10 Beste facturatiesoftware voor kleine bedrijven in 2026

Factureringssoftware voor kleine bedrijven vermindert betalingsachterstanden, automatiseert terugkerende facturering en vereenvoudigt het klantbeheer zonder handmatige boekhoudfouten. Wanneer je veranderende klantbehoeften en meerdere projecten beheert, kan de juiste tool de wrijving tussen afgeronde opleveringen en betalingen verminderen.

In deze gids bespreek ik de beste factureringssoftware voor kleine bedrijven, bureaus en dienstverleners. Je ziet hoe elk platform omgaat met contracten, kosten en uitbetalingen, zonder je te overspoelen met administratief werk.

Vergelijk de beste factureringssoftware voor kleine bedrijven

Vergelijk de prijzen en specificaties naast elkaar van de factureringssoftware voor kleine bedrijven die mijn shortlist heeft gehaald.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Beste voor planning en facturatie van buitendiensten	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	ZipBooks	Het beste voor slimme facturatie-inzichten	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar	Vanaf $15/maand	Website
3	Invoicera	Het meest geschikt voor facturering voor meerdere entiteiten en projecten	Gratis demo + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar	Vanaf $50/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Hiveage	Het meest geschikt voor het beheren van facturatie in meerdere valuta	Gratis abonnement + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Paymo	Het beste voor bedrijven die een factureringsmodel op basis van uurtarieven gebruiken	Gratis abonnement + gratis demo (alleen Pro-abonnement) + gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar	Vanaf $5.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Invoice Ninja	Het beste voor open-sourceaanpassing en zelfhosting	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	FreshBooks	Het beste voor samenwerking met klanten en het bijhouden van uitgaven	30 dagen gratis proefperiode	Vanaf $23/maand	Website
8	Bonsai	Het beste voor facturatie van contracten voor freelancers van begin tot eind	7 dagen gratis proefperiode	Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Zoho Invoice	Beste gratis facturatie met een klantenportaal	Gratis demo beschikbaar	Voor altijd gratis abonnement	Website
10	Moon Invoice	Het beste voor facturering met AI-scan van kassabonnen	Gratis demo en 7 dagen gratis uitproberen beschikbaar	Vanaf $6.67/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website

Beoordelingen van factureringssoftware voor kleine bedrijven

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste factureringssoftware voor kleine bedrijven die mijn shortlist heeft gehaald. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, de beste toepassingen en de prijzen van elke software uitgebreid, zodat je de beste optie voor jouw behoeften kunt vinden.

1

Jobber

Beste voor planning en facturatie van buitendiensten

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber is een platform voor beheer van buitendiensten dat facturatie, planning, offertes, werkbeheer, onkostentracking en het innen van betalingen combineert in één tool die speciaal is ontwikkeld voor bedrijven die thuis- en vakdiensten leveren.

Voor wie is Jobber het meest geschikt?

Jobber is geschikt voor bedrijven die thuis- en buitendiensten leveren—zoals hoveniers, HVAC-technici en schoonmaakbedrijven—die facturatie gekoppeld aan werkplanning en het innen van betalingen op locatie nodig hebben.

Waarom ik voor Jobber heb gekozen

Ik heb Jobber gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige factuurgenerator op deze lijst is die volledig is afgestemd op de manier waarop buitendienstklussen daadwerkelijk verlopen. Wanneer een klant een offerte goedkeurt via het Client Hub-portaal van Jobber, wordt deze omgezet in een klus en vervolgens in een factuur, zonder dat er ook maar één regel opnieuw hoeft te worden ingevoerd. Ik vind het ook prettig dat buitendienstteams ter plaatse betalingen kunnen innen via Tap to Pay en foto's van de klus aan de factuur kunnen toevoegen, zodat klanten op het moment van facturatie gedocumenteerd bewijs van het uitgevoerde werk ontvangen.

Belangrijkste functies van Jobber

• Geautomatiseerde opvolging van facturen: Verstuurt geplande e-mail- en sms-herinneringen naar klanten met openstaande saldi, beschikbaar vanaf het Connect-abonnement.
• Synchronisatie met QuickBooks Online: Synchroniseert klanten, facturen, betalingen en urenstaten vrijwel in realtime met QuickBooks Online, zonder handmatige gegevensinvoer.
• Dashboard voor kosten per klus: Vergelijkt de werkelijke arbeids- en materiaalkosten met de gefactureerde bedragen om de winstgevendheid per klus te tonen.
• Client Hub-portaal: Biedt een zelfbedieningsportaal waar klanten offertes kunnen goedkeuren, facturen kunnen bekijken, betalingen kunnen doen en betalingsbewijzen kunnen downloaden.

