10 najlepszych darmowych programów do tworzenia ofert w 2026 roku

Bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert to narzędzie z darmowym planem lub okresem próbnym, służące do tworzenia, wysyłania, śledzenia, zatwierdzania i podpisywania ofert dla klientów. Właściwa opcja pomaga jasno przedstawić zakres prac, harmonogramy, rezultaty i ceny bez dodawania kolejnej kosztownej subskrypcji. Porównałem 12 narzędzi pod kątem interaktywnych ofert, dokumentów z własnym oznakowaniem, śledzenia zaangażowania, fakturowania, specjalistycznych wycen i podpisów elektronicznych. Skorzystaj z tej listy, aby dopasować sposób pracy nad projektem do rzeczywistych ograniczeń bezpłatnego planu oprogramowania.

Tabela porównawcza: bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert

Porównaj ceny i specyfikacje obok siebie dla bezpłatnego oprogramowania do tworzenia ofert, które znalazło się na mojej liście.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Better Proposals	Najlepsze rozwiązanie do śledzenia zaangażowania w ofertę od początku do końca	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $19/użytkownika/miesiąc	Website
2	Qwilr	Najlepsze rozwiązanie do interaktywnych, internetowych ofert sprzedażowych	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 35 USD za użytkownika miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)	Website
3	Zoho Writer	Najlepszy do obiegów podpisywania ofert w ekosystemie Zoho	Dostępny bezpłatny plan	Od $25 miesięcznie	Website
4	Quoter	Najlepsze rozwiązanie do skalowego tworzenia wycen sprzętu specyficznego dla MSP	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $299/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
5	Jotform Sign	Najlepszy do prawnie wiążących podpisów elektronicznych na ofertach	Dostępny bezpłatny plan	Od $34/user/month (rozliczane rocznie)	Website
6	Canva	Najlepsza do projektowania ofert spójnych wizualnie z marką	Dostępny bezpłatny plan	Od $144/użytkownika/rok (rozliczane rocznie)	Website
7	PandaDoc	Najlepszy do prawnie wiążących podpisów elektronicznych w bezpłatnym planie	Dostępny bezpłatny plan	Od 19 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
8	Plutio	Najlepsze rozwiązanie do obsługi przepływu od oferty do faktury dla freelancerów	7-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 19 USD/miesiąc	Website
9	Agiled	Najlepszy dla freelancerów zarządzających ofertami i fakturami	Dostępny bezpłatny plan	Od $24/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
10	FastSpring IQ	Najlepsze rozwiązanie do ofert cenowych SaaS z wbudowanymi e-podpisami	Dostępny bezpłatny plan	Od $65/użytkownika/miesiąc	Website

Recenzje bezpłatnego oprogramowania do tworzenia ofert

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania bezpłatnego oprogramowania do tworzenia ofert z mojej listy. Każda recenzja obejmuje funkcje, ograniczenia bezpłatnego planu i najlepsze zastosowania, aby pomóc Ci znaleźć właściwe narzędzie do Twojego sposobu pracy.

1

Better Proposals

Najlepsze rozwiązanie do śledzenia zaangażowania w ofertę od początku do końca

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $19/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals to oprogramowanie do tworzenia ofert z edytowalnymi szablonami, interaktywnymi tabelami cenowymi, podpisami elektronicznymi, połączeniami płatniczymi i analizą zaangażowania, dostępne w ramach 14-dniowego okresu próbnego, a nie bezpłatnego planu na zawsze.

Dla kogo Better Proposals jest najlepszym wyborem?

Better Proposals jest odpowiednie dla freelancerów, konsultantów i małych zespołów sprzedażowych, które potrzebują ofert z własnym oznakowaniem, podpisami elektronicznymi, opcjami płatności i śledzeniem zaangażowania.

Dlaczego wybrałem Better Proposals

Wybrałem Better Proposals, ponieważ najlepiej nadaje się do śledzenia zaangażowania w ofertę od początku do końca, mimo że oferuje 14-dniowy okres próbny zamiast bezpłatnego planu na zawsze. Korzystam ze śledzenia otwarć, danych o czasie spędzonym w poszczególnych sekcjach, powiadomień na żywo i śledzenia podpisów, aby sprawdzać, gdzie potencjalni klienci angażują się w treść lub przestają ją czytać. Interaktywne tabele cenowe pokazują również, które opcje wybierają klienci.

Najważniejsze funkcje Better Proposals

• Edytowalne szablony: Wybieraj spośród ponad 260 szablonów z ponad 25 branż.
• Połączenia płatnicze: Akceptuj płatności za pośrednictwem Stripe, PayPal lub GoCardless.
• Eksport do PDF: Pobieraj oferty jako pliki PDF lub udostępniaj je za pomocą unikalnych linków.
• Integracje z systemami CRM: Łącz plany Premium z HubSpot, Salesforce, Pipedrive i innymi systemami CRM.

Integracje Better Proposals

Better Proposals integruje się ze Stripe, PayPal, GoCardless, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Trello, Teamwork i Wrike. Plany Premium obejmują również interfejs API i Zapier.

Co jest bezpłatne?

