Jak szacować projekty, gdy nie znasz wymagań? Okrągły stół DPM
Zanim zatrudnią Twoją agencję, klienci potrzebują liczb — ale jak oszacować projekty, gdy nie znasz wymagań? Tak czy inaczej, musisz umieć powiedzieć klientowi, ile prawdopodobnie będzie kosztował projekt i ile potrwa jego realizacja. Jak jednak przygotować dokładny kosztorys, jeśli nie wiesz, co obejmuje projekt? Co zrobić, jeśli wymagania są niekompletne, ponieważ odkryjesz je dopiero w trakcie prac?
Można ulec pokusie założenia, że praca zgodnie z metodyką Scrum lub zasadami podejścia zwinnego ułatwi szacowanie. Wręcz przeciwnie: próba ścisłego przestrzegania procesu Scrum nie zapewnia naszej agencji jasności na początku projektu, której klienci oczekują, zanim wyciągną książeczki czekowe.
Podczas naszej pierwszej dyskusji przy okrągłym stole członkowie społeczności DPM z całego świata spotykają się i rozmawiają o swoim podejściu do szacowania. Omawiamy rozwiązania typowego pytania, które wszyscy zadajemy sobie jako kierownicy projektów cyfrowych:
Jak przygotować dokładny kosztorys, gdy wszystkie wymagania nie są jeszcze zdefiniowane?
Poruszamy również kilka dodatkowych kwestii związanych z szacowaniem projektów, takich jak:
- Jak radzić sobie ze zmianami w pierwotnym kosztorysie projektu?
- Na czym polega szacowanie analogiczne? (Omawiamy przykład szacowania analogicznego).
- Jak w podejściu zwinnym lub Scrum komunikować klientowi koszty projektu?
- Czy agencja powinna pobierać opłaty za analizę projektu?
- Jak radzić sobie ze wszystkimi niewiadomymi podczas szacowania projektów? (Wskazówka: duże znaczenie ma solidny proces zbierania wymagań).
Obejrzyj tutaj nagranie i podziel się swoimi spostrzeżeniami w sekcji komentarzy. Podczas dyskusji przy okrągłym stole odwoływaliśmy się do kilku naszych eksperckich artykułów DPM — poniżej znajdziesz linki do tych materiałów.
- Spraw, aby umowy zwinne działały dla Twoich zespołów i klientów
- Podcast DPM: Zawieranie umów w podejściu zwinnym (z Alexą Huston)
- Jak oszacować projekt: kompletny przewodnik po budżecie projektu i szacowaniu kosztów
- Podejście zwinne a model kaskadowy. Co wybrać dla swojego projektu?