Integraties van Jobber

Jobber integreert met QuickBooks Online, Xero, Gusto, Paychex, Stripe en meer dan 100 platforms. Het biedt ook een API en ondersteunt Zapier voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Bevat ingebouwde registratie van onkosten en tijd
• Automatiseert de opvolging van facturen via e-mail en sms
• Zet offertes om in facturen zonder opnieuw gegevens in te voeren

Cons:

• Niet ontworpen voor creatief werk of bureauwerk
• Geen ondersteuning voor meerdere valuta of automatisering van btw/GST

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Het beste voor slimme facturatie-inzichten

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
• Vanaf $15/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks is een boekhoud- en facturatieplatform voor kleine bedrijven met ingebouwde tijdregistratie, onkostenbeheer, terugkerende facturatie en een door AI aangedreven intelligentiemodule met een Factuurkwaliteitsscore en Bedrijfsgezondheidsscore.

Voor wie is ZipBooks het meest geschikt?

ZipBooks is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van microbedrijven die klanten op basis van gewerkte tijd factureren en behoefte hebben aan facturatie, onkostenregistratie en financiële inzichten.

Waarom ik voor ZipBooks heb gekozen

Ik heb ZipBooks opgenomen in mijn topkeuzes omdat de intelligentiemodule terugkoppeling over facturatie biedt die je bij de meeste tools in deze prijsklasse niet vindt. De Factuurkwaliteitsscore analyseert patronen uit meer dan 200.000 facturen en signaleert specifieke hiaten in je factuurgegevens die betalingen vertragen. Combineer dat met de Bedrijfsgezondheidsscore en je krijgt voortdurend inzicht in de financiële prestaties zonder rapporten te hoeven doorspitten.

Belangrijkste functies van ZipBooks

• Conversie van offerte naar factuur: Maak een offerte, ontvang goedkeuring van de klant en zet deze rechtstreeks om in een factuur zonder gegevens van afzonderlijke posten opnieuw in te voeren.
• Facturatie in meerdere valuta: Factureer internationale klanten in hun eigen valuta, waarbij automatisch de wisselkoers wordt toegepast.
• Terugkerende facturatie met automatische facturatie: Stel configureerbare facturatieschema's in — wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks — en belast opgeslagen betaalmethoden.
• Opslag van bonnetjes met automatische categorisering: Leg bonnetjes vast en sla ze op, en laat het machinaal leren van ZipBooks onkosten categoriseren op basis van je eerdere patronen.

Integraties van ZipBooks

ZipBooks maakt alleen verbinding met Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive en Slack. Het heeft geen openbare API en ondersteunt Zapier niet.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkte facturatie in het gratis abonnement
• Factuurkwaliteitsscore voor snellere feedback over betalingen
• Ingebouwde tijdregistratie wordt rechtstreeks aan facturen gekoppeld

Cons:

• Terugkerende facturatie is alleen beschikbaar in het betaalde abonnement
• Geen openbare API of Zapier-integratie

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

Invoicera

Het meest geschikt voor facturering voor meerdere entiteiten en projecten

• Gratis demo + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar
• Vanaf $50/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera is een platform voor facturering dat het aanmaken van facturen, terugkerende facturering, goedkeuringsprocessen in meerdere stappen, tijd- en onkostentracking en het innen van betalingen van klanten voor meerdere entiteiten en projecten afhandelt.

Voor wie is Invoicera het meest geschikt?

Invoicera is zeer geschikt voor bureaus en groeiende bedrijven die factureren aan meerdere klanten, entiteiten of projecten en goedkeuringsprocessen binnen het factureringsproces nodig hebben.

Waarom ik voor Invoicera heb gekozen

Ik heb Invoicera opgenomen in mijn topkeuzes omdat het facturering voor meerdere entiteiten en projecten afhandelt op een manier die maar weinig factureringstools goed ondersteunen. Ik ben vooral te spreken over de goedkeuringsprocessen in meerdere stappen, die facturen door configureerbare controleketens leiden voordat ze ooit bij een klant terechtkomen—handig wanneer je de facturering voor meerdere merken of juridische entiteiten met verschillende regels beheert. De module voor tijdregistratie is ook rechtstreeks gekoppeld aan facturering en haalt goedgekeurde Jira-registraties op in factuurregels, waarbij alle metagegevens (tarief, project, beoordelaar) behouden blijven.