Better Proposals oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny zamiast bezpłatnego planu na zawsze. Po zakończeniu okresu próbnego do dalszego korzystania z oprogramowania potrzebny będzie płatny plan.

Pros and Cons

Pros:

• Szczegółowe śledzenie zaangażowania na poziomie poszczególnych sekcji
• Interaktywne tabele cenowe ułatwiają klientom wybór
• Podpisy elektroniczne są dostępne we wszystkich planach

Cons:

• Brak bezpłatnego planu na zawsze
• Eksporty do PDF mogą powodować nieprawidłowe wyrównanie układu

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

2

Qwilr

Najlepsze rozwiązanie do interaktywnych, internetowych ofert sprzedażowych

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 35 USD za użytkownika miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr to oprogramowanie do tworzenia interaktywnych, internetowych ofert sprzedażowych, łączące szablony, dynamiczne tabele wycen, podpisy elektroniczne, analitykę zaangażowania, eksport do PDF oraz 14-dniowy okres próbny zamiast bezpłatnego planu na zawsze.

Dla kogo Qwilr jest najlepszym rozwiązaniem?

Qwilr jest odpowiedni dla przedstawicieli handlowych, agencji i małych firm, które potrzebują interaktywnych ofert, konfigurowalnych wycen, podpisów elektronicznych i analityki zaangażowania.

Dlaczego wybrałem Qwilr

Wybrałem Qwilr ze względu na jego interaktywne, internetowe oferty sprzedażowe, które łączą responsywne strony, konfigurowalne tabele wycen, osadzone multimedia i podpisy elektroniczne. Korzystam z analityki, aby sprawdzać, które sekcje oglądają klienci, zanim się z nimi skontaktuję. Qwilr oferuje 14-dniowy okres próbny, ale nie ma bezpłatnego planu na zawsze.

Najważniejsze funkcje Qwilr

• Generator ofert oparty na AI: Tworzy szablon oferty na podstawie witryny internetowej firmy.
• Zapisane bloki: Przechowuje treści wielokrotnego użytku na potrzeby przyszłych ofert.
• Kontrola dostępu: Dodaje hasła, daty wygaśnięcia i limity wyświetleń do udostępnianych stron.
• Integracja z QuickBooks Online: Tworzy wersje robocze faktur po zaakceptowaniu ofert przez klientów.

Integracje Qwilr

Qwilr oferuje natywne integracje z HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, QuickBooks Online, Stripe i Slack. Zapewnia również dostęp do interfejsu API oraz połączenie z Zapier.

Co jest bezpłatne?

Qwilr oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny zamiast bezpłatnego planu na zawsze. Po zakończeniu okresu próbnego potrzebny będzie płatny plan, aby nadal korzystać z platformy, zaczynający się od 35 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne strony obsługują konfigurowalne oferty
• Szczegółowa analityka pokazuje zaangażowanie w poszczególne sekcje
• Nielimitowana liczba podpisujących otrzymuje ścieżki audytu

Cons:

• Po zakończeniu testów nie ma dostępu bezpłatnego na zawsze
• Komentarze klientów nie są dostępne

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

3

Zoho Writer

Najlepszy do obiegów podpisywania ofert w ekosystemie Zoho

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $25 miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer to bezpłatny edytor dokumentów ofertowych z szablonami generowanymi przez AI, korespondencją seryjną opartą na danych, formularzami do wypełnienia, podpisami elektronicznymi, obiegami zatwierdzania i bezpiecznym udostępnianiem.

Dla kogo Zoho Writer jest najlepszym wyborem?

Małe firmy i agencje, które już korzystają z Zoho, mogą tworzyć oferty zgodne z identyfikacją marki, automatyzować obiegi dokumentów i zbierać podpisy w jednym ekosystemie.

Dlaczego wybrałem Zoho Writer

Wybrałem Zoho Writer jako bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert, ponieważ obsługuje obiegi podpisywania ofert w ekosystemie Zoho. Korzystam z szablonów ofert generowanych przez AI, scalając dane z CRM lub Zoho Sheets z tabelami wycen, a następnie kieruję dokumenty przez obiegi zatwierdzania i podpisywania przez wielu sygnatariuszy. Weryfikacja OTP, kolejność podpisywania, przypomnienia i podpisywanie zbiorcze obsługują praktyczne scenariusze zatwierdzania dokumentów przez klientów.

Najważniejsze funkcje Zoho Writer

• Pełny edytor dokumentów: Formatuj oferty za pomocą tabel, obrazów, wykresów, nagłówków, stopek i niestandardowych stylów.
• Formularze do wypełnienia: Dodawaj do dokumentów dla klientów pola tekstowe, wyszukiwania, załączników plików i podpisu.
• Chroniony eksport do PDF: Eksportuj pliki PDF z hasłami i ograniczeniami dotyczącymi kopiowania, drukowania i eksportowania.
• Bezpieczne linki do udostępniania: Ustawiaj hasła, daty wygaśnięcia, uprawnienia dostępu i weryfikację OTP.

Integracje Zoho Writer

Zoho Writer ma natywne integracje z Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sheets, Zoho Forms, Zoho Sign i Zoho Checkout. Obsługuje także niestandardowe integracje za pośrednictwem interfejsu REST API i Zapier.

