10 najlepszych darmowych programów do fakturowania w 2026 roku

Darmowe oprogramowanie do fakturowania pozwala tworzyć i wysyłać faktury, śledzić płatności oraz zarządzać rozliczeniami bez opłat miesięcznych. Jeśli zajmujesz się realizacją projektów, rozliczaniem klientów lub ewidencją czasu pracy, znalezienie odpowiedniego darmowego oprogramowania do fakturowania pomaga uprościć przepływ pracy, zapewnić klientom aktualne informacje i szybciej otrzymywać płatności. Od lat pracuję z napiętymi terminami i zmieniającymi się wymaganiami klientów — wiem, jak łatwo zapomnieć o fakturowaniu, gdy projekty nabierają tempa.

W tym przewodniku porównuję najlepsze narzędzia z darmowymi planami lub wersjami próbnymi, koncentrując się na rozwiązaniach, które integrują się z przepływem pracy nad projektami i wspierają przejrzyste, gotowe dla klienta rozliczenia. Znajdziesz tu rozwiązanie dopasowane do swojego zespołu, procesu i budżetu.

Tabela porównawcza darmowego oprogramowania do fakturowania

Ta tabela porównawcza podsumowuje szczegóły cenowe wybranych przeze mnie najlepszych darmowych programów do fakturowania:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Elorus	Najlepszy do rozliczania projektów z wbudowaną obsługą VAT UE	Dostępny bezpłatny plan	Od $7/user/month (rozliczane rocznie)	Website
2	Square Invoices	Najlepsze rozwiązanie do fakturowania wspierane przez sieć Square	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatny okres próbny	Od $49/miesiąc	Website
3	Harvest	Najlepszy do przekształcania śledzonych godzin w faktury	Dostępny bezpłatny okres próbny i bezpłatny plan	Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
4	Hiveage	Najlepsze rozwiązanie do fakturowania na podstawie czasu pracy i wydatków	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatny okres próbny	Od $16/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
5	Bookipi	Najlepszy wybór do mobilnego wystawiania faktur z wbudowanymi płatnościami zbliżeniowymi	Dostępny bezpłatny plan	Od 7,60 USD miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)	Website
6	Clientary	Najlepsze do rozliczania umów retainerowych z portalem klienta	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $19/miesiąc	Website
7	Paymo	Najlepszy do fakturowania projektów na podstawie zarejestrowanego czasu pracy w darmowym planie	Darmowy plan + bezpłatny okres próbny	Od 5,90 USD/użytkownika/miesiąc	Website
8	InvoiceBerry	Najlepsze do fakturowania z ofertami w wielu językach	Dostępna bezpłatna wersja próbna	Od $15/miesiąc	Website
9	Helcim	Najlepsze rozwiązanie do cyklicznego rozliczania z przechowywaniem danych kart	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od Interchange + 0.40% + 8¢ (zależnie od wolumenu)	Website
10	Akaunting	Najlepsze rozwiązanie do fakturowania o otwartym kodzie źródłowym, hostowane samodzielnie	Dostępna bezpłatna wersja próbna	Od $8/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website

Recenzje najlepszego darmowego oprogramowania do fakturowania

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania darmowych programów do fakturowania, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i integracje każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

1

Elorus

Najlepszy do rozliczania projektów z wbudowaną obsługą VAT UE

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $7/user/month (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Elorus to platforma do fakturowania i rozliczeń dla freelancerów oraz zespołów projektowych, oferująca tworzenie faktur, śledzenie czasu, analizę rentowności projektów, cykliczne rozliczenia, płatności online i obsługę wielu walut w ramach bezpłatnego planu na zawsze.

Dla kogo Elorus jest najlepszym wyborem?

Freelancerzy, konsultanci i zespoły projektowe skoncentrowane na klientach, które potrzebują fakturowania, śledzenia czasu i funkcji związanych z VAT UE na jednej platformie.

Dlaczego wybrałem Elorus

Wybrałem Elorus jako jedno z najlepszych narzędzi, ponieważ łączy rozliczanie projektów, obsługę VAT UE i śledzenie czasu w jednym bezpłatnym planie na zawsze. Podoba mi się, że mogę wysyłać cykliczne faktury, przyjmować płatności za pośrednictwem wielu bramek oraz śledzić rentowność projektów — funkcje te są zwykle dostępne wyłącznie w płatnych planach innych narzędzi.

