierownik projektu:
- Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu wszystkimi dziesięcioma obszarami wiedzy z zakresu zarządzania projektami oraz ośmioma domenami wyników projektu, a także w korzystaniu z narzędzi i technik opisanych w Przewodniku po zbiorze wiedzy z zakresu zarządzania projektami (PMBOK Guide) Instytutu Zarządzania Projektami (PMI)
- Obszar zastosowania projektu (dziedzina, branża, rynek itp.)
- Środowisko projektu (polityka organizacji, kultura, zarządzanie zmianą itp.)
- Ogólna wiedza biznesowa (zarządzanie finansami, planowanie strategiczne, zarządzanie ryzykiem itp.)
- Wiedza z zakresu relacji międzyludzkich (przywództwo, motywowanie, komunikacja, umiejętności miękkie itp.)
Zaleca się również formalne szkolenie z zakresu zarządzania projektami. Uczelnie społeczne oraz serwisy takie jak LinkedIn Learning, Coursera i The DPM School oferują doskonałe szkolenia z zarządzania projektami, obejmujące różnorodne tematy i style nauki, które pomagają kierownikom projektów podnosić kwalifikacje.
Wielu kierowników projektów ma formalne kwalifikacje edukacyjne, takie jak tytuł licencjata lub magistra, na przykład magisterium, oprócz specjalistycznego szkolenia z zarządzania projektami.
Zdecydowanie zaleca się również uzyskanie odpowiednich certyfikatów z zarządzania projektami. Organizacje takie jak PMI i Scrum Alliance oferują różnorodne certyfikaty z zarządzania projektami oraz ścieżki edukacyjne. Zarówno certyfikat PMP (Project Management Professional), jak i CSM (Certified Scrum Master) są uznawane na całym świecie i czasami wymagane do rozwoju kariery.
Jak zostać starszym kierownikiem projektu
Oto kilka zaleceń dotyczących działań, które warto regularnie podejmować, aby przygotować się do roli starszego kierownika projektu.
Zostań wolontariuszem
Zgłaszaj się do projektów i inicjatyw wykraczających poza obszar Twojej odpowiedzialności: Czy Twoja organizacja angażuje się w społeczną odpowiedzialność biznesu lub działalność filantropijną? Czy pojawiło się zaproszenie dla wolontariuszy do udziału w komitecie lub zarządzie?
To świetne okazje do poszerzenia doświadczenia poprzez podejmowanie się różnych zadań, których możesz nie mieć okazji wykonywać w swojej głównej roli. Zademonstruje to Twoją zdolność do przyjmowania większej odpowiedzialności i wychodzenia poza strefę komfortu w celu rozwijania umiejętności rozwiązywania problemów.
Regularnie proś o informacje zwrotne
Miej świadomość luk i obszarów, które wymagają poprawy. Proś o informacje zwrotne swojego przełożonego lub sponsora, a także członków zespołu projektowego i interesariuszy. Przygotuj się na otrzymywanie zarówno pozytywnych, jak i negatywnych informacji zwrotnych — pomoże Ci to wyznaczać cele i wskaźniki do mierzenia postępów w karierze.
Inwestuj w swój rozwój zawodowy
Wyszukuj i wykorzystuj możliwości rozwijania swoich umiejętności i wiedzy. Jeśli Twoja organizacja zapewnia budżet na rozwój zawodowy, sprawdź specjalistyczne konferencje, takie jak konferencje poświęcone zwinnym metodykom, lub kursy szkoleniowe. Jeśli nie, możesz wziąć udział w bezpłatnych webinarach i wydarzeniach, aby dowiedzieć się więcej o najnowszych trendach i narzędziach w zarządzaniu projektami.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych narzędziach programowych do zarządzania projektami wykraczających poza Microsoft Project, wielu dostawców oferuje bezpłatne wersje próbne, z których możesz skorzystać, aby zapoznać się z oprogramowaniem.
Nawiązywanie kontaktów w społeczności związanej z zarządzaniem projektami (na przykład za pośrednictwem naszego programu członkowskiego) oraz poznawanie nowych kierowników projektów ma również kluczowe znaczenie dla zdobywania nowych umiejętności i znajdowania nowych ról.
Zostań mentorem
Jedną z najważniejszych ról, które musisz pełnić, jest rola trenera i lidera oraz tworzenie środowiska sprzyjającego współpracy i pracy zespołowej.
Mentoring stanowi doskonałą okazję do budowania i rozwijania umiejętności trenerskich poprzez pomaganie w rozwoju innej osoby oraz rozwijanie zarówno jej, jak i własnych umiejętności interpersonalnych. To także świetny sposób na refleksję nad własnymi umiejętnościami, doświadczeniami i planem kariery, w tym na rozważenie możliwości takich jak zostanie niezależnym konsultantem.
Wynagrodzenie starszego kierownika projektu
Według danych z naszej najnowszej ankiety dotyczącej wynagrodzeń średnie wynagrodzenie starszego kierownika projektu w Stanach Zjednoczonych wynosi $105,559 USD. Wartość ta różni się w zależności od lokalizacji, branży i liczby lat doświadczenia zawodowego.
Serwisy takie jak LinkedIn i Glassdoor mogą również dostarczyć informacji na temat przedziału wynagrodzeń, jakiego możesz oczekiwać na stanowisku starszego kierownika projektu.
Czego NIE robić, aby zostać starszym kierownikiem projektu
Nikt nie chce sabotować swojej kariery. Jednak możemy robić rzeczy, nie zdając sobie sprawy, że mogą one zmniejszyć nasze szanse na awans do roli starszego kierownika projektu.
Oto kilka rzeczy, których należy unikać, jeśli chcesz zostać skutecznym starszym kierownikiem projektu:
- Bycie niemiłym: Starsi kierownicy projektów muszą doskonale budować relacje ze wszystkimi członkami zespołu i interesariuszami. Traktuj wszystkich ludzi z szacunkiem i zachowuj się profesjonalnie we wszystkich interakcjach i komunikacji. Bycie nieuprzejmym lub zachowywanie się jak tyran nie pomoże Ci odnieść sukcesu ani budować silnych zespołów. Bądź życzliwy i miej empatię!
- Mikrozarządzanie: Jako starszy kierownik projektu musisz delegować zadania swojemu zespołowi i ufać jego członkom, że je wykonają. Mikrozarządzanie może tworzyć kulturę braku zaufania i prowadzić do niskiego morale wśród członków zespołu.
- Zaniedbywanie komunikacji: Skuteczna komunikacja jest niezbędna w każdym projekcie. Jako starszy kierownik projektu musisz jasno komunikować się ze swoim zespołem, interesariuszami i innymi osobami zaangażowanymi w projekt.
- Czynienie założeń: Założenia mogą prowadzić do nieporozumień i błędów. Jako starszy kierownik projektu musisz zadawać pytania i wyjaśniać założenia, aby mieć pewność, że wszyscy są zgodni.
- Ignorowanie ryzyka: Każdy projekt wiąże się z ryzykiem, a obowiązkiem starszego kierownika projektu jest identyfikowanie, ocenianie i zarządzanie tym ryzykiem. Ignorowanie ryzyka może prowadzić do niepowodzenia projektu (tutaj dowiesz się, jak uniknąć niepowodzenia projektu).
- Brak elastyczności: Projekty mogą być nieprzewidywalne, dlatego ważne jest, aby dostosowywać swoje podejście i zachowywać elastyczność. Jako starszy kierownik projektu powinieneś być gotowy do dostosowywania swoich planów i strategii w razie potrzeby, aby zapewnić powodzenie projektu.
W górę i naprzód
Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz połącz się na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.