Co jest dostępne bezpłatnie?

Zoho Writer oferuje bezpłatny plan bezterminowy z nieograniczonym tworzeniem i edytowaniem dokumentów oraz podstawowymi funkcjami. Automatyzacja dokumentów obejmuje miesięczny limit kredytów, natomiast generowanie dużych ilości dokumentów wymaga zakupu dodatkowych płatnych kredytów.

Pros and Cons

Pros:

• Nieograniczone tworzenie dokumentów i szablony ofert generowane przez AI
• Wbudowana kolejność podpisywania i weryfikacja OTP
• Tabele wycen oparte na scalaniu danych obsługują szczegółowe oferty

Cons:

• Śledzenie zaangażowania w ofertę kończy się na otwarciach wiadomości e-mail
• Ograniczenia automatyzacji utrudniają częste obiegi podpisywania

LEARN MORE ABOUT ZOHO WRITER:

• Check out Zoho Writer on their website

4

Quoter

Najlepsze rozwiązanie do skalowego tworzenia wycen sprzętu specyficznego dla MSP

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $299/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter to platforma ofertowania i wycen skoncentrowana na MSP, oferująca markowane szablony, szczegółowe wyceny, pakiety, podpisy elektroniczne, umowy, płatności i śledzenie ofert.

Dla kogo Quoter jest najlepszym wyborem?

Quoter jest odpowiedni dla dostawców zarządzanych usług, którzy na dużą skalę tworzą wyceny sprzętu, usług i cyklicznego wsparcia.

Dlaczego wybrałem Quoter

Wybrałem Quoter jako najlepsze rozwiązanie do skalowego tworzenia wycen sprzętu specyficznego dla MSP, ponieważ porządkuje sprzęt, usługi, robociznę i elementy cykliczne w uporządkowanych sekcjach oferty. W ofertach MSP korzystam z pakietów, elementów opcjonalnych oraz pakietów dobre/lepsze/najlepsze, a następnie zbieram podpisy i płatności w ramach tej samej oferty. Nie jest jednak bezpłatny, ponieważ plany zaczynają się od $299 miesięcznie przy umowie na 12 miesięcy.

Najważniejsze funkcje Quoter

• Śledzenie otwarć wiadomości e-mail: Sprawdzaj, kiedy klienci otwierają ofertę.
• Automatyczne przypomnienia: Planuj do trzech niestandardowych wiadomości e-mail z przypomnieniem.
• Dziennik historii ofert: Przeglądaj znaczniki czasu dotyczące zmian, statusów i płatności.
• Eksport CSV: Eksportuj listy ofert na potrzeby raportowania zewnętrznego.

Integracje Quoter

Quoter wymienia 36 integracji, w tym HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara i Datagate. Jego obsługa API i MCP umożliwia tworzenie niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Quoter nie oferuje bezterminowego bezpłatnego planu. Udostępnia bezpłatną wersję demonstracyjną, natomiast płatne plany zaczynają się od $299 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Pros and Cons

Pros:

• Sekcje sprzętu i usług przeznaczone dla MSP
• Natywne podpisy i przyjmowanie płatności
• Śledzenie otwarć i automatyczne przypomnienia

Cons:

• Brak bezpłatnego planu lub okresu próbnego
• Rozwiązanie stworzone przede wszystkim dla zespołów sprzedaży MSP

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

5

Jotform Sign

Najlepszy do prawnie wiążących podpisów elektronicznych na ofertach

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $34/user/month (rozliczane rocznie)

Visit Website

Jotform Sign to bezpłatna platforma podpisu elektronicznego do dokumentów ofertowych, oferująca szablony, pola przeciągania i upuszczania, przepływy pracy z udziałem wielu sygnatariuszy, ścieżki audytu, śledzenie dokumentów i udostępniane linki, ale bez natywnych tabel wycen ani fakturowania.

Dla kogo Jotform Sign jest najlepszym wyborem?

Dla freelancerów i konsultantów, którzy potrzebują wielokrotnego użytku szablonów ofert oraz prawnie wiążących podpisów elektronicznych bez wbudowanych tabel wycen ani funkcji fakturowania.

Dlaczego wybrałem Jotform Sign

Wybrałem Jotform Sign, ponieważ najlepiej sprawdza się w przypadku prawnie wiążących podpisów elektronicznych na ofertach. Korzystam z wielokrotnego użytku szablonów ofert, sekwencyjnego lub równoległego podpisywania oraz opatrzonych znacznikami czasu ścieżek audytu z certyfikatami cyfrowymi, aby przygotowywać dokumenty gotowe do przedstawienia klientom. Jego bezpłatny plan Starter odpowiada potrzebom okazjonalnego przygotowywania ofert, choć limit 10 dokumentów miesięcznie i brak tabel wycen ograniczają cykliczne procesy sprzedażowe.

Najważniejsze funkcje Jotform Sign

• Udostępniane linki: Wysyłaj dokumenty ofertowe za pomocą publicznych lub prywatnych linków, zaproszeń e-mail lub kodu do osadzenia.
• Kody dostępu: Wymagaj podania kodu zabezpieczającego, zanim odbiorcy będą mogli wyświetlić udostępnione dokumenty.
• Automatyczne przypomnienia: Wysyłaj wiadomości e-mail z przypomnieniami o niepodpisanych dokumentach i zbliżających się terminach.
• Podpisywanie na urządzeniach mobilnych: Pozwalaj odbiorcom wyświetlać i podpisywać dokumenty w przeglądarce mobilnej bez zakładania konta.