Belangrijkste functies van Invoicera

• Facturering in meerdere valuta: Maak facturen aan en verstuur ze in meer dan 125 valuta, met realtime valutaconversie ingebouwd in de factuurbouwer.
• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Geef klanten de mogelijkheid om facturen te bekijken, te downloaden en te betalen en geschillen in te dienen via een portaal in jouw huisstijl.
• Geautomatiseerde terugkerende facturering: Plan terugkerende facturen op maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse basis, waarbij afwijkingen naar een wachtrij voor handmatige controle worden doorgestuurd.
• AI-ondersteund opstellen van facturen: Genereer beschrijvingen van factuurregels en herinneringsberichten, waarbij mensen deze controleren en goedkeuren voordat ze worden verzonden.

Integraties van Invoicera

Invoicera integreert met QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay en Jira. Er is ook een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Goedkeuringsprocessen voor controle over facturering voor meerdere entiteiten
• Klantenportaal voor het betalen van facturen en het indienen van geschillen
• AI-ondersteund opstellen van facturen met menselijke controle

Cons:

• De instapprijs is hoog voor kleine bedrijven
• De opties voor betalingsgateways zijn op de website beperkt

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

4

Hiveage

Het meest geschikt voor het beheren van facturatie in meerdere valuta

• Gratis abonnement + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage is een facturatieplatform voor kleine bedrijven dat facturatie in meerdere valuta, terugkerende facturen, offertes en ingebouwde registratie van tijd, onkosten en kilometers omvat.

Voor wie is Hiveage het meest geschikt?

Hiveage is geschikt voor freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven die klanten in meerdere valuta factureren en tijd, onkosten en kilometers in dezelfde tool willen registreren.

Waarom ik voor Hiveage heb gekozen

Ik heb Hiveage opgenomen in mijn topkeuzes omdat het facturatie in meerdere valuta beter afhandelt dan de meeste tools in deze categorie. Je kunt per klant een voorkeursvaluta instellen en wisselkoersen handmatig of automatisch beheren, zodat het factureren van een internationale klant in diens lokale valuta geen extra configuratie vereist. De terugkerende facturatie met drie modi (handmatige controle, automatisch verzenden of automatisch in rekening brengen) werkt met alle valuta. Dit is vooral handig bij het beheren van klanten met doorlopende overeenkomsten in verschillende regio's.

Belangrijkste functies van Hiveage

• Conversie van offerte naar factuur: Accepteer offertes van klanten met één klik en zet ze rechtstreeks om in facturen zonder regelitems opnieuw in te voeren.
• Ingebouwde kilometerregistratie: Registreer ritten in mijlen of kilometers, wijs tarieven per rit toe en zet kilometerregistraties om in factureerbare regelitems op facturen.
• Beheer van meerdere bedrijven: Beheer meerdere bedrijfseenheden en teams vanuit één login zonder van account te wisselen of de configuratie te dupliceren.
• Flexibele belastingconfiguratie: Pas meerdere belastingtarieven, samengestelde belastingen of vaste/procentuele kortingen toe op regelitemniveau of op het subtotaal van de factuur, met opgeslagen regels voor hergebruik.

Integraties van Hiveage

Hiveage kan worden geïntegreerd met meerdere betalingsproviders, waaronder PayPal, Stripe, Square, Braintree en Pin Payments. De RESTful JSON API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt facturatie in meerdere valuta en lokalisatie uitstekend
• Snelle conversie van offerte naar factuur
• Ingebouwde functies voor tijd-, onkosten- en kilometerregistratie

Cons:

• Heeft geen volledig zelfbedieningsportaal voor klanten
• Beperkte ingebouwde integraties met boekhoud- en CRM-systemen

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Paymo

Het beste voor bedrijven die een factureringsmodel op basis van uurtarieven gebruiken

• Gratis abonnement + gratis demo (alleen Pro-abonnement) + gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar
• Vanaf $5.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo is een op projecten gebaseerd factureringsplatform dat tijdregistratie, onkostenbeheer, klantfacturering en het maken van facturen in één werkruimte combineert.

Voor wie is Paymo het meest geschikt?