Kluczowe funkcje Elorus

• Fakturowanie w wielu walutach: Z łatwością wystawiaj faktury w dowolnej walucie świata, korzystając z automatycznego przeliczania kursów wymiany.
• Automatyczne powiadomienia o statusie płatności: Otrzymuj natychmiastowe alerty, gdy klienci wyświetlą fakturę, opłacą ją lub nie uregulują płatności w terminie.
• Zaawansowane kosztorysy i konwersja wyceny na fakturę: Zamieniaj zaakceptowane przez klienta kosztorysy lub wyceny na faktury jednym kliknięciem.
• Dostęp do API dla deweloperów: Integruj Elorus ze swoim przepływem pracy lub twórz niestandardowe automatyzacje za pomocą otwartego API, dostępnego we wszystkich planach.

Integracje Elorus

Elorus oferuje natywne integracje ze Stripe, PayPal, Braintree, RevolutPay, Authorize.Net, Asana, Jira, Trello i Slackiem. Udostępnia również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest dostępne bezpłatnie?

Elorus oferuje bezpłatny plan na zawsze, który obsługuje jednego użytkownika, nieograniczoną liczbę faktur i maksymalnie pięciu klientów. Bezpłatny plan obejmuje śledzenie czasu, rozliczanie projektów i podstawowe integracje, ale aby korzystać z większej liczby użytkowników, zaawansowanych automatyzacji i większego limitu klientów, trzeba przejść na wyższy plan.

Pros and Cons

Pros:

• Łączy fakturowanie ze śledzeniem czasu pracy nad projektami
• Cykliczne faktury i przypomnienia o płatnościach w bezpłatnym planie
• Brak prowizji od transakcji przy płatnościach online

Cons:

• Bezpłatny plan ograniczony do 5 aktywnych klientów
• Portal klienta wymaga przejścia na płatny plan

LEARN MORE ABOUT ELORUS:

• Check out Elorus on their website

2

Square Invoices

Najlepsze rozwiązanie do fakturowania wspierane przez sieć Square

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatny okres próbny
• Od $49/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Invoices to bezpłatne narzędzie do fakturowania, które pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę faktur i wycen, wysyłać umowy do podpisu elektronicznego, akceptować szeroki zakres płatności online oraz zarządzać rozliczeniami klientów bezpośrednio z poziomu aplikacji internetowych lub mobilnych.

Dla kogo Square Invoices jest najlepszym wyborem?

Square Invoices to dobry wybór dla niezależnych konsultantów i wykonawców, którzy potrzebują bezpłatnego fakturowania bez limitów, umów z podpisem elektronicznym oraz akceptowania płatności online za pomocą wielu metod.

Dlaczego wybrałem Square Invoices

Wybrałem Square Invoices, ponieważ polegam na bezpłatnym fakturowaniu bez limitów i opcjach płatności obsługiwanych przez zaufaną sieć Square. Mogę prosić o elektroniczne podpisy umów, łączyć zaliczki za projekty i wypłaty etapowe na jednej fakturze oraz natychmiast przyjmować od klientów płatności kartą, ACH, a nawet Apple Pay.

Najważniejsze funkcje Square Invoices

• Umowy z podpisem elektronicznym: Wysyłaj wielokrotnego użytku szablony umów, które klienci mogą przeglądać i podpisywać bezpośrednio online.
• Planowanie cyklicznych faktur: Automatyzuj tworzenie i wysyłanie faktur w cyklach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.
• Fakturowanie zbiorcze: Wysyłaj jedną fakturę do wielu klientów jednocześnie za cykliczne lub powtarzające się opłaty za projekty.
• Konwersja wyceny na fakturę: Natychmiast przekształcaj zaakceptowane wyceny w faktury do zapłaty jednym kliknięciem.

Integracje Square Invoices

Square Invoices oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Square POS, Square Appointments, Square Online oraz innymi narzędziami ekosystemu Square. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Square Invoices oferuje bezterminowo bezpłatny plan, który pozwala wysyłać nieograniczoną liczbę faktur i wycen. W ramach bezpłatnego planu opłata jest pobierana tylko w przypadku przyjmowania płatności, a zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe przepływy pracy czy automatyczne przypomnienia, są dostępne w płatnych planach.

