Jak zostać kierownikiem zwinnego projektu
Potwierdzone kwalifikacje w zakresie zwinności: Programy takie jak certyfikat Digital Project Manager uczą podstaw zwinnego zarządzania, dzięki czemu możesz zdobyć niezbędne umiejętności do realizacji projektów z wykorzystaniem zwinnych ram, takich jak Scrum i Kanban.
Sprinty i punkty historyjek: Kierownicy zwinnych projektów zajmują się zadaniami takimi jak planowanie sprintów i zarządzanie zasobami, prowadząc zespoły przez kolejne etapy planowania oraz uwzględniając opinie klientów w celu udoskonalania rezultatów projektu poprzez ciągłe doskonalenie.
Elastyczność ma kluczowe znaczenie: Skuteczni kierownicy zwinnych projektów akceptują możliwość dostosowywania się i preferują zwinne techniki szacowania zamiast tradycyjnego planowania. Koncentrują się na rozwijaniu szczegółów projektu na podstawie bieżących opinii klientów.
Zwinni kierownicy projektów planują i realizują projekty, kierują zespołami oraz dostarczają pracę, która spełnia oczekiwania interesariuszy i klientów. To naturalny krok na ścieżce kariery kierownika projektu, szczególnie że coraz więcej organizacji przechodzi na zwinne sposoby pracy.
Aby wejść w tę specjalizację związaną z zarządzaniem projektami, potrzebujesz znajomości zwinnych metodyk oraz umiejętności realizowania projektów z ich wykorzystaniem. Oto, co musisz wiedzieć.
Najpierw warto wiedzieć, że program certyfikacyjny The Digital Project Manager obejmuje podstawy zwinnego zarządzania oraz konkretne metody, dzięki czemu możesz zdobyć umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu w tej roli.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kim jest zwinny kierownik projektu?
Zwinny kierownik projektu prowadzi i zarządza projektami z wykorzystaniem zwinnych struktur pracy. Zwinne zarządzanie projektami to iteracyjne podejście do zarządzania projektami, w którym elementy projektu są dostarczane stopniowo, w sposób ciągły, a opinie klientów są uwzględniane w każdej iteracji.
Jako zwinny kierownik projektu będziesz zajmować się planowaniem zasobów i zarządzaniem budżetem projektu, a także planowaniem projektu zgodnie ze zwinnymi metodami, takimi jak Scrum lub Kanban (np. szacowaniem punktów historyjki i planowaniem sprintu). Będziesz pomagać właścicielowi produktu w komunikacji z interesariuszami.
Wiele organizacji i zespołów nie działa ani całkowicie zwinnie, ani kaskadowo, a niektóre organizacje mogą być w trakcie transformacji lub po prostu zdecydować się na przyjęcie koncepcji zarówno z podejścia kaskadowego, jak i zwinnego (tj. hybrydowe zarządzanie projektami).
Organizacje działające według modelu „wagile” lub „water-agile-fall” potrzebują kierowników projektów posiadających tradycyjne umiejętności zarządzania projektami, a także umiejętności i wiedzę z zakresu zwinnego zarządzania projektami.
Czym zajmuje się zwinny kierownik projektu?
Wiele ról i obowiązków zwinnego kierownika projektu jest podobnych do tych, które pełni tradycyjny kierownik projektu:
- Ułatwianie zwinnego planowania projektu
- Planowanie zasobów projektu (które mogą obejmować ludzi, sprzęt i materiały) oraz przeprowadzanie zwinnego planowania wydajności
- Nadzorowanie harmonogramu i budżetu projektu
- Komunikowanie się z interesariuszami projektu (wśród których mogą być zespół projektowy, klienci, odbiorcy i kadra zarządzająca wyższego szczebla)
Jako zwinny kierownik projektu będziesz planować tylko najbliższy sprint lub dwa sprinty projektu, zamiast planować całą pracę projektową z wyprzedzeniem (tak działa to w podejściu kaskadowym — cały etap cyklu życia jest poświęcony temu zadaniu).
Zwinne zespoły projektowe mogą rozpocząć pracę nad elementami projektu, dysponując podstawowym zestawem wymagań. W miarę postępu projektu elementy te będą coraz lepiej zdefiniowane na podstawie opinii klientów. Pomożesz zespołowi ustalać priorytety opinii oraz szacować nakład pracy i czas potrzebny na wdrożenie każdego elementu, aby tworzyć rezultaty spełniające potrzeby klientów.
Jak zostać zwinnym kierownikiem projektu?
Oto jak zostać zwinnym kierownikiem projektu.
Wybierz zwinną rolę
W ramach zwinnych struktur pracy, takich jak Scrum, Kanban czy Lean, rola „kierownika projektu” formalnie nie istnieje. Występują w nich dwie role: mistrz Scruma i właściciel produktu.
Jeśli podobają Ci się aspekty coachingu i mentoringu związane z pracą kierownika projektu, ścieżka mistrza Scruma będzie dla Ciebie odpowiednia. Przygotuje Cię również do późniejszych ról, takich jak trener zwinności czy inżynier pociągu wydań (w ramach SAFe).