Paymo is zeer geschikt voor freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven die klanten per uur factureren en tijdregistratie rechtstreeks aan facturering moeten koppelen.

Waarom ik Paymo heb gekozen

Ik heb Paymo gekozen als een van de beste opties omdat het tijdregistratie aan facturering koppelt. Wanneer je uren op een project boekt, kun je die registraties omzetten in factuurregels zonder iets opnieuw in te voeren. De automatische urenregistratiefunctie (Paymo Track) registreert tijd op de achtergrond, zodat factureerbare uren niet verloren gaan.

Belangrijkste functies van Paymo

• Klantenportaal: Klanten loggen in om hun volledige factuurgeschiedenis te bekijken, te filteren op betalingsstatus en ontvangstbewijzen te downloaden zonder rechtstreeks contact met jou op te nemen.
• Conversie van offerte naar factuur: Maak offertes op basis van projectplannen en zet goedgekeurde offertes om in facturen zonder factuurregels opnieuw in te voeren.
• Facturering in meerdere valuta en talen: Verstuur facturen in 15 talen en factureer klanten in meer dan 85 valuta om internationale klantrelaties te ondersteunen.
• Dashboard voor projectwinstgevendheid: Vergelijk begrote en werkelijke uren en kosten per project, klant en medewerker in realtime.

Paymo-integraties

Paymo kan worden geïntegreerd met Stripe, PayPal, Slack, Google Drive en Google Calendar. Het ondersteunt ook Make en Zapier en biedt een API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Zet geregistreerde tijd rechtstreeks om in facturen
• Dashboard voor projectwinstgevendheid voor bruikbare inzichten
• Biedt een klantenportaal voor zelfbediening met eigen huisstijl

Cons:

• Ingebouwde online betalingen zijn beperkt tot gebruikers in de VS
• Geen automatische belastingberekening voor facturen

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

Invoice Ninja

Het beste voor open-sourceaanpassing en zelfhosting

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja is een open-sourcefacturatieplatform dat facturen aanmaken, periodieke facturering, klantbetalingen, tijdregistratie en onkostenbeheer biedt voor freelancers en kleine bedrijven.

Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?

Invoice Ninja is een natuurlijke keuze voor zelfstandige freelancers en ondernemers die hun facturatieomgeving zelf willen hosten of een echt capabel gratis abonnement nodig hebben om te beginnen.

Waarom ik Invoice Ninja heb gekozen

Invoice Ninja staat op mijn shortlist omdat het de enige facturatietool is die ik heb gebruikt die je daadwerkelijk zelf kunt hosten en onder eigen merk kunt aanbieden, waardoor je volledige controle hebt over je gegevens en huisstijl. Ik ben vooral enthousiast over de Kanban-projectborden met ingebouwde tijdregistratie, waarbij geregistreerde uren met één klik rechtstreeks worden omgezet in factuurregels. Dankzij de open-sourcecodebasis kun je het platform bovendien uitbreiden of aanpassen op manieren die geen enkele uitsluitend als SaaS aangeboden tool mogelijk maakt.

Belangrijkste functies van Invoice Ninja

• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Klanten kunnen facturen bekijken, offertes met elektronische handtekeningen goedkeuren, betaalmethoden opslaan en rekeningoverzichten downloaden.
• Automatisering van periodieke facturen: Stel betalingsvoorwaarden in om wekelijks, maandelijks of jaarlijks te factureren, met automatische afschrijvingen van opgeslagen betaalprofielen van klanten en automatische toepassing van betalingsachterstandskosten.
• Leveranciersbeheer: Beheer maximaal 10 afzonderlijke bedrijfsentiteiten onder één account, elk met een eigen huisstijl en klantenbestand.
• Offertes en elektronische handtekeningen: Maak professionele voorstellen en offertes die klanten online elektronisch kunnen ondertekenen en goedkeuren, waarna ze automatisch worden omgezet in te betalen facturen.

Integraties van Invoice Ninja

Invoice Ninja ondersteunt meer dan 40 integraties met betaalgateways, waaronder Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Mollie, Braintree en Authorize.net. Het biedt ook banksynchronisatie via Yodlee, een REST API en Zapier voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Open source en beschikbaar voor zelfhosting
• Ingebouwde registratie van tijd en onkosten
• Ondersteuning voor meerdere bedrijven binnen één account

Cons:

• Geen native integratie met QuickBooks of Xero
• Het gratis abonnement is beperkt tot vijf klanten

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Het beste voor samenwerking met klanten en het bijhouden van uitgaven

• 30 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $23/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks is een cloudgebaseerd facturatie- en boekhoudplatform voor freelancers en kleine bedrijven, met functies voor het maken van facturen, het bijhouden van uitgaven, tijdregistratie, terugkerende facturering en het innen van betalingen van klanten.

