5 teambuildingsactiviteiten om de productiviteit van je team te verhogen

Deze activiteiten kunnen verschillende vormen aannemen, waaronder:

• avonturen buiten of binnen
• oefeningen voor het oplossen van problemen
• brainstormworkshops
• activiteiten om het ijs te breken
• interactieve workshops

Het belangrijkste doel is om een omgeving en cultuur te creëren die vertrouwen, communicatie en een gevoel van verbondenheid onder teamleden bevordert. 

Teambuildingoefeningen kunnen worden uitgevoerd met teams op afstand of met teams die op een locatie (kantoor) werken. Hulpmiddelen zoals Zoom, whiteboards, vellen papier of post-its/plaknotities en online sjablonen kunnen worden gebruikt. 

Wat betreft het moment waarop teambuildingactiviteiten moeten worden uitgevoerd, is er geen specifiek tijdstip. Ze kunnen deel uitmaken van een inwerkproces voor nieuwe medewerkers, wanneer een projectteam wordt gevormd, wanneer een team een gemeenschappelijk doel ontwikkelt of wanneer een teamleider de communicatie, het creatieve denkvermogen en de saamhorigheid binnen een team probeert te verbeteren. 

Op macroniveau kunnen teambuildingactiviteiten worden ingezet om de betrokkenheid van medewerkers te ondersteunen en om een bedrijfscultuur te helpen definiëren en ondersteunen.

Waarom zijn teambuildingactiviteiten belangrijk?

Heb je ooit deel uitgemaakt van een team dat gewoon niet goed met elkaar overweg kon of niet goed samenwerkte? Er was iets mis met de teamdynamiek en het voelde niet als een collectief van mensen. Teambuildingactiviteiten zijn meer dan alleen leuke spellen en activiteiten die een groep mensen samen doet. 

Ze vervullen een belangrijke rol bij het ontwikkelen van een positieve cultuur (op het werk en sociaal) binnen projectteams. 

Hier zijn enkele redenen waarom teambuildingactiviteiten en teambuildingspellen belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat de sfeer binnen je team goed aanvoelt.

• Vertrouwen opbouwen: Vertrouwen vormt de basis van elk succesvol team. Teambuildingactiviteiten bieden teamleden de gelegenheid om op interpersoonlijk niveau contact te leggen, vertrouwen op te bouwen en een veilige omgeving voor samenwerking en betrokkenheid te creëren.
• Communicatie verbeteren: Effectieve communicatie is essentieel voor het succes van een project. Teambuildingactiviteiten moedigen open en eerlijke communicatie aan. Ze helpen teamleden ook om elkaars sterke en zwakke punten en communicatiestijlen te begrijpen.
• Samenwerking versterken: Samenwerking is essentieel voor een succesvolle oplevering van een project. Teambuildingactiviteiten bevorderen samenwerking door barrières tussen teamleden weg te nemen, het delen van ideeën te stimuleren en een collectieve mindset en creatief denkvermogen te bevorderen.
• Moraal en motivatie versterken: Deelname aan leuke activiteiten buiten de reguliere/kantoorwerktijden en -omgeving kan helpen de teammoraal en motivatie te versterken. Het helpt teamleden te ontspannen, nieuwe energie op te doen, stress te verminderen en een positieve houding ten opzichte van het project en het werk te ontwikkelen.
• Probleemoplossende vaardigheden ontwikkelen: Bij veel teambuildingactiviteiten moeten uitdagingen of puzzels worden opgelost. Deze activiteiten kunnen probleemoplossende vaardigheden aanscherpen, creatief denken en denken buiten de gebaande paden stimuleren en het vermogen van het team verbeteren om samen obstakels te overwinnen.

5 teambuildingactiviteiten om je team op één lijn te brengen

Nu we begrijpen hoe belangrijk teambuildingactiviteiten zijn, bekijken we enkele van de beste teambuildingactiviteiten die je met je team kunt gebruiken.

1. Stel werkafspraken voor het team op

Werkafspraken en/of teamcharters zijn een uitstekende manier om een cultuur voor een team te definiëren en op te bouwen. 

Een werkafspraak is een overeenkomst tussen teamleden over hoe ze zullen samenwerken en communiceren. Een werkafspraak hoeft niet zo formeel te zijn als een teamcharter, maar moet een eerlijke en oprechte weerspiegeling zijn van wat het team belangrijk vindt. Ook moet erin worden vastgelegd hoe interacties en samenwerkingen binnen het team zullen plaatsvinden. 

Als teambuildingactiviteit kunnen werkafspraken voor het team helpen om een gevoel van verbondenheid en inclusiviteit te creëren bij het vormen van een nieuw projectteam. Het kan ook een leuke manier zijn om het inwerken van nieuwe medewerkers en teamvorming te organiseren wanneer aan het begin van een project een projectteam wordt samengesteld. 

Het kan een team helpen om vast te leggen hoe de samenwerking en communicatie zullen verlopen. Als je nog niet bekend bent met wat een teamwerkovereenkomst is, bekijk dan deze minicursus om er een voor je team op te stellen.

2. Kantoordebatten

Het draait niet allemaal om plezier en spelletjes!

Grapje—spelletjes zoals kantoordebatten kunnen niet alleen leuk zijn, maar ook helpen om eventuele hiaten of problemen binnen een team aan te pakken. 

Met name helpen kantoordebatten teams om vaardigheden op het gebied van communicatie, onderhandelen, overtuigen en presenteren te ontwikkelen.

Deze activiteit kan worden gedaan met een kleiner team of een grote groep. 