Pros and Cons

Pros:

• Nieograniczona liczba faktur w bezterminowo bezpłatnym planie
• Najszerszy zakres obsługiwanych metod płatności
• Podpis elektroniczny umów dołączony do faktur

Cons:

• Brak natywnego śledzenia czasu pracy podlegającego rozliczeniu
• Fakturowanie w wielu walutach nie jest obsługiwane

LEARN MORE ABOUT SQUARE INVOICES:

• Check out Square Invoices on their website

3

Harvest

Najlepszy do przekształcania śledzonych godzin w faktury

• Dostępny bezpłatny okres próbny i bezpłatny plan
• Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Harvest to bezpłatne oprogramowanie do fakturowania i śledzenia czasu, które pozwala śledzić rozliczane godziny, rejestrować wydatki, tworzyć i dostosowywać faktury, zarządzać klientami oraz wysyłać wyceny, a także oferuje podstawowe funkcje zarządzania projektami i raportowania.

Dla kogo Harvest jest najlepszym wyborem?

Harvest to dobry wybór dla samodzielnych kierowników projektów, freelancerów i konsultantów, którzy potrzebują szybko przekształcać śledzone rozliczane godziny i wydatki w faktury dla klientów.

Dlaczego wybrałem Harvest

Wybrałem Harvest jako jedno z najlepszych narzędzi, ponieważ jednym kliknięciem mogę przekształcać rozliczane godziny i wydatki śledzone w czasie rzeczywistym w faktury z oznaczeniem marki. Podoba mi się, że po akceptacji klienta wyceny są bezpośrednio przekształcane w faktury, a wbudowane śledzenie zaliczek ułatwia cykliczne rozliczanie projektów. Ta ścisła ścieżka od śledzenia czasu do fakturowania doskonale realizuje obietnicę „najlepszego narzędzia do przekształcania śledzonych godzin w faktury”.

Najważniejsze funkcje Harvest

• Fakturowanie cykliczne: Zaplanuj automatyczne wysyłanie faktur za trwające projekty lub prace rozliczane w ramach zaliczki.
• Obsługa wielu walut: Twórz faktury w różnych walutach, ustawiając walutę dla każdego klienta lub projektu.
• Konwersja wycen na faktury: Przekształcaj zaakceptowane wyceny bezpośrednio w faktury, bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
• Automatyczne przypomnienia o opóźnionych płatnościach: Wysyłaj klientom niestandardowe przypomnienia, gdy faktury stają się zaległe.

Integracje Harvest

Harvest oferuje natywne integracje ze Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Asana, Trello, Jira, Basecamp i Slack, a w płatnych planach zapewnia dostęp do ponad 50 integracji. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Harvest oferuje bezterminowy bezpłatny plan dla jednego użytkownika i maksymalnie dwóch aktywnych projektów. Jeśli potrzebujesz większej liczby użytkowników lub projektów, musisz przejść na płatny plan.

Pros and Cons

Pros:

• Natychmiast przekształca śledzone godziny w faktury
• Obejmuje wbudowany stoper i śledzenie wydatków
• Bezpośrednio przekształca zaakceptowane wyceny w faktury

Cons:

• Bezpłatny plan ogranicza liczbę aktywnych projektów do dwóch
• Płatności online nie są dostępne w bezpłatnym planie

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest
• actiTIME vs. Harvest
• Toggl vs. Harvest

4

Hiveage

Najlepsze rozwiązanie do fakturowania na podstawie czasu pracy i wydatków

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatny okres próbny
• Od $16/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage to bezpłatna platforma do wystawiania faktur przeznaczona dla freelancerów, konsultantów i agencji, oferująca nielimitowane faktury, wyceny, śledzenie czasu pracy, rejestrowanie wydatków oraz obsługę ponad 12 bramek płatniczych.

Dla kogo Hiveage jest najlepszym rozwiązaniem?

Zaprojektowane dla freelancerów, konsultantów i małych agencji, które potrzebują nielimitowanego zarządzania czasem, wydatkami i fakturami w ramach pracy nad projektami.

Dlaczego wybrałem Hiveage

Wybrałem Hiveage jako najlepszą opcję, ponieważ to jedyna bezpłatna platforma do wystawiania faktur, z której korzystałem, która pozwala mi śledzić czas pracy, wydatki i przebieg, a następnie bezpośrednio przekształcać te dane w faktury. Podoba mi się, że bezpłatny plan obejmuje nielimitowane faktury, wyceny i śledzenie czasu pracy, a ponad 12 bramek płatniczych zapewnia moim klientom elastyczność w dokonywaniu płatności.