Integracje Jotform Sign

Jotform wymienia ponad 150 integracji dostępnych na całej platformie, w tym Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello i Zapier. Integracje płatności, takie jak Stripe, dotyczą Jotform Forms i Smart PDF Forms, a nie Sign Documents.

Co jest bezpłatne?

Jotform Sign oferuje bezpłatny plan Starter bez ograniczenia czasowego, przeznaczony do okazjonalnego przygotowywania ofert. Obejmuje on miesięczny limit 10 dokumentów, a integracje płatności, takie jak Stripe, dotyczą Jotform Forms i Smart PDF Forms, a nie Sign Documents.

Pros and Cons

Pros:

• Prawnie wiążące podpisy ze ścieżkami audytu
• Szablony ofert wielokrotnego użytku ułatwiają ponowne wysyłanie
• Podpisywanie na urządzeniach mobilnych bez zakładania kont przez odbiorców

Cons:

• Brak natywnych tabel ofertowych lub cenowych
• Bezpłatny plan ogranicza liczbę dokumentów i zachowuje oznaczenia marki

LEARN MORE ABOUT JOTFORM SIGN:

• Check out Jotform Sign on their website

6

Canva

Najlepsza do projektowania ofert spójnych wizualnie z marką

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $144/użytkownika/rok (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva to bezpłatna platforma do projektowania ofert, oferująca szablony ofert, edycję metodą przeciągania i upuszczania, Dokumenty i Arkusze, statyczne tabele cenowe, eksport do PDF, linki do udostępniania oraz komentarze.

Dla kogo Canva jest najlepsza?

Canva jest odpowiednia dla freelancerów, konsultantów i małych zespołów, które potrzebują dopracowanych, spójnych wizualnie ofert w formacie PDF oraz linków do udostępniania, bez funkcji podpisywania i śledzenia transakcji.

Dlaczego wybrałem Canvę

Wybrałem Canvę do projektowania ofert spójnych wizualnie z marką, ponieważ mogę przekształcić opis projektu w dopracowany dokument dla klienta, korzystając z szablonów ofert i edycji metodą przeciągania i upuszczania. Używam Dokumentów Canva do tworzenia uporządkowanych sekcji, tabel, komentarzy i eksportu do PDF, a następnie udostępniam przyjazny urządzeniom mobilnym link do wyświetlania. Narzędzie sprawdza się w przypadku ofert, w których kluczową rolę odgrywa design, ale podpisy zbieram gdzie indziej, ponieważ klienci nie mogą podpisywać dokumentów bezpośrednio w Canvie.

Najważniejsze funkcje Canvy

• Arkusze Canva: Importuj i eksportuj pliki CSV lub XLSX oraz korzystaj z ponad 60 funkcji arkusza kalkulacyjnego.
• Narzędzie do składania podpisu: Narysuj, wpisz lub prześlij podpis, aby umieścić go w projektach, Dokumentach lub plikach PDF.
• Linki płatności PayPal: Dodawaj linki płatności PayPal i kody QR do projektów ofert.
• Narzędzia AI do pisania: Korzystaj z maksymalnie 20 bezpłatnych operacji Magic Write i innych funkcji AI.

Integracje Canvy

Canva oferuje integracje z HubSpotem i linkami płatności PayPal dostępne w swoim centrum aplikacji. Udostępnia również interfejs REST API do tworzenia niestandardowych aplikacji, przy czym dostępność zależy od planu.

Co jest bezpłatne?

Canva oferuje bezpłatny plan bezterminowy z szablonami ofert, edycją metodą przeciągania i upuszczania, eksportem do PDF, linkami do udostępniania i komentarzami. Niektóre szablony premium, zasoby i funkcje wymagają płatnego planu, natomiast bezpłatni użytkownicy otrzymują maksymalnie 20 bezpłatnych operacji Magic Write i innych funkcji AI.

Pros and Cons

Pros:

• Bezpłatne szablony pozwalają tworzyć dopracowane oferty spójne z marką
• Dokumenty i Arkusze obsługują statyczne wyceny
• Linki do udostępniania umożliwiają klientom dodawanie komentarzy

Cons:

• Klienci nie mogą prosić o podpisy bezpośrednio w Canvie
• Brak potoku ofert i alertów dotyczących ich otwarcia

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

7

PandaDoc

Najlepszy do prawnie wiążących podpisów elektronicznych w bezpłatnym planie

• Dostępny bezpłatny plan
• Od 19 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc to bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert z edytorem typu przeciągnij i upuść, szablonami, śledzeniem dokumentów, prawnie wiążącymi podpisami elektronicznymi, pobieraniem plików PDF i linkami do udostępniania.

Dla kogo PandaDoc jest najlepszym wyborem?

PandaDoc jest odpowiedni dla freelancerów i małych zespołów, które od czasu do czasu wysyłają klientom dokumenty wymagające prawnie wiążących podpisów elektronicznych i podstawowego śledzenia.