Voor wie is FreshBooks het meest geschikt?

FreshBooks is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine dienstverlenende bedrijven die klanten rechtstreeks factureren en facturering, uitgavenbeheer en tijdregistratie op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor FreshBooks heb gekozen

Ik heb FreshBooks aan mijn favorieten toegevoegd omdat de samenwerking met klanten en de ervaring met het bijhouden van uitgaven elders moeilijk te evenaren zijn. Via het klantenportaal kunnen klanten hun factuurgeschiedenis bekijken, betalingsbewijzen downloaden en opgeslagen betaalmethoden bijwerken zonder heen-en-weercommunicatie. Ik vind het ook geweldig dat geregistreerde tijd en uitgaven waarvoor een betalingsbewijs is vastgelegd rechtstreeks worden omgezet in factuurregels, zodat er geen factureerbare posten tussen de mazen van het net glippen.

Belangrijkste functies van FreshBooks

• Automatisering van terugkerende facturering: Plan facturen in, waarbij opgeslagen kaartgegevens van klanten tegelijkertijd worden belast.
• Offertes en voorstellen maken: Maak voorstellen in je eigen huisstijl, verzamel elektronische handtekeningen en zet geaccepteerde offertes om in facturen zonder factuurregels opnieuw in te voeren.
• Systeem voor dubbel boekhouden: Krijg toegang tot rapporten voor winst en verlies, de balans, het grootboek en bankafstemming, gebaseerd op de standaardmethode van dubbel boekhouden.
• Afrekenen met uitgestelde betaling: Klanten kunnen facturen in termijnen betalen via Affirm of Afterpay, zodat je meer flexibiliteit hebt bij het innen van betalingen.

FreshBooks-integraties

FreshBooks biedt meer dan 100 integraties uit de marktplaats, waaronder Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Trello, Asana en Acuity Scheduling. Het ondersteunt ook aangepaste koppelingen via een open API en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Klantenportaal vereenvoudigt de samenwerking met klanten
• Dashboard voor projectwinstgevendheid ondersteunt besluitvorming
• Mobiele app houdt kilometers en uitgaven bij

Cons:

• Limieten voor het aantal klanten dwingen upgrades van abonnementen af
• Weinig aanpasbare factuursjablonen

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Bonsai

Het beste voor facturatie van contracten voor freelancers van begin tot eind

• 7 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai is een platform voor facturatie voor freelancers en kleine bedrijven dat het maken van voorstellen, contractbeheer, elektronische handtekeningen, tijdregistratie, het vastleggen van uitgaven en het innen van online betalingen bundelt in één allesomvattende workflow.

Voor wie is Bonsai het meest geschikt?

Bonsai is zeer geschikt voor freelancers en zelfstandige dienstverleners die de volledige klantlevenscyclus — van voorstel en contract tot factuur en betaling — op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Bonsai heb gekozen

Ik heb Bonsai opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool op deze lijst is die je van een ondertekend contract naar een betaalde factuur brengt zonder dat je het platform ooit hoeft te verlaten. Ik vind het geweldig dat een door een klant goedgekeurd voorstel automatisch wordt omgezet in een contract (met ingebouwde elektronische handtekening) en vervolgens rechtstreeks doorstroomt naar een factureerbare factuur, zonder dat regelitems opnieuw moeten worden ingevoerd. De ingebouwde tijdregistratie koppelt geregistreerde uren ook rechtstreeks aan factuurregelitems, dus als je per uur factureert, bouwt je factuur zichzelf op terwijl je werkt.

Belangrijkste functies van Bonsai

• Facturatie in meerdere valuta: Maak facturen in meer dan 100 valuta en verstuur ze, met automatische omrekening en gelokaliseerde opmaak voor internationale klanten.
• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Geef klanten een login in jouw huisstijl waarmee ze facturen, de projectstatus en de betalingsgeschiedenis kunnen bekijken zonder eindeloze e-mails over en weer.
• Terugkerende facturatie en abonnementsfacturatie: Stel geautomatiseerde schema's voor terugkerende facturen in of activeer automatisch afschrijven van opgeslagen kaarten voor klanten met een doorlopend abonnement of een periodiek voorschot.
• Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Stuur automatisch geplande herinneringen voor achterstallige betalingen naar klanten, zonder onbetaalde facturen handmatig op te hoeven volgen.