Najważniejsze funkcje Hiveage

• Fakturowanie w wielu walutach: Wystawiaj klientom z całego świata faktury w preferowanej przez nich walucie bezpośrednio z panelu.
• Konwersja wyceny na fakturę: Przekształcaj zaakceptowane przez klienta wyceny w faktury jednym kliknięciem.
• Integracje z bramkami płatniczymi: Akceptuj płatności za pośrednictwem ponad 12 bramek, takich jak PayPal, Stripe, Braintree i Square.
• Powiadomienia o fakturach w czasie rzeczywistym: Otrzymuj alerty, gdy klienci wyświetlą faktury, zapłacą ich część lub uregulują je w całości.

Integracje Hiveage

Hiveage oferuje natywne integracje z PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Pin Payments i WePay oraz łączy się z Zapier. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Hiveage oferuje bezpłatny plan bezterminowy z nielimitowanymi fakturami, wycenami, śledzeniem czasu pracy i rejestrowaniem wydatków. Niektóre funkcje — takie jak dodawanie członków zespołu lub dodatkowych bramek płatniczych — wymagają płatnego planu.

Pros and Cons

Pros:

• Śledzenie czasu pracy, wydatków i przebiegu w cenie
• Natychmiastowa konwersja wycen na faktury
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym o wyświetleniu i opłaceniu faktury

Cons:

• Faktury cykliczne niedostępne w bezpłatnym planie
• Bezpłatny plan ograniczony do 5 klientów

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Bookipi

Najlepszy wybór do mobilnego wystawiania faktur z wbudowanymi płatnościami zbliżeniowymi

• Dostępny bezpłatny plan
• Od 7,60 USD miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Bookipi to bezpłatna platforma do wystawiania faktur, zaprojektowana przede wszystkim z myślą o urządzeniach mobilnych, oferująca płatności zbliżeniowe, automatyczne przypomnienia, cykliczne rozliczenia, śledzenie lejka sprzedażowego w systemie CRM oraz obsługę płatności kartą zarówno w aplikacji internetowej, jak i mobilnej.

Dla kogo Bookipi jest najlepszym wyborem?

Dla freelancerów i niezależnych konsultantów, którzy potrzebują prostego sposobu na wystawianie faktur, przyjmowanie płatności i zarządzanie rozliczeniami z klientami z poziomu telefonu.

Dlaczego wybrałem Bookipi

Wybrałem Bookipi, ponieważ wbudowana funkcja płatności zbliżeniowych ułatwia wystawianie faktur i przyjmowanie płatności na miejscu za pomocą telefonu. Podoba mi się to, że mogę natychmiast wysyłać faktury, przyjmować płatności kartą na miejscu i zarządzać całym lejkiem klientów w jednej aplikacji mobilnej. Możliwość przekształcania kosztorysów lub ofert w faktury jednym dotknięciem przyspiesza rozliczanie etapów prac, gdy pracuję w terenie.

Najważniejsze funkcje Bookipi

• Konfigurowalne szablony faktur: Dostosuj logo, kolory, pola podatkowe i pozycje, aby dopasować je do swojej marki i sposobu pracy.
• Tablica Kanban lejka klientów w systemie CRM: Przeciągaj klientów między etapami sprzedaży, kosztorysu i faktury na wizualnej tablicy.
• Zintegrowana korespondencja e-mail: Wysyłaj wiadomości do klientów i odpowiadaj na nie bezpośrednio w platformie, usprawniając komunikację z klientami.
• Wielojęzyczna aplikacja mobilna: Korzystaj z narzędzi do wystawiania faktur w ponad 10 językach w aplikacji na Androida lub iOS.

Integracje Bookipi

Bookipi oferuje natywne integracje ze Stripe, PayPal, Gmailem, Apple Pay, Google Pay i Afterpay. Synchronizacja w czasie rzeczywistym jest dostępna między aplikacją internetową i mobilną, a eksport do formatu CSV ułatwia przekazanie danych do księgowości. Otwarty interfejs API ani integracja z Zapierem nie są szczegółowo opisane.

Co jest bezpłatne?