Dlaczego wybrałem PandaDoc

Wybrałem PandaDoc, ponieważ jego bezpłatny plan podpisu elektronicznego obejmuje prawnie wiążące podpisy, ścieżkę audytu i pobieranie plików PDF bez daty wygaśnięcia. Korzystam z edytora typu przeciągnij i upuść oraz szablonów, aby przygotowywać dokumenty dla klientów, a następnie udostępniam je za pośrednictwem poczty elektronicznej lub linku. Miesięczny limit pięciu wysyłek i limit dwóch odbiorców sprawdzają się w przypadku okazjonalnych, prostych umów.

Najważniejsze funkcje PandaDoc

• Nieograniczona liczba użytkowników: Dodawaj użytkowników do bezpłatnego obszaru roboczego bez limitu użytkowników.
• Nieograniczona przestrzeń dyskowa: Organizuj pliki za pomocą folderów, tagów i wyszukiwarki.
• Komentarze w treści: Dodawaj komentarze bezpośrednio w dokumentach.
• Aplikacja mobilna: Uzyskuj dostęp do dokumentów i zarządzaj nimi z urządzeń mobilnych.

Integracje PandaDoc

PandaDoc wymienia ponad 30 integracji, w tym HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word i Zapier. Jego interfejs API obsługuje niestandardowe integracje, przy czym konta bezpłatnego podpisu elektronicznego są ograniczone do pięciu wysyłek i 25 utworzeń dokumentów miesięcznie.

Co obejmuje bezpłatny plan?

PandaDoc oferuje bezpłatny plan zamiast wyłącznie ograniczonej czasowo wersji próbnej, z prawnie wiążącymi podpisami elektronicznymi, pobieraniem plików PDF i ścieżkami audytu. Plan pozwala na pięć wysyłek, dwóch odbiorców na dokument i utworzenie 25 dokumentów miesięcznie, a liczba użytkowników i przestrzeń dyskowa pozostają nieograniczone.

Pros and Cons

Pros:

• Prawnie wiążące podpisy obejmują ścieżki audytu
• Nieograniczona liczba użytkowników i przestrzeń dyskowa wspierają okazjonalne zespoły
• Śledzenie w czasie rzeczywistym pokazuje aktywność odbiorców

Cons:

• Pięć miesięcznych wysyłek ogranicza regularne tworzenie ofert
• Brak tabel cenowych ogranicza możliwość tworzenia wycen

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

8

Plutio

Najlepsze rozwiązanie do obsługi przepływu od oferty do faktury dla freelancerów

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 19 USD/miesiąc

Visit Website

Plutio to kompleksowa platforma do tworzenia ofert dla freelancerów, łącząca markowe oferty, tabele wycen, podpisy elektroniczne, umowy, fakturowanie i portale klientów z bezpłatnym okresem próbnym.

Dla kogo Plutio jest najlepszym wyborem?

Dla freelancerów i małych agencji, które potrzebują markowych ofert, podpisów elektronicznych, umów i faktur w jednej przestrzeni roboczej.

Dlaczego wybrałem Plutio

Wybrałem Plutio ze względu na przepływ pracy od oferty do faktury dla freelancerów. W trakcie bezpłatnego okresu próbnego mogę tworzyć markowe oferty ze szczegółowymi pakietami, zbierać podpisy bezpośrednio w dokumencie i uruchamiać fakturę, gdy klient zaakceptuje ofertę. Przestrzeń robocza łączy również podpisane oferty z umowami i projektami, dzięki czemu przekazanie klienta odbywa się w jednym miejscu.

Najważniejsze funkcje Plutio

• Edytor z funkcją przeciągania i upuszczania: Układaj bloki treści, obrazów, wideo, HTML i kanwy.
• Szablony ofert: Zapisuj oferty wielokrotnego użytku lub instaluj szablony z biblioteki społeczności.
• Śledzenie wyświetleń: Rejestruj wyświetlenia ofert wraz ze znacznikami czasu i aktualizacjami statusu.
• Automatyzacja działań następczych: Wysyłaj przypomnienia dotyczące oczekujących ofert po trzech dniach, tygodniu i dwóch tygodniach.

Integracje Plutio

Plutio oferuje natywne integracje ze Stripe, PayPal, Square, Kalendarzem Google, Outlookiem, Google Meet, Zoomem, QuickBooks i FreshBooks. Obsługuje również Gmail, Zapier, otwarte API oraz webhooki do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Plutio oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny zamiast planu bezterminowo bezpłatnego. Po zakończeniu okresu próbnego płatne plany zaczynają się od 19 USD miesięcznie.

Pros and Cons

Pros:

• Przepływ pracy od oferty do faktury zapewnia spójność przekazywania klienta
• Markowe szablony umożliwiają tworzenie dopracowanych, powtarzalnych ofert
• Natywne podpisy zawierają szczegóły audytowe i pliki PDF

Cons:

• Brak bezterminowo bezpłatnego planu zapewniającego stały dostęp do ofert
• Po wygaśnięciu okresu próbnego przestrzenie robocze stają się dostępne tylko do odczytu

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

9

Agiled

Najlepszy dla freelancerów zarządzających ofertami i fakturami

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $24/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Agiled to kompleksowa platforma do tworzenia ofert, oferująca szablony z funkcją przeciągania i upuszczania, wielokrotnego użytku bloki treści, kosztorysy, podpisy elektroniczne, śledzenie klientów oraz bezpośrednią konwersję oferty na umowę lub fakturę.