Bonsai-integraties

Bonsai biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Gmail en Calendly. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een REST API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Workflow van voorstel naar factuur met elektronische handtekeningen
• Dashboards voor projectwinstgevendheid voor kleine teams
• Honderden door advocaten gecontroleerde factuursjablonen

Cons:

• Facturatie is niet beschikbaar in het instapabonnement
• Gebruikers melden vertragingen bij de betalingsverwerking

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Zoho Invoice

Beste gratis facturatie met een klantenportaal

• Gratis demo beschikbaar
• Voor altijd gratis abonnement

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice is gratis facturatiesoftware voor kleine bedrijven en freelancers die het aanmaken van facturen, het bijhouden van uitgaven en tijd, terugkerende facturatie, het innen van betalingen via meer dan 12 betaalpoorten en een merkgebonden zelfbedieningsportaal voor klanten omvat.

Voor wie is Zoho Invoice het meest geschikt?

Zoho Invoice is een uitstekende keuze voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die een volledig uitgeruste facturatietool nodig hebben zonder kosten.

Waarom ik voor Zoho Invoice heb gekozen

Ik heb Zoho Invoice opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige volledig gratis facturatietool is die ik ken en die een merkgebonden klantenportaal combineert met uitgebreide functionaliteit voor debiteurenbeheer. Klanten kunnen inloggen op hun portaal om offertes goed te keuren, transactiegeschiedenis te bekijken en facturen volledig of gedeeltelijk te betalen, zonder ook maar één e-mailwisseling. Met de ingebouwde tijdregistratie kun je bovendien factureerbare uren aan specifieke projecten koppelen en ze rechtstreeks omzetten in factuurregels.

Belangrijkste functies van Zoho Invoice

• Ondersteuning voor meerdere valuta: Factureer internationale klanten moeiteloos in meer dan 10 talen, met gelokaliseerde verwerking van belastingen en valuta.
• Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Stel aanpasbare herinneringsschema's in die automatisch vóór en na de vervaldatums van facturen worden geactiveerd, met door AI gegenereerde concepten voor opvolgmails.
• Conversie van offerte naar factuur: Maak offertes met vervaldatums en voorwaarden, verzamel elektronische handtekeningen via Zoho Sign en zet goedgekeurde offertes om in facturen.
• Ingebouwde tijd- en onkostenregistratie: Registreer factureerbare projecturen met timers die in realtime lopen en leg factureerbare klantuitgaven rechtstreeks vast op facturen met afzonderlijke regels.

Integraties van Zoho Invoice

Zoho Invoice integreert met het volledige Zoho-productpakket. Het maakt ook verbinding met betaalpoorten zoals Stripe, PayPal, Square, GoCardless en Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Klantenportaal voor zelfbediening bij factuurbeheer
• Ingebouwde registratie van tijd en gereden kilometers
• Geen abonnement of advertenties voor kernfuncties

Cons:

• Beperkt tot 500 facturen per jaar
• Per account zijn slechts twee gebruikers toegestaan

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

10

Moon Invoice

Het beste voor facturering met AI-scan van kassabonnen

• Gratis demo en 7 dagen gratis uitproberen beschikbaar
• Vanaf $6.67/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice is een factureringstool voor meerdere platforms voor het maken van facturen, het bijhouden van uitgaven, tijdregistratie, terugkerende facturering en het innen van betalingen via meer dan 20 betaalpoorten.

Voor wie is Moon Invoice het meest geschikt?

Moon Invoice is een goede keuze voor kleine bedrijven die klanten in meerdere landen en via verschillende betalingsplatforms factureren.

Waarom ik voor Moon Invoice heb gekozen

Ik heb Moon Invoice als een van de beste opties gekozen omdat de AI-snelscan echt nuttig is voor het dagelijks bijhouden van uitgaven. Richt je telefoon op een papieren kassabon en de gegevens worden automatisch uitgelezen, zodat de uitgave zonder handmatige invoer wordt geregistreerd. Vervolgens kun je die geregistreerde uitgave rechtstreeks omzetten in een factuurregel. Die kassabon-naar-factuurfunctionaliteit bieden de meeste tools in deze prijsklasse niet standaard aan.