Bookipi oferuje bezpłatny plan bezterminowy z podstawowymi funkcjami wystawiania faktur i zarządzania klientami oraz dostępem zarówno z aplikacji internetowej, jak i mobilnej. Niektóre zaawansowane funkcje i integracje płatności mogą wymagać przejścia na płatny plan.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowane płatności zbliżeniowe w mobilnym systemie fakturowania
• Cykliczne faktury dostępne w bezpłatnym planie
• Tablica Kanban lejka CRM do śledzenia klientów

Cons:

• Bezpłatny plan ograniczony do 3 faktur miesięcznie
• Brak wbudowanego rejestrowania czasu na potrzeby faktur

LEARN MORE ABOUT BOOKIPI:

• Check out Bookipi on their website

6

Clientary

Najlepsze do rozliczania umów retainerowych z portalem klienta

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $19/miesiąc

Visit Website

Clientary to platforma oprogramowania do fakturowania dla freelancerów i małych agencji, która łączy tworzenie faktur, śledzenie czasu i wydatków, zarządzanie ofertami, rozliczenia cykliczne oraz portal klienta.

Dla kogo Clientary jest najlepszym wyborem?

Clientary to dobry wybór dla niezależnych konsultantów, freelancerów i małych agencji, które zarządzają cyklicznymi umowami retainerowymi i potrzebują firmowego portalu klienta.

Dlaczego wybrałem Clientary

Wybrałem Clientary jako jedno z najlepszych narzędzi, ponieważ podoba mi się sposób, w jaki obsługuje cykliczne rozliczanie umów retainerowych za pomocą zintegrowanego portalu klienta. Mogę skonfigurować automatyczne faktury powiązane z wykorzystaniem środków z umowy retainerowej, umożliwić klientom logowanie w celu sprawdzania sald, zatwierdzania ofert i dokonywania płatności w jednym miejscu. Ten kompleksowy pakiet ogranicza konieczność przełączania się między narzędziami podczas zarządzania pracą projektową i retainerową.

Najważniejsze funkcje Clientary

• Dostosowywanie motywów faktur: Wybieraj spośród profesjonalnych wbudowanych wzorów lub twórz w pełni niestandardowe szablony HTML/CSS dla swoich faktur.
• Zintegrowane śledzenie czasu: Korzystaj z wbudowanych liczników czasu z oznaczaniem godzin jako rozliczalnych oraz konwertuj śledzone godziny na pozycje faktury jednym kliknięciem.
• Portal samoobsługowy klienta: Zapewnij klientom dostęp do firmowego portalu, aby mogli opłacać faktury, podpisywać umowy, przeglądać salda umów retainerowych i pobierać pliki.
• Obieg ofert i wycen: Konwertuj zatwierdzone oferty i wyceny bezpośrednio na projekty i faktury, korzystając z obsługi podpisu elektronicznego.

Integracje Clientary

Clientary oferuje natywne integracje z QuickBooks, Stripe, Google i Zapier, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Clientary oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki któremu możesz przetestować wszystkie funkcje, ale nie ma bezpłatnego planu bezterminowego. Po zakończeniu okresu próbnego musisz wybrać płatny plan, aby nadal korzystać z platformy.

Pros and Cons

Pros:

• Funkcje rozliczania umów retainerowych obsługują złożone umowy z klientami
• Konfigurowalny portal klienta zapewniający firmowy dostęp dla klientów
• Śledzenie czasu łączy się bezpośrednio z fakturami

Cons:

• Dostępność bezpłatnego planu bezterminowego jest niejasna
• Płatności online wymagają przejścia z bezpłatnego poziomu na wyższy plan

LEARN MORE ABOUT CLIENTARY:

• Check out Clientary on their website

7

Paymo

Najlepszy do fakturowania projektów na podstawie zarejestrowanego czasu pracy w darmowym planie

• Darmowy plan + bezpłatny okres próbny
• Od 5,90 USD/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo to oprogramowanie do fakturowania oparte na projektach, które łączy śledzenie kart czasu pracy, tworzenie faktur, przetwarzanie płatności, obsługę wielu walut i narzędzia do zarządzania projektami w jednym obszarze roboczym dla freelancerów i małych zespołów.

Dla kogo Paymo jest najlepszym wyborem?