Dla kogo najlepiej nadaje się Agiled?

Dla freelancerów i niezależnych konsultantów, którzy potrzebują połączyć oferty dla klientów z kosztorysami, podpisami elektronicznymi, umowami i fakturami.

Dlaczego wybrałem Agiled

Wybrałem Agiled do zarządzania ofertami i fakturami dla freelancerów, ponieważ jego bloki wielokrotnego użytku oraz kreator z funkcją przeciągania i upuszczania pomagają mi szybko tworzyć oferty gotowe do przedstawienia klientom. Mogę zbierać podpisy od wielu odbiorców, a następnie konwertować zaakceptowane oferty na umowy lub faktury. Rekordy transakcji w jego systemie CRM automatycznie uzupełniają również zakres prac, ceny i dane klienta.

Najważniejsze funkcje Agiled

• Śledzenie statusu oferty: Monitoruj statusy wersji roboczej, wysłanej, wyświetlonej i podpisanej, wraz ze szczegółami dotyczącymi czasu odczytu.
• Bezpieczne linki udostępniania: Dodawaj hasła i daty wygaśnięcia do udostępnianych linków do ofert.
• Tabele cen i kosztorysów: Uwzględniaj pozycje, rabaty, podatki, warunki i daty wygaśnięcia.
• Eksport do PDF: Pobieraj ukończone umowy jako dokumenty PDF.

Integracje Agiled

Agiled wymienia 44 integracje, w tym Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello i Slack. Obsługuje również niestandardowe połączenia za pośrednictwem interfejsu REST API i webhooków, a także Zapier.

Co jest bezpłatne?

Agiled oferuje bezterminowy bezpłatny plan, a nie tylko wersję próbną ograniczoną czasowo. Dostępne informacje o planie nie określają limitów użytkowników, ograniczeń integracji ani innych warunków bezpłatnego planu, dlatego przed subskrypcją sprawdź aktualne szczegóły planów Agiled.

Pros and Cons

Pros:

• Obsługuje uporządkowane i równoległe podpisy elektroniczne
• Konwertuje zaakceptowane oferty na umowy
• Śledzi wyświetlenia, podpisy i czasy odczytu

Cons:

• Dostęp do bezpłatnych ofert pozostaje niejasny
• Dokumenty w planie Starter mają restrykcyjne limity

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

10

FastSpring IQ

Najlepsze rozwiązanie do ofert cenowych SaaS z wbudowanymi e-podpisami

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $65/użytkownika/miesiąc

Visit Website

FastSpring IQ to platforma oprogramowania do tworzenia ofert dla SaaS, z interaktywnymi progami cenowymi, dodatkami, e-podpisami, analizą zaangażowania i integracją z HubSpot.

Dla kogo FastSpring IQ jest najlepszy?

FastSpring IQ sprawdza się w zespołach sprzedaży SaaS, które potrzebują interaktywnych ofert cenowych, wbudowanych e-podpisów i szczegółowego śledzenia zaangażowania kupujących.

Dlaczego wybrałem FastSpring IQ

Wybrałem FastSpring IQ, ponieważ najlepiej sprawdza się w przypadku ofert cenowych SaaS z wbudowanymi e-podpisami. Korzystam z jego interaktywnych progów, cen zależnych od ilości i dodatków, aby prezentować pakiety oprogramowania, które przeliczają sumy w miarę konfigurowania ich przez kupujących. Obsługa wielu podpisujących, zablokowane oferty po podpisaniu i pliki PDF ze ścieżką audytu wspierają przejrzysty proces zatwierdzania.

Najważniejsze funkcje FastSpring IQ

• Szablony niestandardowe: Twórz szablony wielokrotnego użytku z niestandardowymi motywami i kolorami akcentów.
• Kontrola rabatów: Stosuj rabaty procentowe, kwotowe lub obniżające cenę końcową.
• Bezpieczeństwo ofert: Chroń udostępnione oferty za pomocą haseł, limitów wizyt i dat wygaśnięcia.
• Integracja z HubSpot: Łącz oferty z transakcjami i rejestruj aktywność związaną z ofertami w HubSpot.