Teamleden worden in kleine teams van twee aan elkaar gekoppeld en krijgen een onderwerp om over te debatteren. Iedereen moet tegenover het publiek (de rest van het team) een argument presenteren waarom zijn of haar keuze de beste is of waarom het team die zou moeten gebruiken. 

De debaters moeten in een presentatie van maximaal vijf minuten een overtuigend argument presenteren. Net als bij een spelshow stemt het publiek vervolgens op degene die het debat heeft gewonnen.

Debatonderwerpen hoeven niet serieus te zijn. Ze kunnen leuk zijn en gesprekken op gang brengen. Onderwerpen kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Ford versus Ferrari
• Coca-Cola versus Pepsi
• Android versus iOS
• Koffie versus thee
• Gamen op een console versus gamen op een pc

De activiteit met kantoordebatten kan als virtuele teambuildingsactiviteit via Zoom worden gedaan of fysiek in een conferentie- of vergaderruimte. Ze kan helpen de communicatievaardigheden te ontwikkelen die teamleden tijdens het project nodig zullen hebben.

3. Kennismakingsactiviteiten

Het creëren van een betrouwbaar, effectief team begint ermee dat mensen elkaar leren kennen. Twee waarheden en een leugen spelen is een geweldige manier om dat te bereiken.

Bij dit spel wordt teamleden gevraagd drie dingen over zichzelf te delen: twee dingen die waar zijn en één die een leugen is. De rest van het team moet raden welke de leugen is.

De gedeelde informatie hoeft niet erg persoonlijk of vertrouwelijk te zijn. Teamleden mogen niet het gevoel krijgen dat ze door deze activiteit buiten hun comfortzone worden geduwd. Deelnemers moeten zich prettig voelen bij het delen ervan met hun teamgenoten.

Voorbeelden zijn:

• Favoriete gerechten
• Hobby's
• Vakken die op school zijn gevolgd (middelbare school, hogeschool, universiteit enz.)
• Bezochte plaatsen
• Bekende mensen of beroemdheden die ze mogelijk hebben ontmoet
• Favoriete films en/of tv-programma's
• Elk ander feit of detail dat een deelnemer wil delen

De onderliggende aanname is dat iemand door een detail over zichzelf te delen ook een stukje kwetsbaarheid toont. Als teamleden het gevoel hebben dat ze open en kwetsbaar kunnen zijn tegenover hun collega's, kunnen ze een basis van vertrouwen en transparantie opbouwen.

Deze teambuildingoefening kan ook op locatie, in een conferentieruimte of virtueel worden gedaan. Bovendien is voor deze activiteit geen speciale begeleider nodig, omdat alle teamleden eenvoudigweg de volgende persoon kunnen kiezen die aan de beurt is om iets te delen.

4. Speurtocht

Spelletjes zoals speurtochten, waarbij teams de opdracht krijgen om binnen een bepaalde tijd specifieke voorwerpen te vinden, zijn een geweldige teambuildingsactiviteit. Ze kunnen teams helpen vaardigheden op het gebied van communicatie, probleemoplossing en tijdmanagement te ontwikkelen.

Speurtochten kunnen fysiek of virtueel worden gedaan. Een grote groep kan in kleinere groepen worden opgesplitst, zodat alle teamleden actief kunnen deelnemen. 

Deze activiteit kan ook worden gecombineerd met een andere activiteit, zoals een escape room of kantoorquiz (waarbij deelnemers mogelijk vragen correct moeten beantwoorden om een aanwijzing te krijgen).

5. Vrijwilligersinitiatieven

Empathie en de bereidheid om mensen in nood te helpen zijn belangrijke onderdelen van het ontwikkelen van emotionele intelligentie. Empathie en het verlangen om anderen te helpen kunnen worden ontwikkeld en geoefend via een vrijwilligersinitiatief voor teams.

Onze gemeenschappen zitten vol met organisaties en non-profitorganisaties die baat zouden kunnen hebben bij een team van jouw organisatie dat vrijwilligerswerk doet. 

Of het nu gaat om een activiteit zoals maaltijden bereiden voor een gaarkeuken of buurtrestaurant, of vrijwilligerswerk bij een organisatie zoals Habitat for Humanity, er zijn volop ideeën en goede doelen die steun verdienen. Veel non-profitorganisaties kunnen samen met jou een teambuildingactiviteit plannen, afhankelijk van de beschikbare tijd en de behoeften van de organisatie.

Het vrijwilligersinitiatief dat je kiest, kan rechtstreeks aansluiten bij de strategie van je organisatie op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen of filantropie, bij de bedrijfscultuur, of het kan gaan om een doel of non-profitorganisatie waarin je team geïnteresseerd is. 

Vrijwilligersactiviteiten kunnen ook worden gecombineerd met kennismakingsspellen door teamleden in kleine groepen in te delen, zodat ze de kans krijgen hun teamgenoten beter te leren kennen.

Eenvoudig of extravagant

Teambuildingactiviteiten hoeven niet saai te zijn of veel geld te kosten. Er zijn opties voor elk budget, waaronder:

• Escape rooms op locatie
• Stormbanen
• Speurtochten
• Bordspelavonden buiten werktijd
• Werken aan enorme legpuzzels of Jenga-spellen
• Lego-bouwwedstrijden
• Karaoke tijdens de lunch

Onthoud dat je in elke fase van Tuckmans vijf fasen van teamontwikkeling leuke teambuildingactiviteiten kunt organiseren—of een team nu wordt gevormd of optimaal functioneert. 

Als je op zoek bent naar meer hulpmiddelen en manieren om je projectteam te betrekken, bekijk dan de nieuwsbrief van The Digital Project Manager.