Dla freelancerów pracujących samodzielnie lub konsultantów, którzy potrzebują śledzić godziny pracy nad projektem, zarządzać jednym klientem i wystawiać faktury bezpośrednio na podstawie zarejestrowanej pracy.

Dlaczego wybrałem Paymo

Wybrałem Paymo, ponieważ mogę śledzić godziny pracy nad projektem i natychmiast przekształcać karty czasu pracy w faktury, co jest rzadkością w darmowym planie. Podoba mi się możliwość zarządzania fakturami, dostosowywania szablonów i przyjmowania płatności online za pośrednictwem najważniejszych bramek płatniczych. W przypadku samodzielnych projektów z jednym klientem konfiguracja Paymo doskonale pasuje do mojego sposobu pracy.

Najważniejsze funkcje Paymo

• Portal klienta: Klienci mogą przeglądać faktury, wyceny i nieuregulowane salda w bezpiecznym portalu online.
• Obsługa wielu walut: Wystawiaj faktury i śledź płatności w ponad 85 walutach z jednego konta.
• Zbiorczy eksport do PDF i CSV: Eksportuj wiele faktur jednocześnie w formacie PDF lub CSV w celu archiwizacji lub udostępniania.
• Natywna aplikacja mobilna: Twórz faktury i zarządzaj nimi, rejestruj paragony oraz śledź niezapłacone faktury bezpośrednio na urządzeniach z systemem iOS lub Android.

Integracje Paymo

Paymo oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Authorize.Net, Google Drive, Google Calendar, Slack, Typeform i Make. Dostępne są również Zapier i publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest darmowe?

Paymo oferuje bezterminowy darmowy plan dla freelancerów pracujących samodzielnie, który pozwala śledzić godziny pracy i wystawiać faktury jednemu aktywnemu klientowi. Darmowy plan ogranicza liczbę użytkowników do jednego i pozwala obsługiwać jednocześnie tylko jednego aktywnego klienta, a niektóre zaawansowane funkcje i integracje są dostępne wyłącznie w płatnych planach.

Pros and Cons

Pros:

• Dostępne są nielimitowane faktury i śledzenie czasu pracy
• Doskonały przepływ pracy od karty czasu pracy do faktury dla projektów
• Aplikacja mobilna obsługuje wystawianie faktur w dowolnym miejscu

Cons:

• Darmowy plan ograniczony do jednego klienta
• Faktury cykliczne nie są dostępne w darmowym planie

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

8

InvoiceBerry

Najlepsze do fakturowania z ofertami w wielu językach

• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Od $15/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LEARN MORE ABOUT INVOICEBERRY:

• Check out InvoiceBerry on their website

9

Helcim

Najlepsze rozwiązanie do cyklicznego rozliczania z przechowywaniem danych kart

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od Interchange + 0.40% + 8¢ (zależnie od wolumenu)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

New Product Updates from Helcim

October 11 2026

HelcimPay.js Adds French Language Support

HelcimPay.js adds French-language payment modals, browser language detection, and an in-modal language switcher. These updates help merchants provide localized checkout experiences without managing translations themselves. For more information, visit Helcim’s official site.

LEARN MORE ABOUT HELCIM:

• Check out Helcim on their website

10

Akaunting

Najlepsze rozwiązanie do fakturowania o otwartym kodzie źródłowym, hostowane samodzielnie

• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Od $8/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 3.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LEARN MORE ABOUT AKAUNTING:

• Check out Akaunting on their website

Inne darmowe oprogramowanie do fakturowania

Oto kilka dodatkowych darmowych programów do fakturowania, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:

1. Refrens

   Najlepsze rozwiązanie do wyceniania i fakturowania z portalem klienta

2. SolidInvoice

   Najlepsze do samodzielnie hostowanego fakturowania bez limitów

3. PayPal Invoicing

   Najlepsze rozwiązanie do rozliczeń etapowych wspieranych przez sieć PayPal

Jak wybrać darmowe oprogramowanie do fakturowania

Jak znaleźć darmowe oprogramowanie do fakturowania, które rzeczywiście pasuje do sposobu, w jaki Twój zespół ewidencjonuje pracę podlegającą rozliczeniu, obsługuje klientów i prowadzi bieżące projekty?