Belangrijkste functies van Moon Invoice

• Automatisering van terugkerende facturen: Stel facturen in om volgens een schema automatisch te worden aangemaakt en verzonden, met opvolgherinneringen voor klanten die te laat betalen.
• Facturering in meerdere valuta: Factureer klanten in meer dan 100 valuta, met ondersteuning voor wisselkoersen die rechtstreeks in de factuurbouwer is ingebouwd.
• Conversie van offerte naar factuur: Maak offertes voor klanten en verzend deze, verzamel e-handtekeningen en zet geaccepteerde offertes met één klik om in facturen.
• Meer dan 15 ingebouwde bedrijfsrapporten: Haal rechtstreeks vanuit het dashboard verkoopsamenvattingen, betalingsrapporten en winst-en-verliesoverzichten op.

Integraties van Moon Invoice

Moon Invoice kan worden geïntegreerd met Basecamp, WooCommerce, Gmail, Make, Stripe, PayPal, Square en Razorpay. Het biedt ook een openbare REST API voor aangepaste koppelingen en een Zapier-integratie.

Pros and Cons

Pros:

• AI-snelscan digitaliseert papieren kassabonnen
• Deel facturen rechtstreeks via WhatsApp
• Ondersteunt meer dan 100 valuta voor wereldwijde facturering

Cons:

• Geen native koppeling met QuickBooks of Xero
• Slechts één bijlage per factuur toegestaan

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

Andere factureringssoftware voor kleine bedrijven

Hier vind je enkele aanvullende opties voor factureringssoftware voor kleine bedrijven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Xero

   E voor onbeperkte gebruikerstoegang en bankafstemming

2. QuickBooks Online

   Het beste voor volledige boekhouding gekoppeld aan facturatie

3. Chargebee

   Ideaal voor terugkerende abonnementsfacturering

4. Harvest

   Ideaal voor tijdregistratie en facturering op basis van teamcapaciteit

5. Invoice2Go

   Ideaal voor offertes tot facturen met verzoeken om aanbetalingen

6. Square Invoices

   Het meest geschikt voor facturering binnen het betalingsecosysteem van Square

7. Invoicely

   Ideaal voor facturatie voor meerdere bedrijven en meerdere merken

8. Plutio

   Ideaal voor facturering van voorstel tot factuur op één plek

9. Refrens

   Ideaal voor GST-conforme facturering

10. Bookipi

    Ideaal voor microbedrijven die met één tik mobiele facturen maken

Een factureringssoftware voor kleine bedrijven kiezen

Het verschil tussen een factureringstool die goed werkt voor technologieteams en een tool die je tijd verspilt, zit in de mate waarin deze aansluit op je behoeften op het gebied van projectgerichte facturering, automatisering en klantbeheer:

Je shortlist beoordelen

1. Controleer de nauwkeurigheid van de factuur: Stuur een interne factuur met geregistreerde tijd en projectkosten—controleer of alle velden en berekeningen worden weergegeven zoals verwacht.

2. Dien een echt supportverzoek in: Dien een ticket in over het instellen van een betalingsgateway en meet hoe snel en duidelijk de leverancier reageert.

3. Voer een proef met twee valuta uit: Maak een testfactuur in twee valuta aan, verstuur deze en ontvang de betaling—controleer of de valutaconversie duidelijk is en of de factuur voor de klant gebruiksvriendelijk is.

4. Beoordeel de prijsstelling op geschiktheid voor je werkproces: Vraag om een gespecificeerde offerte op basis van je huidige factuurvolume, het aantal gebruikers en de valuta waarin je factureert.

5. Te maken afweging: Kies tussen gespecialiseerde projecttools met ingebouwde facturering en boekhoudplatforms met uitbreidingen voor projectfacturering—maak je keuze op basis van het werkproces dat je als uitgangspunt wilt nemen.

Wat is factureringssoftware voor kleine bedrijven?

Factureringssoftware voor kleine bedrijven is een digitaal hulpmiddel waarmee je facturen kunt maken, versturen en volgen, zodat je nauwkeurig en op tijd wordt betaald. Met deze platforms kun je de facturering voor meerdere klanten of projecten beheren, factuursjablonen aanpassen en herinneringen voor achterstallige betalingen automatiseren. Kleine bedrijven gebruiken factureringssoftware om financiële processen te stroomlijnen, beter zicht op hun kasstroom te krijgen en handmatig werk rond betalingen en facturering te verminderen.