Integracje FastSpring IQ

FastSpring IQ oferuje natywne integracje z HubSpot, Salesforce, FastSpring Payments i Drift. Udostępnia również API oraz webhooki do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

FastSpring IQ oferuje bezterminowy bezpłatny plan za $0, bez konieczności podawania karty kredytowej. Obejmuje on nieograniczoną liczbę ofert, interaktywne ceny, analitykę w czasie rzeczywistym, e-podpisy, integrację z HubSpot i FastSpring Payments, ale ogranicza dostęp do dwóch użytkowników.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne ceny przeliczają progi i dodatki
• Szczegółowa analityka zaangażowania kupujących
• Obsługa wielu podpisujących i pliki PDF ze ścieżką audytu

Cons:

• Brak narracyjnych sekcji propozycji
• Eksport ofert nadal opiera się na linkach

LEARN MORE ABOUT FASTSPRING IQ:

• Check out FastSpring IQ on their website

Inne bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert

Oto kilka dodatkowych opcji, które nie znalazły się na mojej głównej liście, ale nadal warto je sprawdzić:

1. Docspo

   Najlepsze rozwiązanie do ofert w formie stron internetowych z blokami wielokrotnego użytku

2. Proposal.biz

   Najlepszy dla użytkowników indywidualnych bezpłatnie wysyłających oferty z brandingiem

3. Google Docs

   Najlepsze rozwiązanie do tworzenia wersji roboczych ofert w używanym już narzędziu

4. Bitrix24

   Najlepsze w przypadku ofert powiązanych z CRM i bezpłatnym podpisem elektronicznym

5. Indy

   Najlepsze dla freelancerów korzystających z procesu od oferty do klienta

6. Bonsai

   Najlepsze dla freelancerów przekształcających oferty w faktury

7. Signaturely

   Najlepsze rozwiązanie do podpisywania propozycji wysyłanych poza aplikacją

8. DocHipo

   Najlepsze do propozycji zorientowanych na design z tabelami cenowymi

9. Wethos

   Najlepsze dla freelancerów ustalających wyceny na podstawie danych cenowych innych freelancerów

Jak wybrać bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert

Wybierz bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert, sprawdzając, czy jego ograniczenia obsługują cały Twój proces pracy — od przygotowania wersji roboczej po podpisane zatwierdzenie.

Jak zweryfikować swoją listę

1. Wykonaj określone zadanie testowe: W ciągu 30 minut utwórz jedną ofertę zawierającą zakres prac, kamienie milowe, trzy pozycje, poprawkę i prośbę o podpis.
2. Poproś o warunki bezpłatnego planu: Poproś o aktualny dokument dotyczący limitów, obejmujący liczbę ofert, szablony, przestrzeń dyskową, podpisy, eksporty i daty wygaśnięcia.
3. Przetestuj przekazanie klientowi: Wyślij ofertę do dwóch odbiorców testowych, dodaj komentarz, przeprowadź zatwierdzenie i pobierz końcowy zapis w ciągu jednego dnia roboczego.
4. Wyślij zgłoszenie do pomocy technicznej: Zapytaj, jak obsługiwane są usunięte oferty, nieudane podpisy i wyeksportowane zapisy, a następnie zachowaj pisemną odpowiedź jako dokumentację kontaktu z pomocą techniczną.
5. Wybierz kompromis: Zdecyduj, czy potrzebujesz wizualnie interaktywnej oferty, czy procesu skoncentrowanego na dokumencie, z prostszym podpisywaniem i eksportem.

Czym jest bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert?

Bezpłatne oprogramowanie do tworzenia ofert to narzędzie z bezpłatnym planem lub okresem próbnym, służące do tworzenia, udostępniania, śledzenia, zatwierdzania i podpisywania ofert dla klientów. Pomaga zaprezentować zakres projektu, elementy dostarczane, harmonogramy, ceny i warunki w jednym dokumencie przeznaczonym dla klienta. Funkcje różnią się w zależności od planu, dlatego przed wyborem narzędzia sprawdź limity ofert, szablony, podpisy elektroniczne, komentarze, eksportowanie, śledzenie i opcje płatności.

Funkcje bezpłatnego oprogramowania do tworzenia ofert

Oto zestawienie funkcji, które często można uzyskać w bezpłatnych planach oprogramowania do tworzenia ofert, oraz tych, za które zwykle trzeba zapłacić.

Zazwyczaj bezpłatne funkcje

• Szablony ofert: Gotowe układy stanowią punkt wyjścia do prezentowania usług, elementów dostarczanych, harmonogramów i cen. Zwykle można edytować tekst, sekcje i elementy wizualne dla każdego klienta.
• Edytor ofert: Edytor wykorzystujący metodę przeciągania i upuszczania lub oparty na tekście pozwala tworzyć oferty bez projektowania każdej strony od podstaw. Możesz rozmieszczać sekcje, dodawać treści i dostosowywać ofertę przed jej udostępnieniem.
• Podstawowe elementy marki: Bezpłatne plany często umożliwiają dodanie nazwy firmy, logo, kolorów i danych kontaktowych. Elementy te pomagają klientom rozpoznać, kto wysłał ofertę.
• Tabele cenowe: Tabele zawierające wyszczególnione pozycje pokazują usługi, ilości, stawki, rabaty i sumy. Zapewniają klientom przejrzysty sposób zapoznania się z proponowanym kosztem projektu.
• Linki do udostępniania: Możesz wysłać ofertę za pomocą linku przeznaczonego dla klienta zamiast dołączać duży plik do wiadomości e-mail. Odbiorcy mogą otworzyć ofertę w przeglądarce na różnych urządzeniach.
• Eksport do PDF: Narzędzia eksportu tworzą kopię do pobrania dla klientów, którzy muszą zapisać, wydrukować lub rozpowszechnić ofertę wewnętrznie. Sprawdź, czy bezpłatny plan dodaje oznaczenia platformy do eksportowanych plików.
• Podstawowe podpisy elektroniczne: Niektóre bezpłatne plany umożliwiają klientom elektroniczne podpisanie ofert po zapoznaniu się z warunkami. Oprogramowanie zwykle rejestruje osobę podpisującą, datę i stan ukończenia.
• Śledzenie wyświetleń: Podstawowe śledzenie pokazuje, czy odbiorca otworzył ofertę. Informacje te pomagają zdecydować, kiedy skontaktować się ponownie po wysłaniu dokumentu.
• Komentarze klientów: Pola komentarzy umożliwiają klientom zadawanie pytań lub żądanie zmian w ofercie. Dzięki temu informacje zwrotne pozostają powiązane z odpowiednią sekcją dotyczącą zakresu lub cen.