Jak ocenić swoją listę

1. Przetestuj rzeczywiste rozliczanie projektu: Utwórz i wyślij 2 faktury, korzystając z różnych modeli rozliczeń, aby sprawdzić, czy opcje takie jak rozliczanie godzinowe i etapowe rzeczywiście pasują do Twojego przepływu pracy.
2. Przeanalizuj przepływy pracy związane z ewidencją czasu: Połącz kartę czasu pracy lub rejestr wydatków z fakturą — upewnij się, że możesz pobierać rozliczane godziny bez ręcznego wprowadzania danych.
3. Oceń dostęp dla klientów: Przyznaj współpracownikowi dostęp do portalu klienta i sprawdź podgląd faktur oczekujących na płatność, opłaconych i przeterminowanych.
4. Wystaw międzynarodową fakturę: Wystaw fakturę w walucie innej niż lokalna i dodaj podatek dla co najmniej jednej zagranicznej lokalizacji.
5. Kompromis — elastyczność oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym a integracje płatności: Zdecyduj, czy zależy Ci na braku uzależnienia od dostawcy, ale ograniczonej liczbie bramek płatniczych, czy na szerokim wyborze płatności obsługiwanym przez zarządzaną platformę.

Czym jest darmowe oprogramowanie do fakturowania?

Bezpłatne oprogramowanie do fakturowania to cyfrowe narzędzie, które umożliwia tworzenie, wysyłanie i zarządzanie fakturami bez opłat abonamentowych. Platformy te oferują podstawowe funkcje, takie jak dostosowywanie faktur, śledzenie klientów i płatności oraz obsługa cyklicznego fakturowania. Bezpłatne oprogramowanie do fakturowania pomaga zespołom i freelancerom zarządzać pracą podlegającą rozliczeniu, komunikacją z klientami i kosztami projektów, jednocześnie ograniczając koszty oraz zachowując dokładną i uporządkowaną dokumentację.

Funkcje

Przyjrzyjmy się funkcjom powszechnie spotykanym w oprogramowaniu do fakturowania oraz temu, które z nich są zazwyczaj dostępne w planach bezpłatnych, a które w płatnych.

Typowe funkcje bezpłatnego oprogramowania do fakturowania

• Tworzenie i dostosowywanie faktur: Większość platform umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur na podstawie szablonów. Możesz dodać logo, zmienić kolory oraz umieścić spersonalizowane wiadomości lub warunki dla każdego klienta.
• Zarządzanie klientami: Przechowuj podstawowe dane klientów, takie jak dane kontaktowe i adresy rozliczeniowe, w centralnej bazie danych. Ułatwia to ponowne wykorzystywanie danych klientów i śledzenie ich historii rozliczeń.
• Podstawowe śledzenie płatności: Monitoruj status faktury (wysłana, wyświetlona, opłacona, przeterminowana), aby zawsze wiedzieć, którzy klienci mają wobec Ciebie zaległości i komu należy wysłać przypomnienie.
• Ograniczone opcje płatności internetowych: Przyjmuj płatności za pośrednictwem domyślnej bramki płatniczej, zwykle kartą kredytową lub przez PayPal, bez rozbudowanych integracji niestandardowych.
• Cykliczne fakturowanie: Konfiguruj automatyczne faktury za powtarzalną pracę, taką jak miesięczne opłaty stałe lub rozliczenia subskrypcyjne, ograniczając nakład pracy ręcznej.
• Rozliczanie wydatków i pozycji: Dodawaj wydatki podlegające rozliczeniu, produkty lub usługi jako poszczególne pozycje, aby klienci otrzymywali szczegółowe zestawienie opłat.
• Eksport lub pobieranie plików PDF: Generuj kopie wysłanych faktur do pobrania, co pozwala przechowywać dokumentację cyfrową lub papierową zgodnie z potrzebami.
• Podstawowe raportowanie: Korzystaj z prostych raportów, aby sprawdzać nieuregulowane salda, łączną kwotę zafakturowaną w bieżącym miesiącu lub listę przeterminowanych faktur.