Functies van factureringssoftware voor kleine bedrijven

Let bij het kiezen van factureringssoftware voor je kleine bedrijf op de volgende belangrijke functies:

• Facturen maken en aanpassen: Maak en personaliseer facturen met flexibele sjablonen. Zo kun je de facturering afstemmen op de behoeften van klanten en de soorten projecten.

• Betalingen verwerken en innen: Accepteer betalingen via meerdere methoden, waaronder creditcards, ACH-overboekingen en digitale portemonnees. Hierdoor hebben je klanten meer betaalmogelijkheden en word je sneller betaald.

• Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Stel automatische e-mails in om klanten te herinneren aan aankomende of achterstallige betalingen. Deze herinneringen helpen late betalingen te beperken en besparen je het gedoe van handmatige opvolging.

• Terugkerende facturering: Plan facturen automatisch in voor doorlopende projecten of diensten. Dit is vooral nuttig voor klanten met een periodiek voorschot of abonnementsaanbod, zodat je nooit een factureringscyclus mist.

• Uitgaven- en tijdregistratie: Registreer factureerbare uren en projectkosten rechtstreeks in het platform. Voeg deze items eenvoudig toe aan facturen, zodat al je werkzaamheden nauwkeurig worden gefactureerd.

• Ondersteuning voor meerdere valuta en belastingen: Verstuur facturen in verschillende valuta en pas regiospecifieke belastingregels toe. Dit ondersteunt internationale klanten en houdt je facturering in overeenstemming met de regels.

• Facturen volgen en statusupdates: Bekijk of facturen zijn verzonden, bekeken, betaald of achterstallig zijn. Dankzij realtime statusinformatie houd je je kasstroom goed in de gaten.

• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Geef klanten een beveiligde plek om facturen te bekijken, ontvangstbewijzen te downloaden en betalingsgegevens bij te werken. Dit vermindert het aantal e-mailverzoeken en versnelt de verwerking van betalingen.

• Integratie met boekhoud- en projecttools: Synchroniseer met platforms zoals QuickBooks, Xero, Asana of Jira voor een rechtstreekse uitwisseling van financiële en projectgegevens. Dit vermindert dubbele invoer en houdt je administratie nauwkeurig.

• Uitgebreide rapportages en analyses: Genereer rapporten over betaalde, onbetaalde en achterstallige facturen, evenals klanttegoeden en projectwinstgevendheid. Deze inzichten helpen je financiën te beheren en betere beslissingen te nemen.

Voordelen van factureringssoftware voor kleine bedrijven

Het implementeren van factureringssoftware voor kleine bedrijven biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Snellere betalingen: Accepteer meerdere betaalmethoden en automatiseer herinneringen om achterstallige facturen te beperken en sneller betaald te worden.

• Nauwkeurige facturering: Zet geregistreerde uren en projectkosten om in factuurregels, zodat alle factureerbare activiteiten worden opgenomen.

• Gestroomlijnd klantbeheer: Gebruik portals voor klanten met je eigen huisstijl, zodat klanten facturen kunnen bekijken, ontvangstbewijzen kunnen downloaden en betaalgegevens kunnen bijwerken zonder extra e-mails.

• Eenvoudiger wereldwijd factureren: Verstuur facturen in meerdere valuta en pas lokale belastingregels toe, zodat je met minder moeite met internationale klanten kunt werken.

• Ondersteuning voor terugkerende inkomsten: Stel automatische terugkerende factureringsschema's in voor doorlopende projecten of retainercontracten, zodat je nooit een factureringscyclus mist.

• Direct bruikbare financiële inzichten: Krijg toegang tot realtime rapportages en dashboards voor winstgevendheid om betaalde, onbetaalde en achterstallige facturen per project of klant bij te houden.

• Naadloze integratie met bedrijfstools: Synchroniseer financiële gegevens en projectgegevens met boekhoudsoftware en apps voor projectbeheer om dubbele invoer te voorkomen en je administratie accuraat te houden.

Kosten en prijzen

Bij het selecteren van factureringssoftware voor kleine bedrijven is het belangrijk inzicht te hebben in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel staan veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in factureringssoftwareoplossingen voor kleine bedrijven:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor factureringssoftware voor kleine bedrijven