Jeśli masz rozległą wiedzę o produkcie i dobrze zarządzasz interesariuszami, ścieżka właściciela produktu może być bardziej atrakcyjna. Ta rola obejmuje więcej interakcji z klientami i interesariuszami oraz przygotuje Cię do pracy w zarządzaniu produktem, zarządzaniu programami technicznymi lub zarządzaniu portfelem.
Rozwijaj swoje umiejętności zwinnego zarządzania
Oto kilka umiejętności, które będą przydatne w zwinnej roli.
Znajomość zwinnych struktur pracy
W zależności od struktury, którą będzie stosować Twój zespół lub organizacja, powinieneś rozumieć różne metodyki zwinne, związane z nimi role, procesy i wydarzenia.
Formalne kursy szkoleniowe lub certyfikaty z zakresu zwinnego zarządzania projektami to najlepszy sposób na poszerzenie wiedzy o konkretnej metodyce zarządzania projektami. Popularne opcje obejmują AgilePM od APMG International oraz PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) przyznawany przez Project Management Institute (PMI).
Umiejętności szacowania w metodykach zwinnych
Szacowanie przebiega w metodykach zwinnych nieco inaczej i zazwyczaj wykorzystuje takie koncepcje jak poker planistyczny, punkty historyjek lub rozmiary koszulek (zamiast szacowania nakładu pracy w dniach lub czasie). Powinieneś rozumieć, jak korzystać z tych koncepcji i pomagać zespołowi w dokonywaniu dokładnych szacunków nakładu pracy wymaganego do ukończenia zadań lub historyjek użytkownika.
Elastyczność
Menedżerowie projektów działający w zwinnym środowisku muszą być elastyczni i umieć się dostosowywać. Jeśli musisz znać z góry cały zakres i wszystkie szczegóły projektu, metodyka zwinna może nie być dla Ciebie. Projekty często rozpoczynają się od ogólnego zrozumienia pracy, którą należy wykonać, oraz wartości, którą należy dostarczyć.
To zrozumienie ewoluuje wraz z postępem projektu i uwzględnianiem opinii klienta. Twój plan projektu będzie często ulegać zmianom na podstawie opinii klienta lub zmiany priorytetów prac przez właściciela produktu.
Coaching i mentoring
Będziesz zaangażowany w szkolenie zespołu z zakresu metodyki zwinnej, wydarzeń i ceremonii, które muszą się odbywać, oraz artefaktów (czyli rezultatów), które są tworzone.
W związku z tym umiejętność coachingu, nauczania i mentoringu zespołu w celu poszerzania jego wiedzy na temat metodyk zwinnych i narzędzi zwinnych (oraz innych narzędzi do zarządzania projektami) ma kluczowe znaczenie dla efektywnej współpracy i sukcesu zespołu. Bycie dobrym coachem i mentorem oznacza również empatię oraz umiejętność dobrej komunikacji.
Inne role w zwinnym zarządzaniu projektami
Przyjrzyjmy się bliżej rolom mistrza Scrum i właściciela produktu.
Mistrz Scrum
Mistrz Scrum jest częścią zespołu projektowego lub zespołu zajmującego się tworzeniem oprogramowania. Mistrzowie Scrum odgrywają ważną rolę w zwinnym zespole poprzez:
- Pomaganie w przeprowadzaniu zwinnych wydarzeń, takich jak spotkania dotyczące planowania sprintu, codzienne spotkania na stojąco, przeglądy sprintu, retrospektywy oraz sesje udoskonalania rejestru produktu
- Pomaganie właścicielowi produktu w udoskonalaniu i ustalaniu priorytetów rejestru produktu
- Pomaganie w usuwaniu blokad lub przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołowi osiągnięcie celów
- Mentoring i coaching zespołu w zakresie Scrum, Kanban oraz zwinnych praktyk, przepływów pracy, podejść, procesów, metod i narzędzi
Rola mistrza Scrum jest często rolą „przywódcy służebnego”, ponieważ w dużym stopniu wspiera on pracę zwinnego zespołu.
Właściciel produktu
Zwinne zespoły mają również właściciela produktu. Oprócz współpracy z zespołem i mistrzem Scrum przy ustalaniu priorytetów rejestru funkcji oraz innych prac zespołu, właściciel produktu odpowiada także za wizję klienta. Właściciele produktu są głosem klienta oraz jego osobą kontaktową, a także punktem kontaktu dla innych interesariuszy.
Do niektórych obowiązków właściciela produktu należą:
- Ustalanie wizji i celu produktu na podstawie potrzeb klienta
- Ustalanie priorytetów prac i funkcji dla zespołu projektowego w rejestrze produktu oraz utrzymywanie tego rejestru
- Wyjaśnianie wymagań klienta i wizji klienta dotyczącej projektu zespołowi projektowemu
- Tworzenie i aktualizowanie mapy drogowej produktu
Właściciele produktu mogą przejmować większą część tradycyjnych zadań związanych z zarządzaniem interesariuszami i planowaniem zakresu podczas realizacji zwinnego projektu.
Co dalej?
Chcesz nawiązać kontakt z innymi menedżerami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz skontaktuj się na Slacku z setkami innych menedżerów projektów cyfrowych.