Zazwyczaj płatne funkcje

• Biblioteka wielokrotnego użytku: Biblioteka treści przechowuje zatwierdzone opisy usług, studia przypadków, warunki i bloki cenowe. Możesz wstawiać te sekcje do nowych ofert bez konieczności tworzenia ich od nowa.
• Zaawansowane analizy zaangażowania: Płatne śledzenie może pokazywać czas spędzony na stronach, ponowne wizyty, aktywność związaną z linkami i zaangażowanie odbiorców. Szczegóły te pomagają określić, które sekcje przyciągnęły uwagę.
• Własna domena: Własna domena zastępuje adres internetowy dostawcy adresem URL powiązanym z Twoją firmą. Zapewnia odbiorcom spójny link podczas przeglądania ofert online.
• Pobieranie płatności: Funkcje płatności łączą podpisane oferty z żądaniami płatności za pośrednictwem obsługiwanych operatorów. Klienci mogą zapłacić zaliczki lub opłaty za projekt po zaakceptowaniu oferty.
• Integracje z systemami CRM: Integracje łączą aktywność związaną z ofertami z rekordami zarządzania relacjami z klientami. Mogą powiązać oferty, kontakty, etapy transakcji i działania następcze w jednym systemie.
• Uprawnienia zespołu: Kontrola uprawnień określa, kto może tworzyć, edytować, wysyłać, zatwierdzać lub przeglądać oferty. Pomaga to większym zespołom oddzielić uprawnienia do tworzenia treści od dostępu administracyjnego.
• Obiegi zatwierdzania: Obiegi zatwierdzania kierują oferty do wewnętrznej weryfikacji, zanim trafią do klienta. Mogą wymagać akceptacji kierownika, osoby weryfikującej pod względem prawnym lub przedstawiciela działu finansowego.
• Szczegółowe dzienniki audytu: Dzienniki audytu rejestrują zdarzenia związane z ofertą, takie jak edycje, wyświetlenia, podpisy i zatwierdzenia. Zapisy te zapewniają pełniejszą historię, gdy zespoły muszą zweryfikować przebieg zdarzeń.
• Integracje niestandardowe: Dostęp do API i narzędzia automatyzacji łączą oprogramowanie do tworzenia ofert z systemami wewnętrznymi. Zespoły mogą przekazywać dane ofert do narzędzi do zarządzania projektami, rozliczeń lub raportowania.

Korzyści

Chociaż bezpłatne wersje mają ograniczenia, korzystanie z bezpłatnego oprogramowania do tworzenia ofert nadal może przynieść kilka praktycznych korzyści:

• Szybsze tworzenie ofert: Szablony, edytory typu przeciągnij i upuść oraz sekcje wielokrotnego użytku zapewniają punkt wyjścia do przedstawienia zakresu prac, kamieni milowych, rezultatów i warunków.
• Przejrzystsze ceny dla klienta: Szczegółowe tabele cen porządkują usługi, ilości, stawki, rabaty i sumy w jednej ofercie.
• Prostsze zbieranie akceptacji: Podpisy elektroniczne umożliwiają klientom przeglądanie i podpisywanie ofert online, a jednocześnie rejestrują osobę podpisującą, datę i status realizacji.
• Bardziej ukierunkowana komunikacja z klientem: Pola komentarzy pozwalają powiązać pytania i żądane zmiany z odpowiednimi sekcjami oferty.
• Lepsze wyczucie czasu działań następczych: Śledzenie otwarć i wyświetleń pokazuje, kiedy odbiorcy uzyskują dostęp do oferty, pomagając zdecydować, kiedy wysłać wiadomość uzupełniającą.
• Elastyczne udostępnianie dokumentów: Udostępniane linki pozwalają klientom otwierać oferty na różnych urządzeniach, a eksport do PDF zapewnia kopie do pobrania na potrzeby ich dokumentacji.
• Bezpieczniejszy sposób testowania procesów pracy: Darmowe plany pozwalają ocenić tworzenie ofert, przekazywanie ich klientom, podpisy, eksport i limity związane z przejściem na wyższy plan przed zobowiązaniem się do płatnego planu.

Koszty i ceny

Chociaż obecnie rozważasz bezpłatne opcje, darmowe plany oferują ograniczone funkcje. Jeśli później będziesz potrzebować przejść na wyższy plan, zazwyczaj możesz spodziewać się następujących warunków:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do tworzenia ofert