Typowe funkcje płatnego oprogramowania do fakturowania

• Zaawansowane dostosowywanie i identyfikacja marki: Odblokuj pełną edycję szablonów, niestandardowe domeny i opcje oznaczania własną marką, aby tworzyć faktury w pełni zgodne z identyfikacją wizualną firmy.
• Wiele niestandardowych bramek płatniczych: Umożliw klientom płatności za pośrednictwem dodatkowych bramek (Stripe, ACH, przelew bankowy itp.) lub zaoferuj regionalne metody płatności, aby zwiększyć elastyczność.
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach: Automatycznie wysyłaj zaplanowane wiadomości e-mail do klientów, gdy zbliża się termin płatności faktury lub gdy faktura staje się przeterminowana, ograniczając konieczność ręcznych działań następczych.
• Portal samoobsługowy klienta: Umożliw klientom logowanie się w celu przeglądania bieżących i wcześniejszych faktur, opłacania sald oraz uzyskiwania dostępu do wycen lub potwierdzeń bez konieczności wysyłania próśb o ich udostępnienie.
• Wiele walut i zaawansowana obsługa podatków: Wystawiaj faktury w wielu walutach i automatyzuj obliczanie podatków dla różnych krajów i regionów, wspierając firmy obsługujące klientów międzynarodowych.
• Integracja ze śledzeniem czasu: Połącz karty czasu pracy lub narzędzia do zarządzania projektami bezpośrednio z fakturowaniem, aby zarejestrowane godziny były natychmiast przekształcane w faktury podlegające rozliczeniu bez ponownego wprowadzania danych.
• Konwersja wycen i kosztorysów: Twórz szczegółowe wyceny lub kosztorysy i jednym kliknięciem przekształcaj je w faktury po zatwierdzeniu prac.
• Automatyzacja przepływów pracy i integracje: Połącz fakturowanie z narzędziami księgowymi, CRM lub do zarządzania zadaniami, aby synchronizować dane i automatyzować powtarzalne czynności.
• Szczegółowe raportowanie i analityka: Korzystaj z rozbudowanych pulpitów pokazujących trendy przychodów, zwyczaje płatnicze klientów i informacje biznesowe pomocne w planowaniu finansowym.
• Role użytkowników i uprawnienia: Ustaw różne poziomy dostępu dla członków zespołu, aby tylko upoważnieni pracownicy mogli wyświetlać, wysyłać lub edytować faktury i dane klientów.

Korzyści

Wdrożenie bezpłatnego oprogramowania do fakturowania zapewnia zespołowi i firmie wiele korzyści. Oto kilka z nich:

• Niższe koszty fakturowania: Możesz tworzyć, wysyłać i zarządzać fakturami bez opłat miesięcznych dzięki bogatym w funkcje planom bezpłatnym na zawsze.
• Szybszy cykl płatności: Wbudowane śledzenie płatności i obsługa bramek płatniczych online pomagają Twojemu zespołowi szybko otrzymywać płatności i na bieżąco informować klientów.
• Profesjonalna komunikacja z klientami: Edytowalne szablony i opcje identyfikacji wizualnej zapewniają Twoim fakturom przejrzysty, gotowy dla klienta wygląd za każdym razem.
• Zautomatyzowane cykliczne fakturowanie: Cykliczne wystawianie faktur i przypomnienia o płatnościach ograniczają pracę ręczną podczas fakturowania umów ryczałtowych, etapów realizacji lub projektów subskrypcyjnych.
• Dokładne śledzenie czasu i wydatków: Możesz rejestrować godziny i wydatki podlegające fakturowaniu, a następnie przekształcać je w pozycje na fakturze, aby mieć pewność, że fakturowanie odpowiada pracy wykonanej w ramach projektu.
• Lepsza zgodność z międzynarodowymi przepisami: Obsługa wielu walut i konfigurowalne pola podatkowe pozwalają obsługiwać klientów i podatki w różnych regionach bez dodatkowych kosztów.
• Większa przejrzystość dla klientów: Portale samoobsługowe dla klientów, jeśli są dostępne, pozwalają klientom uzyskiwać dostęp do bieżących i wcześniejszych faktur, sprawdzać status płatności oraz pobierać dokumentację bez dodatkowej wymiany wiadomości.

Koszty i ceny

Rozumiem, że trafiłeś do tego artykułu w poszukiwaniu najlepszych bezpłatnych programów do fakturowania. Ponieważ jednak bezpłatne plany oferują tylko ograniczony zakres funkcji, istnieje duże prawdopodobieństwo, że w przyszłości konieczne będzie przejście na wyższy plan.

Poniższa tabela przedstawia popularne plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje dostępne w programach do fakturowania:

Tabela porównawcza planów programów do fakturowania